Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Расчеты наличными деньгами в 2012 году

Расчеты наличными деньгами в 2012 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Расчеты наличными деньгами в 2012 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но даже если участники ООО примут решение выплатить дивиденды наличными за счет выручки, им надо учитывать следующее. В отношении расходования наличной выручки из кассы организации установлен ряд ограничений. В перечень целей, на которые можно потратить средства из кассы, выплата дивидендов не входит.

Расчеты между организациями производятся, как правило, в безналичном порядке через банки. В отдельных случаях, например для оплаты труда работников, закупки канцелярских товаров, материалов, выдачи авансов на командировочные расходы, организации используют наличные деньги.
В силу своей компетенции Банк России обязывает все организации хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Денежные средства организаций хранятся в банках на счетах, которые открываются на основании договора банковского счета.

3.2. Установление вины нарушителя

Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами, подразделениями должны осуществляться с соблюдением установленной очередности платежей (п.2 Указа Президента № 383 от 22.07.2010 года).

Суммы использованных личных денежных средств физических лиц включаются в фактический размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, подразделениями по дате фактического расходования личных денежных средств (фактической дате осуществления операции оплаты).

Главное условие ведения наличных расчетов – возможность отслеживания всех финансовых операций и соответствующая уплата налогов с них. Поэтому наличие ККМ и кассовой книги строго обязательно при наличии грамотной фискализации.

Операции с наличными, проводимые с физическими лицами, требуют от юридического лица соблюдения определенных правил. Их нарушение ведет к различным штрафам и может стать причиной прекращения деятельности. Он касается максимальной величины суммы одной сделки, заключенной между юрлицами, и отражает, как считают юристы, заинтересованность контролирующих ведомств в следовании бизнесами того самого предписания о хранении купюр в банке. Каков предельный расчет наличными? Сегодня это 100 тыс. руб. В свою очередь, наличный расчет между физическими лицами и организациями может происходить без ограничений.

Порядка расчета наличными денежными средствами

В соответствии п.1.6 Положения Центробанка №373-П, кассовые операции ведутся кассовым или иным работником (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

Согласно п. 2.2 вышеуказанного Положения наличные деньги, принятые в кассу организации, подлежат сдаче в банк для последующего зачисления на счет организации. Сумма наличных денег, которую организация может оставить в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе.

Не смотря на явное указание предпочтительности безналичных расчетов в Гражданском кодексе между юридическими лицами (ИП), расчеты денежными средствами не становятся менее популярными.

В среде экспертов есть мнение, что бланки строгой отчетности могут быть необязательно бумажными. Вполне допустимо, полагают юристы, держать их и предоставлять юрлицам в электронном виде. Однако программное обеспечение, используемое при работе с БСО, должно обеспечивать полную защиту этих документов от несанкционированного использования третьими лицами.

Для получателей наличные деньги в фактический размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, подразделениями не включаются.

Положение №373-П распространяется на организации (в том числе – применяющие УСН ), их обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, а так же — на ИП.

Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 заменило собой привычное нам Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (далее?– Указание ЦБ РФ от 20.06.2007).

В этом же пункте 4 содержится запрет на расходование наличной выручки по договорам аренды недвижимого имущества.

Какова ответственность организаций за превышение обоих типов «лимитов» и не вполне корректно, по оценке ЦБ и подконтрольных ему кредитно-финансовых организаций, ведущих операции с наличностью?

Внимание! До 1 января 2016 года на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя допускаются обращение национальной денежной единицы Украины — гривны и осуществление расчетов в наличной и безналичной формах в гривнах.

Недавно на сайте Центрального банка РФ был опубликован проект нового документа – указаний Банка России «Об осуществлении наличных расчетов».

Постановление Пленума Верховного суда РФ от 27 декабря 2002 г. N 29 О СУДЕБНОЙ ПРАКТИКЕ ПО ДЕЛАМ О КРАЖЕ, ГРАБЕЖЕ И РАЗБОЕ (в ред.

Недавно на сайте Центрального банка РФ был опубликован проект нового документа – указаний Банка России «Об осуществлении наличных расчетов».

Государство пытается постоянно контролировать расчеты между организациями и ИП: как наличные, так и безналичные. С безналичными расчетами все обстоит проще: банки контролируют все ваши суммы на карточках и расчетных или валютных счетах.

Расчеты наличными с покупателями в 2019 году

При использовании данного способа следует четко определить, в какое учреждение банка зачисляются денежные средства, так как при получении их физическим лицом могут возникнуть трудности по оплате услуг банка.

Заключен договор на поставку запчастей с поставщиком-юрлицом и физическим лицом, расчет наличный. Организацией выбиваются чеки.

Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.

В соответствии с п.1.2 Положения Центробанка №373-П, организации (ИП) самостоятельно устанавливают максимально допустимую сумму наличных, хранящихся в кассе на конец рабочего дня – лимит остатка наличных (он же – лимит кассы).
Банковские платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте Российской Федерации, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Направления расходования наличной выручки схожи с ранее действовавшими правилами. За последние годы уже сложилась некоторая практика по признанию спорных ситуаций, которая может быть актуальна и при работе в рамках нового Указания ЦБ.

Если зарплату выдаете наличкой, то да, будет РКО на зарплату. РКО на личные нужды — можно не выписывать. Если есть желание — выписывайте.

Наличный и безналичный расчет с покупателями и заказчиками в 2019 году

Обзор практики судебной коллегии по уголовным делам Верховного суда РФ за первое полугодие 2014 года (утв.

Предприниматель может расходовать наличную выручку на свои нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью.

Банк, устанавливая лимит, на обоих экземплярах Расчета делает запись о его величине, указывает цели, на которые организация может расходовать наличную выручку, и заверяет подписью руководителя и своей печатью. Второй экземпляр Расчета возвращается организации и служит подтверждением установленного лимита остатка кассы.

Наличные денежные средства, поступившие в кассу, организация может расходовать на выплату зарплаты. Однако данная норма предусматривает ограничения относительно источника поступления денежных средств. А именно деньги на целевое расходование должны поступить в кассу организации от реализации собственных товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Справочная информация подготовлена для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (далее — участники наличных расчетов), физических лиц, кредитных организаций, банковских платежных агентов (субагентов) и платежных агентов (субагентов), осуществляющих наличный расчет в Российской Федерации в валюте РФ, а также в иностранной валюте.

При этом у каждого договора должно быть экономическое обоснование. Поскольку многие организации специально дробят один договор на несколько, чтобы избежать штрафов, налоговики знают эту мульку, и будут придираться к условиям договора обязательно.

Например, если компания оказывает услуги, то в БСО могут быть отмечены сведения о них согласно общероссийскому классификатору. Также бланк может содержать правила, актуальные для предоставления того или иного типа сервисов, адрес сайта организации. Дизайн БСО компания разрабатывает самостоятельно — никаких строгих предписаний на этот счет нет. Наше законодательство несовершенно, и не дает четкого ответа на этот вопрос. Если вы ИП и не согласны с каким-либо штрафом, ситуацию можно решить только в судебном порядке. Однозначной судебной практики нет, и суды принимают решения часто не в пользу налогоплательщиков.

Разрешение банка на осуществление расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, подразделениями не требуется.

Размер суммы, необходимой на выплату заработной платы (и других выплат сотрудникам) устанавливается согласно расчетно-платежным ведомостям.

Страны, где приветствуются безналичные расчеты

Бывают ситуации, когда стороны предпочитают наличный расчет безналичному, даже при разном правовом статусе (один является юрлицом, другой ИП). Это обуславливается удобством проведения денежных операций и отсутствием ограничения на их проведение.

При расчетах между российской организацией и иностранной организацией-нерезидентом, либо ее филиалом или представительством на территории РФ лимит расчетов не действует. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы.

Учет кассовых операций — 2012

Что важно знать при учете денег в кассе? Каков порядок ведения кассовых операций в российских рублях и валюте? Мы продолжаем публиковать актуальный и полезный материал из книги «Годовой отчет 2012 под редакцией В.И. Мещерякова».

С 1 января 2012 года порядок ведения кассо­вых операций в российских рублях регулиру­ется Положением Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П.

Сумма наличных денег, которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, огра­ничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе. Начиная с 1 ян­варя 2012 года лимит фирма устанавливает са­мостоятельно — на основании специального расчета, в зависимости от оборотов за предше­ствующие периоды. При необходимости лимит может быть пересмотрен. Банки больше не кон­тролируют соблюдение кассовой дисциплины, поэтому размер лимита согласовывать с ними не требуется.

Сверх лимита разрешается хранить в кас­се наличные деньги, предназначенные толь­ко для выплаты зарплаты и социальных по­собий. Но даже в этом случае срок хранения сверхлимитной наличности не может превы­шать пяти рабочих дней (включая день полу­чения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). Кроме того, допу­скается превышение лимита в выходные, нерабочие праздничные дни, если для фир­мы эти дни являются рабочими (пример — магазины).

Читайте также:  И олигархи с чего-то начинали, или Как стать индивидуальным предпринимателем

Если лимит остатка наличных денег не ут­вержден фирмой, он считается равным нулю. В этом случае фирма обязана сдавать в банк всю денежную наличность.

Новое в отчете 2012

С 1 января 2012 года каждое обособленное подразде­ление фирмы ведет свою кассовую книгу (письмо Банка России от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255) и самостоятель­но устанавливает лимит. Лимит остатка наличных денег по фирме в целом определяется с учетом наличных де­нег, хранящихся в этих подразделениях. При этом фирма ведет общую кассовую книгу, в которой представлены кассовые операции всех подразделений.

Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша органи­зация может быть оштрафована. Сумма штра­фа — от 40 000 до 50 000 руб. Одновременно на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Остаток денежных средств в кассе опреде­ляется на конец рабочего дня после отражения всех проведенных операций в кассовой книге и указывается в строке «Остаток на конец дня» кассовой книги.

При расходовании денег необходимо соблю­дать Указание Банка России от 20 июня 2007 года № 1843-У. В частности, выдать заем учредителю из выручки нельзя. Для этой цели наличные нужно снять с расчетного счета. Нецелевое расходование наличности рассматривается как несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств и грозит административными штрафами.

Поэтому, если в кассе скопилась сверхлимит­ная наличность, а деньги сдать в банк по тем или иным причинам нельзя, их можно выдать под от­чет работникам. В дальнейшем эти деньги можно либо использовать на приобретение товарно-ма­териальных ценностей, либо вернуть в кассу.

Выдавая деньги из кассы, помните о предель­ном размере расчетов наличными. Расчеты на­личными ограничены.

Предельный размер расчетов наличными деньгами по одному договору между двумя фир­мами, фирмой и индивидуальным предприни­мателем составляет 100 000 руб. Организация, нарушившая указанный лимит расчетов налич­ными, может быть оштрафована. Сумма штра­фа — от 40 000 до 50 000 руб. За это же наруше­ние на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф в раз­мере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Например, если вы заплатите поставщику на­личными по одному договору 100 001 руб., вашу организацию могут оштрафовать. Если же вы внесете сумму, превышающую 100 000 руб., не по одному, а по двум разным договорам (напри­мер, по одному договору 50 000 руб., а по второ­му — 50 001 руб.), никакого нарушения не будет.

Проверки кассовой дисциплины осущест­вляют налоговые инспекции. Банки в этих кон­трольных мероприятиях не участвуют.

Учет кассовых операций с рублями

Приход наличных денег в кассу отражают по дебету счета 50 «Касса» на основании приходно­го кассового ордера.

Деньги, снятые с расчетного счета, должны быть оприходованы проводкой:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

— поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

Расход наличных из кассы отражают по кре­диту счета 50. Операции по расходованию де­нежных средств отражают записью:

ДЕБЕТ 70 (71. ) КРЕДИТ 50

— выдана работникам заработная плата (под­отчетные суммы и т. д.).

Учет кассовых операций с иностранной валютой

Наличная иностранная валюта, получен­ная в банке, может использоваться только на оплату командировочных расходов по загран­командировкам.

Стоимость денежных знаков, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгал­терской отчетности подлежит пересчету в рубли по официальному курсу Банка России.

Такой пересчет проводят:

  • на дату оприходования или выдачи из кас­сы иностранной валюты;
  • на дату составления бухгалтерской отчет­ности.

Также пересчет наличной иностранной ва­люты в рубли может проводиться по мере изме­нения курсов иностранных валют, котируемых Банком России.

Если курс валюты с момента ее оприходова­ния в кассу до момента ее выдачи или до даты составления бухгалтерской отчетности изме­нился, в учете возникают курсовые разницы.

Пример

ООО «Пассив» 28 декабря отчетного года полу­чило в банке наличную иностранную валюту в сумме 3500 долл. США. Валюта предназначена для оплаты командировочных расходов.

Вариант 1. Официальный курс доллара США, уста­новленный Банком России, составил (условно):

— на день оприходования валюты в кассу — 30 руб./USD;

— на 31 декабря отчетного года (дату составле­ния отчетности) — 30,08 руб./USD.

Бухгалтер «Пассива» сделал записи:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 52

— 105 000 руб. (3500 USD х 30,0 руб./USD) — опри­ходована наличная валюта;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 91-1

— 280 руб. ((30,08 руб./USD — 30 руб./USD) х 3500 USD) — на отчетную дату (31 декабря) отра­жена положительная курсовая разница.

В годовом балансе по строке 1250 указывают сумму денег в кассе в размере 105 тыс. руб. (105 000 + 280).

Вариант 2. Официальный курс доллара США, установленный Банком России, составил (цифры условные):

— на день оприходования валюты в кассу — 30,08 руб./USD;

— на 31 декабря отчетного года (дату составле­ния отчетности) — 30 руб./USD.

Бухгалтер «Пассива» сделал записи:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 52

— 105 280 руб. (3500 USD х 30,08 руб./USD) — опри­ходована наличная валюта;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 50

— 280 руб. ((30,08 руб./USD — 30 руб./USD) х 3500 USD) — на отчетную дату (31 декабря) отра­жена отрицательная курсовая разница.

В годовом балансе по строке 1250 указывают сумму денег в кассе в размере 105 тыс. руб. (105 000 руб. = 105 280 руб. — 280 руб.).

Иностранная валюта не признается наличными деньгами в Российской Федерации. Однако посту­пление и расходование наличных денежных средств в иностранной валюте вы можете отражать на от­дельных листах кассовой книги по видам иностран­ных валют.

Появление курсовой разницы не является поступлением или расходованием валюты. Это лишь рост (уменьшение) рублевого эквивален­та в связи с ростом (падением) курса доллара по отношению к рублю. Поэтому на сумму об­разовавшейся курсовой разницы составляют бухгалтерскую справку.

При росте курса иностранной валюты на сумму курсовой разницы делается запись в гра­фе кассовой книги «Приход», при его падении — в графе «Расход».

Возмещаем расходы по аттестации рабочих мест

Обязательная аттестация рабочих мест вашей организации приводит к новым расходам? Известно несколько действенных способов, как существенно уменьшить затраты, с помощью которых получится возвратить почти всю стоимость необходимой аттестации.

Сведения в Роструд при открытии нового бизнеса

Для большинства организаций открытие нового бизнеса или любые изменения в старом виде деятельности (реорганизация, изменение местонахождения) сопряжены, как правило, с обязанностью уведомлять, как местные внебюджетные фонды и налоговые инспекции, так и другие.

Способы взысканий недоимок и штрафов

Когда фирма или какой-нибудь частный предприниматель не выполнили определенные требования об уплате налога, об уплате штрафа или пеней в отведенный срок, то накопившийся долг перед государством вправе взыскать налоговая инспекция (за счет денежных средств на счетах или иногда за счет другого имущества фирмы).

Технические работы

Здравствуйте.

13 — 14 апреля будут проводится технические работы по .

Мы ценим ваше мнение

Мы ценим вас и стремимся создать ресурс который будет вам интересен.

Комментирование ВКонтакте

Здравствуй уважаемый посетитель!)

Добавлена возможность комментирования ВКонтакте, сделаем вместе наш сайт интереснее.

© 2004-2012, УК Центр Аудит
Все права защищены

Реквизиты:
ИИН 7717652997 ОГРН 1097746312377

Лимит расчёта наличными

В самом начале хотелось бы отметить, что Гражданский кодекс РФ не возбраняет производить расчеты наличностью, если это не противоречит принятым законом нормам. Далее рассмотрим все нюансы расчёта наличными средствами как между физическими лицами, так и юридическими.

Чем регулируется лимит на наличность

Государство в лице Центробанка России установило лимит на расчеты наличными денежными средствами. Нормативным актом, на основании которого закон определяет порядок расчетов, является Указание Центробанка РФ от 07.10.2013 г. № 3073-У. Этот документ пришел на смену действующему до него Указанию №1843-У от 20.06.07 г., с внесенными в него некоторыми существенными изменениями.

Но предельный лимит расчетов с помощью наличных денег не изменился – в рамках одного договора между участниками расчета он составляет 100 000 руб. (или соответствующее количество валюты, согласно действующему курсу ЦБ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запрет на превышение этой цифры действует независимо от того, платите вы деньги или получаете. Но в случае выявления нарушений ответственной считается сторона, принимающая излишнюю наличность.

Лимитированные участники расчетов

На кого распространяется данное ограничение по приему-передаче наличных? Передавать суммы, превышающие стотысячный лимит, нельзя между:

  • юридическими лицами;
  • организациями и частными предпринимателями;
  • индивидуальными предпринимателями (ИП).

Физические лица могут обмениваться наличностью без ограничений. Расчет предприятий с физическими лицами без предпринимательской регистрации также не лимитирован.

ПОДЫТОЖИМ: в табличке приведены пары, в трудовых отношениях которых лимит на наличность является либо не является обязательным.

Лимит на наличные расчеты действуетНелимитированные участники расчетов
юр. лицо + юр. лицофиз. лицо + физ. лицо
юр. лицо + ИПюр. лицо + физ. лицо (не зарегистрированное, как ИП)
ИП + ИПфиз. лицо + ИП

Ближайший прогноз

С целью сделать прозрачным контроль над дорогостоящими покупками обычных граждан (недвижимость, автомобили, драгоценности), Минфин России выступил с инициативой установить предельную сумму для наличных расчетов между физическими лицами. Сумма для наличных расчетов в рамках одного договора между физлицами планируется в 300 000 руб. Изменения, которые собираются внести в ст.861 ГК РФ, предусматривают и наказание в виде штрафа в размере превышенного лимита. Планировалось, что изменения вступят в силу с начала 2016 года, однако, этот проект пока еще не рассмотрен Государственной Думой.

Читайте также:  Осторожно, обман! Находка денег (барсетки, кошелька)

Когда можно не думать о лимите?

Установленные ограничения на сумму наличности не применяются:

  • при выплате заработной платы;
  • при социальных начислениях, страховых выплатах;
  • при выдаче подотчетных средств;
  • при личных расходах владельца бизнеса, деньги на которые берутся из кассы.

В Указании ЦБ также приводятся дополнительные виды расчетов, где можно не беспокоиться о лимите наличных средств:

  • операции с помощью Банка России;
  • таможенные платежи, налоги и сборы;
  • кредитные выплаты.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В новой редакции Указания ЦБ есть новшество, играющее на руку банкам, но не совсем приятное для предпринимателей. Брать наличные деньги из кассы на цели, не упомянутые в специальном перечне, нельзя: сначала нужно сдать выручку в банк, а затем взять необходимую сумму уже оттуда. Банк при этом получит проценты за обе операции, государство – дополнительный контроль над движением средств, а предприниматель – очередное усложнение. Тем не менее, «Dura lex sed lex» («Закон суров, но это закон»).

Если в кассу предприятия или индивидуального предпринимателя поступили суммы не с их расчетного счета, а из других источников (выручка, займы, возврат неиспользованных подотчетных средств и т.п.), то брать наличные из этих денег для расчетов, не входящих в перечень ЦБ, не разрешается.

Рамки одного договора

Важное уточнение, касающееся наличного лимита, состоит в том, что превышать его нельзя в рамках одного договора.

Договор – это документ о соглашении между лицами (юридическим и/или физическим) об определенных действиях, призванных установить, прекратить или изменить определенные права и обязанности сторон.

Сумма операций по каждому такому документу не может превышать 100 000 руб., при этом не учитываются особенности его заключения.

  1. Вид договора. Не важно, о чем заключен договор – о займе, поставке товаров, оплате услуг – заявленная стоимость для оплаты наличными не может быть больше лимитированной.
  2. Сроки договора. Даже если договор подразумевает длительный расчет, превышать указанную сумму нельзя.
  3. Периодичность платежей. Рассрочка или другие платежи наличкой, разбитые по договору на несколько частей, каждая из которых меньше лимита, не будут правомерны, если их сумма превысит 100 000 руб.
  4. Дополнительные обязательства. Если у договора есть допсоглашение или вытекающие из него обязательства, например, неустойки, штрафы, пени, компенсации, их нельзя оплачивать наличными, если по этому договору уже совершена оплата на лимитированную сумму.
  5. Оформление. Один документ или обмен бумагами между сторонами – не имеет значения, общие обязательства не могут быть больше ста тысяч наличными.
  6. Способ расчета. Привезет ли деньги уполномоченное лицо, будут ли они выданы в кассе – больше 100 000руб. «в одни руки» не выдается.

Варианты дозволенных сочетаний

Из текста Указания ЦБ вытекает, что ограничение по «кэшу» касается действий именно по единственному договору без лимита по времени и количеству операций. Рассмотрим случаи, когда допускается расчет наличными средствами свыше установленного предела между юридическими лицами и/или ИП:

  • несколько заключенных договоров, пусть даже в один день, могут вместе составлять любое количество наличности (но каждый в отдельности не должен превышать лимит);
  • договор на сумму, большую установленной, позволяет выплатить наличными до 100 000 руб., а остальное надо оплатить безналичным способом;
  • ИП может брать деньги из кассы на собственные нужды в таком количестве, как сочет нужным (это не нужно оформлять отдельным договором, а только расходным кассовым ордером).

Нарушитель заплатит больше

ГК РФ в п.1 ст.15 определяет превышение лимита наличных расчетов как административное правонарушение. Если оно будет выявлено соответствующей проверкой, то сторона, принявшая наличность сверх меры, будет оштрафована. Санкции коснутся не только самой фирмы, но и недоглядевшего или злоупотребившего руководителя:

  • штраф юридическому лицу – до 40-50 тыс. руб.;
  • штраф руководителю – до 4-5 тыс. руб.

К СВЕДЕНИЮ! Срок, в течение которого можно опасаться ответственности за это правонарушение, составляет 2 месяца со дня подписания соответствующего договора.

Стоит быть очень внимательным при подписании договоров, изучить все статьи, по которым будут двигаться денежные средства, прежде чем принять решение о наличных расчетах.

Расчет наличными деньгами в Российской Федерации С 01.06.2014

РАСЧЕТ
НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Расчет
наличными деньгами в Российской Федерации
С 01.06.2014

Внимание! До 1 января 2016 года на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя допускаются обращение национальной денежной единицы Украины — гривны и осуществление расчетов в наличной и безналичной формах в гривнах.
С 1 января 2015 года расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием физических лиц, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся наличными деньгами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Справочная информация подготовлена для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (далее — участники наличных расчетов), физических лиц, кредитных организаций, банковских платежных агентов (субагентов) и платежных агентов (субагентов), осуществляющих наличный расчет в Российской Федерации в валюте РФ, а также в иностранной валюте. Информация о наличных расчетах с участием Банка России; наличных расчетах между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями; банковских операциях, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России; платежах, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о таможенном деле и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах не приводится.

Указатель к справочной информации:
Часть 1. Наличные расчеты участников наличных расчетов
Часть 2. Наличные расчеты между участниками наличных расчетов и физическими лицами
Часть 3. Наличные расчеты кредитных организаций
Часть 4. Наличные расчеты банковских платежных агентов (субагентов) и платежных агентов (субагентов)

1. Наличные расчеты участников наличных расчетов

Наличные расчеты участников наличных расчетов зависят от источника поступлений наличных денег в их кассу. Существует три источника поступлений наличных денег в кассу:
— продажа товаров, выполнение работ и (или) оказание услуг, страховые премии;
— банковский счет;
— другие поступления.

Наличные расчеты деньгами, поступившими в кассу участника наличных расчетов за счет продажи товаров, выполнения работ и (или) оказания услуг, получения страховых премий

Участники наличных расчетов не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий.
Исключения составляют следующие цели расходования таких наличных денег:

Допускаемая цель расходования наличных денег в валюте РФ Предельный размер наличных расчетов

выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера Без ограничений по сумме
выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами 100 тыс. руб. в рамках одного договора
выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности Без ограничений по сумме
оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг 100 тыс. руб. в рамках одного договора
выдача наличных денег работникам под отчет Без ограничений по сумме
возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги 100 тыс. руб. в рамках одного договора
выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями ст. 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе» 100 тыс. руб. в рамках одного договора

———————————
Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).
Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Наличные расчеты деньгами, поступившими в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета

Допускаемая цель расходования наличных денег в валюте РФ между участниками наличных расчетов Предельный размер наличных расчетов
операции с ценными бумагами 100 тыс. руб. в рамках одного договора
платежи по договорам аренды недвижимого имущества 100 тыс. руб. в рамках одного договора
выдача (возврат) займов (процентов по займам) 100 тыс. руб. в рамках одного договора
деятельность по организации и проведению азартных игр 100 тыс. руб. в рамках одного договора

Наличные расчеты деньгами, поступившими в кассу участника наличных расчетов из других источников

Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» не предусмотрено.

2. Наличные расчеты между участниками наличных расчетов и физическими лицами

Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы.
Внимание! Участники наличных расчетов вправе осуществлять наличные расчеты в валюте Российской Федерации с физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр только за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

3. Наличные расчеты кредитных организаций

Кредитные организации вправе расходовать поступающие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации без ограничения целей расходования.
Внимание! При выдаче кредитной организацией наличных денежных средств по требованию о возврате остатка денежных средств, перечисленных на специальный счет в Банке России, наличные расчеты производятся в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.

Читайте также:  Изготовление наклеек для интерьера

4. Наличные расчеты банковских платежных агентов (субагентов) и платежных агентов (субагентов)

Банковские платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте Российской Федерации, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе».
Платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте Российской Федерации, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».

РАСЧЕТ
НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
С 14.10.1998 ПО 31.05.2014

Период действия Предельный размер расчета наличными Участвующие субъекты Нормативный акт, установивший данный предельный размер
с 22.07.2007 по настоящее время 100 тысяч рублей в рамках одного договора — между юридическими лицами;
— между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
— между индивидуальными предпринимателями Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У
с 21.11.2001 по 21.07.2007 60 тысяч рублей по одной сделке — между юридическими лицами Указание ЦБ РФ от 14.11.2001 N 1050-У
с 14.10.1998 по 20.11.2001 10 тысяч рублей по одному платежу
15 тысяч рублей по одному платежу — между юридическими лицами

— для предприятий потребительской кооперации за приобретаемые у юридических лиц товары, сельскохозяйственные продукты, сырье;
— для предприятий и организаций торговли Главного управления исполнения наказаний МВД РФ при закупке товаров у юридических лиц Указание ЦБ РФ от 07.10.1998 N 375-У

См. разъясняющие письма по вопросам применения Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»:
— Письмо Банка России от 04.12.2007 N 190-Т «О разъяснениях по вопросам применения Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У»;
— Официальное разъяснение Банка России от 28.09.2009 N 34-ОР «О применении отдельных положений Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

Касса с 2014

С 01.01.2012 года действует новый порядок ведения кассовых операций.

Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У
«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами
и упрощенном порядке ведения кассовых операций
индивидуальными предпринимателями
и субъектами малого предпринимательства»

  • на юридических лиц;
  • на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения;
  • на индивидуальных предпринимателей.

Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка наличных денег (далее — лимит кассы)

Обособленное подразделение (филиал, представите льство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы.

Платежные агенты обязаны вести отдельную кассовую книгу по средствам, полученным в рамках деятельности платежного агента и формировать отдельные ПКО на эти средства. Эти деньги не учитываются при расчете лимита кассы и должны полностью сдаваться в банк в день их получения, иначе они будут расцениваться как сверхлимитные со всеми вытекающими последствиями.

Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита допускается:

  1. В дни выплат заработной платы, стипендий, и выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты,
  2. В выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций.

Руководитель организация издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном лимите кассы.

Лимит кассы организация и предприниматель утверждает самостоятельно.

До нового Положения лимит кассы утверждал банк на основании «Расчета по форме № 0408020», утвержденной Положением Банка России от 5 января 1998 г. № 14-П.

За банками сохраняются полномочия по контролю за соблюдением кассовой дисциплины, в том числе, за превышением лимита. Это следует из пункта 2.14 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории российской федерации от 05.01.98 № 14-П.

Банки по-прежнему должны проверять своих клиентов не реже одного раза в два года.

Вести кассу и подписывать кассовые документы имеет право кассир, наделенный соответствующими должностными правами и обязанностями и ознакомленный с ними под роспись.
При наличии нескольких кассиров один из них назначается старшим.
Допускается вариант, при котором кассовые операции совершает сам руководитель.

Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер подписывается главбухом или простым бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем или кассиром.
Если кассой занимается сам директор, то на ПКО (РКО) будет стоять только его подпись.

Кассовая книга, заполняемая в бумажном виде, брошюруется до начала ее ведения. Тогда же в ней проставляются номера страниц. Надпись о количестве листов скрепляется печатью и подписями директора или предпринимателя, а также главбуха.

Если кассовая книга заполняется в электронном виде, то листы нумеруются автоматически, начиная с 1 января каждого года. В конце дня лист «электронной» кассовой книги нужно распечатать в двух экземплярах. Брошюровать такие листы и заверять надпись о количестве листов необходимо не реже, чем раз в год.

Кассир должен иметь образцы подписей руководителя, главбуха и бухгалтеров, подписывающих приходные и расходные ордеры.
Перед каждым принятием (выдачей) денег кассир обязан сличать подписи на ПКО и РКО с теми, что указаны в образцах.

Чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление.
Рассмотрев заявление, руководитель обязан сделать собственноручную надпись о сумме и сроке. Только при наличии такого документа кассир вправе выдать деньги.
О приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в новом Положении не упомянуто.

Выдавать деньги под отчет (как и раньше) можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим суммам.

Теперь лимит необходимо определять по одной из двух формул.

    Если организация получает наличную выручку

где:
L — лимит остатка наличных денег в рублях;
V — объем поступлений наличных денег;
P — расчетный период, за который учитывается объем поступлений (не более 92 рабочих дней);
Nc — период времени между днями сдачи в банк (не более 7 рабочих дней).

Пример 1

При отсутствии поступлений наличных денег

где:
L — лимит остатка наличных денег в рублях;
R — объем выдач наличных денег за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы;
P — расчетный период, за который учитывается объем выдач (не более 92 рабочих дней);
Nn — период времени между днями получения по денежному чеку в банке наличных денег (не более 7 рабочих дней).

К примеру, организация работает с понедельника по пятницу и тратит за неделю 2 000 000 руб. Деньги в банк сдаются один раз в два дня, не считая суббот и воскресений. Тогда лимит составит 800 000 руб. (2 000 000 руб. : 5 раб. дн. х 2 раб. дн.).

Пример 2

Поступающая в кассу предприятия выручка (в соответствии с п.2 Указания №1843-У) может расходоваться на следующие цели:

  • на заработную плату,
  • иные выплаты работникам (в том числе социального характера),
  • стипендии,
  • командировочные расходы,
  • на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг,
  • выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги,
  • выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.

Расходование выручки на другие цели не допускается.

Расходование на предусмотренные цели допустимо только из выручки. Любые другие поступления денежных средств в кассу, не являющиеся выручкой (например, займы учредителя, возврат займа, платежи, принятые от физических лиц в пользу иных лиц, прочие поступления) расходованию не подлежат и должны быть сданы в кассу банка в полном объеме.

При расчетах наличными с другими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями следует учитывать, что расчеты в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

Если компания до 1 января не установит кассовый лимит, то в 2012 году вся наличность в кассе будет являться сверхнормативной. И если эти деньги обнаружат, то возможен штраф по части 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Соблюдает ли организация лимит, контролирует банк. Сначала банк должен провести проверку и зафиксировать факт нарушения кассовой дисциплины (с указанием даты нарушения) в справке по форме № 0408026. А затем сотрудники банка передадут эту справку в ИФНС. Инспекторы должны рассмотреть полученную справку и вынести на ее основании постановление о привлечении организации к административной ответственности. Дата постановления не должна быть позже даты нарушения более чем на два месяца. Только в этом случае штраф будет законным.

Нарушения не будет, если организация хранит в кассе с нулевым лимитом средства на выдачу текущей зарплаты и других обязательных выплат сотрудникам (например, пособий). В этом случае главное — выдать деньги в течение трех рабочих дней, включая день, когда наличные получены в банке.

За нарушение кассовой дисциплины Кодексом об административных правонарушениях (статья 15.1 КоАП)
установлен штраф:

  • для организации — 40 000–50 000 руб.,
  • для руководства — 4 000–5 000 руб.

В список нарушений входят:

  • расчеты наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
  • неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
  • несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
  • накопление в кассе средств сверх установленных лимитов.
Ссылка на основную публикацию