Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Отказное письмо для таможни

Отказные письма для таможни и торговли по сертификации

Центр сертификации ГОСТЕСТ оказывает услуги по оформлению разъяснительных или отказных писем для торговли или таможни, а так же в области пожарной безопасности.

Разъяснительное / отказное письмо — документ, в котором указывается, что данная продукция не требует оформления обязательного сертификата или декларации о соответствии.

Ранее для таможенного оформления принимались к рассмотрению только письма ВНИИС, затем МИНПРОМТОРГа. Но с этих организаций данные уполномочия были сняты. На данный момент, разъяснительные или отказные письма для таможни и торговли выдают аккредитованные органы по сертификации.

Перечень документов для оформления отказных писем для таможни/торговли:

  • Название компании и юридический адрес;
  • ФИО Генерального директора;
  • Наименование продукции.

Срок оформления отказного письма для торговли / таможни от 1 часа!.

Разъяснительное/ отказное письмо по сертификации в области пожарной безопасности:

Отказные письма в области пожарной безопасности, выдаются так же уполномоченными органами по сертификации, аккредитованными в системе пожарной безопасности.

«Отказное письмо» можно получить на продукцию, которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности»

Перечень документов для оформления разъяснительного/отказного письма по сертификации области пожарной безопасности:

Заявка на бланке организации содержащая следующую информацию:

  • наименование продукции;
  • ФИО Генерального директора;
  • описание продукции.

Срок оформления отказного письма 2 дня.

Всю подробную информацию об отказных письмах уточняйте у наших специалистов по тел. (495) 781-34-34, или пишите на электронную почту info@gostest.com

Оказываем помощь в сертификации!

Наши аккредитации:

Среди клиентов:

Отзывы о работе с нами

ООО «ДВ Импекс» выражает благодарность руководству и специалистам компании за отличную организацию работ по сертификации. В работе с Вашими сотрудниками мы встретили не только чуткий подход к нашим пожеланиям, но и получили подробные консультации по всем интересующим нас вопросам. Выражаем также благодарность ведущему специалисту Анастасии Бобровой за профессионализм, терпение и умение в кратчайшие сроки решить возникающие в процессе взаимодействия вопросы.
Спасибо за сотрудничество!

Денисяко О.П.
Генеральный директор ООО «ДВ Импекс» Оригинал отзыва

Выражаем свою благодарность всему коллективу ООО «ГОСТЕСТ» и лично менеджеру, Бобровой Анастасии, за длительное и продуктивное сотрудничество, за профессиональную и оперативную работу по подготовке и получению нами документов по сертификации товара. А именно сертификатов ГОСТ Р, деклараций и сертификатов по техническому регламенту таможенного союза.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе!
И надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества!

Зоран Вуксанович
Генеральный директор ООО «Студио Модерна» Оригинал отзыва

Смотреть всеСвернуть все

Эксперт рекомендует:

  • Две марки чая, которые Роскачество считает опасными

Роскачество, авторитетная российская организация, сообщила, что две марки чая, которые были протестированы во время исследований, не соответствуют требованиям безопасности пищевых продуктов.

Новые изменения в «пищевом» ТР

14.11.19 на публичную дискуссию представлены предполагаемые правки в технический регламент «О безопасности пищевой продукции» (ТР ТС 021/2011).

Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с ПОЛИТИКОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ , даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных: сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источники входа на сайт; язык ОС и браузера; посещенные страницы сайта и действия на них; ip-адрес в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга, проведения статистических исследований и передачи третьим лицам. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Отказное письмо на продукцию

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

  1. предназначенные для торговых компаний;
  2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Читайте также:  Онлайн сервисы для автоматизации продвижения в Инстаграм

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

  • название организации,
  • ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

  • описание продукции;
  • характеристики продукции;
  • код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

  • описание товара;
  • контракт;
  • инвойс;
  • код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

  • наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
  • название компании, которой он требуется;
  • исходящий номер письма и дата составления;
  • суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

  • лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
  • через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу.

Отказное письмо для таможни

Предприниматели, поставляющие различные виды продукции на территорию Евразийского экономического союза для налаживания сбыта, сталкиваются с необходимостью прохождения процедур подтверждения соответствия на основании действующих стандартов, технических регламентов РФ и ЕАЭС. Наличие разрешительных документов – обязательное условие налаживания свободного обращения большинства типов товара, и в соответствии с этим при попытке ввоза изделий через таможенную границу сотрудники таможенных органов (далее – ТО) запрашивают у импортера полный комплект разрешительной документации.

Читайте также:  Примеры легального и нелегального получения собственником бизнеса наличных денег

При условии, что продукт по определенным причинам не попадает под действие постановлений правительства РФ, технические регламенты ЕАЭС и не требует получения обязательной документации, предприниматель должен подтвердить данный факт. Специально для этого производители и импортеры обращаются в центры сертификации для получения информационного (отказного) письма для таможни. При этом стоит учитывать, что с конца 2018 года согласно официальным письмам от руководства таможенных органов – ФТС России, уточнен перечень документов, которые должностные лица ТО могут принимать для подтверждения информации об отсутствии необходимости оформления декларации или сертификата на товар.

Какие разрешительные документы необходимы для таможенного оформления

В последнее время в качестве официального подтверждения того факта, что для товара не требуется проводить сертификацию или декларирование в обязательном порядке, использовалось отказное письмо на продукцию, выдаваемое органами сертификации. При этом область использования такого документа включала в себя:

  • предъявление таможенным органам и контролирующим организациям при инициировании плановой или внеплановой проверки и соблюдения законодательных норм в области сертификации;
  • предоставление заинтересованным потребителям, которые имеют законное право удостовериться в качестве и безопасности продукции, требуя у производителя, импортера или продавца полный комплект разрешительной документации;
  • использование при заключении новых договоров, организации поставок партий товара.

С конца 2018 года правила, действующие в отношении оформляемых отказных писем для ТО, несколько изменились. В соответствии с письмом ФТС от 21.11.2018 № 14-88/72735 и письмом ФСА от 13.11.2018 № 29283/05-СМ органы по сертификации (независимо от того, являются ли они аккредитованными в той или иной сфере) более не наделены полномочиями в отношении выдачи официальных разъяснений о положениях стандартов, составляющих право ЕАЭС (включая техрегламенты ЕАЭС). Фактически это означает, что отказное письмо по сертификации, оформленное сертификационным центром не принимается сотрудниками таможенной службы как подтверждение того факта, что товар не попадает под действие ТР ТС и не требует обязательной сертификации или декларирования.

В связи с этим при необходимости ввоза продукции предприниматель может оформить два вида документа об отсутствии необходимости подтверждения соответствия, которые будут приняты сотрудниками ТО:

  • отказное письмо ВНИИС. Оно оформляется в отношении каждой отдельной партии товара, поставляемой предпринимателем;
  • отрицательное решение от органа по сертификации в отношении заявки на подтверждение соответствия. Такое решение содержит информацию о том, что ЦС не имеет возможности проведения декларирования или сертификации в связи с тем, что товар не подлежит проведению таких процедур в обязательном порядке.

Вместе с этим для торговли и предоставления контрагентам и контролирующим организациям оформленные ранее отказные письма являются действительными.

Необходимые документы и порядок оформления отказного письма

Чтобы получить отказное письмо, потребуется предоставить:

  • учредительную документацию;
  • ИНН, ОГРН;
  • информацию в отношении товара – характеристика, состав, функциональные особенности;
  • данные в отношении производителя, заключенного внешнеторгового договора.

Порядок процедуры оформления будет определяться в зависимости от того, какой именно документ будет получен заявителем – отрицательное решение по заявке или отказное письмо от ВНИИС. После передачи необходимого пакета документов сотрудники органа по сертификации проводят анализ документации и по результатам предоставляют клиенту заказанный им документ, который может использоваться для предоставления в ТО. Срок оформления в среднем будет составлять около 5 дней.

Преимущества обращения в наш Центр

Сотрудничество с нами — это:

  • возможность получения содействия в оформлении необходимой документации в сжатые сроки;
  • оказание широкого перечня услуг, связанных с получением разрешительной документации, позволяющей наладить производство и сбыт практически любого вида товара;
  • бесплатные консультации, оказываемые всем обратившимся.

Свяжитесь с нами – мы установили на все оказываемые услуги приемлемые цены и готовы подобрать для каждого клиента самый оптимальный вариант решения поставленных вами задач!

Отказные письма для таможни (ВНИИС)

Отказное письмо для таможни – это документ, подтверждающий, что определённая продукция не подлежит обязательной оценке качества, и на неё не требуется оформлять сертификат/декларацию. Чаще всего таможенные органы просят оформить разъяснительное (отказное) письмо от ВНИИС. Отказное письмо ВНИИС содержит наименование и описание товара, присвоенный ему ТНВЭД-код, указание на товаросопроводительные документы (контракт на поставку, инвойс), а также разъяснения о необходимости предоставления сертификатов или деклараций.

Читайте также:  Упрощены формы бухгалтерской отчетности для малого бизнеса

Для чего компании должны получать отказное письмо для таможни?

Как и следует из названия разъяснительного письма, оно может потребоваться, чтобы предоставить его при прохождении товаром таможенного контроля. Сотрудники таможенных служб запрашивают документ, чтобы в спорных случаях определить, нужен ли на него сертификат. Происходит это в связи с тем, что периодически случают расхождения в кодировке товаров и бывает непросто определить, какие сертификаты необходимо предоставлять. Чтобы избежать простоя товаров на границе (в особенности, если речь идёт о скоропортящихся товаров), мы рекомендуем оформлять письмо заблаговременно. Также может потребоваться отказное письмо для торговли – его может запросить потребитель, партнёр по бизнесу или банк.

Как происходит получения отказного письма для торговли и для таможни?

  • Вы должны обратиться в центр «Рос-Тест», и наши специалисты помогут составить заявку;
  • Вы должны предоставить сведения о товаре (наименование, описание, присвоенные коды, если они известны, и реквизиты компании);
  • В самый короткий срок Вы получите необходимое отказное письмо.

В каких системах можно оформить письмо для торговли?

Этот документ Вы можете оформить в системах:

  • Техрегламентов ЕАЭС (система ТР ТС);
  • Пожарной сертификации;
  • По санитарным требованиям (от Роспотребнадзора);
  • Системе ГОСТР.

Как я могу предоставить Вам информацию, чтобы быстро оформить отказное письмо для таможни?

Свяжитесь с нами по телефону, электронной почте или пришлите все необходимые сведения онлайн, заполнив заявку или оставив вопрос. У нас действует удобная система, которая позволяет оформлять все необходимые разрешительные документы в самые сжатые сроки. За более подробными сведениями обращайтесь в «Рос-Тест». Мы проведём Вам бесплатную консультацию и оформим отказное письмо для таможни, а также поможем в проведении оценки качества товаров, если это необходимо.

Заключения для таможни (отказные письма для таможни)

Временный контактный телефон
8(495) 139 92 32

Срок подготовки заключения (отказного письма) для таможни составляет:
обычный – 4 рабочих дня (32 часа),
срочный – 2 рабочих дня (16 часов),
сверх срочный – 1 рабочий день (8 часов)
с момента поступления денежных средств на расчетный счет ВНИИС.

Телефоны:
(499) 253-03-68;
(495) 139-92-05;
(499) 253-03-79
временно не доступны

ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ПРЕДОСТАВИТЬ В ГРУППУ ПОДГОТОВКИ ЗАКЛЮЧЕНИЙ:

  • по электронной почте kp@vniis.ru или дополнительному e-mail kpvniis@yandex.ru(требования к электронным сообщениям)
  • лично заявителем или курьером в ком. 207;
  • направить почтой (адрес АО “ВНИИС”);

*Требования к запросу:

ЗАПРОС НА ПОЛУЧЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ (отказного письма) ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ:

  • полное название организации и ее реквизиты (адрес, телефон для связи, факс и т.п.), подпись заявителя, руководителя и печать организации (либо Продавца, либо Покупателя);
  • год выпуска продукции, если она заявляется как «бывшая в употреблении»;
  • наименование продукции, цель ввоза;
  • документы, по которым поступает вышеуказанная продукция.

В случае, если документы подает сторонняя организация (посредник), об этом должно быть указано в запросе (в любом удобном месте).

ЗАКЛЮЧЕНИЯ О НЕОБХОДИМОСТИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДАВАЕМЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЙ ВНИИС:

  1. запрос (требования к запросу*,загрузить форму запроса в формате pdf;
  2. контракт (договор, купчая и т.д.);
  3. инвойс (счет, проформа инвойс и т.д.) с указанием номера и даты;
  4. упаковочный лист, если продукции нет в инвойсе или инвойс не идентифицирует поставку;
  5. акт таможенного досмотра или заключение ТПП, если продукция заявлена как «бывшая в употреблении»;
  6. удостоверение о признании груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи;
  7. разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований;
  8. сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью;
  9. регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к иммунобиологическим препаратам, тест-системам илидиагностикумам;
  10. свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам;
  11. техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию;
  12. реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).

В случае, если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная (с переводом на русский язык, заверенные печатью организации).

ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИЛАГАЕМЫЕ К ЗАПРОСУ, ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ В КОПИЯХ С ПЕРЕВОДОМ НА РУССКИЙ ЯЗЫК, ЗАВЕРЕННЫЕ ПЕЧАТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ.

Ссылка на основную публикацию