Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как делают коллеги. Какой баланс за квартал вы сдаете?

Как делают коллеги. Какой баланс за квартал вы сдаете?

Промежуточный баланс надо сдавать по новой форме – это официальная позиция ФНС России. Но на местах инспекторы в неопределенности – кто требует баланс за первый квартал на старом бланке, кто на новом, а кто и на том, и на другом. Газета «Учет. Налоги. Право» выяснила у коллег, по какой форме они сами решили сдать бухгалтерскую отчетность.

МНЕНИЕ № 1

ПО НОВОЙ ФОРМЕ

«По моему мнению, нелогично сдавать промежуточную отчетность по старым формам, а за год представлять по новым. К тому же сейчас есть время разобраться в обновленных отчетах, – говорит Наталья Димакова, главный бухгалтер ЗАО «МКС», г. Новосибирск. – Для подтверждения позвонила в свою налоговую и проконсультировалась по такой возможности. Там не просто одобрили, но и сказали, что потребуют переделывать отчеты, сданные по старым формам».

Так поступают 70 процентов.

МНЕНИЕ № 2

ПО СТАРОЙ ФОРМЕ

«Программу для приема отчетности в нашей инспекции еще не обновили, поэтому мы сдали промежуточный баланс по старой форме. Тем более что в приказе Минфина России от 22.09.10 № 108н четко написано про действие новых форм только с годовой отчетности, – уверена Аэлита Жукова, главный бухгалтер ООО «Средства Промышленной Безопасности Труда», г. Пермь. – Кроме этого не исключено, что до конца года чиновники внесут изменения в формы, так что все равно в годовой отчетности потребуется все переделывать».

Так поступают 12 процентов.

МНЕНИЕ № 3

ПО ОБЕИМ ФОРМАМ

«По рекомендации инспекции квартальные отчеты сдали сразу по двум формам – по новой и старой. Тем более что наша компания маленькая и сделать дополнительный отчет не составило большого труда, – делится опытом Ирина Панченко, главный бухгалтер ООО «Геликон», г. Чита. – Когда вопрос прояснится с формами, тогда и будем отчитываться только по-новому».

Так поступают 18 процентов.

Как делают коллеги. Какой баланс за квартал вы сдаете?

Промежуточный баланс надо сдавать по новой форме – это официальная позиция ФНС России. Но на местах инспекторы в неопределенности – кто требует баланс за первый квартал на старом бланке, кто на новом, а кто и на том, и на другом.

Газета «Учет. Налоги. Право» выяснила у коллег, по какой форме они сами решили сдать бухгалтерскую отчетность.

МНЕНИЕ № 1

ПО НОВОЙ ФОРМЕ

«По моему мнению, нелогично сдавать промежуточную отчетность по старым формам, а за год представлять по новым. К тому же сейчас есть время разобраться в обновленных отчетах, – говорит Наталья Димакова, главный бухгалтер ЗАО «МКС», г. Новосибирск. – Для подтверждения позвонила в свою налоговую и проконсультировалась по такой возможности. Там не просто одобрили, но и сказали, что потребуют переделывать отчеты, сданные по старым формам».

Так поступают 70 процентов.

МНЕНИЕ № 2

ПО СТАРОЙ ФОРМЕ

«Программу для приема отчетности в нашей инспекции еще не обновили, поэтому мы сдали промежуточный баланс по старой форме. Тем более что в приказе Минфина России от 22.09.10 № 108н четко написано про действие новых форм только с годовой отчетности, – уверена Аэлита Жукова, главный бухгалтер ООО «Средства Промышленной Безопасности Труда», г. Пермь. – Кроме этого не исключено, что до конца года чиновники внесут изменения в формы, так что все равно в годовой отчетности потребуется все переделывать».

Так поступают 12 процентов.

МНЕНИЕ № 3

ПО ОБЕИМ ФОРМАМ

«По рекомендации инспекции квартальные отчеты сдали сразу по двум формам – по новой и старой. Тем более что наша компания маленькая и сделать дополнительный отчет не составило большого труда, – делится опытом Ирина Панченко, главный бухгалтер ООО «Геликон», г. Чита. – Когда вопрос прояснится с формами, тогда и будем отчитываться только по-новому».

Так поступают 18 процентов.

Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Как часто нужно сдавать баланс

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам такую отчетность передавать не требуется.

Баланс за 2019 год и далее сдается только в ИФНС, направлять его в статистику не нужно. При этом большинство компаний должны теперь отчитываться в электронном виде. Сдать отчетность 2019 года на бумаге могут только СМП и то в последний раз.

Подробнее об этих и других изменениях в порядке сдачи бухотчетности с 2020 года читайте здесь.

Необходимо также иметь в виду, что с 01.06.2019 изменились формы баланса и остальной бухотчетности. Ключевые изменения таковы:

  • теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
  • ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
  • в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).
Читайте также:  Самая дорогая в мире рубашка

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Что грозит компании, если срок сдачи пропущен

Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300–500 руб.

За балансы, не сданные в органы статистики (до 2020 года), размер наказания составлял в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000–20 000 руб. для должностных лиц и 20 000–70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличивались соответственно до 30 000–50 000 и 100 000–150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс».

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2019 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2020 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Как делают коллеги. Какой баланс за квартал вы сдаете?

Промежуточный баланс надо сдавать по новой форме – это официальная позиция ФНС России. Но на местах инспекторы в неопределенности – кто требует баланс за первый квартал на старом бланке, кто на новом, а кто и на том, и на другом. Мы выяснили у коллег, по какой форме они сами решили сдать бухгалтерскую отчетность

Мнение № 1. По новой форме

«По моему мнению, нелогично сдавать промежуточную отчетность по старым формам, а за год представлять по новым. К тому же сейчас есть время разобраться в обновленных отчетах, – говорит Наталья Димакова, главный бухгалтер ЗАО «МКС», г. Новосибирск. – Для подтверждения позвонила в свою налоговую и проконсультировалась по такой возможности. Там не просто одобрили, но и сказали, что потребуют переделывать отчеты, сданные по старым формам».

Так поступают 70 процентов.

Мнение № 2. По старой форме

«Программу для приема отчетности в нашей инспекции еще не обновили, поэтому мы сдали промежуточный баланс по старой форме. Тем более что в приказе Минфина России от 22.09.10 № 108н четко написано про действие новых форм только с годовой отчетности, – уверена Аэлита Жукова, главный бухгалтер ООО «Средства Промышленной Безопасности Труда», г. Пермь – Кроме этого не исключено, что до конца года чиновники внесут изменения в формы, так что все равно в годовой отчетности потребуется все переделывать».

Так поступают 12 процентов.

Мнение № 3. По обеим формам

«По рекомендации инспекции квартальные отчеты сдали сразу по двум формам – по новой и старой. Тем более что наша компания маленькая и сделать дополнительный отчет не составило большого труда, – делится опытом Ирина Панченко, главный бухгалтер ООО «Геликон», г. Чита – Когда вопрос прояснится с формами, тогда и будем отчитываться только по-новому».

Какую отчетность сдает ООО

И как сдать все вовремя и ничего не забыть

Часть отчетов ООО одинакова для всех, например отчеты за сотрудников. А часть зависит от особенностей компании. Точный список налоговых отчетов можно назвать, только зная систему налогообложения и специфику работы компании.

Какие виды отчетности сдает ООО. Для простоты я условно делю все отчеты на четыре типа: налоговые, бухгалтерские, отчеты за сотрудников и статистические.

Читайте также:  Пенсионная реформа: сложнее всего придется тем, кто родился после 1967 года

Начнем с общих моментов, а затем рассмотрим частные, но тоже довольно распространенные случаи.

Отчетность ООО по сотрудникам

Если в компании есть сотрудники и они оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору, то компания-работодатель обязана выплачивать взносы. На каждый тип взносов — свой отчет.

Компании нужно платить за сотрудников несколько видов страховых взносов — отсюда возникает расчет по страховым взносам, расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм и несколько отчетов в пенсионный фонд.

Сам сотрудник обязан платить со своего дохода налог на доход — НДФЛ, в большинстве случаев это 13%. Платит налог как бы сотрудник, но на деле его рассчитывает, удерживает и перечисляет в налоговую компания-работодатель. Отчеты за эти выплаты — тоже на ней.

Сроки сдачи отчетности. Некоторые отчеты по сотрудникам ООО сдает каждый месяц, другие — каждый квартал или год. Сроки зависят от формы отчета.

Отчеты ООО, каждый месяц

Отчет СЗВ-М
СрокНе позднее 15 числа следующего месяца
КудаВ пенсионный фонд

Отчеты ООО, каждый квартал

Расчет по страховым взносам
СрокНе позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом
КудаВ налоговую
Расчет по форме 4-ФСС
СрокВ месяц, следующий за кварталом:
до 20 числа — если на бумаге,
до 25 числа — если электронный
КудаВ фонд социального страхования
6-НДФЛ
СрокНе позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. За год — не позднее 1 апреля следующего года
КудаВ налоговую
Реестр ДСВ-3
СрокВ течение 20 дней по окончании квартала
КудаВ пенсионный фонд

ООО сдает этот отчет, если перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Отчеты ООО, каждый год

СЗВ-СТАЖ
СрокНе позднее 1 марта следующего года
КудаВ пенсионный фонд
Справки 2-НДФЛ (признак 1)
СрокНе позднее 1 апреля следующего года
КудаВ налоговую
Справки 2-НДФЛ (признак 2)
СрокНе позднее 1 марта следующего года
КудаВ налоговую

Справка 2-НДФЛ со вторым признаком подается, если компания не смогла удержать и перечислить НДФЛ с сотрудника. Обычно так случается, если он получил доход в натуральной форме — допустим, товаром, который компания производит. Первый признак — для случаев, когда НДФЛ был удержан и перечислен в налоговую.

Если нет сотрудников кроме директора, а деятельность компании или еще не началась — и выплат сотрудникам нет, — или приостановлена, нужно сдавать нулевые отчеты.

Нулевые отчеты ООО, каждый месяц

СЗВ-М
СрокНе позднее 15 числа следующего месяца
КудаВ пенсионный фонд

Нулевые отчеты ООО, каждый квартал

Расчет по страховым взносам
СрокНе позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом
КудаВ налоговую
Расчет по форме 4-ФСС
СрокВ месяц, следующий за кварталом:
до 20 числа — если на бумаге,
до 25 числа — если электронный
КудаВ фонд социального страхования

Подробно мы разбирали все отчеты ООО по сотрудникам в статье «Налоги, взносы и отчеты за сотрудника».

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерскую отчетность ведут и сдают все компании. Даже если деятельности нет, раз в год ООО нужно сдавать бухгалтерские отчеты, в которых должен быть отражен как минимум уставный капитал.

В бухотчетности рассказывают, что есть у компании на балансе, как она поработала. Налоговые инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность с налоговой, например с годовой декларацией по налогу на прибыль, с декларацией по НДС. Анализируют доходы и расходы компании: туда ли все потрачено.

Сроки сдачи отчетности. Бухгалтерскую отчетность ООО сдает каждый год. Срок зависит от формы отчета.

Бухотчетность, каждый год

Бухгалтерский баланс, форма 1; отчет о финансовых результатах, форма 2; отчет об изменениях капитала, форма 3; отчет о движении денежных средств, форма 4; отчет о целевом использовании средств; пояснительная записка
СрокДо 31 марта следующего года
КудаВ налоговую и Росстат
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности
СрокДо 15 апреля следующего года
КудаВ ФСС
Сведения о среднесписочной численности работников
СрокДо 20 января — за предшествующий календарный год
КудаВ налоговую

Малые предприятия. Если компания попадает под определение малого предприятия, то список отчетов уменьшается.

Бухотчетность для малых предприятий

Бухгалтерский баланс, форма 1; отчет о финансовых результатах, форма 2
СрокДо 31 марта следующего года
КудаВ налоговую и Росстат
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности)
СрокДо 15 апреля следующего года
КудаВ ФСС
Сведения о среднесписочной численности работников
СрокДо 20 января — за предшествующий календарный год
КудаВ налоговую

К малым относятся ООО с выручкой до 800 млн рублей в год, со штатом до 100 человек и долей госучастия до 25%. На сайте налоговой есть реестр малого и среднего бизнеса. Если компания в нем — сдавайте отчеты из второго списка, никаких специальных заявлений писать не нужно.

Статистическая отчетность

Форм статистической отчетности очень много.

В органы статистики ООО обязано сдавать экземпляр бухгалтерской отчетности. Эта обязанность установлена ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Формы, которые ООО должно сдать в Росстат, зависят от видов экономической деятельности, от наличия статуса малого предприятия и других критериев отбора, которые выбирает Росстат.

Кроме того, формы и количество отчетов достаточно часто меняются. Проверить список отчетов по организации можно на сайте статистики — нужен только ИНН.

Раз в 5 лет проводятся сплошные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. Последний раз нужно было до 1 апреля 2016 года сдать в Росстат отчет по форме № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год».

Еще бывает выборочное статистическое наблюдение за малым бизнесом. Если ООО попало в выборку, то при проверке по ИНН на сайте Росстата появятся формы и сроки представления запрашиваемых отчетов.

Отчетность ООО по используемой системе налогообложения

Налоговую отчетность для ООО можно условно разделить на две части:

  1. Отчеты, список которых определяет система налогообложения.
  2. Отчеты, которые сдают компании с определенными видами деятельности.

Режимы налогообложения. ООО может выбрать систему налогообложения: общую — ОСН, упрощенную — УСН, платить единый налог на вмененный доход — ЕНВД. Или даже совмещать ОСН и ЕНВД.

Виды деятельности и дополнительные налоги. ООО может работать с контрагентами из ЕАЭС, с ИТ-компаниями — в этих случаях нужно сдавать дополнительную отчетность. Бывают ситуации, когда возникает транспортный и имущественный налог. Разберем подробнее.

Отчетность ООО на ОСН

Если компания работает на основной системе налогообложения, то из налоговой отчетности ей нужно отчитываться по налогу на прибыль и НДС.

Сроки сдачи отчетности ООО на ОСН. По НДС нужно отчитываться ежеквартально. По налогу на прибыль в течение года можно отчитываться по месяцам или по кварталам — как выберет компания. При этом в любом случае нужно еще сдавать годовую декларацию по налогу на прибыль.

Отчетность ООО на ОСН, каждый квартал

Декларация НДС
СрокДо 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом
КудаВ налоговую
Декларация по налогу на прибыль
СрокДо 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом
КудаВ налоговую

Отчетность ООО на ОСН, каждый год

Годовая декларация по налогу на прибыль
СрокДо 28 марта следующего года
КудаВ налоговую

Отчетность ООО на УСН

УСН — это спецрежим, который создан для облегчения работы малого и среднего бизнеса. На этом спецрежиме могут работать ООО, в которых:

  1. До 100 сотрудников.
  2. Доход — до 150 млн рублей в год.
  3. Остаточная стоимость основных средств — до 150 млн рублей.
  4. Государственное участие — до 25%.
  5. Нет филиалов.

Если организация работает на УСН, она не платит налог на прибыль и НДС и не отчитывается по ним. Чаще всего упрощенку выбирают компании, которые оказывают услуги населению: небольшие кафе, торговые точки, интернет-магазины.

Если ООО на УСН принимает платежи от физических лиц — неважно, наличными или по картам, — ему нужна касса.

Сроки сдачи отчетности ООО на УСН. Если компания работает на упрощенной системе налогообложения, то из налоговой отчетности ей нужно регулярно сдавать декларацию по УСН.

Отчетность ООО на УСН, каждый год

Декларация УСН
СрокДо 31 марта следующего года
КудаВ налоговую

Отчетность по НДС на УСН

Если ООО регулярно не платит НДС, но участвовало в сделке, где налог фигурировал, ей придется сдать декларацию НДС в налоговую.

Обычно необходимость возникает, если ООО стало налоговым агентом, например при аренде имущества у органов власти. Также часто отчитываться по НДС нужно компаниям на УСН, которые занимаются перевозками: это еще называется «транспортная экспедиция». Таким компаниям не нужно сдавать полноценную декларацию — вместо нее они раз в квартал сдают журнал учета счетов-фактур . Сам НДС они не платят.

Отчетность ООО на едином налоге — ЕНВД

ЕНВД — тоже спецрежим для малого бизнеса, но в отличие от УСН этот налог могут выбрать только компании, которые занимаются определенными видами деятельности. Применять ЕНВД могут розничные магазины, кафе, ремонтные мастерские, ветеринары и те, кто зарабатывает на сдаче недвижимости в аренду.

Как правило, компании сочетают ЕНВД с работой на ОСН или УСН. Интерес в том, что при работе на ЕНВД размер реального дохода значения не имеет: уплачивается сумма, которую налоговая заранее установила на основании каких-то факторов, например по размеру помещения или количеству сотрудников.

Сроки сдачи отчетности ООО на ЕНВД. ООО, уплачивающие единый налог на вмененный доход, в любом случае ежеквартально сдают декларацию ЕНВД.

Читайте также:  Если юридический адрес не совпадает с фактическим
Ссылка на основную публикацию