Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности. Керри Глисон

Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности. Керри Глисон

Главные идеи полезных книг

Авторский обзор по материалам книги

«Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности». Керри Глисон

Автор краткого обзора: Ольга Шуравина

Как избежать потери времени: упражнения и правила, которые работают

Большинству людей никогда не объясняли, как надо работать. Они учатся, получают образование, затем выходят на работу и в какой-то момент понимают, что оказались под гнетом бумаг, электронных писем и незавершенных дел. Почему это происходит? Одна из главных причин – привычка откладывать дела на потом. Одно дело кажется не срочным, другое – не важным, третье – слишком сложным, чтобы заняться им сейчас. Проходит рабочая неделя, и вы понимаете, что так и не выполнили отложенные дела. Многих эта мысль начинает мучить и угнетать. В итоге настроение портится, пропадает желание заниматься не только отложенными, но и новыми задачами. Нерешенные дела нарастают как снежный ком, возникает ощущение, что вы постоянно работаете и все равно ничего не успеваете. Как вырваться из круговорота?

«Сделайте это сразу же!»

Однажды автор книги пришел к своему клиенту – руководителю компании. Первое что сделал, взял с его стола лист, который там лежал и спросил: «Что это?» Руководитель ответил: «Ах, это документ, на который я должен отреагировать», после чего попытался отложить лист в сторону. «Подождите, почему вы его откладываете?». Руководитель начал приводить доводы, что у него сейчас нет на это времени. Но автор не сдавался: «Сделайте это сейчас же. Я посижу здесь и подожду». Клиент нехотя подчинился и разобрался с документом. Оказалось, на решение вопроса ушла всего минута! То есть руководитель больше думал о задаче, перекладывая документ с места на место, чем выполнял ее. К сожалению, откладывание дел на потом – любимая привычка человека. Главный принцип, которому предлагает следовать автор – «Сделайте это сразу же!»

Отложенные дела требуют в два раза больше времени. Весьма распространенная практика – сортировка бумаг по папкам: сделать сейчас, сделать позже и т.п. Некоторые проводят эту процедуру регулярно. Что же происходит? Когда вы смотрите бумаги в первый раз, то вам приходится в них вникать – читать для ознакомления, иначе не рассортировать. Некоторое время спустя, когда у вас находится время на решение задачи, вы опять изучаете документ, чтобы освежить в памяти. Хорошо, если на этот раз вы не отложите его в сторону. Иначе вам придется вникать в вопрос третий раз. Здесь и кроется главная причина потери времени – вы делаете два и более раз одну и ту же работу. Если сделать задачу сразу, то вы выполните ее только один раз и сэкономите 50% времени.

Отложенные дела тормозят ваше развитие. Когда у человека накапливается много нерешенных задач, то все мысли заняты именно ими. То есть взгляд человека сфокусирован на прошлом, а не на будущем. Если же нерешенных задач нет, то человеку проще сосредоточиться на текущих делах и думать о будущем. По мнению психологов, когда человек думает о будущем, отталкиваясь от настоящего момента, значит, он ментально здоров. Представьте, что вам надо пробежать дистанцию, на которой линия старта – настоящее, а финиш – будущее. Если вместо того, чтобы начать бег с настоящего, вы начнете с прошлого, то понадобится гораздо больше времени и сил, чтобы добраться до финиша.

Отложенные дела, особенно неприятные, сказываются на здоровье. Каждый человек попадает в ситуацию, когда ему надо выполнить не слишком приятную задачу или принять сложное решение. Откладывая такие дела на потом, многие мучаются и беспокоятся, поскольку понимают – рано или поздно придется ими заняться. Чтобы отвлечься от гнетущих мыслей, кто-то начинает есть с удвоенной силой, кто-то принимать успокоительные лекарства. Правда в том, что зачастую люди преувеличивают масштабы неприятных дел.

Автор книги советует «сражу же» решать неприятные дела. Так вы избавитесь от стресса и тревоги. У вас тут же появится вдохновение и силы на другие задачи. А чтобы не откладывать принятие сложных решений, воспользуйтесь таким советом. Представьте себе самые худшие последствия своего решения. Подумайте, сможете ли вы их принять. Скорее всего, да. Ведь вряд ли решение задачи угрожает вашему здоровью или жизни. Если вы сказали «да» – смело принимайте решение. Помните, время, которое вы тратите на принятие решения, не увеличивает вероятность того, что оно окажется правильным.

Как реализовать на практике принцип «Сделайте это сразу же!»

Допустим, вы пришли на работу и решили руководствоваться принципом – «Сделайте это сразу же!» Вдруг к вам зашел коллега и попросил помочь в каком-либо вопросе. Вы помогли и приступили к своим задачам, но тут подошел подчиненный и начал предлагать идеи, потом позвонил важный клиент, потом вновь зашел коллега. Конец дня: вы поняли, что не продвинулись ни на миллиметр к финишу. Одного вашего решения мало. Надо выполнить ряд дополнительных действий.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Читайте также:  Как правильно требовать или просить повышения зарплаты, чтобы вам точно не отказали?

Работай меньше и успевай больше: 4 эффективных приема

Время чтения: 5 минут Нет времени читать? Нет времени?

Когда занимаешься любым направлением сферы digital серьезно, в какой-то момент тебе перестает хватать времени. Еще недавно ты сам искал работу и боялся ухода заказчика, а теперь они идут к тебе сами. И старые никуда не уходят. Работы становится больше. Еще больше. Ты поднимаешь цены. Потом еще. И еще. Поток не прекращается. «Да он офигел?! – возможно, сейчас думает кто-то по ту сторону экрана. – На что тут жаловаться?!»

Жаловаться и правда нет смысла. Просто я стал замечать, что чаще засиживаюсь за компьютером до ночи, чтобы успеть закончить вчерашний текст. Вот даже это письмо я пишу рано утром в понедельник, потому что до него не дошли руки в выходные. Время на работу приходится отрывать у семьи и отдыха.

В этой рассылке поговорим о том, что делать, если работа начала отбирать время у всего остального.

НЕ-тайм-менеджмент

Спойлер: здесь не будет про таймер Pomodoro, отключение от соцсетей и прочий хардкор. Не помогло. На меня вообще не действуют системы, построенные на принципе «ты должен сделать то-то и тогда-то». Я привык формировать рабочее время, ориентируясь в ситуации прямо сейчас.

Не спится в три часа ночи? А пойду-ка я поработаю, нечего время просто так тратить.

Прямо сейчас хочется выйти на улицу? Лучше так и сделать. Раз «настроение» ушло, прямо сейчас написать что-то годное не получится.

Но это хаос. А эффективная работа в хаосе невозможна. Поэтому возникла необходимость запихнуть как можно больший объем реально сделанного в наиболее пригодный для этого отрезок времени. Причем не буквального «чего-то-деланья» за компом, а ощутимого, которое влияет на результат.

Если сидишь и тупишь перед экраном, пытаясь сдвинуть с места зависший материал – это не эффективное использование времени.

Если катаешь по району коляску со спящим ребенком, попутно продумывая план материала и конспектируя в Google Keep наметки по конкретным подразделам – это эффективное использование времени.

Готовой системы тайм-менеджмента у меня нет. Ни общепринятой, ни своей собственной. Есть только несколько своих приемов, которые уже показали результат.

Прием 1. Один день – один этап проекта

Раньше я работал последовательно. Брал один материал и занимался только им, остальные ставил в очередь. Теперь веду несколько материалов одновременно, переключаясь между ними. В день делаю по одному небольшому этапу работы для 3-4 материалов. В итоге каждый можно закончить к своему дедлайну.

Что это дает?

Большая часть работы над текстами проходит в голове. Постукивание пальцами по клавиатуре – это уже финишная прямая. Когда в работе только один материал, высока вероятность того, что в тебя вселится макак.

Прием 2. Переключаться между задачами

Еще два часа назад у меня была совсем другая структура для этой рассылки. Но в какой-то момент я понял, что она не работает. Раньше в такой ситуации я принимал позу макака. На выход из ступора могло уйти до нескольких часов.

Сейчас я налил себе чай и сел за другую статью. Пока писал подраздел лонгрида для компании, продающей строительную и карьерную спецтехнику, который я продумал еще вчера, нашел новую структуру и для этой рассылки.

Что это дает?

В состоянии макака я, в идеале, придумал бы то же самое. Но на это ушло бы лишнее время, которое теперь я вложил в решение следующей задачи. В худшем случае – завис бы окончательно. Такое тоже случалось.

Прием 3. Часть рабочего времени отдавать только на планирование

Самый неэффективный период – это начало рабочего дня, первые 1-2 часа. Много времени съедал эффект чистого листа, когда просто сидишь за компом и продумываешь работу.

Когда я начал выделять на работу в голове отдельное время, входить в текст в начале рабочего дня стало проще. Причем его оказалось возможным совместить с фоновыми бытовыми задачами вроде мытья посуды или прогулкой.

Что это дало?

Подготовив план с вечера, я начал входить в работу сразу. По эффективности утренние часы сравнялись с дневными.

Прием 4. Утром – спорт

Но утром была еще одна проблема, чисто физическая. Чтобы полностью проснуться, мне нужно было в районе полутора часов. Почти все написанное в это время я потом переделывал.

И тут оказалось, что помогает спорт. Я начал бегать, чтобы сбросить пару лишних килограммов. Первый месяц спать хотелось все время, но потом нагрузки перестали быть тяжелым «надо». И оказалось, что они отлично освобождают голову. Если сходить на пробежку или провести силовую тренировку утром, полностью просыпаешься до начала рабочего времени. Причем час на спорт я выделил из сна: стал спать по 6,5-7 часов вместо 7-8.

В результате:

  • В 2017 году я проводил за компьютером с 9.00 до 21.00 с перерывами.
  • В 2019 я работаю за компьютером с 10.00 до

16.30. Еще час-полтора вечером занимает подготовка к следующему дню.

Доход за это время вырос почти вдвое, а времени на семью и отдых стало больше.

Пока кому-то что-то мешает стать более эффективным, вашему сайту что-то мешает приводить больше заинтересованных пользователей из поиска. И это вполне конкретный список проблем, с которым мы сталкиваемся почти на каждом проекте. Один из таких — «Сад Дизайн», с которым мы работаем с 2018 года. Какой диагноз мы поставили, как боролись с проблемами и какого результата достигли, можно прочитать в кейсе.

Работай меньше, успевай больше

Программа персональной эффективности

How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work

Работай меньше, успевай больше

Программа персональной эффективности

How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work

О книге

Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга

Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей — отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу

Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги

В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP ® WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

От автора

Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, — о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу — этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, — это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

Об авторе

Керри Глисон — руководитель и основатель компании PEP ® WORLDW >® . Основная концепция РЕР ® изложена Керри в его книге «Программа персональнойэффективности», которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучениев PEP ® WORLDW >® Worldwide International работают на всех континентах мира, болеечем в 30 странах.

Рецензии на книгу « Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности »

Кэрри Глисон

ISBN:978-5-91657-528-6
Год издания:2012
Издательство:Манн, Иванов и Фербер
Серия:Белая серия (серия «МИФ»)
Язык:Русский

О чем эта книга
Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга
Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей — отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги
В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

От автора
Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, — о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу — этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, — это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

Об авторе
Керри Глисон
Керри Глисон — руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена — РЕР®. Основная концепция РЕР® изложена Керри в его книге «Программа персональной эффективности», которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучение в PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. Керри Глисон консультировал руководителей таких компаний, как Unilever, IBM и Ernst & Young. Сегодня представительства PEP®Worldwide International работают на всех континентах мира, более чем в 30 странах.

Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности

О книге

Описание

О чем эта книга
Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга
Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей — отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги
В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

От автора
Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, — о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу — этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, — это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

Об авторе
Керри Глисон
Керри Глисон — руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена — РЕР®. Основная концепция РЕР® изложена Керри в его книге «Программа персональной эффективности», которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучение в PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. Керри Глисон консультировал руководителей таких компаний, как Unilever, IBM и Ernst & Young. Сегодня представительства PEP®Worldwide International работают на всех континентах мира, более чем в 30 странах.

Читайте также:  Тестируется бесплатный интернет-сервис для расчета заработной платы «Эврика»
Ссылка на основную публикацию