Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

При отказе от ККТ вести журнал кассира-операциониста не нужно

Нужен ли журнал кассира-операциониста при использовании онлайн-кассы?

Журнал кассира-операциониста (КМ-4) позволяет учесть все притоки и оттоки денежных средств. Он относится к первичным кассовым документам, которые с июля 2017 года, не являются обязательными для заполнения. Это правило касается фирм, которые полностью перешли на использование онлайн-касс. Хотя в ФНС форму КМ-4 теперь сдавать не нужно, для целей внутреннего учета она может оказаться полезной.

Журнал кассира-операциониста – форма для регистрации денежных потоков

Переход на онлайн-кассы предполагает автоматическую передачу сведений с ККТ в налоговые органы. Необходимо ли в этом случае удостоверять факты хозяйственной жизни на бумажных носителях? В частности, нужно ли при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста (КМ-4) – это первичный кассовый документ, который применяется для целей учета операций по приходу и расходу наличных и безналичных денежных средств на каждом кассовом аппарате организации; он выступает формой учета показаний счетчиков ККТ (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).

Журнал нужен для того, чтобы учитывать выручку, которую получила фирма за каждую смену или рабочий день. Этот документ имел обязательное значение до 2017 года, в связи с чем к нему выдвигались такие требования:

  • регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
  • журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.

Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.

До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).

С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.

  • 2013 – была отменена обязательность применения утвержденных форм документов первичного учета (Информация Минфина РФ№ ПЗ-10-2012).

Примечание:Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленныхФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года(отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНС

  • 2016 – признаны необязательными все первичные кассовые документы при условии перехода на онлайн-кассы, в том числе журнал кассира-операциониста (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 года № 03-01-15-54413).

Следовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал. Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс.

Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета. При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета

Рис. 1 Форма КМ-4 – это проверенная многолетней практикой система учета фискальных сведений.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Форма КМ-4 может применяться фирмой на добровольной основе для учета прихода и расхода денежных средств. С июля 2017 года она нужна не для целей отчетности в ФНС, но в качестве важного внутреннего учетного документа.

Особое значение этот первичный кассовый документ имеет для ИП, в которых не ведутся иные учетные записи. Информация же о ежедневных притоках и оттоках денежных средств может стать основой для принятия управленческих решений.

Рис. 2. Отказ от журнала кассира-операциониста избавляет от лишней бумажной работы, но лишает источника сведений о притоках и оттоках средств в течение смены. Источник: Сайт RaSzp.ru

Вести журнал КМ-4 фирмы теперь могут в любой форме, однако можно воспользоваться и прежним, проверенным практикой вариантом журнала кассира-операциониста (скачать бланк).

Для того чтобы учесть притоки и оттоки денег за смену или рабочий день в документе указываются сведения:

  • со счетчика ККТ – начальные и конечные – за один рабочий период;
  • величина выручки, полученная за день или смену;
  • объем денежных средств, израсходованных и полученных, в наличной и безналичной форме;
  • средства, переданные покупателям за возвращение ими продукции на основании чеков.

Узнайте, как закрыть смену на новой онлайн кассе.

Пошаговый процесс заполнения журнала кассира-операциониста удобнее всего на практике:

Примечание: По каждому возврату товаров покупателями составляется «Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам» или форма КМ-3. Только при ее наличии информация может быть внесена в журнал. Источник: Российская газета

Все перечисленные выше сведения вносит в журнал кассир-операционист по итогам каждой смены или рабочего дня, соблюдая ряд важных правил:

  • сведения приводятся в хронологическом порядке;
  • информация прописывается шариковой ручкой без помарок;
  • строки КМ-4, в которых отсутствуют какие-либо сведения, помечаются прочерком;
  • все вносимые в документ исправления удостоверяются подписями кассира и главного бухгалтера.

Рис. 3. Первичный кассовый документ заполняется аккуратно, без помарок. Источник: Сайт Fmb.ru

Если до 2017 года перечисленные выше правила заполнения журнала не соблюдались, то документ признавался недействительным. После перехода же фирмы на онлайн-кассу ее руководство имеет право установить собственный порядок заполнения КМ-4 (в соответствии с потребностями внутреннего учета) или вовсе отказаться от этого первичного кассового документа.

Читайте также:  Оформление результатов выездных налоговых проверок

Журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Большинство продавцов перешло на новые кассы, но многие до сих пор спрашивают, нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы. Минфин выступил за отмену кассовых документов, но в список попали не все бумаги. В статье разберем, можно ли кассирам работать без журнала.

Нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Книга кассира-операциониста или журнал кассира-операциониста для онлайн-ККТ не нужна. Если вы перешли на онлайн-ККТ, заполнение этого документа теперь необязательно. Это подтверждает и Минфин (письмо от 23.08.2017 № 03-01-15/54156). Переход на новые онлайн-кассы освободил компании от ведения журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4, а также от прочих документов и кассовых отчетов, утвержденных постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Так что применение онлайн-ККТ освобождает вас от лишних документов. В частности, кроме журнала кассира-операциониста вы также не обязаны заполнять:

  • акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
  • журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
  • акты о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9) и др.

Обратите внимание, чтобы отказаться от типовых форм кассовой первички, внесите изменения в учетную политику. Дело в том, что первичные документы – это обязательный элемент учетной политики. Организация должна четко прописать, какие формы она использует.

Почему отменили журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста больше не нужен, так как налоговики получают информацию о пробитых чеках напрямую от онлайн-ККТ. То есть, когда вы пробиваете чек, его данные автоматически поступают в ФНС.

Журнал кассира-операциониста требовался, когда вы применяли обычные кассы, которые не имели доступ в интернет. В документ вы заносили все данные о выручке и выданных деньгах по Z-отчетам. Также надо было указывать на каждое число показания кассы при открытии смены, денежную выручку, а также выручку по картам за день, затем показания кассы на конец дня.

Журнал кассира-операциониста использовали налоговики для контроля за работой компаний и ИП. При проверке ИФНС требовала журналы, чтобы сравнить выручку, которую вы отразили в учете и в первичных документах, с информацией из кассовых документов. Если вы не учли выручку или записали в учете не в тот день, инспекторы могли оштрафовать компанию на 50 000 руб. за нарушенные кассовый порядок и кассовую дисциплину (ч. 1 ст. 15.1 КоАП). Таким образом журнал кассира-операциониста выступал как средство контроля за учетом выручки налогоплательщиков.

В настоящее время данные из онлайн-касс поступают в ФНС, поэтому для проверки налоговикам больше не нужен журнал кассира-операциониста. Ваши учетные данные инспекторы сверяют с информацией из своей базы, которую формируют на основе онлайн-чеков.

Можно ли вести журнал кассира-операциониста в 2019 году

Многие бухгалтеры интересуются, можно ли продолжать вести журнал кассира-операциониста и после перехода на онлайн-ККТ. Да, вы вправе оформлять любые документы по работе с ККТ.

Заполнение журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы не запрещено законом. Налоговики не вправе требовать у вас этот журнал, но вы можете его вести по собственному усмотрению. Например, компании продолжают вести журнал кассира-операциониста, чтобы контролировать непосредственно кассиров.

Вести и заполнять журнал можно в том же порядке, что применяли ранее для обычных касс. Используйте форму № КМ-4, которая действовала прежде (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132).

Правила заполнения журнал кассира-операциониста в 2019 году

В графе 1 запишите текущую дату. В графе 2 поставьте номер смены, в графе 3 – ФИО кассира-операциониста. Показания счетчиков на начало и конец дня впишите в графы 6 – 9. В графе 10 укажите сумму выручки за смену. Наличную выручку занесите в графу 11, оплату картами – в графу 14. Если возвращали деньги покупателям, сумму запишите в графе 15.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Чем отличается журнал кассира-операциониста от кассовой книги

Некоторые бухгалтеры путают понятия кассовая книга и журнал кассира-операциониста. Поэтому поясним, в чем различия.

Журнал кассира-операциониста – это документ, который вы применяли для учета операций по ККТ, записывали данные по кассовым отчетам за день. Сейчас этот документ необязателен.

Кассовую книгу обязана вести каждая организация, которая работает с наличными деньгами. А вот ИП могут использовать освобождение от ведения кассовой книги (п. 4.1 и 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

В кассовой книге организации записывают все операции с наличными деньгами по приходным и расходным кассовым ордерам, а также прочим кассовым документам. В начале дня кассир фиксирует остаток наличных. Остаток на начало дня берется равным остатку на конец предыдущего дня. Затем кассир записывает приходные и расходные операции. В конце дня кассир выводит остаток наличных. Сумма на конец дня по кассовой книге должна совпадать с фактической суммой.

Кассовую книгу проверяет и подписывает главный бухгалтер компании. Документ заполняйте только за те дни, в которые проводились кассовые операции. Если операций не было, за этот день книгу не заполняйте (п. 4.6 Указания № 3210-У).

Читайте также:  В России учителя и врачи смогут получать бесплатные земельные участки

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Похожие публикации

В связи с переходом на онлайн кассы у многих предпринимателей поднимаются вопросы, связанные с ведением журнала кассира-операциониста. Ранее (до вступления в силу закона №290-ФЗ от 03.07.2016 о новых требованиях к кассовым аппаратам) предприниматели продолжали вести журнал кассира операциониста. Для онлайн кассы, когда известны крайние даты перехода на инновационные ККТ, предпринимателей все более интересуют вопросы ведения журнала.

Что такое журнал кассира операциониста

Журнал кассира операциониста (он же «форма № КМ-4») – это документ, в котором отражается расход и приход денежных средств (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132).

До введения онлайн кассы, журнал кассира операциониста нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки). Так, в журнале указывались (и указываются до сих пор теми, кто пока не приобрел новые ККТ) следующие данные:

  • счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ — 4);
  • счетчик ККТ на конец смены (гр. 9);
  • сумма выручки за смену (гр. 10);
  • подписи ответственных лиц (гр. 7-8);
  • сумма денежных средств, сданных в наличной форме (гр. 11);
  • сумма денежных средств, сданных в безналичной форме (гр. 12-13);
  • общая сумма выручки (гр. 14);
  • сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков (гр. 15).

Более того, в любой строке формы №КМ-4, показатель в которой не указывается, ставится прочерк. Отсутствие значения либо прочерка в строке обозначает неверное заполнение журнала кассира операциониста. Все исправления, допущенные при заполнении журнала, должны оговариваться с высшим руководством и заверяться подписями ответственных лиц.

Что такое онлайн касса

Понятие «онлайн касса» подразумевает под собой кассовый аппарат, который кроме привычных функций электронно-вычислительной машины не только печатает чеки и хранит информацию о них, но и передает данные сведения в виде копий в налоговую инспекцию.

Для работы с онлайн кассой операционисту необходим доступ в интернет и навыки владения кассовым аппаратом. Все остальные функции остаются прежними и мало чем отличаются он привычной для пользователей кассы.

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы — в чем отличие

При ведении журнала по форме № КМ-4 все данные по операциям «старой» ККМ необходимо вносить вручную. Журнал кассира операциониста для онлайн кассы имеет огромное преимущество перед ведением привычного журнала: все данные по операциям с денежными средствами (наличными, безналичными) вносятся в систему контрольно-кассового аппарата автоматически, после чего копии чеков направляются в налоговую инспекцию.

Среди преимуществ онлайн кассы также следует выделить возможность выдавать чеки покупателям, совершающим покупки через интернет-магазины в течении 5 минут, что не всегда возможно при пользовании обычным кассовым аппаратом. Теперь, после того как покупка осуществлена, покупатель получает на свой электронный адрес чек, в котором указаны все реквизиты продавца и сведения о товаре. Такой же чек можно будет запросить в обычном магазине, и продавец обязан будет его предоставить покупателю.

Онлайн кассы: нужен ли журнал кассира операциониста

Ответ на вопрос, если у тебя стоит онлайн касса, нужно ли вести журнал кассира, дал Минфин России в письме № 03-01-15/19821 от 04.04.2017. Журнал кассира операциониста для онлайн кассы не нужен. Как сообщается в письме, применение унифицированной кассовой первички, к которой относится и журнал кассира операциониста, не предусмотрено новыми нормами закона о ККТ, а потому необязательно. На данный момент приходится вести журнал кассира. При онлайн кассе от него можно отказаться.

При отказе от ККТ вести журнал кассира-операциониста не нужно

У плательщиков ЕНВД возникают новые вопросы по поводу отмены ККТ. Как правильно перейти на работу без кассовой машины? Нужно ли будет вести книгу кассира-операциониста? На основании каких документов следует учитывать выручку в бухучете организации и для целей налогообложения подтверждать расходы на приобретение товаров, используемых при ведении деятельности? Каким образом будет устанавливаться банком лимит кассы организации? Частично ответы на эти вопросы содержатся в письме Минфина России от 11.11.2009 № 03-01-15/10-499.

Так, книгу кассира-операциониста при отказе от использования ККТ вести не нужно. Поскольку в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке. При этом основанием для записи являются Z-отчеты, снятые с контрольно-кассовой техники. Таким образом, от журнала кассира-операциониста можно отказаться. А все хозяйственные операции – необходимо подтверждать оправдательными документами. Для плательщиков ЕНВД такими документами будут документы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

В статье рассмотрим, какие кассовые документы отменили после ввода онлайн-ККТ, а какие — все еще обязательны. Разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста, вести кассовую книгу, выписывать ПКО и РКО.

Читайте также:  Как получить разрешение на уличную торговлю?

Какие нужны документы при онлайн-кассе

Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У все кассовые операции оформляются в следующих документах:

  • кассовая книга;
  • ПКО — приходный кассовый ордер;
  • РКО — расходный кассовый ордер.

Кассовая книга для онлайн-кассы

В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.

ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.

Как выглядит кассовая книга

Кассовая книга может быть в 3 форматах:

  • бумажный;
  • электронный с распечаткой файла;
  • только электронный на ПК.

Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.

Как прошивать кассовую книгу и ее образец

В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством. Для нее применяется электронная подпись, оформленная на должностное лицо согласно закону от 06.04.11 № 63-ФЗ.

Кассовая книга заполняется только 1 раз в день, когда в компании проводятся денежные средства. Например, если через кассу выдавалась зарплата 1 и 15 мая, то в книге будут записаны соответствующие даты.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
  • для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.

Пошаговое ведение кассовой книги

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу

Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.

В книгу, оформленную и подписанную в электронном формате, исправления вносить нельзя.

Как исправить ошибку в кассовой книге

Сколько кассовых книг нужно вести

Если вы ИП и по желанию ведете кассовую книгу, то вам хватит одной.

У организаций число кассовых книг зависит от количества филиалов, согласно Указанию № 3210—У. Если их нет, то ведите 1 книгу, даже при совмещении налоговых режимов.

Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны

До обязательного внедрения онлайн-ККТ в июле 2017 года торговые предприятия использовали унифицированные формы документов. Но ведение онлайн-кассы позволяет отправлять фискальные документы в налоговую автоматически — через интернет.

Какие документы не нужны при онлайн-кассе

Согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ необязательными для оформления являются 9 унифицированных документов:

  1. Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
  2. Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
  3. Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
  4. Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
  5. Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
  6. Форма № КМ-6 — справку-отчет.
  7. Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
  8. Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
  9. Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.

Обязательными документами при онлайн-кассе остались:

  • кассовая книга (ИП ведут по желанию);
  • ПКО и РКО.

Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.

Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть

Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.

Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.

Если вы все-таки решили его вести, то почитайте инструкции ниже.

Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста

Компании и предприниматели сами решают, по каким правилам заполнять журнал. Но обязательно должны следовать шаблону из постановления № 132.

Описание регистра КМ-4 гласит, что книга кассира-операциониста ведется кассиром каждый день. Запись вносится в журнал шариковой или чернильной ручкой синего цвета.

Если исправляете запись, то обязательно поставьте визу у начальника или главного бухгалтера.

До 1 июля 2017 года ведение журнала кассира-операциониста для онлайн-кассы предполагало: прошивку, нумерацию и регистрацию в налоговой. Теперь регистрация не нужна, а нумерация и шнуровка проводится по желанию ИП и организации.

Требования по ведению КМ-4 обязывают кассира заполнять журнал после снятия Z-отчета.

Ссылка на основную публикацию