Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как заработать на командировке: 5 проверенных способов

Как заработать на командировке

Отправляясь в деловую поездку, мы получаем для себя две выгоды: меняем обстановку, любуемся красотами мест, где не бывали раньше. Всё это за счет компании, в которой работаем. Однако не все знают, что командировка может стать даже источником дохода для экономного человека. Как заработать на командировке, выезжая за пределы родного города?

На чеках гостиниц

Проживание в гостиницах – это основной денежный расход в командировке. Можно пожить у родственников или знакомых, а для отчетности сделать гостиничные чеки у администратора. Их достают и через посредников, но этот способ более рискованный. Такие документы обойдутся дешевле, но при проверке налоговой инспекцией или бухгалтерией обнаружится их подлог, и в этом случае возможны неприятности в виде штрафа, выговора или увольнения.

Документы, полученные у работника отеля, подлинные. Ведь администратор использует официальные бланки, выписывает настоящий чек и вносит все данные о постояльце в реестр. Официальное оформление стоит дорого, так как гостиница платит за своего жильца налог. Как правило, это 10-15% от суммы чека. Ваш доход в случае компенсации фирмой расходов составит 85- 90%.

Попасть к месту командировки можно с попутчиками или с друзьями. Билет попросите у пассажира поезда или автобуса нужного вам рейса. Проводники пассажирских вагонов за определенную плату тоже помогут вам в этом.

Есть ещё одно правило, которое выполняют все опытные работники. Выезд в другой населённый пункт должен быть не позже 23.55. Возвращайтесь из поездки после полуночи. Это позволит сэкономить суточные за два дня командировки.

Если хотите не только сэкономить на командировке, но и при этом заработать, придется тратить меньше той суммы, которая предусмотрена суточными. Их размер утвержден в специальных законодательных актах. Если покупать недорогую еду, или устроить разгрузочные дни и питаться очень скромно, то часть денег можно положить себе в карман. Отчета о затратах на пищу бухгалтерия не требует. Командированный сам вправе решать, как и где ему питаться.

Не всем по душе переезды, жизнь вдали от семьи, напряжённый график работы. Однако из всего можно извлечь выгоду, если захотеть. Для людей, работающих в таком графике, командировка – это основной способ заработать деньги. Конечно, законным его назвать нельзя, но главное, чтобы с документами было всё в порядке.

Как сэкономить на командировке: 5 проверенных способов

Если по долгу службы вам не раз приходилось отправляться в деловую поездку, то вы наверняка знаете, насколько затратным может оказаться такое путешествие. Сегодня мы расскажем, как сэкономить на командировке, не мешая ее высокой результативности и эффективности.

Итак, предлагаем вашему вниманию 5 проверенных способов, которые помогут недорого и полезно организовать командировочный отдых.

1. Обращайтесь за помощью к профессионалам

Организация командировочного отдыха и всех текущих нюансов может не только забрать много средств, но и ценного времени. Поэтому лучше всего обращаться к профессионалам. Центр бронирования Hotels24 предоставляет целый комплекс услуг по организации деловых поездок по Украине и за рубежом. Сотрудничая с нашими специалистами, вы сможете быть уверены в качестве услуг и профессиональной поддержке в течении всей командировки. Опытный менеджер будет вести ваше бронирование со дня начала сотрудничества и до момента выезда из гостиницы. При этом вам не потребуется платить никаких дополнительных взносов или комиссий.

2. Бронируйте гостиницы по скидкам

Есть еще один чудесный способ, как сэкономить на командировке можно значительную сумму. Заключается он в бронировании гостиниц, в которых действуют скидки. На нашем сайте есть специальный раздел «Отели за полцены», который позволяет подобрать гостиницы Украины в самых разных регионах, заплатив при этом всего лишь половину стоимости номеров. Кроме того, обычно при оформлении групп численностью от 10 человек, в отелях также действуют значительные скидки.

3. Ищите компании с разными формами оплаты

Чтобы избежать ненужных затрат рекомендуем обращаться в компании, где возможны разные формы оплаты. Сотрудничество с центром бронирования Hotels24 позволяет выбрать любую удобную для вас форму оплаты гостиницы или квартиры. Вы можете рассчитаться за проживание в номере карточкой, переводом или наличными по приезду в отель. За оформление и обработку бронирования наша компания не взимает комиссию, а это немаловажно для тех, задумывается, как сэкономить на командировке.

4. Обезопастесь гарантированным получением необходимых для отчетности документов

Чтобы ваша командировка была не только экономной, но и безопасной, нужно быть уверенным в получении по ее истечению всей необходимой документации для бухгалтерии. Корпоративное обслуживание в Hotels24.ua позволит вам и вашим сотрудникам в нужное время и от одного юридического лица получить нужные бумаги, которые будут оформлены по украинским законам. Если для делового отдыха вам понадобиться квартира, то мы также подготовим все официальные документы, свидетельствующие о вашем размещении.

5. Используйте дополнительный пакет услуг

Профессиональная поддержка Hotels24.ua позволит вам воспользоваться дополнительным пакетом услуг. Мы поможем вам не только подобрать оптимальный вариант для размещения, но и забронировать авиа и железнодорожные билеты, конференц-залы, организовать трансфер и питание. Кроме того, при организации командировки за рубежом, мы готовы помочь вам в оформлении визы и предоставить услуги, связанные с визовой поддержкой.


Теперь вы знаете, как сэкономить на командировке, чтобы сделать ее безоблачной и незабываемой! Пусть ваш деловой отдых пройдет интересно, результативно и положительно!

Бизнес-трип со всеми удобствами: как заработать на чужих командировках

Максим Яремко: «Мы первые на рынке деловых поездок, кто всё делает онлайн»

Читайте также:  Если хочешь быть предпринимателем, будь им!

IT-инструменты, которые используются в проекте Smartway

  • AmoCRM
  • Slack
  • Intercom
  • Invision

К организации деловых поездок компании, чьи сотрудники часто ездят в командировки, предъявляют иные требования, чем обычные путешественники. Им неудобно использовать несколько систем бронирования, не хватает времени для поиска наиболее выгодных вариантов и всегда нужны отчётные документы для бухгалтерии. Поняв, что на рынке нет одного сервиса, предлагающего все эти опции, предприниматель Максим Яремко решил его создать. О том, как автоматизировать все процессы по организации деловых поездок на одной платформе, порталу Biz360.ru рассказал сооснователь сервиса Smartway Максим Яремко.

Максим Яремко, 34 года, сооснователь сервиса онлайн-бронирования командировок Smartway . Окончил Пензенский педуниверситет по специальности «прикладная информатика в экономике». Никогда не работал в найме. Ещё в студенчестве создал компанию по аутсорсингу разработки для зарубежных заказчиков, которую потом продал. В 2009 году основал онлайн-сервис для ведения бухгалтерии «Моё дело», из этого проекта вышел в 2014 году. Работу над сервисом Smartway начал в конце 2015 года вместе с Инной Ткаченко.

Максим Яремко – человек в относительно тесном мире IT-технологий известный. В 2009 году он запустил сервис онлайн-бухгалтерии «Моё дело». По ряду причин в 2014 году он покинул компанию, но постоянно думал о новом бизнесе.

После выхода из проекта «Моё дело» Максим Яремко в разговорах с коллегами и журналистами говорил, что постарается запустить бизнес, не связанный с бухгалтерией. Около года он искал новую для себя нишу в сфере b2b, исходя из ряда критериев.

«Я искал нишу, в которой была бы возможность автоматизации и наличие слабо-технологичных конкурентов. А в качестве клиентов рассматривал средний бизнес. Таких ниш в России, как оказалось, довольно мало, например, одна из них – логистика. Но я остановился на нише деловых поездок», — рассказывает Максим.

Этому выбору способствовало его знакомство с будущим деловым партнёром Инной Ткаченко. Она более 10 лет занималась организацией бизнес-путешествий, и даже пробовала запустить собственный сервис по организации командировок, правда, безуспешно.

Совместную работу над будущим проектом Smartway Максим Яремко и Инна Ткаченко начали в конце 2015 года. Они провели опрос 200 компаний, которые каждый месяц тратили на командировки от 100 тысяч рублей. Большинство из них пользовались услугами агентств, только 4% опрошенных предпочитали самостоятельное онлайн-бронирование.

Во многом оформление командировок «по старинке», через агентства, объяснялось небольшим количеством сервисов, которые бы позволяли всё оформлять автоматически: бронировать билеты и гостиницы, заказывать трансфер или такси, а затем предоставлять всю необходимую отчётность в бухгалтерию. Чаще всего можно было оформить через интернет только часть этих услуг.

«Мы хотели, чтобы у нас подавляющее число операций проходило автоматически. Можно делать частичный пакет из этих процессов, но это смешно. В чём тогда отличие от других турагентств? Мы выбрали конкуренцию с традиционным туристическим бизнесом, решив автоматизировать всё по максимуму», — замечает Максим.

Он рассчитывал, что свой новый проект будет развивать исключительно на собственные средства. Поэтому в качестве потенциальных клиентов ориентировался на компании среднего бизнеса.

«Если вы хотите создать компанию, которая сама была бы не маленькая, но при этом работала с малым бизнесом, нужны большие инвестиции. Экономика сойдётся, когда будет от 5000 клиентов с нормальным средним чеком. Мне кажется, что порог входа для работы со средним бизнесом, значительно ниже», — рассуждает Максим Яремко.

На старте он вложил в сервис Smartway около 20 миллионов рублей. Сколько всего инвестиций было сделано за время существования проекта, его основатели не раскрывают.

Работа над сервисом началась в конце 2015 года. В разработке участвовали 13 программистов. Сложность заключалась в том, чтобы объединить на одной платформе все процессы по бронированию совершенно разных услуг. Решение этой задачи заняло около полугода, в тестовом режиме сервис стал доступен пользователем в июне 2016 года.

Сейчас Smartway предоставляет своим клиентам доступ к основным системам бронирования. Они видят стоимость билетов, трансферов и отелей без скрытых комиссий. Оплата происходит по безналичному расчёту, с подтверждением платежа клиенту приходит полный пакет документов для бухгалтерии.

«Некоторые агентства деловых путешествий говорят, что у них есть онлайн-решения. А когда начинают работать с клиентами, то всё сводится к тому, что сидят люди и вручную выписывают половину билетов и большинство бумаг на отели. Мы первые на этом рынке, кто всё делает онлайн. Мы даём инструмент, который удобно использовать нашим клиентам», — говорит Максим Яремко.

Параллельно с разработкой софта и заключением договоров с системами бронирования, вёлся поиск клиентов. Сначала ими были компании, знакомые с основателями проекта по их предыдущей деятельности — из сферы IT и дистрибьюторы. После их подключения к сервису стали обнаруживаться технические ошибки в его работе, которые оперативно решали. Полноценный запуск платформы произошёл в ноябре 2016 года.

Для клиентов использование сервиса Smartway бесплатно. При бронировании система автоматически сравнивает цены ведущих поставщиков по бронированию гостиниц, авиа- и ж/д билетов, заказу машин. Пользователь видит только лучшие предложения, что позволяет ему оптимизировать расходы. Например, при бронировании жилья экономия может составлять до 40%. Затем пользователь самостоятельно выбирает подходящие варианты и на сайте оформляет заказ. После оплаты ему поступают все подтверждающие документы и документы для отчётности.

Читайте также:  «Закон о торговле» спишет бонусы с покупателей

В личном кабинете клиента хранится не только история всех командировок, но и статистика по сотрудникам, отделам, городам, датам поездок, а также вся документация для бухгалтерии.

У сервиса есть круглосуточная поддержка. В трэвел-бизнесе без неё не обойтись, считает Максим Яремко. «У нас поддержка должна быть всегда, потому что каждый звонок или обращение от клиента поступает, скорее всего, именно тогда, когда ему действительно нужна помощь. Например, нужно поменять билет. Если этого не сделать, клиент просто потеряет деньги», — говорит предприниматель.

После полноценного запуска проекта определённые сложности были с привлечением новых клиентов. Максим Яремко считает, что всему виной стратегическая ошибка.

«Мы долго не понимали, кому и как мы продаём свой сервис. Сегодня мы знаем, что наш клиент – это компания среднего бизнеса, которая тратит на командировки от 300 тысяч до 2 миллионов рублей в месяц. А на старте мы подключали всех – кто тратит и больше, и меньше этого бюджета на деловые поездки. Но у них другие бизнес-процессы. Пока мы это поняли, потребовалось, наверное, полгода. И всё это время бизнес «не шёл», что выбивало из колеи», — признаёт Максим.

С осознанием того, на какие компании следует ориентироваться, пришло понимание, где их искать и как с ними работать. Это позволило наладить продажи. Сейчас новых клиентов привлекают преимущественно с помощью холодных звонков. Есть процент пользователей, которые обращаются, увидев рекламу проекта. Сложность в продажах заключается ещё и в том, что срок заключения сделки длится в среднем 4-6 месяцев.

Сервис зарабатывает пока только на комиссии с перевозчиков и отелей. Её размер варьируется от 0,1 до 8%. В октябре 2017 года, т.е. через год после запуска продаж, проект вышел на самоокупаемость.

Клиенты сервиса, которых сейчас около 400, чаще всего оформляют командировки по России. Условно, их можно разделить на следующие категории:

те, кто ездит по своим представительствам в России;

те, кто ездит преимущественно по своему региону присутствия.

Незначительную часть составляют клиенты, чьи сотрудники совершают заграничные деловые поездки.

В январе 2018 года 51% компании Smartway приобрела фирма 1С. Сумма сделки не разглашается, но полученные инвестиции, по словам Максима Яремко, будут вложены в дальнейшую разработку. Это позволит уже в апреле запустить мобильное приложение и ряд полезных опций.

В планах – разработать инструмент, который на основе анализа больших данных будет предоставлять информацию о пиковых и минимальных ценах на услуги для командировочных в каждом городе, а также на авиабилеты. В 2018 году предполагается вдвое увеличить выручку.

Можно ли заработать в командировке? Да!

Командировка – это всегда масса расходов, особенно, если начальство предпочитает экономить на сотрудниках. Именно поэтому от командировок стараются отказаться. А вот и зря! Оказывается, есть люди, которые умудряются заработать на командировке. Как? Очень просто: нужно только знать несколько секретов опытных командированных, которыми мы с удовольствием поделимся с вами.

Как сэкономить в командировке

Предлагаем сразу несколько способов заработать на командировочных:

  1. Грамотно выбирайте даты. Если выехать накануне вечером, а вернуться рано утром, у вас будет два дополнительных дня, за которые вам обязаны выплатить суточные. Некоторые умудряются даже ехать с пересадками, чтобы дорога заняла больше времени.
  2. Экономьте на жилье. Можно не снимать дорогую гостиницу, а остановиться у друзей или в хостеле, а в бухгалтерию предъявить счет из элитных апартаментов. Не знаете, где взять гостиничные чеки?Да просто закажите их! Как правило, эта услуга обойдется вам всего в 10% от суммы чека.
  3. Селитесь вместе с коллегами. Наконец, если вы путешествуете с коллегами, можно снять один номер на всех, купив остальные гостиничные документы. Это позволит вам значительно сэкономить в командировке.
  4. Собирайте чеки. Причем не только свои. За междугородние разговоры, проезд в такси, обеды и ужины в ресторане. К слову, таксисты охотно выписывают пустые чеки за небольшое вознаграждение.
  5. Совместите приятное с полезным. Можно привезти из зарубежной командировки бытовую технику или мобильные телефоны и перепродать их на родине. Можно привезти из глубинки полезные товары и домашние продукты, в которых нуждаются у вас в городе. Одежду, в конце концов. Думайте, внимательно смотрите по сторонам, и вы обязательно найдете дополнительный источник заработка.

Все эти способы дают массу вариантов для творчества. К примеру, некоторые собирают чеки из интернет-кафе, за услуги прачечных, выдавая все это за деловые расходы. А можно даже хорошо погулять за счет организации: заказать шикарный ужин в ресторане и попросить, чтобы в чеке не было упоминаний об алкоголе. В бухгалтерии можно выдать эти расходы за «представительские». Конечно, сэкономить не удастся, но хоть отдохнуть можно.

Еще один вариант – пересдать свой номер. Это актуально в больших городах во время крупных мероприятий, когда все гостиницы переполнены. Можно отправиться к знакомым или поселиться с коллегой, а номер отдать другим постояльцам. За более высокую сумму, разумеется. Тогда не придется думать, где взять гостиничные чеки, ведь они уже будут у вас на руках.

В общем, думайте, решайте и помните: всегда можно остаться в выигрыше, стоит только захотеть!

Читайте также:  Анализ предложений для открытия расчетного счета в ведущих российских банках

5 способов заработка в командировке

Многие из вас наверняка сталкивались с ситуацией, когда до зарплаты осталось ещё неделя, а то и две, но денег не хватает. В таких случаях спасением может стать командировка (если она, конечно, предусматривается в вашей работе). Существует несколько действенных способов, позволяющих не только сэкономить командировочные деньги, но даже преумножить их и не остаться при этом у кого-либо в долгу. Казалось бы, как такое возможно?

Отправляясь в длительную поездку (более 1 суток), не забудьте оформить командировочное удостоверение. Этот документ поможет предоставить полный отчёт перед работодателем. Для начала, нужно брать с собой как можно больше чеков и сымитировать перерасход, когда будете отчитываться перед начальством. Этот способ заработка уже давно набрал популярность среди предприимчивых жителей нашей страны. Ниже приведены основные нюансы и разные хитрости, которыми охотно поделились с нами московские офисные работники.

1. Дорога

Из самой поездки можно извлечь много пользы для себя. Первое, что нужно сделать – попросить у таксиста бланк с пустой суммой. Таксисты, будучи большими охотниками за наживой, зачастую сами предлагают такие услуги за небольшое вознаграждение.
Второй вариант – заработок дополнительных командировочных путём выгодного выбора дат. Например, уехать из Москвы накануне вечером, а назад в Москву вылетать с последними рейсами, чтобы вернуться уже на следующий день. Благодаря таким уловкам, суточные увеличиваются, а следовательно, вырастает и доход. Если же перелёт или переезд обещает быть длительным, то и доход, соответственно будет куда больше.
Иногда можно лететь на место назначение через другие города, с пересадками, что позволяет «накрутить» лишние сутки.
Данный способ позволяет заработать порядка 1000 долларов.
2. Питание

Здесь всё предельно просто и лаконично – ешьте меньше. Поскольку при поездках по территории России на еду обычно много денег не выделяют (порядка 300-1000 рублей), то особо сэкономить не выйдет. Что же касается заграничных командировок, то здесь можно выручить значительно больше. Достаточно только не размениваться на рестораны, а покупать еду в магазинах и рынках.
Любители праздного образа жизни, могут себя особо не ограничивать, важно только следить за содержимым чека. К примеру, некоторые рестораны идут навстречу командировочным и не включают в чек упоминаний об алкоголе, если таковой был заказан, сумма за горячительные напитки накидывается к остальным блюдам. Формально, это нельзя назвать ни экономией, ни заработком, но так можно пить спиртное за счёт компании.
Данный способ может обеспечить вас суммой до 400 долларов.

Это интересно! Узнайте законодательные требования к оформлению командировки из нашей статьи «Как правильно оформить командировку для работника«.

3. Проживание

Первое и самое очевидное – снятый вами номер можно успешно пересдать (на неофициальной основе, разумеется). К примеру, если поездка парная, то можно заселиться в номер своего коллеги, а свой предоставить кому-нибудь ещё по спекулятивным ценам. Спрос на дополнительные номера всегда имеет место быть в больших городах или накануне какого-нибудь большого культурного мероприятия.
Второй вариант – заселение у друзей или съём квартиры (комнаты) как можно более дёшево. За небольшое вознаграждение, можно получить от персонала той или иной гостиницы все необходимые документы для подтверждения проживания. Наконец, если не выйдет, можно попытаться напечатать эти документы своими силами: маловероятно, что кто-то будет проверять их на достоверность. Главное, чтобы город, дата и время совпадали.
Кроме того, чеки очень часто продаются с рук. В Лужниках (Москва) можно приобрести чек с любой указанной датой и суммой по вполне приемлемым ценам. В Петербурге ситуация обстоит и того проще: чек можно приобрести с рук у людей, предоставляющих жильё с посуточной оплатой. Их можно найти рядом с вокзалами, с табличками «Квартиры посуточно». Цена чека составляет примерно 10% от суммы снятого жилья. Так же подобные чеки легко купить в интернете, Вам проставят любую дату и любой город.
Это позволяет заработать от 200 долларов и выше.
4. Чеки
Собирательство чеков нередко превращается в забавное приключение. Можно обратиться за помощью к друзьям и знакомым, если таковые имеются. Например, можно разжиться чеками за стационарную междугороднюю связь и списать их на деловые переговоры. Вы можете раздобыть чеки непосредственно в гостинице, за дополнительные услуги. Если вы отправляетесь в другую страну, язык которой не очень хорошо знают на вашем месте работы, то проблем с чеками будет гораздо меньше и сгодится любой расчётный документ, главное, чтобы цифры на нём были достаточно хорошо обозначены.

5. Товары на экспорт

Ну и конечно, самое очевидное. Съездить в командировку в другую страну и ничего оттуда не привезти – значит съездить совершенно зря. Из США везут iPhone (там они стоят куда дешевле, чем у нас), из Европы – одежду и аксессуары, из регионов – ювелирные украшения и т.п. Всё это можно успешно продать через знакомых с небольшой (или большой) наценкой. Случается, что удачная «фарцовка» позволяет компенсировать все командировочные расходы.

В любом случае вы выручите как минимум 300 долларов.

При большом желании и творческом подходе, даже на обычной командировке можно что-то заработать. Конечно, в данной статье мы не рассказали, как заработать миллион, но какую-то приемлемую сумму заполучить удастся, а если Вы хотите большего, тогда листайте наш раздел «БИЗНЕС ИДЕИ«.

Ссылка на основную публикацию