Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Возврат полученного аванса: что делать «упрощенцу»?

Возврат полученного аванса: что делать «упрощенцу»?

Нередко встречается ситуация, когда организация по каким-либо причинам возвращает аванс покупателю. Каким образом организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, должна правильно отразить в учете возврат аванса?

Прежде всего отметим, что все налогоплательщики, применяющие УСН, должны признавать предварительную оплату (аванс) в счет отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в доходах в отчетном (налоговом) периоде ее получения для целей исчисления единого налога (см. решение ВАС РФ от 20.01.2006 № 4294/05).

Порядок определения доходов организациями, применяющими УСН, предусмотрен ст. 346.15 НК РФ. Согласно данной статье при определении объекта налогообложения организации учитывают доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со ст. 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК РФ. При определении объекта налогообложения не учитываются доходы, перечисленные в ст. 251 НК РФ.

Датой получения доходов у налогоплательщиков, применяющих УСН, согласно п.1 ст. 346.17 НК РФпризнается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).

Обратите внимание! Суммы, ошибочно перечисленные на расчетный счет организации, не являются доходом от реализации и не учитываются при определении налоговой базы организацией, применяющей УСН (см. письмо Минфина России от 11.04.2007 № 03-11-04/2/98).

А теперь предположим, что организация-“упрощенец” получила аванс от своего клиента и включила его сумму в состав доходов. Затем по причине расторжения договора “упрощенец” должен вернуть этот аванс покупателю. Как в данном случае отразить в учете возвращенную сумму?

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

В мае 2007 г. организация, применяющая УСН (объект налогообложения “доходы, уменьшенные на величину расходов”), получила от заказчика в счет предстоящего оказания услуг 500 тыс. руб. По окончании II квартала 2007 г. услуги были оказаны только на сумму 350 тыс. руб., что подтверждается актом. В июле 2007 г. “упрощенец” возвращает излишне уплаченную заказчиком сумму в размере 150 тыс. руб.

В условиях нашего примера в мае 2007 г. организация должна признать аванс в составе доходов в сумме 500 тыс. руб. и уплатить с этого дохода единый налог по итогам II квартала 2007 г.

По мнению специалистов Минфина России, при возврате налогоплательщиками ранее полученных ими сумм предоплаты (авансов) уточнение налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, осуществляется за тот отчетный период, в котором указанные суммы были получены (см. письма от 11.04.2007 № 03-11-04/2/98 и от 09.04.2007 № 03-11-04/2/96).

Руководствуясь этими разъяснениями, в условиях нашего примера в случае возврата аванса покупателю в III квартале 2007 г. “упрощенец” должен откорректировать свои доходы за II квартал: на дату получения денежных средств на расчетный счет доходы “упрощенца” уменьшаются на сумму возвращенного аванса в размере 150 тыс. руб.

При этом возникает вопрос: как следует отразить эту операцию в Книге учета доходов и расходов?

Следует отметить, что порядок ведения Книги учета доходов и расходов прямо не предусматривает возможность производить по графе 4 “Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы” сторнировочные записи.

По вопросу отражения возврата аванса в Книге учета доходов и расходов каких бы то ни было письменных разъяснений со стороны финансовых ведомств нет. В частных же ответах на вопросы налогоплательщиков налоговые органы советуют делать корректировочную запись в периоде возврата аванса, объясняя это тем, что внести исправления в Книгу доходов и расходов можно только при обнаружении ошибки. А включение полученного аванса в состав доходов, по мнению налоговых органов, ошибкой не является.

Таким образом, в условиях нашего примера в мае 2007 г. организация должна сделать сторнировочную запись в графе 4 “Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы” Книги учета доходов и расходов (утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2005 № 167н).

Переход на УСН: как учитывают возвращенные авансы

Письмо Министерства финансов РФ № 03-11-11/30835 от 26.04.2019

Минфин России в письме от 26.04.2019 г. № 03-11-11/30835 разъяснил, надо ли включать в налоговую базу по УСН суммы авансов, уплаченных в период применения ОСНО и возвращенных после перехода на УСН.

Доходы при «упрощенке» отражают кассовым методом, то есть полученный аванс признается доходом в момент поступления.

Пример 1. Аванс от покупателя – УСН-доход

В ноябре АО «Мираж» получило от ООО «Ориент» авансовый платеж в счет предстоящей отгрузки продукции. Сумма аванса – 240 000 руб.

Продукцию передали покупателю только в январе следующего года.

В декабре на расчетный счет АО «Мираж» поступила оплата от ООО «Ориент» за продукцию, отгруженную в сентябре. Сумма платежа – 100 000 руб.

«Мираж» работает с применением УСН, поэтому определяет доходы и расходы кассовым методом. Авансовые платежи по налогу фирма платит ежеквартально.

В данном случае выручку от реализации текущего года бухгалтер отразит в налоговом учете так:

  • в ноябре – 240 000 руб.;
  • в декабре – 100 000 руб.

Всего – 340 000 руб. (240 000 руб. + 100 000 руб.). Эта сумма – доход «Миража» за IV квартал.

В бухгалтерском учете проводки «Миража» будут следующими:

ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями» КРЕДИТ 90-1
— 100 000 руб. – отражена выручка по отгруженной продукции;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
— 240 000 руб. – получен аванс под предстоящую отгрузку продукции;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями»
— 100 000 руб. – поступила оплата за отгруженную в сентябре продукцию.

Обратите внимание: при определении предельного размера доходов для применения УСН следует учитывать авансы, полученные «упрощенцем» от своих контрагентов. Поскольку доходы при УСН отражают кассовым методом, то их сумма увеличивается на дату поступления денег на расчетный счет (в кассу) или на дату получения иного имущества.

Бывает так, что «упрощенец», получив аванс под предстоящую поставку товара, не может выполнить условия договора по его отгрузке. В этом случае стороны нередко прибегают к заключению соглашения о новации обязательства по поставке товара в заемное обязательство. В результате новации прекращается обязательство по договору поставки, а сумма полученной предоплаты признается займом.

Поскольку полученные заемные средства в составе доходов не учитываются (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ), поступившие суммы не облагаются «упрощенным» налогом.

В комментируемом письме финансисты уточняют, что при определении объекта налогообложения налогоплательщиками, которые применяют УСН, не учитываются доходы, перечисленные в статье 251 Налогового кодекса РФ.

Приведем некоторые из них:

  • имущество, полученное в форме залога или задатка. Однако если за поставленный товар продавец удерживает оплату из средств полученного задатка, то соответствующие суммы следует включить в налоговую базу по УСН на дату проведения зачета (удержания) средств в счет погашения задолженности за реализованный товар;
  • имущество, полученное в качестве вклада в уставный капитал;
  • имущество – вклад в совместную деятельность;
  • капитальные вложения в форме неотделимых улучшений арендованного имущества, сделанные арендатором;
  • проценты по вкладам в банках, получаемые индивидуальными предпринимателями;
  • доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученным на основании ипотечных сертификатов участия;
  • дивиденды. Заметим, что дивиденды, полученные «упрощенцем», не учитываются и при определении предельного размера доходов для применения УСН;
  • положительные курсовые разницы и т.д.
Читайте также:  Как вести бухгалтерию в магазине

В ведомстве отмечают, что суммы авансов или предварительной оплаты за товары (работы, услуги), возвращенные компании, в этой статье не указаны.

Из этого можно сделать вывод, что если уплаченные поставщикам товаров суммы авансов не учитывались в составе расходов при определении налоговой базы по УСН, то и возвращенные суммы авансов не должны учитываться в составе доходов налогоплательщика.

Также чиновники обращают внимание, что налогоплательщики, которые применяют ОСНО с методом начисления, при расчете налога на прибыль не учитывают расходы в виде имущества, работ, услуг, имущественных прав, переданных в порядке предоплаты (п. 14 ст. 270 НК РФ).

Соответственно, суммы авансов, уплаченные поставщикам в период применения ОСНО и возвращенные налогоплательщику уже после перехода на УСН, не включают в налоговую базу при УСН.

Отметим, что в настоящее время ограничение по доходам «упрощенца», дающее ему право применять этот спецрежим, составляет 150 000 000 руб. за отчетный (налоговый) период без учета коэффициента-дефлятора. При превышении этого показателя компания (ИП) теряет право на УСН.

Авансы от покупателей продавцы-«упрощенцы» включают в доходы при расчете единого налога.

Если продавец возвращает аванс покупателю, то он должен уменьшить доходы того периода, в котором аванс возвращен (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). В результате, налоговая база по УСН-налогу уменьшается на возвращенный аванс (письмо Минфина России от 06.07.2018 г. № 03-11-11/47120).

В такой ситуации «упрощенец» не должен подавать уточненную декларацию. Поскольку он не ошибочно, а правомерно включил в доходы полученный от покупателя аванс.

Этот же порядок распространяется на порядок определения предельного размера доходов, позволяющего применять УСН. Поэтому, если с учетом возврата аванса размер доходов «упрощенца» за отчетный (налоговый) период не превышает установленный лимит, право на УСН сохраняется.

Пример 2. Вернул аванс покупателю – уменьши УСН-доход

В мае АО «Актив» (продавец), применяющее УСН, заключило с ООО «Пассив» (покупателем) договор поставки продукции на условиях полной предоплаты. В этом же месяце «Актив» получил от «Пассива» 100%-ную предоплату в размере 100 000 руб. По условиям договора отгрузка товаров планировалась на август.

В мае «Актив» признал доход в размере 100 000 руб. и учел его в налоговой базе за II квартал.

Однако в июне стороны расторгли договор, и в тот же день «Актив» вернул «Пассиву» полученную предоплату. В налоговом учете на сумму возвращенной предоплаты «Актив» уменьшит доходы III квартала.

В бухгалтерском учете «Актива» проводки будут следующими:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– 100 000 руб. – получен аванс под предстоящую отгрузку продукции;

ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» КРЕДИТ 51
– 100 000 руб. – возвращен аванс покупателю по причине расторжения договора.

Однако если в периоде возврата аванса у фирмы на «доходной» УСН нет доходов, то, возможность уменьшения налоговой базы отсутствует. Иными словами, на сумму возвращаемой предоплаты уменьшать нечего.

Рассмотрим противоположную ситуацию. А именно: «упрощенец» перечислил поставщику аванс. Однако сделка по каким-то причинам не состоялась, и продавец вернул деньги. Сумму аванса, возвращенного «упрощенцу», учитывать в составе доходов не надо.

Причем данный вывод справедлив только для тех компаний, которые раньше не учли выданный аванс в расходах при расчете единого налога.

Если это условие соблюдено, возвращенные авансы не нужно включать в доход. Если авансы, уплаченные продавцам, были учтены в составе расходов при расчете единого налога, то возвращенные суммы авансов следует учесть в составе доходов.

Поделиться

Распечатать

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Возврат аванса при «упрощенке»

«Расчет», 2007, N 4

Многие компании расплачиваются с поставщиками авансом. Это значит — сначала перечисляют деньги, а потом получают товары, работы или услуги. Если партнер не выполнит своих обязательств по договору, сделку придется расторгнуть, а предоплату — вернуть. В такой ситуации «упрощенец» может столкнуться с проблемами. Как их решить, подскажет бератор «УСН на практике».

«Упрощенец» вернул предоплату

Предоплата, полученная от покупателя, — это доход «упрощенца».

Но что делать, если фирма решила разорвать контракт с покупателем и вернуть аванс?

Налоговики и финансисты запрещают уменьшать на возвращенную сумму налогооблагаемый доход, поскольку те, кто платит единый налог с доходов, не вправе их уменьшать на какие-либо суммы. А те, кто рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами, не могут отнести возвращенную предоплату на затраты, потому что она не названа в ст. 346.16 НК РФ.

Таким образом, по логике чиновников, выходит: получив предоплату, ее нужно включить в доходы. Но если же аванс пришлось вернуть, то доходы уменьшить нельзя.

Конечно же, точка зрения чиновников абсурдна. И если контролеры станут настаивать на том, что возвращенный аванс не уменьшает «налоговые» доходы, у вас есть шанс отстоять свою правоту и в суде. К тому же раньше сотрудники финансового ведомства придерживались иной позиции. Так, в Письме от 28 апреля 2003 г. N 04-02-05/3/39 финансисты сообщали: «. в случае возврата. покупателям авансов в связи с расторжением договора поставки доходы организации в целях налогообложения уменьшаются на сумму возвращенных покупателям авансов. «

Итак, если вы вернули покупателю предоплату, то на сумму возвращенного аванса, по нашему мнению, можно уменьшить доходы. Как отразить это в Книге учета доходов и расходов?

Понятно, что возвращенный аванс нельзя ставить в расходы, поскольку такого вида расходов нет в хорошо знакомом нам списке (ст. 346.16 НК РФ). А ведь в графу 5 Книги учета доходов и расходов можно вносить исключительно то, что в нем указано. Значит, единственный путь — «подправить» доходы.

Пример I. ООО «Мелодия» применяет УСН, объект налогообложения — доходы.

Фирма получила аванс под предстоящую поставку продукции (платежное поручение N 10 от 10 января 2008 г.).

Сумма предоплаты — 40 000 руб.

25 февраля 2008 г. покупатель отказался от поставки продукции, и аванс ему пришлось вернуть (платежное поручение N 17 от 25 февраля 2008 г.).

Читайте также:  Как выбрать роликовые коньки?

Раздел 1 Книги учета доходов и расходов бухгалтер заполнил так:

«Упрощенцу» вернули предоплату

Теперь рассмотрим противоположную ситуацию. А именно: «упрощенец» перечислил поставщику аванс. Однако сделка по каким-то причинам не состоялась, и продавец вернул деньги. Сумму аванса, возвращенного «упрощенцу», учитывать в составе доходов не надо.

С этим согласен и Минфин России (см. Письмо от 24 мая 2005 г. N 03-03-02-04/1/128). При этом финансисты особо подчеркнули, что данный вывод справедлив только для тех фирм, которые раньше не учли выданный аванс в расходах при расчете единого налога. Если это условие соблюдено, возвращенные авансы не нужно включать в доход.

Тем самым чиновники заявили, что они не исключают возможность того, чтобы фирма, рассчитывающая налог как «доходы минус расходы», сократила налоговую базу на выданные поставщикам авансы. Правда, этот вывод полностью противоречит Налоговому кодексу, поскольку такого вида расходов, как «уплаченная поставщику предоплата», нет в перечне ст. 346.16 НК РФ. Кроме того, выданный аванс не является расходом по своей сути. Ведь, перечислив поставщику деньги вперед, компания еще не понесла никаких затрат — ей не оказали услуги, не выполнили для нее работы и т.п.

Пример II. В феврале 2008 г. ЗАО «Актив» (объект налогообложения — разница между доходами и расходами) оплатило и получило бухгалтерскую компьютерную программу стоимостью 25 000 руб. (без НДС). За техническую поддержку и обновление (с февраля по декабрь 2008 г. включительно) фирма заплатила 11 000 руб. (без НДС). Раздел 1 бухгалтер заполнил так, как показано в Приложении I.

Однако это неправильно. Техническая поддержка и обновление рассчитаны почти на год. Значит, 11 000 руб. — это аванс за услуги. Поэтому стоимость техподдержки и обновлений нужно списывать на расходы равномерно в течение всего 2008 г. Ежемесячно «Актив» будет учитывать в затратах 1000 руб. (11 000 руб. : 11 мес.). Раздел 1 нужно заполнить так, как показано в Приложении II.

Упрощенка: актуальные нюансы возврата авансов

Упрощенная система налогообложения как и любая другая, имеет свою специфику. Последняя, в частности, касается метода учета доходов, расходов. Он является кассовым. Упрощенцы, работающие по схеме «доходы минус расходы», должны учитывать в качестве дохода любое поступление средств на счет, если это поступление связано с реализацией услуг, работ, товаров. В доходной части учитываются как фактические полные платежи, так и авансы. Последние используются сегодня во многих случаях. И нередко после аванса фактической реализации услуг, работ, товаров не происходит. Фактически это означает отмену сделки.

По закону поступивший аванс получатель должен вернуть плательщику. Обычно так и происходит. Вот только есть в практике авансов один неприятный для упрощенцев момент. Поступления от контрагентов в виде авансов и предоплат несут определенные налоговые риски. Речь идет о возможном превышении величины дохода для применения УСН. И нередки случаи таких превышений по причине получения ошибочных авансовых платежей от контрагентов. Какова практика возврата, отражения в налоговом учете?

Когда учитываются авансы?

Согласно действующему законодательству, упрощенцы обязаны учитывать доходы в том налоговом периоде, в котором они были получены. Соответственно, зависать авансовые платежи не могут, они должны отображаться в учетных документах. Порядок учета доходов регламентирован НК (ст. 346). Полученные упрощенцами платежи в счет будущих отгрузок учитываются при определении налоговой базы в конкретном периоде.

  • «Случайный» авансовый платеж: можно ли доказать?

Если отгрузка не состоялась, аванс полагается вернуть. Возврат тоже в обязательном порядке отражается в налоговой отчетности Это позволяет скорректировать доходы и, соответственно, определение налоговой базы.

Все внимание – на документы

Любая сделка должна быть подтверждена соответствующими документами. Если говорить о поставках услуг, работ, товаров, то таковыми являются договоры о сотрудничестве, дополнительные соглашения и первичные платежные документы. Последние подтверждают взаиморасчеты.

Если аванс был перечислен упрощенцу, а после договор с контрагентом расторгнут, основанием для возврата аванса и, соответственно, корректировки доходов является соглашение о расторжении договора. Также в пакет певички входят платежные документы: о получении аванса, его возврате.

Работа с ошибочными авансами

А что делать упрощенцу, если аванс был перечислен ему ошибочно? То есть договор на реализацию услуг, работ, товаров с контрагентом не заключался. В этом случае, согласно НК, другим профильным нормативным актам и актуальной судебной практике, сумма, ошибочно поступившая на счет упрощенца, не должна признаваться доходом, учитываться в целях налогообложения и, соответственно, влиять на право применения налогового режима. Это обусловлено фактическим отсутствием гражданско-правового договора между плательщиком и получателем аванса.

Ошибочный аванс на основании первичных платежных документов возвращается отправителю. На этом взаимодействие с последним заканчивается.

Если налоговики выдвигают требования относительно учета поступившего на счет ошибочного аванса, упрощенец может и должен отстаивать свои интересы в суде. Актуальная судебная практика показывает, что в таких случаях суд становится на сторону налогоплательщика поскольку не все суммы, поступившие на счет упрощенца, могут быть официально признаны доходами, тем более только на основании наличия платежных документов и при отсутствии договоров о реализации.

Каковы особенности возврата товара с НДС при УСН

ВАЖНО! В статье описан порядок оформления возврата, актуальный до 01.01.2019. О действующих правилах уплаты НДС при возврате товаров читайте в этой статье.

Случаи возврата товара

В соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), возврат товара может быть осуществлен:

  • согласно закону: если был поставлен товар ненадлежащего качества либо вообще не тот, что указан в договоре (т. е. имеет место невыполнение договора);
  • договоренностью (такой пункт о возврате товара надлежащего качества может быть прописан в договоре, а может существовать и в форме реализации норм об ответственности покупателя, если тот не уплатил вовремя за него всю сумму).

На основании ст. 454 ГК РФ продавец передает товар покупателю, а тот оплачивает его и принимает в собственность. При этом в соответствии со ст. 223 ГК РФ момент передачи товара является в то же время и моментом перехода права собственности на него от продавца к покупателю. Кроме того, в договоре может быть установлен и другой момент перехода права собственности.

Основания для возврата товаров приведены в ГК РФ. Так, возврат может быть осуществлен:

  • в случае недопоставки товаров (ст. 465 и 466 ГК РФ);
  • поставки с нарушением ассортимента (ст. 467 и 468 ГК РФ);
  • поставки без надлежащей упаковки или с нарушением целостности упаковки (ст. 481 и 482 ГК РФ);
  • наличия брака (ст. 475 ГК РФ);
  • обнаружения некомплекта (ст. 479 и 480 ГК РФ);
  • если продавец не передал в установленный срок принадлежности или документы, относящиеся к товару (ст. 464 ГК РФ).
Читайте также:  Как назвать кафе

Также договором могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров.

В перечисленных случаях покупатель вправе отказаться от приема товара и не обязан оплачивать его стоимость, при этом полученная предварительная оплата должна быть возвращена продавцом по первому требованию покупателя.

Позиция Минфина и ФНС по поводу возврата товара с НДС упрощенцем

Во всех ситуациях, когда речь идет о возврате товара, ФНС и Минфин России используют два понятия: возврат товара и обратная реализация. При этом, по мнению и финансового, и фискального ведомств, именно возврат товара имеет место в случае, если ТМЦ не были оприходованы покупателем. Но если товар был принят на учет покупателем, а затем возвращен продавцу, то имеет место обратная реализация. И договоренность с продавцом о возврате товара, если он по какой-то причине не был продан, является не чем иным, как реализацией.

Но такие отличия (возврат товара или его обратная реализация) имеют значение, если покупатель находится на общей системе налогообложения.

Однако финансовое ведомство уже не раз разъясняло, как быть, если возвращает товар упрощенец, который не применяет вычет, поскольку не является плательщиком НДС.

Минфин России в своем письме от 19.03.2013 № 03-07-15/8473 четко указал, что совершенно неважно, какой товар возвращает упрощенец (оприходованный или нет), — порядок оформления счетов-фактур для продавца будет одинаковым.

ФНС России в своем письме от 14.05.2013 № ЕД-4-3/8562@ подтвердила следование нормам, указанным Минфином. При этом фискальное ведомство напомнило о том, что вычет по возвращенным товарам продавец сможет применять лишь на протяжении года с даты оформленного отказа от товара или его возврата покупателем (п. 4 ст. 172 НК РФ).

Возврат товара от упрощенца

В главе 21 НК РФ нет исключений для порядка применения продавцами вычетов при возврате товара от покупателя, который находится на упрощенной системе налогообложения и поэтому не является плательщиком НДС. Для разъяснения налогоплательщикам того, как следует поступать в данной ситуации, Минфин предусмотрел два варианта развития событий, вне зависимости от того, возвращается принятый или не принятый к учету покупателем товар (письмо № 03-07-15/8473):

  • когда покупатель возвращает товар целиком;
  • когда покупатель возвращает товар частично.

У продавца появляется право на вычет в соответствии с п. 5 ст. 171 НК РФ. В книге покупок он делает запись либо на основании выписанного ранее счета-фактуры, либо на основании корректировочного счета. Об этом ниже будет рассказано подробнее.

Как упрощенцу вести учет НДС, узнайте здесь.

Возврат целиком

В этом случае финансовое ведомство (а следом за ним и ФНС России) рекомендует продавцу руководствоваться нормами, указанными в п. 5 ст. 171 НК РФ. При этом счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при отгрузке товаров, регистрируется им в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты с учетом положений п. 4 ст. 172 НК РФ.

Подробнее о книге продаж и книге покупок расскажем здесь.

Возврат частями

Если поставленный товар возвращается не целиком, а лишь в какой-то части (при этом причина возврата неважна), то имеет место уменьшение количества, а значит, и стоимости отгруженных ранее товаров. Значит, в соответствии с п. 13 ст. 171 и п. 10 ст. 172 НК РФ, продавец должен оформить корректировочный счет-фактуру при возврате товара от покупателя, не являющегося плательщиком НДС.

О корректировочном счете-фактуре узнайте из статьи «Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен».

Стоимость, указываемая в корректировочных счетах-фактурах, должна соответствовать сумме, на которую были возвращены товары от покупателя.

При этом важно, чтобы покупатель принял на учет возвращенные товары и оформил необходимые подтверждающие документы.

Отражение в бухгалтерском учете

В случае возврата товара, не оприходованного покупателем, продавец в бухгалтерском учете делает корректировки:

Дт 62 Кт 90 (сторно) — уменьшена выручка от продажи некачественного товара;

Дт 90 Кт 41 (сторно) — уменьшена себестоимость некачественного товара;

Дт 90 Кт 68.2 (сторно) — уменьшен НДС с отгруженного некачественного товара;

Дт 62 Кт 51(50) — покупателю возвращены деньги.

Если возвращается качественный товар, который был принят покупателем на учет, используются проводки:

Дт 41 Кт 60 — продавец принял на учет возвращенный покупателем товар;

Дт 19 Кт 60 — учтен НДС;

Дт 62 Кт 51 — продавец вернул деньги покупателю за возвращенный товар;

Дт 60 Кт 62 — корректировка долга.

О нюансах применения УСН расскажут материалы:

Какими документами оформляется возврат товара

При обнаружении некачественного товара составляется акт о выявленных недостатках. Данный акт составляет покупатель, при этом его может подписать и представитель продавца. Форма акта может быть представлена в договоре поставки или разработана покупателем в соответствии с его учетной политикой. На основании данного акта составляется претензия продавцу, и покупатель сможет взыскать с него убытки, связанные с поставкой некачественной продукции (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31.01.2014 № А53-27651/2012).

При возврате бракованного товара, ранее принятого покупателем к учету, кроме акта приема-передачи бракованного товара заполняется еще и форма ТОРГ-12, на которой делается пометка: «Возврат товара». Такой порядок предусматривается п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5.

Такой комплект документов также был одобрен существующей судебной практикой (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.08.2013 № А45-22984/2012, которое было подтверждено определением Высшего арбитражного суда России от 21.10.2013 № ВАС-14900/13).

Как заполнить товарную накладную на возврат, узнайте из этой публикации.

В товарной накладной стоит указать, что составлен акт о выявленных недостатках и выставлена претензия поставщику. При этом сам акт необходимо составить сразу же после обнаружения недостатков. При наличии правильно оформленных документов у покупателя есть шанс подтвердить в суде факт и срок хранения бракованного товара, а значит, и компенсировать свои расходы по хранению бракованного товара до момента его вывоза продавцом (постановление ФАС Поволжского округа от 20.11.2013 № А55-34907/2012).

При возврате качественного товара по взаимному согласию сторонам необходимо подписать соглашение о возврате. Сама же передача товара оформляется путем составления товарной накладной (чаще всего используется форма ТОРГ-12, на которой делается пометка: «Возврат»).

Об обновленных форматах ТОРГ-12 узнайте по ссылке.

Итоги

При возврате товара от покупателя, который находится на УСН, продавец имеет право на вычет НДС в любом случае. То есть для налогового учета совершенно неважно, по какой причине осуществляется возврат товара.

При этом продавец делает запись в книге покупок при оформлении документов на возврат товара покупателем на основании:

  • выписанного ранее счета-фактуры (если товар возвращен целиком),
  • либо корректировочного счета-фактуры (если возвращена часть отгруженного ранее товара).
Ссылка на основную публикацию