Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Регистрация кассовой техники: готовимся к новациям

Регистрация кассовой техники: готовимся к новациям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Регистрация кассовой техники: готовимся к новациям». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.

Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации. Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения. К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.

Постановка ККМ на учёт в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

За некоторыми категориями торговцев, которые и ранее могли не использовать ККТ, это право сохранилось и после вступления поправок в силу.

Работники компании могут рассчитывать на следующие виды компенсации, выплачиваемые помимо заработной платы: Выходное пособие с размером не менее 2-х з/п. Декретные и отпускные. Обязательно учитываются неиспользованные отпускные дни. В случае несогласия работника с суммами выплаты он имеет право обратиться в суд для пересмотра.

Смотрите также видео о деятельности ЗАО Уведомление Следующим шагом является составление уведомлений для государственных структур, партнеров компании и ее работников. В течение трех дней с момента создания комиссии она обязана подать соответствующее заявление в ФНС по форме №15001. Прежде чем покупать кассовый аппарат, стоит посетить сайт налоговой инспекции. Дело в том, что зарегистрировать можно только ККМ из перечня, занесённого в Государственный реестр.

Применение ККТ при интернет-торговле

Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.

Все эти данные следует заполнять без ошибок. Поэтому несколько раз перепроверьте и убедитесь, что вся внесенная информация верна.

IKKM-touch-KZ с поддержкой ОФД (LAN,WiFi, без аккумулятора) и Банковский терминал отличается наличием LAN и WiFi интерфейсов, обеспечивает быструю отправку данных, питание только от сети (б..

Помимо этого могут продолжать не применять ККТ компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров и поселков городского типа).

Между датой отправки заявления о регистрации ККТ и датой регистрации должно пройти не более пяти рабочих дней. Когда контролеры получают данные о регистрации и фискальном накопителе, они вносятся в специальные «формуляры»: журнал учета и карточка.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Система передачи чеков будет довольно проста, она состоит из четырех этапов. В начале происходит формирование чека в контрольно-кассовом аппарате, информация с чека записывается на фискальный накопитель. В нем чек подписывается фискальным признаком.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая б/у кассу, нужно получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Оборудование, предназначенное для фиксации реализации товаров и услуг за наличные денежные средства или оплаченные банковским картами.

Закон 54-ФЗ предусматривает возможность подачи заявления как в бумажном, так и электронном виде. Однако на практике подать заявление на бумаге при непосредственном обращении в налоговый орган нельзя — нет рекомендованных форм. Закон написать — написали, а реализовать его положения забыли.

В этом разделе разберемся в основных определениях, законодательном регулировании учета кассовых аппаратов в налоговой, а также в ключевых целях, для чего нужно проводить процедуру регистрации кассового аппарата, как выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП на УСН и для прочих.

После приобретения онлайн-ККТ бизнесмены и организации обязаны пройти регистрацию техники в налоговом органе. Причем поставить кассу на учет можно в любой инспекции. Это не обязательно должно быть место регистрации организации (предпринимателя).

Кассовый аппарат применяют для сбора информации и контроля над обменом денег на товары и услуги. Это нужно и самим предпринимателям, если они используют труд наёмных работников. Но, главное, что наличие кассового аппарата предусмотрено для контроля деятельности бизнесменов со стороны налоговых органов.

Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция

Если ликвидация связана с банкротством компании — срок оповещения сокращается до 1 месяца. Процедура остается та же. Для такой ситуации выплата всех необходимых компенсаций, заработной платы сотрудникам является второй по очереди.

Кроме того, право не применять кассовую технику не распространяется на тех, кто реализует подакцизные товары.

Решение На первом этапе необходимо создать ликвидационную комиссию. Для этого необходимо ознакомиться с законом 14-ФЗ. Его пункты не ограничивают состав этого исполнительного органа.

Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Все остальные субъекты хозяйствования должны использовать в своей работе кассовые аппараты, а с 2019 года обязательно их зарегистрировать на сайте налоговой службы для осуществления полного контроля.

Данная информация напрямую касается индивидуальных предпринимателей. Пункт 2 статьи 2 федерального закона № 54 претерпел изменения, в нем установлены новые правила работы контрольно-кассовой техники. Согласно этому документу, с 1 февраля 2017 года будет необходимо оснастить свою ККТ функцией отправки электронных версий чеков операторам фискальных данных.

За несоблюдение правил, которые будут прописаны в законе ФЗ-54, предприниматели несут полную ответственность. К примеру, за несоответствие ККТ всем изложенным требованиям предприниматель заплатит штраф 10 тысяч рублей. За то, что чек не будет отправлен покупателю, придется выплатить также 10 тысяч рублей. А торговля без использования ККТ будет стоить предпринимателю 30 тысяч рублей.

Обязанности и ответственность пользователей ККТ

С 1 февраля 2017 года уже станет невозможной установка новой кассовой ленты ЭКЛЗ, можно будет применить только ФН, передача данных через оператора станет обязательной.

Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.

Существует общепринятый порядок регистрации кассового аппарата. Это установлено законодательством, а при несоблюдении правил предусмотрена ответственность.

Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.

Благодаря процедуре регистрации и дальнейшему функционированию взаимосвязанной системы можно предотвратить теневые схемы и утаивание субъектами своих доходов.

Перед осмотром необходимо проверить наличие всей сопровождающей ККМ документации. До последнего периода она подготавливалась ЦТО ККТ (Центром технического обслуживания контрольно-кассовой техники), который до 2016 года обычно входил в состав организации, продающей кассовые аппараты и занимающейся их обслуживанием. В настоящее время ЦТО упразднены.

Honeywell ScanPal™ EDA50K Гибридное устройство корпоративного класса Новинка серии мобильных компьютеров корпоративного класса , представляет собой гибридное устройство с операционной.. Налоговый орган рассматривает поданные документы в срок не более пяти дней. За это время инспекция ФНС может сообщить о зафиксированных недостатках, например, о неполноте списка документов. Откорректировать поданные документы необходимо на протяжении одного дня. Иначе налоговая инспекция имеет все основания для задержки регистрации.

Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП — до 01.07.2019.

С момента вступления в силу новой редакции Закона о применении ККТ (то есть с 15 июля 2016 года) расширяется список лиц, освобожденных от использования контрольно-кассовой техники.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

Фискальный регистратор ШТРИХ-М-ПТКZ Это регистратор с возможностью передачи данных на сервер ОФД полностью отвечающий современным техническим требованиям к ККМ в Республике Казахстан…

Следующим этапом является подача собранных документов в налоговую инспекцию по месту учёта. В определении места регистрации кассового аппарата имеются свои нюансы. Для ИП — это будет его место прописки, даже когда его кассовый аппарат находится в другом населённом пункте или в ином регионе.

Рассмотрим исключения из правил, когда субъекты хозяйствования могут не обзаводиться кассовым оборудованием.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Читайте также:  Как похудеть на 5 кг за одну неделю?

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

  1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
  2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
    • адрес установки кассы;
    • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
    • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
    • модель фискального накопителя и его номер;
    • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
  4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
  5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
  6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
  7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
  8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
    • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
    • номер полученного документа;
    • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
      • место осуществления расчетов (адрес);
      • ИНН организации или ИП;
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.
    Читайте также:  Регистрация публичного акционерного общества: как привести устав в соответствие

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

    05 Февраля 2019

    Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

    Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

    Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

    Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

    Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

    Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

    Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

    Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

    Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

    Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
    Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
    Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
    Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
    Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
    Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

    Сейчас добавился новый пункт:
    Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

    При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

    В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
    Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
    Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
    Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
    Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

    Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

    Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

    Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

    В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

    • адрес, где установите кассу
    • название компании,
    • сферу деятельности,
    • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
    • оператора фискальных данных,
    • режим, в котором будете использовать кассу,
    • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
    • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

    Нажмите кнопку Подписать и отправить.

    Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

    Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

    После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

    Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

    1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
    2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
    3. Запустить программу Тест драйвера .
    4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
    5. В новом окне проверить поля:
      • Модель — Автоматически
      • Канал связи — USB
    6. Нажать кнопку Поиск .

    В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

    В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

    Далее нужно заполнить реквизиты компании:

    • название с указанием формы собственности,
    • ИНН,
    • адрес, который указали при регистрации кассы,
    • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
    • е-mail отправителя.

    Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

    Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

    • дату и время получения фискального признака,
    • номер фискального документа,
    • фискальный признак.

    После этого нужно нажать Подписать и отправить.

    Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

    После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

    Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

    При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

    Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

    После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

    Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

    Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

    В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

    Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

    В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

    Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

    Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

    Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

    Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

    Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

    На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

    Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

    Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

    Регистрация кассовой техники: готовимся к новациям

    Планируется, что заявление на регистрацию кассовой техники будет подаваться по новой форме, содержащей значительно больше информации. Проект приказа размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

    Речь идет о проекте приказа ФНС России, которым вносятся изменения в приказ ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники». Налоговики планируют утвердить форму заявления на регистрацию ККТ, которое будет занимать четыре листа, а именно:

    – титульный лист (лист 01);

    – раздел 1 «Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе» (лист 02);

    – раздел 2 «Сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с учета) в налоговом органе» (лист 03);

    – раздел 3 «Сведения об утерянной или похищенной контрольно-кассовой технике» (лист 04).

    При этом данные, которые будет содержать заявление, существенно расширены.

    При заполнении раздела 1 нового заявления надо будет помимо модели, заводского номера, паспорта и года выпуска контрольно-кассовой техники указывать серию и учетный номер идентификационного знака ККТ (строка 050), а также регистрационный номер электронной контрольной ленты (строка 080).

    Многие организации работают с пластиковыми карточками, поэтому если контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала, то эта информация отражается по строке 090. И далее в строках 100, 110 записывают регистрационный номер (код) точки приема платежей, присвоенный терминалу платежным агентом (банковским платежным агентом, субагентом), и заводской номер платежного терминала, номер, который печатается на фискальном чеке контрольно-кассовой техники.

    По строке 160 приводится учетный номер марки-пломбы (расположенный в ее нижней части) и индивидуальный номер марки-пломбы (расположенный в верхней части).

    >|Марка-пломба – это защищенная от подделки полиграфическая продукция, позволяющая выявить факт вскрытия или удаления корпуса контрольно-кассовой техники. Ее наличие является обязательным требованием к ККТ. Марка-пломба наклеивается в учетный талон кассовой техники, в паспорт и на саму контрольно-кассовую технику.|

    В разделе 2 представляют сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники. Новшеством в этом разделе является то, что следует отразить данные об арендодателе (ИНН, номер и дату заключения договора), предоставившем в аренду место установки контрольно-кассовой машины.

    Если место установки контрольно-кассовой техники принадлежит пользователю на праве собственности, то указывается номер и дата свидетельства о государственной регистрации права собственности.

    Раздел 3 заполняется только при утере или похищении контрольно-кассовой техники. В нем приводятся сведения о контрольно-кассовой технике: модель, заводской номер, номер электронной контрольной ленты защищенной. Если организация имеет справку из МВД России, то в строке 060 проставляется 1, если не имеет, то 2. При этом по строке 070 указывается дата хищения или потери модели контрольно-кассовой техники.

    При подаче заявления, содержащего сведения об утерянной или похищенной контрольно-кассовой технике, раздел 1 и раздел 2 заявления не заполняются и не представляются.

    Согласно проекту, заявление предполагается составлять не только в случае регистрации и снятия с регистрации контрольно-кассовой техники, но и при ее утере или хищениититульный лист и раздел 3 заявления.

    Заполнение текстовых полей бланка заявления осуществляется заглавными печатными символами. Если какой-либо показатель отсутствует, во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. >|Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.|

      Регистрация кассовой техники: готовимся к новациям

      Соханевич Л. К., аудитор

      Журнал «Учет в торговле» № 10, октябрь 2011 г.

      Планируется, что заявление на регистрацию кассовой техники будет подаваться по новой форме, содержащей значительно больше информации. Проект приказа размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

      Содержание будущего заявления

      Речь идет о проекте приказа ФНС России, которым вносятся изменения в приказ ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники». Налоговики планируют утвердить форму заявления на регистрацию ККТ, которое будет занимать четыре листа, а именно:

      – титульный лист (лист 01);

      – раздел 1 «Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе» (лист 02);

      – раздел 2 «Сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с учета) в налоговом органе» (лист 03);

      – раздел 3 «Сведения об утерянной или похищенной контрольно-кассовой технике» (лист 04).

      При этом данные, которые будет содержать заявление, существенно расширены.

      Сведения раздела 1

      При заполнении раздела 1 нового заявления надо будет помимо модели, заводского номера, паспорта и года выпуска контрольно-кассовой техники указывать серию и учетный номер идентификационного знака ККТ (строка 050), а также регистрационный номер электронной контрольной ленты (строка 080).

      Многие организации работают с пластиковыми карточками, поэтому если контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала, то эта информация отражается по строке 090. И далее в строках 100, 110 записывают регистрационный номер (код) точки приема платежей, присвоенный терминалу платежным агентом (банковским платежным агентом, субагентом), и заводской номер платежного терминала, номер, который печатается на фискальном чеке контрольно-кассовой техники.

      По строке 160 приводится учетный номер марки-пломбы (расположенный в ее нижней части) и индивидуальный номер марки-пломбы (расположенный в верхней части).

      По строке 170 фиксируется номер средства визуального контроля («Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»), используемого на контрольно-кассовой технике, заявляемой на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе.

      Знак «Государственный реестр» – средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус техники ее поставщиком в случае, если сведения о модели такой техники внесены в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

      Знак «Сервисное обслуживание» – средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус контрольно-кассовой техники поставщиком или центром технического обслуживания, осуществляющим ее техническую поддержку.

      Год выпуска средства визуального контроля, используемого на контрольно-кассовой технике, указывается по строке 180.

      Сведения раздела 2

      В разделе 2 представляют сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники. Новшеством в этом разделе является то, что следует отразить данные об арендодателе (ИНН, номер и дату заключения договора), предоставившем в аренду место установки контрольно-кассовой машины.

      Если место установки контрольно-кассовой техники принадлежит пользователю на праве собственности, то указывается номер и дата свидетельства о государственной регистрации права собственности.

      Раздел 3 заполняется только в определенных случаях

      Раздел 3 заполняется только при утере или похищении контрольно-кассовой техники. В нем приводятся сведения о контрольно-кассовой технике: модель, заводской номер, номер электронной контрольной ленты защищенной. Если организация имеет справку из МВД России, то в строке 060 проставляется 1, если не имеет, то 2. При этом по строке 070 указывается дата хищения или потери модели контрольно-кассовой техники.

      При подаче заявления, содержащего сведения об утерянной или похищенной контрольно-кассовой технике, раздел 1 и раздел 2 заявления не заполняются и не представляются.

      Порядок оформления заявления

      Согласно проекту, заявление предполагается составлять не только в случае регистрации и снятия с регистрации контрольно-кассовой техники, но и при ее утере или хищениититульный лист и раздел 3 заявления.

      Заполнение текстовых полей бланка заявления осуществляется заглавными печатными символами. Если какой-либо показатель отсутствует, во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк.

      Каждому показателю заявления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле должен быть указан только один показатель. Точка тоже является показателем.

      При заполнении полей заявления вручную текстовые, числовые и кодовые показатели вписываются слева направо начиная с первого знакоместа. А вот при заполнении полей заявления с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

      Все сведения, приведенные на каждой странице заявления, подтверждаются подписью руководителя организации или ее представителя, а у индивидуальных предпринимателей – его личной подписью или подписью его представителя. При этом ставится дата подписания.

      Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Печатать заявление с двух сторон тоже не допускается. Скреплять листы заявления на регистрацию кассовой техники не требуется.

      Ссылка на основную публикацию