Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

К вам пришел инспектор из ПФР

Будьте бдительны: сотрудники Пенсионного фонда по домам не ходят!

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

24 мая 2016 07:22

ПФР предупреждает о мошенниках, которые ходят по домам и предлагают проверить СНИЛС!

На «Горячую линию» Отделения ПФР по ХМАО-Югре вновь участились обращения граждан, сообщающих о людях, которые ходят по домам, представляясь сотрудниками Пенсионного фонда. Мошенники рассказывают доверчивым гражданам, что Пенсионный фонд проводит проверку СНИЛСов, и если не проверить СНИЛС – человек лишится права на пенсию. При этом якобы для осуществления проверки СНИЛСа у гражданина переписывают паспортные данные.

Также в Отделение ПФР обращаются жители с жалобами на агитационную работу по привлечению граждан в различные негосударственные пенсионные фонды (НПФ).

Со слов обратившихся, агенты приходят непосредственно на дом, представляются сотрудниками Пенсионного фонда и настойчиво предлагают заключить договор с негосударственным пенсионным фондом, мотивируя это тем, что на рынке осталось всего 4 НПФ, а остальные обанкротились и закрылись, поэтому граждане, не заключившие договор с одним из этих четырех НПФ, лишается всех своих пенсионных накоплений. Причем заключить договор человеку предлагается тут же – на месте.

Отделение ПФР по ХМАО-Югре официально заявляет: информация о проверке СНИЛСов не соответствует действительности, а сотрудники Пенсионного фонда никогда не ходят по домам.

Также Отделение официально заявляет, что сотрудники Пенсионного фонда не ведут никакую работу по побуждению граждан к выбору способа формирования пенсионных накоплений, тем более с выездом на дом.

Никакой проверки или замены СНИЛС Пенсионный фонд не проводит.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) присваивается человеку один раз на всю жизнь. Все номера СНИЛСов есть в Пенсионном фонде Российской Федерации и проверки номеров по «квартирно» не требует.

На данном лицевом счете хранится информация о всех пенсионных правах гражданина. И если у человека одновременно несколько работодателей, вся информация и взносы фиксируются на этом единственном счете. Важно помнить, что даже в случае потери страхового свидетельства данные об имеющихся у гражданина пенсионных правах никуда не исчезнут. Взамен утраченного документа изготавливается дубликат с тем же СНИЛС, но сделать это можно только в Пенсионном фонде путем подачи гражданином соответствующего заявления. Участие каких-либо посредников при получении/изготовлении дубликата страхового свидетельства не допускается.

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по ХМАО-Югре считает необходимым проинформировать жителей Югры: работники органов ПФР ведут прием непосредственно в территориальных отделах и управлениях, органы ПФР по ХМАО-Югре не принимают участие в совместных акциях с коммерческими структурами, предлагающими какие-либо услуги.

Если человек представляется работником Пенсионного фонда и предъявляет Вам удостоверение, то ВЫ можете набрать телефон приемной управления (отдела) ПФР того района и города, где вы живете (получаете пенсию) и выяснить: проводится ли в этот день специалистами выездной прием, участвует ли человек с такой фамилией в выездном приеме.

Если у вас возникли сомнения относительно удостоверения или вам ответили, что человек с такой фамилией в управлении нет или данный работник не принимает участие в выездном приеме, ни в коем случае не пускайте незнакомца в дом.

Особое внимание нужно уделить тому факту, что мошенники ходят по квартирам и адресам по выходным и праздничным дням.

СОТРУДНИКИ ПФР по ХМАО-ЮГРЕ этого не делают.

Мошенники предпочитают иметь дело не только с пенсионерами. В последнее время участились эпизоды, когда владельцам сертификатов на материнский (семейный) капитал предлагают «обналичить» средства материнского капитала.

Будьте бдительны: внимательно читайте тексты договоров, которые решили подписать, не доверяйте рекламным объявлениям на остановочных комплексах.

К вам пришел Пенсионный Фонд…

Проверяя фирмы и предпринимателей, Пенсионный фонд РФ (ПФР) руководствуется Методическими рекомендациями, утвержденными им 30 января 2002 г. № 11п.

Кого и что проверяют инспекторы из ПФР

Инспекторы фонда могут появиться на любом предприятии.

Они проверяют, достоверны ли сданные в фонд индивидуальные сведения о трудовом стаже и заработке сотрудников. Никаких других проверок фонд проводить не вправе.

Обратите внимание: проверять, как вы исчисляете и платите страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, могут только налоговые инспекции.

Вот какие документы могут посмотреть сотрудники фонда:

— штатное расписание, список внештатных работников, список работников, нанятых по гражданско-правовым договорам;

— информацию о страховых свидетельствах, имеющихся у работников;

— списки работников, выходящих на пенсию в текущем году и в ближайшие два года;

— расчетные, расчетно-платежные, платежные ведомости;

— лицевые счета работников;

— договоры гражданско-правового характера о выполнении работ и оказании услуг (с актами приема-сдачи работ);

— приказы (о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и др.);

— трудовые книжки работников;

— личные карточки по форме № Т-2;

— документы, подтверждающие дополнительные показатели (факторы) занятости во вредных условиях труда;

Проверяемый период и продолжительность проверки

Сведения о стаже и заработке работников инспекторы проверяют за два предшествующих года. Если число работников фирмы не превышает 30 человек, проводится сплошная проверка индивидуальных сведений по всем работникам. Если работников больше, инспекторы проводят выборочную проверку, то есть проверяют сведения не менее чем по 7% работников. Однако имейте в виду: если информация об этих работниках вызовет у ревизоров сомнения, они проверят всех сотрудников предприятия.

Длительность проверки не может превышать двух месяцев. Еще по месяцу прибавляется на проверку каждого филиала (представительства).

Как и в случае с налоговыми проверками, Пенсионный фонд не может дважды проверять одно и то же предприятие по одним и тем же вопросам за один и тот же период.

Как проходит проверка

Перед началом проверки инспекторы обязаны предъявить вам решение руководителя отделения о ее проведении и свои служебные удостоверения. Без этих документов проводить проверку они не вправе.

В первую очередь сотрудники фонда проверят сведения по гражданам, которые выйдут на пенсию в ближайшие два года. Также повышенное внимание они уделят работникам, имеющим право на льготную пенсию, и тем, кто привлекался к работе на основе гражданско-правовых договоров.

В ходе проверки инспекторы должны изучить три основных вопроса.

Во-первых, они проверят наличие у работников страховых свидетельств. На этом этапе контролеры будут смотреть штатное расписание, приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые и гражданско-правовые договоры с работниками.

Во-вторых, ревизоры обязаны проверить достоверность отраженных в индивидуальных сведениях данных о выплатах, начисленных застрахованным работникам.

Для этого им потребуются расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета и прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением заработной платы.

И в-третьих, ревизоры проверяют сведения о трудовом стаже. В первую очередь они будут смотреть первичные документы по учету кадров и использованию рабочего времени. Так что приготовьте личные карточки работников, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и зарплаты, приказы об отпусках, справки о простоях и т. д.

Полный перечень этих документов указан в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. По гражданско-правовым договорам, заключенным с сотрудниками, проверяющие потребуют акты приема-сдачи работ (услуг).

Читайте также:  Что важно знать охотникам за удачей о международных лотереях

Как оформляются результаты проверки

Результаты проверки оформляются актом. Его заверяют печатями фонда и фирмы и подписывают проверяющие, руководитель и главный бухгалтер.

Акт должен быть составлен в двух экземплярах (включая все приложения к нему). Один экземпляр остается в отделении фонда, другой инспекторы передают руководителю фирмы или предпринимателю.

Ваша подпись на акте – это формальность. Она не означает, что вы согласны с выводами, изложенными в нем. Если вы отказались подписывать акт, инспектор просто поставит на нем соответствующую отметку – на дальнейшее развитие событий это никак не повлияет.

Поэтому, если вы не согласны с выводами, изложенными в акте, вы можете не подписывать его или подписать, но сделать оговорку о своем несогласии.

Если вы уклоняетесь от получения акта, проверяющие отправят его вам по почте заказным письмом. В этом случае датой вручения акта считается шестой день, начиная с даты отправки письма.

Если сотрудники фонда не вручили вам акт, вы можете в дальнейшем сослаться на это в суде как на нарушение ваших прав и выиграть спор. Если в ходе проверки ревизоры выявили ошибки в представленных индивидуальных сведениях, вам придется в двухнедельный срок сдать в отделение фонда исправленные формы. Об этом сказано в пункте 29 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования (постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318).

За что могут оштрафовать

Предприниматель обязан встать на учет в ПФР, если он заключил с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры (ст. 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Для этого нужно не позднее 30 дней с момента заключения таких договоров подать в территориальное отделение Пенсионного фонда заявление.

Если индивидуальный предприниматель вовремя не встал на учет в Пенсионном фонде РФ, его могут оштрафовать:

— на 5000 рублей – за опоздание более чем на 30 дней;

— на 10 000 рублей – за опоздание более чем на 90 дней.

Так сказано в пункте 1 статьи 27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

Если вы не представили вовремя или представили неполные (недостоверные) сведения о стаже и заработке сотрудников, ПФР вправе оштрафовать вашу фирму или вас как предпринимателя на 10% от суммы пенсионных взносов. Имеется в виду та сумма, которую вы заплатили в ПФР за отчетный период (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»).

Этот штраф фонд может взыскать только в судебном порядке.

Обратите внимание: за то, что фирма не представила в Пенсионный фонд РФ необходимые сведения, могут быть наказаны и ее должностные лица (руководитель, главный бухгалтер).Решение об этом принимает районный или мировой судья на основании протокола, составленного сотрудниками фонда. Размер штрафа – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Кроме того, фонд через суд может взыскать недоимку по страховым взносам и пеням, но только на основании данных, полученных от налоговых инспекций. Самостоятельно проверять уплату взносов Пенсионный Фонд не вправе (ст. 25 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ)

К вам пришел инспектор из ПФР

Инспекторы фонда могут появиться на любом пред­приятии. Их интересует до­стоверность сдачи в фонд индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработ­ке сотрудников.

Внимание, проверять, как вы исчисляете и платите стра­ховые взносы на обязатель­ное пенсионное страхование, могут только налоговые ин­спекции.

Какими документами могут заинтересоваться сотрудники фонда? Вот их полный список:

  • учредительные докумен­ты;
  • информация о страховых свидетельствах, имеющихся у работников;
  • штатное расписание, спи­сок внештатных работников, список работников, нанятых по

гражданско-правовым догово­рам;

  • списки работников, выхо­дящих на пенсию в текущем го­ду и в ближайшие два года;
  • расчетные, расчетно-платежные, платежные ведомости;
  • лицевые счета работни­ков;
  • кассовые документы;
  • банковские документы;
  • договоры гражданско-правового характера о выпол­нении работ и оказании услуг

    (с актами приема-сдачи работ);
    приказы (о приеме на ра­боту, переводе на другую рабо­ту, предоставлении отпуска,

    прекращении трудового дого­вора и др.);

  • трудовые книжки работ­ников;
  • личные карточки по фор­ме № Т-2;
  • табель учета рабочего времени;
  • документы, подтверждаю­щие дополнительные показате­ли (факторы) занятости во

    вредных условиях труда;

  • карточки налогоплатель­щика.
  • Сведения о стаже и заработ­ке работников инспекторы проверяют за два предшеству­ющих года. Длительность про­верки не может превышать двух месяцев. Еще по месяцу прибавляется на проверку каж­дого филиала (представитель­ства). Внимание, Пенсионный фонд не может дважды прове­рять одно и то же предприятие по одним и тем же вопросам за один и тот же период.

    В ходе проверки инспекторы должны изучить три основных вопроса: 1) наличие у работни­ков страховых свидетельств (смотрят штатное расписание, приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые и граж­данско-правовые договоры с работниками); 2) сверки досто­верности отраженных в инди­видуальных сведениях данных о выплатах, начисленных заст­рахованным работникам (смо­трят расчетные ведомости, ли­цевые счета и прочие бухгал­терские документы, связанные с начислением заработной пла­ты); 3) проверка сведений о трудовом стаже (смотрят пер­вичные документы по учету ка­дров и использованию рабоче­го времени).

    Полный перечень этих доку­ментов указан в Постановле­нии Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. По граж­данско-правовым договорам, заключенным с сотрудниками, проверяющие потребуют акты приема-сдачи работ (услуг).

    Внимание, инспекторы обя­заны предъявить вам решение руководителя отделения о про­ведении проверки и свои слу­жебные удостоверения. В пер­вую очередь сотрудники фонда проверят сведения по гражда­нам, которые выйдут на пен­сию в ближайшие два года. Так­же повышенное внимание они уделят работникам, имеющим право на льготную пенсию, и тем, кто привлекался к работе на основе гражданско-право­вых договоров.

    Результаты проверки оформляются актом (2 экз.). Его заверяют печатями фонда и фирмы и подписывают про­веряющие, руководитель и главный бухгалтер.

    Внимание, ваша подпись на акте — это формаль­ность. Она не означает, что вы согласны с выводами, изложен­ными в нем. Если вы не соглас­ны с выводами, изложенными в акте, вы можете не подписы­вать его или подписать, но сде­лать оговорку о своем несогла­сии. Если вы уклоняетесь от получения акта, проверяющие от­правят его вам по почте заказ­ным письмом. В этом случае датой вручения акта считается шестой день, начиная с даты от­правки письма. Если сотрудни­ки фонда не вручили вам акт, вы можете в дальнейшем со­слаться на это в суде как на на­рушение ваших прав и выиг­рать спор.

    ККТ под прицелом

    Ревизии, связанные с про­веркой контрольно-кассовой техники (ККТ), относятся к налоговым проверкам и в пер­вую очередь проверяют фир­мы (предпринимателей):

    • на которые поступают сиг­налы из милиции или Роспотребнадзора о нарушении пра­вил применения ККТ;
    • которые уже нарушали правила применения ККТ;
    • которые должны приме­нять ККТ, однако не зарегист­рировали машины в налоговой

    инспекции;

  • которых не проверяли в течение последних 1,5-2 лет.
  • Во вторую очередь проверя­ют фирмы (предпринимате­лей), у которых ранее были вы­явлены нарушения порядка применения ККТ, и им был дан определенный срок для их уст­ранения.

    Внимание, в проверке участвуют не менее двух на­логовых инспекторов. Вашу торговую точку инспекторы могут проверить несколько раз в течение дня. Чтобы добавить проверке внезапности, одна инспекция может проводить проверку на территории дру­гой, и наоборот. Бывают также более масштабные проверки — рейдовые, которые прово­дятся совместно с милицией и Роспотребнадзором. Проверя­ют торговые точки определен­ного профиля.

    До того как прийти к вам с проверкой, инспекторы поста­раются набрать как можно больше чеков для проверки факта присутствия сумм, указанных на них, в фискальной памяти и на контрольной лен­те ККТ. При необходимости ин­спекторы могут взять у покупа­теля свидетельские показания. Затем проводится контрольная закупка. Внимание, налоговый инспектор не может проводить контрольную закупку самосто­ятельно. Такое право имеют только сотрудники милиции.

    Затем инспекторы проверя­ют сам кассовый аппарат, вы­являя, не нарушены ли пломбы центра технического обслужи­вания (ЦТО), как работает таб­ло, пропечатываются ли на че­ках все необходимые реквизи­ты. Если у налоговиков есть по­дозрения, что у вашей ККТ что-то не в порядке с фискальной памятью, они могут отправить ее на экспертизу в ЦТО. Если ЦТО подтверждает, что вы при­менили устройства корректи­ровки фискальной памяти, ма­териалы проверки передаются в милицию. Это ведомство воз­буждает уголовное дело по ста­тье 272 «Неправомерный до­ступ к компьютерной инфор­мации» УК РФ. По этой статье вас могут как просто оштрафо­вать, так и осудить до пяти лет.

    После внешнего осмотра ККТ налоговики проверяют внутренние контрольные ленты (особенно внимательно смотрят в местах .обрыва — ищут нестыковки в датах), распечатывают данные фискаль­ной памяти (2-отчеты), смотрят журнал кассира-операциониста, кассовую книгу. Если дан­ные 2-отчетов не совпадают с данными кассовой книги, нало­говики могут оштрафовать вас за неоприходование денег в кассу (ст. 15.1 КоАП РФ).

    Данные контрольной ленты и фискальной памяти налого­вики сравнивают с суммой де­нег в кассовом ящике. Причем перед пересчетом наличности инспектор должен взять у кас­сира расписку в том, что кассир представил все квитанции при­ходных ордеров о сданной вы­ручке и в кассе нет его личных денег. Внимание, вы можете отказаться дать такую распис­ку. Тем более что ответствен­ность за это не предусмотрена.

    Затем инспекторы сверят по­казания на контрольной ленте с кассовой выручкой. Для этого они пробьют контрольный чек, то есть снимут показания Х-отчета. Сумма в кассовом ящике должна совпадать с данными контрольной ленты и Х-отчета. После снятия показаний Х- и I- отчетов и проверки суммы в кассовом ящике налоговики делают запись в книге кассира-операциониста. Эта запись скрепляется подписями ин­спектора, кассира и руководи­теля фирмы (или его предста­вителя). Излишек наличных де­нег в кассовом ящике может быть расценен налоговиками как неприменение ККТ, т. е. кассир не пробивает чеки.

    Есть еще одна деталь, на ко­торую обращают внимание проверяющие, — ценники. Ответственность за их отсутствие или неправильное оформле­ние предусмотрена в статье 14.15 КоАП РФ (нарушение правил торговли). Внимание, сами налоговики штрафовать по этой статье не вправе. Они лишь могут отразить это нару­шение в акте проверки и на­править акт в Роспотребнад-зор. Только Роспотребнадзор вправе штрафовать за отсутст­вие или неправильное оформ­ление ценников.

    За что могут оштрафовать налоговики? Итак, если фирма или предприниматель работа­ют без контрольно-кассовой машины, налоговая инспекция вправе оштрафовать:

    • фирму — на сумму от 30 000 до 40 000 рублей;
    • должностных лиц фирмы или предпринимателя — на сумму от 3 000 по 4 000 рублей

    Внимание, ответственность в этой статье установлена за не­применение контрольно-кассо­вой техники (ККТ). Однако, да­же работая с ККТ, вы не застра­хованы от штрафов. Высший Арбитражный Суд (Постанов­ление Пленума Высшего Арби­тражного Суда от 31 июля 2003 г. № 16) разрешил штрафовать по этой статье, если:

    • фирма применяет ККМ, не зарегистрированную в нало­говой инспекции (письмо Гос­налогслужбы от 22 июня 1995 г. №ВГ-3-14/36);
    • предприятие использует ККМ, которая не включена в государственный реестр. Если кассовый аппарат исключили из реестра, то фирма может на нем работать, пока не истечет нормативный срок амортиза­ции аппарата;
    • фирма применяет ККМ без фискальной памяти, с фис­кальной памятью в нефискаль­ном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;
    • организация использует кассовую машину, у которой от­сутствует пломба, либо заметно, что пломба повреждена;
    • кассир пробивает чек на меньшую сумму, чем ему за­платил покупатель.

    Если же ККТ неисправна, то оштрафовать по статье 14.5 Ко­АП РФ налоговики не вправе. Напомним, что поп неисправ­ной налоговики понимают кас­совую машину, которая:

    • не печатает, печатает не­ разборчиво или не полностью печатает необходимые реквизиты на чеке или на контроль­ной ленте;
    • не выполняет предусмот­ренные техническими требова­ниями операции или выполня­ет их с ошибками.

    Обнаружив нарушения, ин­спекторы должны составить протокол (2 экз.). Без этого до­кумента суд признает результа­ты проверки недействительны­ми. Протокол подписывается всеми присутствовавшими при проверке. Налоговые инспек­торы обязаны вручить вам ко­пию протокола под расписку. В течение суток с момента со­ставления протокола инспекто­ры передают его своему руко­водителю. Руководитель в 15-пневный срок решает, налагать ли штраф, и если да, то какой.

    Внимание, постановление о наложении штрафа вступа­ет в силу через 10 дней после его вынесения. В течение этого срока вы можете обжаловать его либр в вышестоящий нало­говый орган, либо сразу в рай­онный суд. Если вы не обжало­вали постановление и оно всту­пило в силу, то вам дается еще 30 дней на добровольную упла­ту штрафа. Если вы этого не сделаете, руководитель инспек­ции направит постановление:

    • в банк (если оштрафована фирма), чтобы взыскать штраф из денежных средств на счетах;
    • в фирму, где работает нарушитель (если оштрафован гражданин), чтобы удержать

    штраф из заработной платы или других доходов. При каж­дой выплате зарплаты нельзя

    удержать более 50% (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

    Если гражданин не работает или на счетах фирмы нет де­нег, постановление направля­ется приставу-исполнителю, чтобы тот взыскал штраф за счет имущества нарушителя.

    К вам пришел Пенсионный Фонд…

    Материал предоставлен редакцией бератора «К вам пришла проверка»

    Проверяя фирмы и предпринимателей, Пенсионный фонд РФ (ПФР) руководствуется Методическими рекомендациями, утвержденными им 30 января 2002 г. № 11п.

    Кого и что проверяют инспекторы из ПФР

    Инспекторы фонда могут появиться на любом предприятии.

    Они проверяют, достоверны ли сданные в фонд индивидуальные сведения о трудовом стаже и заработке сотрудников. Никаких других проверок фонд проводить не вправе.

    Обратите внимание: проверять, как вы исчисляете и платите страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, могут только налоговые инспекции.

    Вот какие документы могут посмотреть сотрудники фонда:

    • учредительные документы;
    • штатное расписание, список внештатных работников, список работников, нанятых по гражданско-правовым договорам;
    • информацию о страховых свидетельствах, имеющихся у работников;
    • списки работников, выходящих на пенсию в текущем году и в ближайшие два года;
    • расчетные, расчетно-платежные, платежные ведомости;
    • лицевые счета работников;
    • кассовые документы;
    • банковские документы;
    • договоры гражданско-правового характера о выполнении работ и оказании услуг (с актами приема-сдачи работ);
    • приказы (о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и др.);
    • трудовые книжки работников;
    • личные карточки по форме № Т-2;
    • табель учета рабочего времени;
    • документы, подтверждающие дополнительные показатели (факторы) занятости во вредных условиях труда;
    • карточки налогоплательщика.

    Проверяемый период и продолжительность проверки

    Сведения о стаже и заработке работников инспекторы проверяют за два предшествующих года. Если число работников фирмы не превышает 30 человек, проводится сплошная проверка индивидуальных сведений по всем работникам. Если работников больше, инспекторы проводят выборочную проверку, то есть проверяют сведения не менее чем по 7% работников. Однако имейте в виду: если информация об этих работниках вызовет у ревизоров сомнения, они проверят всех сотрудников предприятия.

    Длительность проверки не может превышать двух месяцев. Еще по месяцу прибавляется на проверку каждого филиала (представительства).

    Как и в случае с налоговыми проверками, Пенсионный фонд не может дважды проверять одно и то же предприятие по одним и тем же вопросам за один и тот же период.

    Как проходит проверка

    Перед началом проверки инспекторы обязаны предъявить вам решение руководителя отделения о ее проведении и свои служебные удостоверения. Без этих документов проводить проверку они не вправе.

    В первую очередь сотрудники фонда проверят сведения по гражданам, которые выйдут на пенсию в ближайшие два года. Также повышенное внимание они уделят работникам, имеющим право на льготную пенсию, и тем, кто привлекался к работе на основе гражданско-правовых договоров.

    В ходе проверки инспекторы должны изучить три основных вопроса.

    Во-первых, они проверят наличие у работников страховых свидетельств. На этом этапе контролеры будут смотреть штатное расписание, приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые и гражданско-правовые договоры с работниками.

    Во-вторых, ревизоры обязаны проверить достоверность отраженных в индивидуальных сведениях данных о выплатах, начисленных застрахованным работникам.

    Для этого им потребуются расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета и прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением заработной платы.

    И в-третьих, ревизоры проверяют сведения о трудовом стаже. В первую очередь они будут смотреть первичные документы по учету кадров и использованию рабочего времени. Так что приготовьте личные карточки работников, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и зарплаты, приказы об отпусках, справки о простоях и т. д.

    Полный перечень этих документов указан в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. По гражданско-правовым договорам, заключенным с сотрудниками, проверяющие потребуют акты приема-сдачи работ (услуг).

    Как оформляются результаты проверки

    Результаты проверки оформляются актом. Его заверяют печатями фонда и фирмы и подписывают проверяющие, руководитель и главный бухгалтер.

    Акт должен быть составлен в двух экземплярах (включая все приложения к нему). Один экземпляр остается в отделении фонда, другой инспекторы передают руководителю фирмы или предпринимателю.

    Ваша подпись на акте – это формальность. Она не означает, что вы согласны с выводами, изложенными в нем. Если вы отказались подписывать акт, инспектор просто поставит на нем соответствующую отметку – на дальнейшее развитие событий это никак не повлияет.

    Поэтому, если вы не согласны с выводами, изложенными в акте, вы можете не подписывать его или подписать, но сделать оговорку о своем несогласии.

    Если вы уклоняетесь от получения акта, проверяющие отправят его вам по почте заказным письмом. В этом случае датой вручения акта считается шестой день, начиная с даты отправки письма.

    Если сотрудники фонда не вручили вам акт, вы можете в дальнейшем сослаться на это в суде как на нарушение ваших прав и выиграть спор. Если в ходе проверки ревизоры выявили ошибки в представленных индивидуальных сведениях, вам придется в двухнедельный срок сдать в отделение фонда исправленные формы. Об этом сказано в пункте 29 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования (постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318).

    За что могут оштрафовать

    Предприниматель обязан встать на учет в ПФР, если он заключил с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры (ст. 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

    Для этого нужно не позднее 30 дней с момента заключения таких договоров подать в территориальное отделение Пенсионного фонда заявление.

    Если индивидуальный предприниматель вовремя не встал на учет в Пенсионном фонде РФ, его могут оштрафовать:

    • на 5000 рублей – за опоздание более чем на 30 дней;
    • на 10 000 рублей – за опоздание более чем на 90 дней.

    Так сказано в пункте 1 статьи 27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

    Если вы не представили вовремя или представили неполные (недостоверные) сведения о стаже и заработке сотрудников, ПФР вправе оштрафовать вашу фирму или вас как предпринимателя на 10% от суммы пенсионных взносов. Имеется в виду та сумма, которую вы заплатили в ПФР за отчетный период (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»).

    Этот штраф фонд может взыскать только в судебном порядке.

    Обратите внимание: за то, что фирма не представила в Пенсионный фонд РФ необходимые сведения, могут быть наказаны и ее должностные лица (руководитель, главный бухгалтер).Решение об этом принимает районный или мировой судья на основании протокола, составленного сотрудниками фонда. Размер штрафа – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

    Кроме того, фонд через суд может взыскать недоимку по страховым взносам и пеням, но только на основании данных, полученных от налоговых инспекций. Самостоятельно проверять уплату взносов Пенсионный Фонд не вправе (ст. 25 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ)

    Персонифицированный учет

    Добрый день! Скажите пожалуйста,инспектор из ПФР просит дать сведения по сотруднику который вышел на пенсию, он работал с 12.07г по 04.2008г. Какие я должен дать сведения? Инспектор говорит что в.

    Добрый день! Скажите пожалуйста,инспектор из ПФР просит дать сведения по сотруднику который вышел на пенсию, он работал с 12.07г по 04.2008г. Какие я должен дать сведения? Инспектор говорит что в базе такого сотрудника нет. Записи по зарплате у меня пропали найти я не могу. Спасибо.

    Ответы юристов ( 1 )

    Здравствуйте Павел Игоревич!

    Если ПФР просит справку о том что данные работник работал в организации, то на основании письменного запроса необходимо предоставить следующую информация:

    1. ФИО работника

    2. дата рождения

    3. наименование организации в которую принимался работник и наименование его должности в соовтествии со штатным расписанием, действующим на тот момент.

    4. Дата приёма на работу с сылкой на номер и дату приказа

    5. Дата увольнения с работы с сылкой на дату и номер приказа.

    Добрый день! Скажите пожалуйста,инспектор из ПФР просит дать сведения по сотруднику который вышел на пенсию, он работал с 12.07г по 04.2008г. Какие я должен дать сведения? Инспектор говорит что в базе такого сотрудника нет. Записи по зарплате у меня пропали найти я не могу. Спасибо.

    Читайте также:  Жена залезает в долги, пришлось ее бросить
    Ссылка на основную публикацию