Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как найти лучшего поставщика для своего бизнеса

Как найти хорошего поставщика для своего бизнеса?

Успешный бизнес в любой отрасли народного хозяйства представить без сети поставщиков невозможно. Однако установить долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество удается далеко не всем. Построение четкой и эффективной системы взаимодействия с контрагентами требует от предпринимателя не только таланта к коммерции, но и ответственности, грамотности, тактичности и прочих ценных качеств человеческой натуры. В контексте настоящей публикации попробуем рассмотреть основные моменты и рекомендации в работе с поставщиками и их выборе.

Способы поиска контрагента

Существует множество способов поиска поставщика товара, однако каждый из них необходимо рассматривать как с позиции преимуществ, так и недостатков. Самым распространенным ныне является виртуальный метод. Поиск в интернете может осуществляться в нескольких вариантах:

  • введением в поисковую систему терминов и наименований требуемого товара;
  • работа с электронными каталогами отечественных и иностранных производителей;
  • общение на форумах, с целью получения ссылок от пользователей.

Если ваш бизнес нуждается в крупных и регулярных поставках, лучше, подыскивая поставщика, использовать комплекс из всех вышеперечисленных способов. Первый вариант даст широкий выбор, второй обеспечит информацией о существующих производителях, имеющих соответствующую регистрацию, а третий позволит услышать независимые отзывы о фирмах.

Можно попробовать получить информацию о поставщиках из печатной прессы, а также телевидения и радио. Однако существенный минус такого метода в том, что сведения в таких источниках носят рекламный характер, поэтому объективность их снижена.

Допускается получение информации у конкурентов. Однако такое мероприятие требует особой подготовки и граничит с правонарушением.

Виды поставщиков

Классификация оптовых поставщиков товара различна. Их можно делить по организационно-правовой форме, организации работы с покупателями, а также с точки зрения деловой психологии.

В России чаще всего можно встретить индивидуальных предпринимателей, общества с ограниченной ответственностью, а также открытые или закрытые АО. Надежнее всего иметь дело с АО, поскольку к ним законодатель предъявляет самые высокие требования в сфере обеспечения обязательств.

Можно рассматривать также в качестве приоритетного контрагента ИП, так как эта форма подразумевает полную ответственность личным имуществом за результаты коммерческой деятельности. К такой форме как ООО следует внимательно присматриваться, поскольку все, чем отвечает юридическое лицо – это уставной капитал, порой не превышающий 10-ти тысяч российских рублей.

Разграничение по критерию организации работы с закупщиками выделяет следующие типы:

  • оптовые базы и магазины с торговым залом;
  • товарные склады без торговых залов;
  • виртуальные сети и торговые представители.

Малый и средний бизнес предпочитает пользоваться услугами оптовых баз, которые предполагают одновременное существование как наличной, так и безналичной систем расчетов с покупателем. С такими поставщиками не обязательно заключать договор, так как их торговые залы располагаются в транспортной доступности, и товар отпускается непосредственно в момент оплаты. С базами и складами заключается письменное соглашение в том, случае, если оплата производится посредством безналичных расчетов. Фирмы, имеющие в своем распоряжении лишь склады, как правило, имеют небольшой офис и работают с закупщиками через прайс-листы и различного рода перечни. Оплата чаще всего осуществляется в безналичной форме. Для таких компаний характерно предоставление транспортных услуг, а также подборки товаров.

Один из самых опасных вариантов это работа с торговым представителем или виртуальной сетью. В таких отношениях необходимо отдельно проговаривать порядок оплаты, получения товара, а также гарантии для обеих сторон.

Не менее важным в практическом плане является подразделение поставщиков на посредников и производителей. Приведенная классификация весьма обобщенна, так как кроме указанных категорий существуют также агенты, комиссионеры, дистрибютеры и прочие, однако принцип их работы примерно одинаков и, так или иначе, включает дополнительную наценку на первичную цену товара. Не секрет, что более рентабельным будет работа с прямым изготовителем товара, однако такое взаимодействие может осложняться вопросами транспортировки и, нередко, работой с таможенными органами.

Оценка поставщика

Перед тем как вступать в договорные отношения необходимо внимательно оценить своего потенциального контрагента. Во-первых, необходимо вспомнить о зависимости организационной формы и объеме ответственности, о чем уже говорилось выше. Во-вторых, рекомендуется запрашивать от поставщика копии регистрационных документов, одновременно получая выписку из ЕГРЮЛ. Такой документ обязаны предоставить налоговые органы любому запросившему его лицу, при условии оплаты государственной пошлины и указании в заявлении наименования и ИНН предприятия, сведения о котором интересуют заявителя.

Следующим этапом проверки поставщика будет поиск отзывов о нем в мировой сети, а также среди местных предпринимателей и бизнесменов. Кроме многочисленных сайтов, доверять которым безоговорочно также не стоит, информацию можно получить в территориальных отделах по защите прав потребителей, свободных предпринимательских ассоциациях и союзах, а также в ТПП. Как правило, именно на этой стадии закупщики решают вопрос о сотрудничестве.

Последним этапом проверки является пробная закупка товара и его осмотр. Помните, уже при первой поставке вам должны передать все сертификаты подтверждающие качество товара и документы бухгалтерского характера. На документах обязательно должны стоять печати, а при оплате наличными прикреплены чеки, установленного образца. Осматривать товар лучше в момент его передачи, так как предъявление претензий после вызовет определенные трудности. Если вы заметили недостатки товара, требуйте составления акта с подписью представителя поставщика, либо немедленной замены. Отказ представителя от подписи акта фиксируется в нем пометкой и проставлением подписи двух независимых, дееспособных граждан.

Случается, что товар не имеет внешних недостатков, однако в силу нарушения технологий его производства все же является некачественным. В таком случае поставщик обязан за свой счет провести независимую экспертизу и заменить товар, либо вернуть его стоимость.

Переговоры, заключение контракта

После того как этап проверки и предварительного сбора информации о поставщике миновал, необходимо устанавливать личный контакт с его представителями. Первый разговор происходит, как правило, по телефону или электронной почте. Все что вам необходимо определить:

  • согласен ли поставщик на заключение договора с покупателем вашего уровня и объема;
  • ориентировочные цены и сроки поставок товара;
  • время и место встречи, порядок заключения соглашений.

Второй этап общения проходит при визуальном контакте представителя. На встрече согласовываются основные и дополнительные условия договора, проставляются конкретные цены, сроки, штрафные санкции, оговаривается порядок оплаты и транспортировки, затаривания и погрузки и прочие деловые моменты. Третья встреча необходима для подписания соглашения с учетом мнения юрисконсультов и бухгалтеров ваших фирм.

Деловые переговоры предполагают наличие соответствующей обстановки. Если в крупных компаниях переговоры проходят в специально отведенном помещении, то для представителей среднего и малого бизнеса вполне подойдут кафе и рестораны, а также рабочие офисы. Не стоит говорить о том, что вне зависимости от ваших предпочтений и привычек, а также повседневного стиля в одежде на деловой встрече требуется соблюдать строгий дресс-код.

«Подводные камни» работы с поставщиками

Деловой мир полон опасностей финансового характера и основная задача успешного предпринимателя умело их избегать. Главным риском в работе с поставщиком является отказ от предоставления товара. В случае если предоплата была уже сделана, крайне сложно вернуть ее назад. Как правило, недобросовестные поставщики возвращают деньги только по решению суда и через длительный промежуток времени. Каким образом можно обезопасить себя от такой неприятности?

Во-первых, существует целая система гарантий, одной из которых является система расчетов по аккредитиву. Это странное и сложное слово представляет собой весьма удобный финансовый механизм, при котором денежные средства поставщик может получить со своего счета в банке лишь после предоставления документов о вручении вам всей оплаченной партии. Как правило, недобросовестные поставщики отказываются от расчетов таким способом без объяснения причин.

Следующим существенным риском является порча груза в период погрузки и транспортировки со склада поставщика. Защитить ваши интересы в этом случае поможет грамотная приемка товара до подписания бумаг о передаче.

Кроме всего прочего, следует также помнить о недопустимости перечисления контрагенту, даже тому с которым у вас сложилось длительное сотрудничество и доверительные отношения, сумм намного превосходящих по размеру стоимость партии товара. Такое действие будет провоцировать руководство и должностных лиц на недобросовестное поведение, либо существенно ослабит контроль за количеством и качеством отпускаемой продукции.

В заключение следует сказать о том, что залогом успеха в работе с поставщиками является внимательность и осторожность. Соблюдение ваших интересов гарантировано лишь в том случае, если вы готовы их отстаивать, поэтому не стоит показывать своих слабостей контрагенту ни при каких обстоятельствах.

Как найти надёжного поставщика для бизнеса в несколько раз быстрее

Первостепенная задача при открытии бизнеса — наладить контакты с поставщиками. Это можно сделать за пару дней или несколько месяцев. Вот пять основных способов.

Читайте также:  Как отбирают квартиры через фиктивный брак

Способ 1. Договориться с местными оптовыми базами

Самый очевидный и хлопотный вариант. Схема такова: набираем в поисковике «Оптовые базы [название вашего города]», выписываем их адреса и номера телефонов.

Далее нужно объехать или обойти все найденные базы, переговорить с поставщиками нужных вам товаров и выбрать среди них самых расторопных и надёжных. Как? Ok Google в помощь:

  1. Загляните в Единый государственный реестр юридических лиц. Особое внимание обратите на дату присвоения ОГРН и размер уставного капитала.
  2. Проверьте будущего контрагента через сервисы ФНС: «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» и «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов».
  3. Узнайте, нет ли у него проблем с налогами и судебных тяжб. Это делается через «Банк данных исполнительных производств» и «Картотеку арбитражных дел».
  4. Посидите на местных форумах, почитайте отзывы реальных людей о продукции интересующей вас фирмы.

Временные затраты: от трёх дней до трёх недель.

Долго? Да, а ещё ограниченный ассортимент и цены выше рыночных.

Но у этого способа выбора поставщика есть и преимущества. Всё под рукой: можно тут же, на месте оценить ассортимент и качество товара. Общение с поставщиком, как правило, происходит с глазу на глаз — можно договориться о скидках, поторговаться. Также вы экономите на доставке и конвертации валют.

Способ 2. Исследовать оптовые базы Москвы

В столице торговых площадок больше, чем в любом другом регионе. На таких крупных базах, как «Садовод», представлено огромное количество различных товаров для бизнеса. Практически любой начинающий предприниматель может найти себе столичного поставщика.

Нужно лишь взять авиационный или железнодорожный билет до Москвы и совершить турне по её оптовым базам. При этом лучше иметь с собой деньги: вдруг удастся сразу заключить контракт на поставку.

Временные затраты: от недели до месяца.

Нелишним будет также пройти вышеописанную процедуру проверки контрагента на благонадёжность.

Преимущества данного способа выбора поставщика те же: личное общение, личная оценка товара, оплата в рублях. А вот недостатков уже больше.

  1. Московские оптовые базы гораздо больше региональных, но ассортимент товаров всё равно ограничен их вместимостью.
  2. Поездка в Москву стоит денег (и немаленьких). Вам придётся позаботиться о проживании и питании в столице, а также отмотать не один километр по многочисленным выставочным павильонам.
  3. Платная доставка товара. Нужно просчитать логистику так, чтобы закупка товара в Москве окупила себя.

Способ 3. Съездить в Китай

Поговорка «В Греции всё есть» давно потеряла актуальность. Сейчас всё есть в Китае. Там можно найти диковинные для российских потребителей товары и, если будет спрос, занять свободную нишу на рынке. Это большая удача для начинающего предпринимателя.

Преимущества данного способа поиска поставщиков:

  1. Возможность посетить различные выставки новых товаров и познакомиться с колоссальным китайским ассортиментом.
  2. Низкие цены и возможность торговаться.

Однако поездка в Поднебесную не всем по карману: перелёт, проживание, питание, транспортные расходы.

Временные затраты: от двух недель до трёх месяцев.

Плюс траты на переводчика. Языковой барьер препятствует налаживанию бизнеса с Китаем. Прекрасный английский здесь может не спасти: далеко не все китайские ретейлеры владеют им.

Ещё одна серьёзная проблема — доставка товара в Россию и расчёты в местной валюте. Нужно заранее подумать о формировании единого груза и его таможенной очистке на границе.

Способ 4. Закупаться на Alibaba.com

Лайфхакер регулярно делится с вами интересными «Находками AliExpress», и вы наверняка знаете, что ассортимент этой торговой площадки поистине огромен. Но AliExpress — это лишь часть гигантского ретейлера под названием Alibaba Group.

Это публичная китайская компания со штаб-квартирой в Ханчжоу, работающая в сфере интернет-коммерции. Основными видами деятельности является розничная онлайн-торговля и торговые операции между компаниями по схеме B2B.

На Alibaba.com можно найти нужный товар (главное — не растеряться от ассортимента), выбрать поставщика или организовать производство под собственным брендом.

На портале есть англо- и русскоговорящие менеджеры, которые помогают общаться с контрагентами. Правда, они берут за свои услуги определённый процент.

Цены низкие, но товар перед покупкой не пощупать. Ориентироваться можно лишь на отзывы. Кроме того, на сайте нет ценников. Чтобы узнать стоимость понравившегося товара, нужно каждый раз запрашивать у поставщика прайс-лист. И тут всплывает всё тот же языковой барьер.

Сбор товаров, доставка, растаможка, конвертация валют — всё это также ложится на ваши плечи, отнимая немало времени, сил и денег.

Временные затраты: от месяца до полугода.

Способ 5. Поручить поиск посреднику

Этот способ у новичков вызывает больше всего сомнений. Нужно ли в работе с поставщиками ещё одно звено?

Практика показывает, что услуги посредников часто дешевле поездок в Китай. А ещё это гораздо быстрее самостоятельных изысканий на Alibaba.com.

Существуют различные интернет-площадки для поиска товаров и поставщиков для бизнеса. Например, AsiaOptom.com. Эта площадка нацелена на помощь самым обычным пользователям. Преимущества «АзииОптом»:

  1. Сайт, где представлен огромный ассортимент азиатских товаров, полностью на русском.
  2. На карточках товаров указаны фиксированные цены внутреннего рынка Китая.
  3. Перед отправкой вам товара вы получите его реальные фотографии.
  4. Доставка под ключ не только по России, но и странам СНГ без проблем с таможней.
  5. Бесплатная конвертация валют и помощь менеджеров (они, например, могут помочь найти нужные товары).

Из недостатков сервиса: нельзя связаться с поставщиком напрямую и посмотреть отзывы о товаре и ретейлере. Минимальная сумма заказа составляет 500 долларов.

У каждого из описанных способов есть свои плюсы и минусы. А какой наиболее выгодным считаете вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Как найти лучшего поставщика для своего бизнеса

Сегодня в материале советы от эксперта о том, как найти лучшего поставщика для своего бизнеса. Поиск надежного поставщика, с которым вы сможете работать на протяжении долгих лет — это трудоемкий и сложный процесс. От него зависит успех бизнеса, поэтому ошибки и поспешные решения недопустимы.

В силу разноплановости бизнес-проектов невозможно смоделировать универсальный способ поиска надежных поставщиков, но есть советы и критерии, которые помогут в отборе.

Не торопитесь

Хоть вы и в предвкушении вот-вот открыть свой магазин, не стоит спешить. Для начала нужно наполнить его товарами и иметь налаженные поставки, позволяющие в кратчайшие сроки восстановить продукцию на полках.

Это особенно важно на начальном этапе развития, ведь нарушения поступлений сильно ударят по темпам продвижения.

Не подписывайте контракт с первым попавшимся поставщиком. Это может привести к невосполнимым финансовым потерям, а они поставят крест на бизнесе, и навсегда отобьют желание снова его запустить. Человек, с которым вы будете сотрудничать, обязан поставлять продукцию с гарантией качества быстро, по выгодной цене и без перебоев.

Разберитесь с категориями поставщиков

Существует две категории: дистрибьюторы и производители.

Дистрибьюторы выступают промежуточным звеном между продавцом и производителем, так что можно столкнуться с неактуальной информацией на сайтах, а также с перебоями поставок.

С дистрибьюторами начать работу легче, ведь они сотрудничают с магазинами любого уровня, но и их надежность ниже, а цены выше.

Производители предлагают низкие цены и высокую надежность, но начать с ними вести дела сложнее из-за того, что они не всегда хотят работать с маленькими магазинами.

Готовьтесь к тому, что вам доведется провести уйму времени в поиске и вычеркнуть десятки претендентов. Часть из них отсеется в первом раунде, где вы будете анализировать возможность сотрудничества с компанией. Часть пройдет во второй, предполагающий установление контактов с компаниями.

Первый этап длительный и энергозатратный, и главный вопрос, возникающий в голове, — где найти поставщиков?

Где и как искать лучших поставщиков

1. Поисковые системы

Самый простой, но в то же время эффективный способ. Вводите название необходимого товара и приписывайте к нему слово «оптом».

Во время изучения сайта особое внимание обращайте на цену, ассортимент и условия сотрудничества.

Интересные варианты сохраняйте, в дальнейшем вы начнете связываться с ними и выяснять необходимые подробности.

В выдаче вам точно будут попадаться онлайн-каталоги предприятий — не игнорируйте их. Там все компании разделены по категориям, и не составит труда найти нужную.

2. Печатные каталоги

В тематических печатных изданиях есть вероятность наткнуться на объявления об оптовой продаже подходящих товаров.

3. Форумы, выставки, конференции

Отслеживайте информацию о предстоящих мероприятиях и посещайте их. Это отличная возможность изучить стенды с продукцией, оценить ее качество и просмотреть каталоги.

В случае необходимости обсудите с менеджерами условия сотрудничества, возможные скидки и акции.

4. Сайты конкурентов

Магазины стараются скрыть надежных поставщиков, но иногда удается разыскать необходимые данные. Это можно сделать следующим образом:

  • Просмотреть, есть ли на фотографиях водяные знаки поставщиков;
  • Если фото товаров было взято с сайта поставщика, то через поиск картинок можно выйти на него;
  • Уточнить информацию касательно гарантии — зачастую за нее отвечают официальные дилеры;
  • Обратиться с просьбой показать сертификаты качества, где могут стоять печати предприятия, у которого товар был куплен.
Читайте также:  Ответственность за нарушения противопожарной безопасности

5. Входящие предложения

Если вы владелец магазина, вероятно, поставщики сами найдут вас. Они перманентно ищут новые рынки сбыта товаров и будут приносить свои каталоги.

Выбор лучшего поставщика

Окончив поисковую работу, вы можете начать общение с оптовиками.

Не рассылайте письма с вопросами, ведь на них будут отвечать менеджеры, которые не смогут дать исчерпывающих ответов.

Разумнее будет лично обзванивать потенциальных партнеров и все ответы заносить в таблицу, которая в будущем поможет выбрать наиболее выгодных поставщиков.

Ведите себя уверенно, продемонстрируйте свою высокую осведомленность в товарах и ценах на них, дайте понять, что обмануть вас не удастся.

Вопросы вы должны продумать самостоятельно, учитывая специфику своего бизнеса, но есть ряд пунктов, которые в обязательном порядке требуют разъяснения:

  1. Качество предоставляемой продукции и цена на нее.
  2. Условия доставки, ее продолжительность, организация и стоимость.
  3. Оплата. Работает ли компания по полной предоплате или частичной? Возможно ли взять товар под реализацию?
  4. Минимальный объем партий.

Помните , что во время разговора представители компании стремятся преподнести свои условия в наиболее выгодном свете, а все подводные камни станут видны на этапе подписания договора — будьте к этому готовы.

Запросите образцы товаров для оценки качества, убедитесь в его ликвидности.

Очень внимательно отнеситесь к подписанию документов, обязательно воспользуйтесь услугами юриста.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Как найти надежного поставщика для бизнеса

Как найти поставщика для бизнеса? Подробный ответ на этот вопрос мы дадим в этой статье. Расскажем о видах, категориях и отличиях поставщиков. Где и как их искать, на какие моменты обращать внимание при выборе и дальнейших переговорах.

Виды поставщиков

На рынке есть 2 вида поставщиков.

  1. Производители – изготовители продукции занимающиеся прямыми оптовыми поставками.
  2. Дистрибьюторы – перекупщики продукции производителя, оптом реализующие ее с наценкой.
  3. Эксклюзивные дистрибьюторы – представители производителя.

Сотрудничать всегда выгодно напрямую с производителями. Они отличаются стабильностью поставок и низкими ценами. Отвечают за качество изготавливаемой и реализуемой продукции. Часто предлагают постоянным оптовым покупателям выгодные условия сотрудничества: дополнительные скидки, отсрочки платежей и т. д.

Но надо понимать, что не все производители идут на контакт с индивидуальными предпринимателями и небольшими магазина. Для них в приоритете крупные организации. А для ИП и малого бизнеса есть дистрибьюторы.

Недостаток работы с перекупщиками заключается в цене – она выше, чем если бы товар закупался у производителя. Но дистрибьюторы предъявляют меньше требований к сотрудничеству: работают с малым бизнесом и готовы поставлять небольшие партии товара.

Если вы ИП или небольшая компания, то не стоит сразу искать дистрибьютора. Для начала свяжитесь с отделом сбыта производителя интересующей продукции. И только в случае отказа можно прибегнуть к помощи перекупщиков.

Категории поставщиков: зарубежные и отечественные

Отечественные

Найти отечественных поставщиков просто. Достаточно воспользоваться любой поисковой системой или просмотреть онлайн-каталоги, например «Яндекс.Каталог».

Эта категория выгодна тем, что уточнить условия сотрудничества, встретиться и познакомиться с поставщиком лично можно в любой момент. Это помогает наладить контакт и провести плодотворные переговоры.

Вы всегда сможете найти производителя или посредника, которые работают в нужном регионе.

При работе с отечественными компаниями:

  • увеличивается скорость документооборота;
  • снижаются затраты на транспортировку;
  • отсутствуют проблемы коммуникации;
  • минимизируются риски задержки поставок;
  • есть шанс получить индивидуальные условия сотрудничества.

Более того, можно самому выбрать поставщика, который будет соответствовать вашим требованиям.

Зарубежные

С этой категорией сложнее работать.

Во-первых, трудности начинаются уже в процессе поиска. Например, не многие иностранные поставщики работают с мелким оптом для интернет-магазинов или торговых точек. Они предпочитают сотрудничать с крупными компаниями и поставками в промышленных масштабах.

Во-вторых, почти всегда возникают проблемы с коммуникацией. Либо нужен переводчик для телефонных переговоров. Или приходится долго ждать ответ по электронной почте: пока прочитают, пока переведут письмо, может уйти несколько дней.

Также не стоит забывать, что стоимость сотрудничества с зарубежными компаниями выше, чем с отечественными. Да и платить придется много: за транспортировку, за растаможу и другие обязательные платежи.

Где искать поставщика

Теперь стоит поговорить о том, где можно искать поставщиков в свой бизнес.

В «Яндексе» и Google

Это самый первый, простой, но эффективный способ.

Чтобы найти интересующие компании, достаточно вести в поисковую строку нужный товар и в конце добавить «опт». Поисковик выдаст список сайтов, из которых уже можно будет выбирать.

В первую очередь стоит обратить внимание на первые сайты с пометками «Реклама». Если компании вкладывают деньги в контекстную рекламу, значит велика вероятность, что они готовы к сотрудничеству.

Просматривать надо и различные онлайн-каталоги. В них обычно есть удобный фильтр, который можно настроить по своему усмотрению, и получить список интересующих компаний.

Знакомясь с предложениями в интернете, надо изучать условия сотрудничества, предлагаемый ассортимент и цены. Желательно найти отзывы о конкретном поставщике.

Профильные печатные издания

Часто в тематических бизнес-журналах, газетах и каталогах поставщики или посредники публикуют свои объявления. Стоит найти такие издания и просмотреть все предложения, после чего пообщаться с заинтересовавшими кандидатами.

Обычно в таких изданиях публикуются предложения отечественных компаний. Нередко можно найти и посредников зарубежных.

Профильные мероприятия

Один из самых эффективных способов поиска поставщика – посещение форумов, выставок и семинаров. Это отличная возможность сразу лично пообщаться по поводу интересующих товаров, условий сотрудничества и цен. Также можно обсудить скидки и другие моменты.

Этот способ требует небольших вложений – часто посещение таких мероприятий платное.

Сайты конкурентов

Достаточно найти в интернете сайты своих конкурентов и тщательно проанализировать их.

Иногда, например интернет-магазины указывают на отдельной странице своих поставщиков. Но многие такую информацию открыто не показывают. Однако всегда можно позвонить под видом покупателя и поинтересоваться чью продукцию продает конкурент.

Если конкурент это интернет-магазин, то стоит изучить его каталог. Часто на фото товаров можно увидеть водяные знаки – это значит, что изображение взято с официального сайта производителя.

Письма в вашей электронной почте

Если у вас уже есть сайт или интернет-магазин, то в вашем почтовом ящике вы найдете несколько предложений от поставщиков. Поищите их в папке «Спам» и «Входящие».

Рассмотрев наиболее интересные предложения, можно позвонить заинтересовавшим фирмам для уточнения условий и нюансов сотрудничества.

Как выбрать самого надежного поставщика

Найти поставщика не трудно. Сложности возникают, когда надо выбрать из найденных самого надежного. И тут нужно быть внимательным.

Для начала следует понять, что если вы отправили интересующие вопросы по электронной почте, то на них отвечал менеджер. Эти специалисты не всегда могут дать исчерпывающие ответы. Иногда они вовсе ведут диалог по шаблонным скриптам.

Эффективнее звонить поставщикам самому.

При телефонном разговоре нужно вести себя уверенно. Каждый ответ на вопрос – записывать. На основании списка ответов кандидатов можно будет выбрать самых надежных.

Какие вопросы надо задавать.

  • О качестве продукции: материалы и технология производства.
  • Об условиях сотрудничества: доставка, ее сроки и цена.
  • Об оплате: предоплата, частичная, с отсрочкой платежа.
  • О минимальных объемах партии, которые можно заказывать.
  • О наличии нужного товара.

Чем больше будет вопросов, тем больше информации удастся получить. И возможно, сможете узнать о некоторых подводных камнях сотрудничества. Но обычно они всплывают уже в процессе. Эта тоже надо учитывать.

Желательно лично встретиться с поставщиком, чтобы посмотреть образцы предлагаемой продукции.

Если все устраивает, то можно подписывать договор. Только для этого обязательно надо нанять юриста, чтобы не попасться на уловки недобросовестной фирмы.

На что еще обратить внимание

До подписания договора надо обратить внимание еще на 3 момента.

  1. В документе обязательно должна быть указана ответственность за качество поставляемого товара. А также к нему приложены все необходимые сертификаты.
  2. Если у поставщика есть возможность получить скидку, то стоит воспользоваться этим. Но иногда получить ее можно только после нескольких поставок. У каждой компании свои условия, поэтому их надо обсудить заранее.
  3. В договоре обязательно должны быть четко прописаны периодичность поставок и ответственность поставщика за их просрочку.

Перед подписанием договора потратьте 10-20 минут на его внимательное прочтение. Но лучше доверьте эту задачу юристу, который сможет сразу обнаружить подводные камни и заранее о них предупредить.

Читайте также:  Самые дорогие напитки мира

Как вести переговоры: о чем надо интересоваться

При переговорах с возможным поставщиком нужно узнать:

  • Готова ли компания заключить с вами договор – например, если вы ИП и вам нужны небольшие поставки товара.
  • Каких сроков поставок и цен придерживается.
  • Есть какие-то условия, при которых можно получить скидку.
  • Какой минимальный объем поставки нужно заказать в первый раз.
  • Имеются ли сертификаты на предлагаемые товары.
  • Как часто обновляется склад и ассортимент.
  • Уведомляет ли поставщик клиентов о получении новой продукции.
  • Какие способы оплаты возможны.
  • На каких условиях производится возврат товара и в какие сроки.

И, конечно же, надо получить полные сведения о товаре.

Вопросы на переговорах надо задавать и формулировать отчетливо. Только после получения интересующей информации можно переходить к подписанию контракта или отказу от сотрудничества.

Дополнительные 5 способов поиска поставщика

В завершение поделимся еще 5 способами, которые сделают поиск поставщика более эффективным.

  1. Найдите оптовые базы в своем городе и пообщайтесь с представителями каждой из них. Получите исчерпывающую информацию о каждой и выберите подходящие.
  2. Исследуйте оптовые базы других городов. Особое внимание стоит уделить столичным – обычно они предлагают выгодные условия и широкий ассортимент.
  3. Поищите поставщика в Китае. Для это нужно лично отправиться на поиски за рубеж, так как это эффективнее, чем слепая переписка по почте или мессенджерах. Не лишним будет сразу найти переводчика.
  4. Найти поставщиков на AliExpress и запросить прайс-листы. После чего выбрать наиболее привлекательные цены и обсудить условия сотрудничества и поставок.
  5. Делегировать поиск поставщика компании-посреднику. То есть отдать эту задачу на аутсорсинг специализированной фирме. Придется заплатить деньги, но это поможет сэкономить время и быстро найти нужного поставщика.

У сотрудничества с Aliexpress есть недостатки. Например сложности в сборке оптового заказа или получении документов. Доставка партии товара может занимать несколько недель. Плюс в некоторых странах есть ограничения на получение товаров с Aliexpress.

Теперь вы знаете, как найти поставщика в свой бизнес. Осталось только воспользоваться приведенными выше советами.

Бизнес планы и идеи

Готовые бизнес-планы скачать примеры бесплатно

Как найти хорошего поставщика для своего бизнеса?

Поставщики продукции – основное связующее бизнес звено в любой сфере народного хозяйства. К сожалению, долгосрочное сотрудничество встречается редко, так как сложно найти взаимовыгодные для всех сторон условия. Предприниматель должен внимательно относиться к выбору контрагента, проявлять ответственность и тактичность. В данной статье рассмотрим центральные аспекты и рекомендации при выборе и сотрудничестве с поставщиками.

Способы поиска контрагента.

Имеется огромное количество способов поиска поставщиков продукции, тем не менее, не все они идеальны, у каждого есть свои плюсы и минусы. В настоящее время самый популярный метод поиска в интернете, осуществляется при помощи нескольких вариантов:

  • Использование электронных каталогов различных производителей.
  • Помощь пользователей через ссылки на форумах.
  • Задействование поисковых систем.

Если вы нуждаетесь в частых поставках в большом количестве, то вам лучше использовать все вышеперечисленные методы одновременно. Третий вариант предоставляет широкий спектр поставщиков, второй даст достоверную информацию и отзывы о существующих производителях, а первый обеспечит возможностью ознакомиться с каталогом товаров и услуг онлайн.

Информацию о поставщиках можно получить из рекламы, которая повсеместно распространена в печатной прессе, на радио и телевидении. Проявляйте осторожность, сохраняйте объективность выбора.

Классификация оптовых поставщиков товара различна. Существует несколько основных критериев их деления.

В Российской Федерации наиболее распространены открытые или закрытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, ИП. Наиболее надежными являются АО, т.к к ним предъявляются самые высокие требования и обязательства. ИП предлагает для вас ответственность за результаты коммерческой деятельности, к ООО следует относиться внимательнее, чаще всего их уставной капитал не превышает 10000.

По типу организации работы с закупщиками поставщики делятся на:

  • оптовые базы и магазины с торговым залом;
  • товарные склады без торговых залов;
  • виртуальные сети и торговые представители.

Малый и средний бизнес предпочитает пользоваться услугами оптовых баз, они предоставляют как наличный, так и безналичный расчет для покупателей. В оптовых базах товар отпускается в момент оплаты и их торговые залы располагаются в пределах транспортной доступности, поэтому с ними необязательно заключать договор. Если использовать безналичный расчет для оплаты, то тогда необходимо заключить письменное соглашение. Складские фирмы чаще всего имеют лишь небольшой офис, и работают с закупщиками через прайс-листы, оплата происходит в безналичной форме и они предоставляют доставку товара собственным транспортом и услуги по подборке товара.

Также следует разделять поставщиков на посредников и производителей. Помимо перечисленных категорий существуют различные дистрибьюторы, резиденты, торговые представители и прочие, тем не менее, их принцип работы почти одинаков, почти все делают наценку на первичную стоимость товара. Более выгодно работать с производителем товара на прямую, для этого придется решать вопросы транспортировки самостоятельно, и нередко сотрудничать с таможенными органами.

Тщательно проведите оценку поставщика, прежде чем заключать с ним договор. Сравните организационную форму поставок товара и объем ответственности, потребуйте копии регистрационных документов, выписку из ЕГРЮЛ. Контрагент обязан предъявить вам такие документы на основании запроса в налоговые органы, оплатив государственную пошлину, указав в заявлении наименование и ИНН своего предприятия.

Найдите отзывы о поставщике в интернете, поговорите с другими предпринимателями и бизнесменами. Также подобную информацию можно получить в отделе по защите прав потребителей, в ТПП. Вопрос о заключении договора как раз таки решается именно на этой стадии.

Проведите пробную закупку товара и его осмотр. Во время доставки вам должны предоставить подтверждающие качество товара сертификаты, и бухгалтерский отчет. На документах обязаны быть заверенные печати, при оплате наличными должен быть прикреплен чек, установленного образца. Осмотреть товар лучше в момент его доставки, иначе потом будет трудно доказать предъявленные претензии по качеству товара. Если вы нашли недостатки товара, то требуйте составление акта по отказу от товара, либо по немедленной замене. Отказ представителя от подписи акта регистрируется в нем записью и проставлением подписи двух свидетелей.

Очень часто бывает, что нарушена технология производства, именно поэтому вам поставлен товар ненадлежащего качества, в этом виноват не поставщик, а производитель. В данном случае поставщик проводит за свой счет независимую экспертизу товара, заменяет вам товар, либо возвращает его полную стоимость.

Переговоры, заключение контракта.

Если вас все устроило на этапе проверки и предварительном сборе информации о поставщике, то в дальнейшем нужно установить личный контакт с представителями данной компании. Свяжитесь с контрагентом по телефону либо через электронную почту, и определите с ним:

  • заключение договора на поставки определенного уровня и объема;
  • примерные цены и сроки поставки товара;
  • время и место личной встречи, для заключения соглашения о сотрудничестве.

Во время личной встречи с представителем согласуйте условия договора, конкретные цены и сроки поставки товара, штрафные санкции, оговорите способ оплаты и транспортировки, прочие деловые аспекты. Третья встреча должна происходить в присутствии юрисконсультантов и бухгалтеров ваших фирм, для подписания соглашения о сотрудничестве, с учетом их мнения.

Деловые переговоры предполагают присутствие соответственной обстановки. В крупных компаниях есть специально оборудованные для деловых встреч и переговоров помещения, представители малого и среднего бизнеса могут провести подобную встречу либо у себя в офисе, либо в кафе или ресторане. Не забывайте о том, что на деловой встрече следует соблюдать строгий дресс-код в одежде и поведении.

«Подводные камни» работы с поставщиками.

Бизнес полон опасностей финансового характера и основная цель успешного предпринимателя умело их избегать. Есть вероятность того, что поставщик отказывается от предоставления товара, и порой бывает трудно вернуть предоплату. Вам следует обратиться в суд, если поставщик оказался недобросовестным и нарушил условия договора. Как избежать подобных ситуаций?

  1. Пользуйтесь системой гарантий, например, системой расчетов по аккредитиву. Т.е поставщик получает денежные средства со своего счета в банке лишь после предоставления документов о принятии товара с вашей стороны. Недобросовестные поставщики, как правило, сразу отказываются от расчетов таким способом без объяснения причин.
  2. Внимательно принимайте товар, и проверяйте его до подписания бумаг о передаче, чтобы избежать риска принятия некачественного груза, испорченного во время погрузки или транспортировки со склада поставщика.

Всегда ведите контроль над количеством и качеством отпускаемой продукции.

Заключение: прежде всего, залог успеха в сотрудничестве с поставщиками – ваша внимательность и осторожность. Отстаивайте интересы компании при любых обстоятельствах и не показывайте свои слабости контрагенту.

Ссылка на основную публикацию