Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

Как сделать максимально понятную презентацию: секрет Apple

Следуйте одному простому правилу, и ваши выступления станут более запоминающимися.

Часто авторы презентаций пытаются поместить на свои слайды как можно больше информации. Аудитории приходится изучать тексты со списками, графики, наборы чисел, целые таблицы. Из‑за этого спустя несколько минут интерес слушателей к выступлению пропадает.

Всё дело в том, что человеческий мозг всегда пытается минимизировать количество затрачиваемой энергии. Если ему приходится одновременно слушать спикера и расшифровывать слайды, то он быстро устаёт и отвлекается.

Однако есть способ сохранить интерес аудитории надолго. Для этого нужно сократить количество информации, подаваемой на каждом отдельном слайде, до одного главного тезиса. Взгляните, как это делает Apple. Если компании нужно во время презентации акцентировать внимание на каких‑то данных, она демонстрирует по одному числу на каждом слайде.

Фото: Apple

К примеру, если генеральный директор Apple Тим Кук говорит, что удовлетворённость пользователей iOS составляет 97%, то на экране огромным шрифтом выводится «97%», а ниже «удовлетворённость пользователей iOS». Одно число и одно предложение.

Это правило сохраняется на протяжении всей презентации, кто бы ни выходил на сцену и о чём бы ни шла речь. Если старший вице‑президент по разработке программного обеспечения Крейг Федериги рассказывает, что свежая версия iOS позволяет обновлять небольшие приложения на 60% быстрее, то на экране появляется «60%», а ниже, более мелко, «быстрее обновляются небольшие приложения».

Этот приём использовал ещё Стив Джобс. Когда он представлял второй iPad, за первые пять минут выступления на слайдах появилось всего 33 слова. Для сравнения: считается, что в среднем один слайд бизнес‑презентации содержит около 40 слов.

Фото: Apple

Ограничивайте количество информации, которую вы подаёте на слайдах, до одного числа, одного предложения или одного легкочитаемого графика. Тогда ваши презентации будут с интересом слушать и лучше запоминать.

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

Сегодня на Zillion бизнес-тренер и консультант Александр Яныхбаш рассказывает о 10 приемах, которые помогут спикеру произвести впечатление, и на примерах из практики объясняет, как использовать эти инструменты презентации.


АЛЕКСАНДР ЯНЫХБАШ

Бизнес-тренер, презентационный консультант. Кандидат психологических наук.

Zillion-профиль


КАК ВЫСТУПИТЬ ЯРЧЕ ВСЕХ?

По статистике, сейчас выступают с презентациями в три раза чаще, чем десять лет назад.

Ежедневно проходит огромное количество презентаций: перед клиентами и партнерами, на конференциях и отраслевых форумах. Но теперь уже недостаточно быть красноречивым и выразительно жестикулировать. Классическая риторика перестает давать результаты. Почему это происходит?

Хорошая презентация – тщательно подготовленная. Для того чтобы ваше выступление не просто «заполнило эфир», нужно, прежде всего, проработать композицию и контент. Любое выступление – это процесс коммуникации. Он состоит из трех этапов: вступление, развитие мысли и заключение. Вы продумываете смысловые блоки, аргументы и ответы на возможные вопросы. Затем вы выстраиваете данные в логической последовательности.

Со времен Аристотеля, описавшего трехчастную структуру, ничего лучшего с точки зрения строения выступлений не изобрели. При этом все что-то продают и продвигают. В эру интерактивности и информационного шума спикеру необходимо чем-то выделяться. Почему люди запомнят ваши идеи, как вы будете вовлекать аудиторию? Чтобы в условиях высокой конкуренции ваше выступление заметили, имеет смысл экспериментировать с подачей и визуализацией.

На этапе создания контента необходимо заранее расставить «крючки» внимания. Так называют запланированные действия, вовлекающие зрителей. Привлекает внимание что-то нестандартное. Чем больше вы будете «разрывать шаблоны» и хулиганить в хорошем смысле слова, тем более активный отклик увидите. Итак, десять нестандартных подходов, которые помогут запомниться и произвести впечатление.

Выступление музыканта Имоджен Хип на TedGlobal

ГРАФИКИ ИЗ ПОДРУЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Самый простой способ выделиться на фоне других спикеров – сделать интересное слайдовое сопровождение. Сейчас внимание к дизайну слайдов – тренд. Многие уже не готовят слайды к ответственному выступлению самостоятельно, а отдают эту работу на аутсорс. Все чаще слайды становятся стильными и одновременно эффективными с точки зрения донесения информации. Но удивить аудиторию все еще можно. Сделайте графики на слайдах из подручных материалов.

КЕЙС

В одной презентации, посвященной проблемам сельского хозяйства, графики и диаграммы сделали из огурцов и сыра: огурцы разной длины стали столбиками сравнительных гистограмм, а нарезанная головка сыра заменила стандартные графические круговые диаграммы. Спикер сфотографировал продукты, а потом в фоторедакторе подставил значения величин.

СЛАЙДЫ НА САЛФЕТКЕ

КЕЙС

Помните выражение «бизнес-план на салфетке»? На одном выступлении спикер использовал фотографии салфеток, на которых ручкой были нарисованы графики, коллажи и ключевые идеи.

Выглядело необычно, и вы можете подготовить такие же слайды, если уверены, что аудитория оценит это. Вдохновение можно поискать в представленных на SlideShare работах Дэна Роэма, автора книг по визуальному мышлению.

ПЕЧА-КУЧА

Если формат мероприятия позволяет, вы можете провести презентацию в формате печа-куча. Это презентационный жанр, придуманный в Японии для того, чтобы избавиться от длинных и скучных выступлений. Выступление длится всего 6 минут 40 секунд, и за это время зрители видят 20 слайдов, которые автоматически сменяются каждые 20 секунд. Разумеется, не обязательно строго придерживаться стандартов печа-куча – можно сделать больше слайдов и увеличить время их демонстрации.

Чем хорош такой формат? Во-первых, в него заложены фокусировка, динамичность и равномерность темпа. Он «автоматизирует» выступление, и спикер может сосредоточиться на аудитории. Во-вторых, подготовка такого выступления требует репетиций и лаконичных формулировок, чтобы спикер не отставал от сменяющихся слайдов. В-третьих, зрители, незнакомые с форматом печа-куча, останутся под впечатлением от увиденного. И вот почему: слайды сменяются автоматически, спикер вообще не отвлекается на экран, выглядит и чувствует себя уверенно – это проверено на практике.

ОБЕЩАНИЕ ИЛИ ИНТРИГА

КЕЙС

Многие известные спикеры прибегают к такому приему: во время презентации рассказывают случай из практики, который иллюстрирует актуальную для аудитории проблему. На самом интересном месте рассказ обрывают фразой: «Но об этом я расскажу в конце». Если история по-настоящему интересная и захватывающая, люди обязательно захотят узнать, чем же она закончилась, и станут слушать внимательно.

Особенно хорошо вносить интригу в самом начале выступления, чтобы замотивировать аудиторию. Только не забудьте в завершение сделать обещанный «подарок». Причем концовка должна содержать что-то ценное для зрителей, иначе вы потеряете заработанные очки.

Что там в сумке на стуле? Играйте с аудиторией, геймифицируйте свой рассказ.

ИГРЫ С ЗАЛОМ

Можно предложить аудитории поучаствовать в игре. Только формулируйте ясно, чтобы зрители не перепутали вашу затею с розыгрышем подарков, – люди отнесутся скептически к такому началу, если подумают, что сейчас начнут что-то продавать и рекламировать. Хорошо, если ваша игра будет связана по смыслу с темой выступления.

КЕЙС

Спикер решил поиграть с аудиторией – предложил продолжить фразы из детской книги. Он сказал: «Друзья, прежде чем я начну, хочу поиграть с вами в простую игру. Я произношу фразу, а вы должны ее закончить. Готовы? «Белым снегом все одето – значит, наступает . «». Зал хором отвечает: «Лето!» – и все смеются. Он продолжает: «Будьте внимательнее, давайте еще раз: «Ночью каждое оконце слабо освещает . «». Все снова хором: «Солнце!» – и опять смех в зале. Дальше спикер выдержал паузу и сделал переход к теме: «Вот так бывает и в нашей жизни: стереотипное мышление или автоматические действия приводят к казусам и даже к трагическим ошибкам. Друзья, сегодня мы поговорим о том, как поддерживать концентрацию и осознанность при решении рутинных задач».

Удалось ли вовлечь аудиторию и подвести к теме презентации? Безусловно. Был ли спикер оригинален? Конечно.

10 приемов для создания крутых презентаций

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации.

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика 🙂

Читайте также:  Как предлагать свой товар

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций — бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит 🙂 (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.

⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков 🙂

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.Пример: Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:

Arial Black (только для заголовков)

CalibriСторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold — заголовок

Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости

⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы

⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине

⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.

⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры:Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из DribbbleХорошая тень из PowerPointПрикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

Читайте также:  Лицензирование негосударственной (частной) охранная деятельность

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. 🙂Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Автор статьи: Григорий Арт, CEO и сооснователь Artrange

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

Бизнес-тренер и консультант Александр Яныхбаш рассказывает о 10 приемах, которые помогут спикеру произвести впечатление, и на примерах из практики объясняет, как использовать эти инструменты презентации.

1) Графики из подручных материалов

Самый простой способ выделиться на фоне других спикеров – сделать интересное слайдовое сопровождение. Сейчас внимание к дизайну слайдов – тренд. Многие уже не готовят слайды к ответственному выступлению самостоятельно, а отдают эту работу на аутсорс. Все чаще слайды становятся стильными и одновременно эффективными с точки зрения донесения информации. Но удивить аудиторию все еще можно. Сделайте графики на слайдах из подручных материалов.

В одной презентации, посвященной проблемам сельского хозяйства, графики и диаграммы сделали из огурцов и сыра: огурцы разной длины стали столбиками сравнительных гистограмм, а нарезанная головка сыра заменила стандартные графические круговые диаграммы. Спикер сфотографировал продукты, а потом в фоторедакторе подставил значения величин.

2) Слайды на салфетке

Помните выражение «бизнес-план на салфетке»? На одном выступлении спикер использовал фотографии салфеток, на которых ручкой были нарисованы графики, коллажи и ключевые идеи.
Выглядело необычно, и вы можете подготовить такие же слайды, если уверены, что аудитория оценит это. Вдохновение можно поискать в представленных на SlideShare работах Дэна Роэма, автора книг по визуальному мышлению.

Если формат мероприятия позволяет, вы можете провести презентацию в формате печа-куча. Это презентационный жанр, придуманный в Японии для того, чтобы избавиться от длинных и скучных выступлений. Выступление длится всего 6 минут 40 секунд, и за это время зрители видят 20 слайдов, которые автоматически сменяются каждые 20 секунд. Разумеется, не обязательно строго придерживаться стандартов печа-куча – можно сделать больше слайдов и увеличить время их демонстрации.

Чем хорош такой формат? Во-первых, в него заложены фокусировка, динамичность и равномерность темпа. Он «автоматизирует» выступление, и спикер может сосредоточиться на аудитории. Во-вторых, подготовка такого выступления требует репетиций и лаконичных формулировок, чтобы спикер не отставал от сменяющихся слайдов. В-третьих, зрители, незнакомые с форматом печа-куча, останутся под впечатлением от увиденного. И вот почему: слайды сменяются автоматически, спикер вообще не отвлекается на экран, выглядит и чувствует себя уверенно – это проверено на практике.

4) Обещание или интрига

Многие известные спикеры прибегают к такому приему: во время презентации рассказывают случай из практики, который иллюстрирует актуальную для аудитории проблему. На самом интересном месте рассказ обрывают фразой: «Но об этом я расскажу в конце». Если история по-настоящему интересная и захватывающая, люди обязательно захотят узнать, чем же она закончилась, и станут слушать внимательно.

Особенно хорошо вносить интригу в самом начале выступления, чтобы замотивировать аудиторию. Только не забудьте в завершение сделать обещанный «подарок». Причем концовка должна содержать что-то ценное для зрителей, иначе вы потеряете заработанные очки.

Можно предложить аудитории поучаствовать в игре. Только формулируйте ясно, чтобы зрители не перепутали вашу затею с розыгрышем подарков, – люди отнесутся скептически к такому началу, если подумают, что сейчас начнут что-то продавать и рекламировать. Хорошо, если ваша игра будет связана по смыслу с темой выступления.
КЕЙС

Спикер решил поиграть с аудиторией – предложил продолжить фразы из детской книги. Он сказал: «Друзья, прежде чем я начну, хочу поиграть с вами в простую игру. Я произношу фразу, а вы должны ее закончить. Готовы? «Белым снегом все одето – значит, наступает …»». Зал хором отвечает: «Лето!» – и все смеются. Он продолжает: «Будьте внимательнее, давайте еще раз: «Ночью каждое оконце слабо освещает …»». Все снова хором: «Солнце!» – и опять смех в зале. Дальше спикер выдержал паузу и сделал переход к теме: «Вот так бывает и в нашей жизни: стереотипное мышление или автоматические действия приводят к казусам и даже к трагическим ошибкам. Друзья, сегодня мы поговорим о том, как поддерживать концентрацию и осознанность при решении рутинных задач».

Удалось ли вовлечь аудиторию и подвести к теме презентации? Безусловно. Был ли спикер оригинален? Конечно.

6) Демонстрация предметов

Зрители обожают, когда спикер показывает что-то со сцены. Стив Джобс знал об этом, поэтому показывал iPhone и iPad не на экране, а «вживую». А помните, как он эффектно вынул MacBook Air из почтового конверта, чтобы продемонстрировать, насколько ноутбук тонкий?
КЕЙС

Однажды я помогал девушке готовить презентацию кафе с необычными закусками и пирожными. Я предложил принести «топовые» сладости и подарить их жюри – инвесторам и представителям СМИ. Немного нескромно и рискованно, но она согласилась попробовать. Во время презентации девушка «между делом» упоминала о меню и фишках своего кафе – и тут же угощала комиссию пирожными из коробки, которая стояла на столе и привлекала внимание. Эффект, на который мы рассчитывали, возник, и проект взял первое место.
Демонстрируйте предметы, если проводите презентацию физически существующего, невиртуального продукта. Людям интересно не только посмотреть фотографии, но и подержать вещь в руках.

7) Демонстрация с заготовками

Во время презентации iPhone 2G Стив Джобс прямо со сцены заказал кофе по телефону.

Так же и вы можете устроить небольшое реалити-шоу для своей аудитории, например, сделать видеозвонок тому, кто может дать оценку вашему продукту или идее. Главное – заранее продумать разговор.

8) Выход под музыку

Можно выйти на сцену под музыку. Почти никто не делает этого, а зря: музыка вдохновляет и эмоционально настраивает. Только помните, что не стоит выбирать музыку просто из любви к какому-то исполнителю – возможно, у вас слишком изысканный или своеобразный вкус. Начните с того, что слышали все, это сблизит вас с аудиторией («Jump» от Van Halen, «Еye of the Tiger» от Survivor и т. п.).

9) Перемещение по сцене

Немногие используют в ходе выступлений этот простой невербальный прием, а он очень действенен – вам даже не обязательно что-то менять в своей речи. Перемещение по сцене само по себе сделает ваше выступление более заметным. Когда вы перемещаетесь по сцене, аудитория поворачивает голову и следит глазами за движением объекта – это и помогает поддерживать внимание.
КЕЙС

Помните, как во время урока учитель подходил туда, где ученики «шуршали» и перешептывались? Он мог не сказать в их адрес ни слова, а просто подходил и продолжал вести урок – и дети вовлекались в процесс.

10) Нестандартное появление

Сделайте необычным сам выход на сцену.

Несколько лет назад на одном из московских TEDx спикер выехал на сцену на сигвее. И дело не только в том, что он появился «не как все». Важно другое: он связал такой выход с темой презентации – организацией городского пространства. Он начал речь словами: «Классная штука, не правда ли? Проблема только в том, что в Москве на ней совершенно негде кататься, а про провинцию я даже не говорю. Наши города совершенно не предназначены для активного отдыха. И именно о том, как можно изменить эту ситуацию, я хочу поговорить сегодня».

Читайте также:  ФНС и МВД: вместе веселее! (Про совместные проверки)

Исследования показали, что уже через 15 минут выступления аудитория начинает терять концентрацию. Зрители тянутся за мобильными телефонами, чтобы посмотреть ленту в соцсетях или рабочую почту. Вы рискуете полностью потерять их внимание и в конце услышать вялые аплодисменты, говорящие о том, что об этом выступлении тут же забудут. Поэтому заранее подумайте о том, как вы будете поддерживать внимание. Отрепетируйте применение этих приемов, синхронизируйте их с контентом, мысленно проиграйте разные ситуации. Больше внимания получает тот, кто отличается от других, ищет личный стиль и не боится экспериментировать.

Нестандартная презентация – это выступление, которое оставляет приятное впечатление, заставляет зрителей думать, интересоваться и действовать.

Business Views

Casual business insights

10 советов о том, как провести презентацию, которую запомнят

Какой смысл в презентации, если сразу после ее окончания слушатели забудут, о чем вы говорили? Никакого. Вот 10 способов сделать вашу презентацию запоминающейся.

Никто не рождается с умением выступать перед огромной аудиторией. Но почти каждый может научиться этому. Навык публичных выступлений пригодится каждому, кто стремится добиться успеха — ведь презентовать что-либо приходится и офисному сотруднику, и предпринимателю, и основателю стартапа.

Заставить присутствующих в зале людей услышать и тем более запомнить вас невозможно. Но можно сделать презентацию такой, которую захотят услышать и не смогут забыть.

1. Будьте энергичны

Если для маленькой аудитории может подойти «разговорная» манера ведения презентации и камерная «домашняя» обстановка, где спикер втягивает слушателей в обсуждение и дискуссию, то с презентацией перед большой аудиторией такой подход не сработает. Выступая со сцены перед значительным количеством людей, помните: вы в большей степени актер, которому необходимо удержать внимание зала. При этом у слушателей полно возможностей отвлечься и заняться чем-то посторонним, уткнувшись в экран смартфона или ноутбука. Не дайте зрителям потерять интерес.

Будьте активным и энергичным. Работайте с интонациями, высотой голоса и темпом речи. Монотонный пересказ фактов моментально «усыпит» слушателей и убьет вашу презентацию.

2. Рассказывайте историю

Каждая хорошая презентация — это цельная история. А у хорошей истории есть начало, развитие сюжета и финал. Проблемы, о которых вы рассказываете, в истории становятся более «человечными» — доступными для понимания слушателей. Хорошая история наполнена эмоциями.

Даже если вы не считаете себя творческим человеком, вы вполне можете придумать историю для презентации. Классический подход «для людей, которые думают цифрами» — описать один день из жизни человека, который использует продукт, который вы презентуете. Расскажите, как он жил раньше — без вашего продукта — и как боролся с неудобствами. Как изменилась его жизнь сейчас?

Говорите об опыте и эмоциях, которые понятны слушателям. Технические характеристики оставьте для менеджеров и экспертов из вашей компании.

3. Научитесь структурировать

Свободное повествование и эмоциональная история — это замечательно. Но убедитесь, что ваша история логична, последовательна и обладает четкой структурой. Ваша речь должна быть разделена на «блоки», каждый из которых описывает тезис или отвечает на вопрос, который вы хотите поднять во время презентации. А последовательность блоков должна быть выстроена таким образом, чтобы развивать и раскрывать одну определенную тему — тему вашей презентации.

4. Знайте свою аудиторию

Сколько человек в зале? Кто и с какими темами выступает до и после вас? Какова общая тематика мероприятия? Насколько хорошо люди в зале знакомы с той темой, о которой собираетесь говорить вы?

Все эти вопросы стоит задать организаторам до выступления. Презентация — это в любом случае беседа с аудиторией. Если вы не знаете, кто все эти люди, чем они занимаются и как их заинтересовать — то как вы собираетесь подготовить для них запоминающуюся презентацию?

5. Будьте уникальны

На большинстве мероприятий вы — далеко не единственный спикер. И большая часть ваших «коллег» станут читать текст со слайдов ровным и монотонным голосом. В итоге к концу дня слушатели с трудом могут вспомнить, как выглядел тот или другой оратор, кто и что говорил на тему, которая перед мероприятием казалась очень интересной — все спикеры «сливаются» в один невнятный образ.

Хотите, чтобы ваша презентация запомнилась? Постарайтесь сделать так, чтобы запомнили вас — спикера. Но не стоит делать того, к чему вы совершенно не склонны. Если тема невеселая, а вас сложно назвать ироничным человеком — шутить со сцены не обязательно. Но найти интересные и оригинальные моменты, которые позволят вам выделиться из толпы и остаться в памяти слушателей необходимо.

6. KISS (keep it simple, stup >Цель презентации — донести до слушателей основную мысль, объяснить, кто вы и чем занимаетесь. Так что откажитесь от лишний деталей вроде рассказа о всех тонкостях работы вашей компании. Все, что нужно знать присутствующим на первом этапе: о какой проблеме вы говорите, почему она важна, как вы предлагаете ее решить, и все это — в контексте, актуальном не для вашей организации, а для слушателей.

Максимально упростите ваше сообщение. Считается, что человек может вспомнить только 3 ключевых мысли из десятиминутной презентации, так что постарайтесь уложиться в эти рамки. Ваша задача — запомниться, а не научить аудиторию всему и сразу.

7. Подводите итоги и делайте выводы

Один из подходов к проведению презентации — принцип повторения. «Скажите нам, о чем вы хотите нам рассказать, расскажите, а потом расскажите, о чем вы нам только что рассказали». Это может показаться очень скучным, но презентации именно так и работают. Если вы хотите, чтобы слушатели запомнили ключевую мысль, вам нужно повторить ее несколько раз, сформулировав максимально кратко и внятно.

8. Поработайте над оформлением

Маркированные списки — худшее, что можно придумать для оформления слайдов, если вы собираетесь делать презентацию для большой аудитории. Никто не хочет (и не будет) читать текст, набранный на слайдах мелким шрифтом. Лучше поставьте на слайд фото, которое привлечет внимание, пока вы будете озвучивать то, что собирались «набрать мелким шрифтом».

А значит, вам придется запомнить, какое изображение соответсвтует каждой из частей вашей презентации. Слова на слайдах — не «табу», вы можете добавить их в качестве пояснений. Но их должно быть мало, и они должны хорошо читаться.

Если вы волнуетесь и боитесь сбиться — подготовьте для себя карточки с напоминаниями и описанием каждого слайда. Не нужно писать на них весь текст — достаточно ключевых слов, которые помогут вам сориентироваться и вспомнить, о чем вы хотели рассказать в этом блоке. Чтение текста презентации «по бумажке» — не самый лучший способ запомниться аудитории и завоевать ее доверие.

9. Практикуйтесь

Отрепетируйте презентацию перед друзьями, коллегами или родными. Единственный реальный способ узнать, «сработает» ли ваша речь — проверить ее «на живых людях». Попросите вашу «тестовую группу» быть жесткими и беспощадно вас критиковать — лучше, если вы узнаете о недостатках презентации заранее, пока еще есть возможность что-то исправить и доработать.

10. Постарайтесь уложиться в отведенное время

Если на выступление вам отводится 6 минут — подготовьте презентацию, которая занимает 5 минут. На практике всегда случается что-нибудь, что украдет несколько десятков секунд, так что пятиминутная презентация может занять вдвое дольше. Если вам удалось уложиться в отведенное время — отлично!

Во время репетиции выступления пользуйтесь секундомером и убедитесь, что все лишние блоки, занимающие время, вы убрали самостоятельно. Иначе есть шансы на то, что вас прервут из-за нехватки времени, не дав закончить речь.

Над таймингом и манерой выступления вам придется поработать самостоятельно — никто не сможет прочитать речь за вас. А вот за помощью в оформлении и структурировании презентации, если в собственных талантах вы не уверены, можно обратиться к профессионалам — они помогут выстроить логичную структуру, а дизайн вашей презентации точно будет «на уровне».

Ссылка на основную публикацию