Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Сколько стоит ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС

21 Июля 2017

Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль),
  • товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС. Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

  • кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
  • фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ККМ для ЕГАИС

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
  • 2 Гб оперативной памяти,
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
  • Windows 7 или выше,
  • Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

  • Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
  • Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
  • Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
  • Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
  • 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Читайте также:  От чего зависит цена на коммерческую недвижимость?

Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем. На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР.

Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем.

На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР. Смотрите видео ФСРАР или инструкцию.

1. Покупка товароучетного сервиса с поддержкой работы с ЕГАИС

Нужно подключить программу для взаимодействия с ЕГАИС. Для малой и средней розницы оптимальное решение — товароучетный веб-сервис Контур.Маркет. Стоимость тарифов «ЕГАИС» и «Алкомаркет» составляет от 4 000 до 7 600 рублей в год для первой торговой точки. Если у вас несколько торговых точек, цена на подключение остальных магазинов существенно меньше — от 1 000 до 1 900 рублей.

2. Покупка электронного сертификата для шифрования и передачи документов в ЕГАИС

Юрлицам Джакарта или Рутокен нужны для каждой торговой точки с отдельным КПП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одного сертификата независимо от количества торговых точек:

  • крипто-ключ на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 для документооборота с ЕГАИС — 2 000 рублей на один год
  • квалифицированная электронная подпись для входа в сервис — 2 000 рублей на один год, если у вас еще нет своей КЭП

3. Покупка 2D-сканера для сканирования акцизных марок

Если организация торгует крепким алкоголем, без 2D-сканера не обойтись. Он умеет считывать не только линейный штрихкод товара, но и двухмерный код, который нанесен на акцизную марку. Без сканирования такой марки продавать крепкое спиртное в розницу нельзя. На странице с оборудованием есть бюджетная модель 2D-сканера за 4 990 рублей, он обойдется дешевле, если покупать его в комплекте с другой техникой.

Контур.Маркет — комплексное решение для розничных продавцов алкоголя. Прием накладных и передача данных о приемке и закупке алкоголя. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ.

Итого

Подключение к ЕГАИС обойдется от 6 000 до 17 700 рублей в год. При этом вы получаете:

  • надежный сервис для отчетности в ЕГАИС;
  • автоматизированную систему учета товаров;
  • кассовый модуль Контур.Маркета для продаж алкоголя через кассу.

С Контур.Маркетом вы автоматизируете сложный процесс количественного учета: сэкономите силы и время на приемке товара, списании и инвентаризации.

Сколько стоит ЕГАИС?

Сколько же стоит ЕГАИС для розницы?

Этот вопрос мучает очень большое количество людей. Давайте рассмотрим несколько вариантов подключения к ЕГАИС и покупки оборудования.
Компаний, продающих оборудование для ЕГАИС, великое множество, есть стоящие варианты, есть так себе, есть варианты только ради наживы.
Перед покупкой оборудования рекомендую Вам ознакомиться с основными и очень важными моментами всего процесса. Это очень облегчит ваш выбор.

Предоставленные ниже решения были рассмотрены на основании самых распространенных вариантов, подключения к Егаис, среди моих знакомых и коллег.

Решение №1 (вариант который использую я)

  • Джакарта — 2 500 т.р
  • Персональный компьютер — 20 000 т.р
  • Сканер Honeywell (Metrologic) 1450g 1D/PDF/2D — 7 500 т.р
  • Фискальный регистратор FPrint — 55K — 27 900 т.р
  • Программа 1С:Розница 8. Базовая версия — 3 300 т.р
  • Настройка и подключение обошлись мне 3 000 т.р

Итого на 1 обособленное подразделение: = 64 200 т.р

Решение №2 (АТОЛ)

  • Джакарта — 2 500 т.р
  • Сканер Honeywell (Metrologic) 1450g 1D/PDF/2D — 7 500 т.р
  • АТОЛ автономная касса ЕГАИС — от 14 000 т.р
  • УТМ АТОЛ HUB-19 — от 12 500 т.р
  • Настройка и подключение — 4 000 т.р

Итого на 1 обособленное подразделение: = 40 500 т.р

Этот вариант я рассматривал, в первую очередь, из за своей стоимости, но в последствие пришлось от него отказаться, потому как меня смутил вопрос о ведении журнала учета розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции вручную. Нет возможности вести полноценную автоматизацию и товароучет розничной точки.

Решение №3 (АТОЛ)

P OS-решение «Свой магазин» для ЕГАИС — от 48 500 т.р

В комплект оборудования входит:

  • Сканер Honeywell (Metrologic) 1450g 1D/PDF/2D — 7 500 т.р
  • УТМ АТОЛ HUB-19 — от 12 500 т.р
  • Android-планшет 7” с металлической подставкой,
  • FPrint-11ПТК(USB) — от 27 000 т.р
  • программное обеспечение АТОЛ TabletPOS

Плюс к этому решению нужно будет купить:

Итого на 1 обособленное подразделение: от 51000 т.р

Еще рассматривал полноценную POS систему, но в дальнейшем пришлось также от этого решения отказаться из-за высокой стоимости. (Более 120 000 т.р)

Какая сумма потребуется предпринимателю для подключения к системе ЕГАИС?

ЕГАИС – это государственная система, которая осуществляет контроль над объемом производства, а также оборотом спиртосодержащей, алкогольной продукции. Если вы планируете торговать в розницу алкогольными напитками, вы должны подключиться к этой системе. Какие комплектующие вам для этого потребуются, и на какую сумму рассчитывать, чтобы осуществлять продажи законно? В статье описано, какие функции выполняет оборудование и сколько составляет его примерная стоимость.

Что необходимо иметь для подключения?

Для того, чтобы передавать данные в ЕГАИС, вам понадобится:

  1. Компьютер, обладающий достаточной мощностью для работы с товаро-учетными программами;
  2. Стабильное интернет-соединение;
  3. Криптоключ со встроенным криптопровайдером;
  4. 2D Сканер, с помощью которого считывается штрих код на бутылке;
  5. Кассовый аппарат;
  6. Товароучетная программа для ЕГАИС;
  7. УТМ для работы ЕГАИС.

Рассмотрим более подробно оборудование из списка и почитаем примерные затраты на его покупку.

1. Персональный компьютер с подключением к интернету со скоростью от 256 кбит/с

Для каждой торговой точки потребуется как минимум один ПК. Это связано с техническими особенностями УТМ и электронной подписи. Нельзя использовать одно устройство для нескольких магазинов. Очень важно, чтобы не было сбоев в работе сети Интернет. Если есть сбои, их необходимо устранить как можно скорее.

Компьютер должен иметь следующие технические характеристики:

  • Процессор х86;
  • Тактовая частота процессора от 2 гц;
  • Объём оперативной памяти от 2 ГБ;
  • Операционная система Windows 7 и выше;
  • Сетевая карта, разъём стандарта RJ45;
  • Java машина версии 8 и выше.

На приобретение компьютера и подключение Интернета понадобится от 30 000 рублей.

2. Защищенный носитель с электронной подписью со встроенным криптопровайдером

Ключевой носитель надежно и безопасно хранит информацию о сертификате с помощью современных методов шифрования. Подпись используется для того, чтобы войти в ваш личный кабинет в системе ЕГАИС, а также для подписи электронных документов перед их отправкой в систему.

Для работы с системой ЕГАИС подойдет несколько типов носителей: JaCarta PKIГОСТSE, JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен ЭЦП 2.0. Он должен содержать:

  • Ключ усиленной квалифицированной электронной подписи «ГОСТ», которая используется в УТМ для подписания xml-файла чека. Изготавливается пользователем самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в Удостоверяющий центр «Калуга-Астрал» или к нашим партнерам в вашем городе.
  • Ключ электронной подписи «RSA» (обеспечивает защищенное соединение с сервером ЕГАИС, шифрование и отправку подписанного xml-файла чека по защищенному каналу связи). Изготавливается пользователем самостоятельно в личном кабинете на портале ЕГАИС (www.egais.ru).
Читайте также:  Как получить военное образование?

Электронная подпись на защищенном носителе от Удостоверяющего центра “Калуга Астрал” будет стоить от 3 600 рублей. При этом есть возможность выбрать оптимальную стоимость за счет типа носителя.

3. 2D сканер

Сканер потребуется для считывания акцизных марок, на которых изображен специальный штрих код. Если в вашем магазине будет продаваться крепкий алкоголь, то вам необходимо приобрести сканер. Продажа алкоголя без сканирования кода считается серьезным нарушением. Сканер может считывает линейные и двухмерные штрих коды, которые наносятся на акцизную марку.
Вот несколько производителей 2D сканеров и особенности их работы:

  • CipherLab: сканеры этого производителя славятся своей компактностью, поэтому если вам нужен ручной сканер небольших размеров, обратите внимание на продукцию этой фирмы.
  • Honeywell: этот производитель предлагает широкий ассортимент сканирующего оборудования. Сканеры этого производителя показывают хорошие технические характеристики: быстрое считывание и высокое качество.
  • Datalogic: производитель давно занял свое место в линейках сканеров с Image считывателями. Производитель давно зарекомендовал себя как опытного производителя, обладает хорошей сервисной поддержкой.
  • Zebra: обладает широким ассортиментом, среди которого особо популярны ручные устройства для двумерного сканирования и линейка промышленных компактных двумерных сканеров.
  • Opticon: эта фирма обладает не таким большим количеством моделей, как вышеперечисленные. В ассортименте фирмы много беспроводных моделей сканеров.

Средняя стоимость сканера 6 000 рублей. Цена зависит от производителя.

4. Касса

С 1 июля 2016 года розничные магазины, которые продают алкоголь, должны предоставлять своим покупателям чек с QR-кодом. Это нужно для того, чтобы покупатель мог проверить информацию и убедиться в качестве покупки. Произвести проверку можно через специальное приложение для смартфонов, разработанное ФСРАР.

Стоимость кассы зависит от ее технических характеристик и производителя. Например, «Касса №1» от АО «Калуга Астрал» известна привлекательной ценой и лаконичностью.

Стоимость «Кассы №1» — 20 400 рублей. В эту сумму входит фискальный накопитель на 13 месяцев.

5. Товароучетная программа

В качестве товароучетной программы можно выбрать продукцию 1С. Например, «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Общепит 8» или любую другую программу «1С» с поддержкой ЕГАИС.

В программах, которые мы привели в качестве примера, есть возможность обмена данными с ЕГАИС именно для магазинов розничной торговли.

Стоимость товароучетной программы от 3 300 руб.

6. УТМ для работы с ЕГАИС

Установка УТМ производится пользователем самостоятельно. Модуль скачивается бесплатно в личном кабинете ЕГАИС, а ссылка для скачивания ENV высылается на указанный e-mail. После скачивания и установки необходимо проверить его работу.

Установка Универсального Транспортного Модуля – 0 рублей.

Что будет, если не подключиться к ЕГАИС?

Если вы не подключитесь к системе или не будете фиксировать продажи с помощью сканера, это расценивается как нарушение статьи 14. 19 КоАП РФ, за которую несут административную ответственность. Индивидуальным предпринимателям и должностным лицам предъявляется штраф от 10 000 рублей до 15 000 рублей, а штраф для организации составит от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Примерная стоимость всего оборудования составит 63 300 рублей. В нашем удостоверяющем центре вы сможете выбрать необходимые комплектующие по приемлемой цене. Обратитесь к нашим специалистам по телефонам или заполните обратную форму связи, чтобы получить консультацию в удобное для вас время.

Как подключить к ЕГАИС малую торговую точку и сколько это стоит?

Как подключить к ЕГАИС малую торговую точку и сколько это стоит?

Как подключиться к ЕГАИС малой торговой точке?

Почему многие владельцы торговых точек с небольшой площадью не спешат подключаться к ЕГАИС и торгуют с нарушениями? Каким будет для них переход на систему? Каких затрат потребует? Ответы на эти и другие актуальные вопросы – в нашей статье.

Рассмотрим проблемы автоматизации

Почему владельцы не спешат подключаться?

О системе контроля за оборотом алкоголя, как об эксперименте, говорили уже несколько лет. Тем не менее реальные сроки внедрения переносили вплоть до середины минувшего года. Летом 2015-го систему приняли.

В конце прошлого года вокруг внедрения закона о ЕГАИС ходили неоднозначные слухи. Единого мнения не придерживались даже представители правительства: часть из них говорила, что предприниматели не готовы к работе в системе уже с первого января 2016 года. В результате у владельцев магазинов возникли сомнения: действительно ли ЕГАИС будет внедрена? Автоматизация выливается в существенные затраты, и приобретать оборудование для системы, которая, возможно, будет действовать еще не скоро, никому не хотелось.

Но отмены ЕГАИС не последовало. Технические требования к магазинам, которые торгуют алкоголем, и сроки подключения системы сохранились. До 1 апреля 2016 года организациям, не выполняющим требования ЕГАИС, еще не выпишут штраф. Действует переходный этап – уступка со стороны государства, которую сформулировали в конце 2015 года. После 1 апреля могут последовать штрафы на следующие суммы: 150 000-200 000 руб. для юрлиц, 10 000-15 000 для руководителей. Подробнее об этом в Статье 14.19 КОАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Несмотря на противоречивые мнения, ЕГАИС внедрили

Суть проблемы для владельцев малого бизнеса

Большинство небольших торговых точек не автоматизированы. Законодательство разрешает им работать с минимальным оборудованием – контрольно-кассовой техникой (ККТ). То есть в павильонах обычно установлен только кассовый аппарат, а товароучет ведется по упрощенной схеме (так называемый суммовой учет). Владелец или управляющий закупает продукцию на определенную сумму, а товаровед, по окончании смены, сдает выручку и отчитывается за нераспроданный товар.

Поскольку систем автоматизации нет, с внедрением закона о ЕГАИС у владельцев остается два выхода:

  1. Сделать минимальную автоматизацию, чтобы вести приход и расход алкоголя, а с 1 июля – печать чек с QR-кодом. Отсканировав последний с помощью смартфона, покупатели смогут проверить легальность алкоголя. (В QR-коде содержится ссылка на страницу с конкретной продукцией в системе ЕГАИС. Пройдя по ней, клиент сможет проверить параметры товара). Магазины в сельских поселениях должны будут формировать QR-коды с 1 июля 2017 года
  2. Закрываться. Причина радикальных мер следующая. Основная выручка малых торговых точек, как правило, идет от продаж алкоголя. Сопутствующие товары, например, безалкогольные напитки или сигареты, только дополняют ассортимент. Если не автоматизировать свой бизнес и отказаться от главного товара – алкоголя, то и держать точку чаще всего нецелесообразно.

Этапы и способы внедрения ЕГАИС

Внедрение происходит в два этапа. С первого января владельцы магазинов должны просто отчитываться об алкогольной продукции, которая поступила на склад. С первого июля – печатать чеки с QR-кодом, подтверждающим факт продажи и содержащим ссылку на сайт со сведениями о проданном алкоголе.

Читайте также:  Где взять кредит для открытия собственного дела: 10 правил

Оптовые компании-дистрибьюторы алкогольной продукции предлагают большой спектр услуг для маленьких точек. Вплоть до того, что самостоятельно закупают оборудование и перепродают готовые решения своим клиентам. На деле это выглядит следующим образом.

Оптовый поставщик (им может выступать и производитель) заводит документы на товар и передает розничному магазину, который их подтверждает или нет (в последнем случае оформляется акт возврата). Чтобы сохранить клиентскую базу, оптовики закупают оборудование для автоматизации торговой точки (с поддержкой ЕГАИС) самостоятельно и, например, продают их в рассрочку конечным покупателям – магазинам. Последние остаются «на плаву», подключение к ЕГАИС не отражается серьезно на их бюджете, а оптовики не теряют клиентов.

Тем не менее этой возможностью внедрения системы воспользовались около 5-10 % торговых точек. Остальные предприниматели заняли выжидательную позицию. Одна из причин этого – изменения требований при подключении к ЕГАИС. Поскольку новая система еще формируется, выходят доработки.

Когда начнется массовое внедрение?

Опыт подсказывает, что большинство точек перейдет на ЕГАИС только с началом массовых штрафов и отзыва лицензий. Пока их нет, дело не сдвинется с мертвой точки.

Сейчас большинство павильонов торгуют алкоголем с нарушениями законодательства

Что нужно малым торговым точкам для подключения к ЕГАИС?

Подробно о технических аспектах мы уже рассказали в статье «ЕГАИС. Учет алкоголя в рознице» . Теперь коротко перечислим основные аспекты. Для подключен6ия к ЕГАИС потребуется доступ к транспортному модулю (он производит обмен данных между локальной сетью и облачным сервером системы – ФСРАР). Возможность пользоваться транспортным модулем открывает JaCarta или, как ее еще называют, аппаратный криптоключ. Еще одно требование – транспортный модуль должен быть установлен в каждом магазине. То есть покупать ключи и транспортные модули нужно по количеству фактических точек, торгующих алкоголем.

Подведем итог. Компьютер должен соответствовать определенным системным требованиям по объему оперативной памяти и операционной системе. На ПК настраивают транспортный модуль и криптоключ с электронной подписью. После этого данные о поступлении и продаже алкоголя с кассового узла будут подтверждаться цифровой подписью предприятия, зашифровываться и передаваться на сервера РАР.

Поскольку до первого июля важно отмечать только факт приема алкоголя, основным нововведением для работы в ЕГАИС стала настройка транспортного модуля.

Новое решение от производителей торгового оборудования

Некоторые производители постарались упростить задачу автоматизации розничным точкам и выпустили мини-решения. В частности АТОЛ предложил УТМ HUB – устройство с материнской платой и специальной операционной системой, на котором уже установлен транспортный модуль. Владельцу остается ввести значение идентификатора, то есть подключить JaCarta, ввести свои данные (ИНН, КПП) и работать.

Средняя цена устройства – 12 000 руб. Это решение сэкономит время, которое пришлось бы потратить на установку ПО, его настройку и подключение к серверам РАР.

УТМ HUB от АТОЛ

Еще одно решение от компании АТОЛ – «Автономная касса ЕГАИС». Оно включает в себя 2D-сканер штрихкода, кассовый аппарат АТОЛ FPrint-90АК и УТМ HUB. Этот мини-комплект позволит сравнительно недорого автоматизировать торговую точку. Тем не менее он не снимает всех проблем. На данный момент решение не подразумевает обратной связи для кассира (то есть могут возникнуть трудности с проверкой вводимых данных), а также не может синхронизировать информационную базу с учетной программой. Возможно, производитель доработает это решение. По сути этот комплекс – попытка расширить функционал кассового аппарата до полноценного автоматизационного решения. Его стоимость – 47 100.

Какие требования к подключению будут актуальны в июле?

С первого июля на кассовом узле, где в розницу продают алкоголь, потребуется установить фискальный регистратор, который генерирует QR-коды. В названии такие модели содержат аббревиатуру ПТК (программно-технический комплекс). Например, фискальный регистратор Fprint-11ПТК . Устройства генерируют QR-коды на основе данных, полученных от транспортного модуля.

На каждой единице алкоголя указаны два штрихкода – идентификатор товара и сама акцизная марка. Код на последней уникален и не повторяется. Чтобы его считать, потребуется 2D-сканер с поддержкой формата PDF-417. Он сканирует штрихкод с акцизной марки и передает транспортном модулю, который формирует архив и отправляет на облачный сервер ЕГАИС.

Резюмируем. Начиная с первого июля, помимо транспортного модуля, торговую точку потребуется оснастить фискальным регистратором и 2D-сканером. А также понадобится ПО (либо готовое решение), которое будет передавать данные из товароучетной системы транспортному модулю.

Автоматизация для малой торговой точки

Владельцам можно выбрать минимальную автоматизацию – установить оборудование типа УТМ HUB. Если посчитать затраты на обычный набор – компьютер, монитор, мышку, клавиатуру, настройку транспортного модуля, – и сравнить их с затратами на автоматизацию с помощью УТМ, суммы выйдут приблизительно одинаковыми.

С момента принятия закона о ЕГАИС требования к оборудованию не менялись. А программное обеспечение разработчикам пришлось модернизировать под новую систему. Потребовалось ПО, поддерживающее протокол обмена с транспортным модулем. То есть совместимое с этим транспортным модулем. Самыми первыми модернизировали ПО крупные производители, такие как АТОЛ, Штрих-М. У них есть свои программные комплексы, которые они оперативно доработали под ЕГАИС. Вскоре за ними последовали другие производители, в том числе 1С.

Разработчики дописали ПО соответствующую функцию под ЕГАИС и заверили изменения в государственных органах: получили подтверждение, что программа работает корректно.

Расходы на автоматизацию

Если оборот алкоголя составляет большую часть выручки, возможны бюджетные варианты автоматизации: ноутбук, базовая 1С, 2D-сканер, фискальный регистратор. Общая сумма расходов составит около 70 000 руб. Дорогостоящие варианты более удобны, так как там идет разделение мест кассира и товароведа.

Подсчитаем приблизительные затраты для случая, при котором владелец малой торговой точки на одном рабочем месте организует кассовый узел и узел товароведа (при условии, что настраивать транспортный модуль он будет своими силами).

Чтобы проводить обмен накладными через сервис ФСРАР и продавать алкоголь, потребуются:

  • 2D-сканер – около 10 000 руб.;
  • ПК – 10 000-15 000 руб.;
  • Фискальный регистратор – от 22 500 руб.;
  • JaCarta – 5 000 руб.;
  • Программа 1С – 4000-5000 руб.;
  • Апгрейд программы 1С – 2 000 руб.

Переход от ККТ к автоматизированной системе. Подводим итог

Главный вопрос, который предстоит решить владельцам павильонов – согласиться ли на автоматизацию торговли. Потому что специальный 2D-сканер для считывания кодов с акцизных марок и ПО товароведа, имеющая связь с центральным сервером ЕГАИС – незначительные аспекты. В процентном соотношении 95 % приходится на автоматизацию и 5 % – на нюансы, связанные с новой системой.

Для малых торговых точек переход на ЕГАИС не сможет быть поэтапным. Только резким: купить оборудование, завести информационную базу и приступить к торговле.

Ссылка на основную публикацию