Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Что делать, если к вам идет административная проверка?

Что делать, если к Вам пришла проверка? Пошаговая инструкция.

В СЛУЧАЕ ПОЯВЛЕНИЯ НА ПОРОГЕ НЕЗВАНЫХ ГОСТЕЙ – ПРОВЕРЯЮЩИХ, МОЖНО ПОСТУПИТЬ ПО-РАЗНОМУ. НАПРИМЕР, МОЖНО, КАК В СТАРОМ МУЛЬТФИЛЬМЕ, ВСЕМ ПРИСУТСТВУЮЩИМ В ОФИСЕ ВЫПРЫГИВАТЬ В ОКНА. ОДНАКО ЕСЛИ ВАШ ОФИС НАХОДИТСЯ ВЫШЕ УРОВНЯ ПЕРВОГО ЭТАЖА, ТО ТАКОЙ ВАРИАНТ ВАМ НЕ ПОДОЙДЕТ.

При этом правильные действия непосредственно во время проверки помогут руководителю предприятия избежать многих расходов в дальнейшем, а юристам возможность отменить результаты проверок.

Поскольку проверяющие всегда применяют «индивидуальный» подход и «креативность» при поиске нарушений, т.е. трактуют законодательство в свою пользу, рекомендуем Вам использовать следующие пошаговые инструкции при появлении на пороге проверяющих из любого контролирующего органа.

1. В случае появления инспектора, его необходимо попросить подождать пока не появятся руководитель, и сразу сообщить руководителю. Проверка должна проходить в присутствии руководителя или уполномоченного лица. Копия направления на проверку вручается только руководителю. Вручение направления рядовым сотрудникам незаконно, поэтому, до прибытия руководителя инспектор не имеет права начинать проверку. Выгонять никого не стоит!

2. Ознакомьтесь с направлением и служебным удостоверением инспектора. После этого принимайте решение относительно допуска/не допуска к проверке. Во-первых, не проверив документы и не удостоверившись в том, что на пороге предприятия действительно уполномоченные на проверку лица, существует риск впустить на предприятия мошенников, что может повлечь утечку информации, материальный ущерб, хищение документов и т.д. Если кроме проверяющих пришли и посторонние лица, и Вы их допустили, выполняйте только требования проверяющих. Так как иные, привлеченные к проверке лица, не наделены полномочиями на проверочные действия и, соответственно, не имеют прав проверяющих. Во-вторых, допуск инспектора к проверке лишает работодателя возможности в дальнейшем ссылаться на такие обстоятельства и требовать на этом основании прекращения проверки.

3. Уточните, какое именно предприятие пришли проверять, дабы не показывать лишнего. Документы показывать только те, что просят. Чем больше документов предоставите, тем выше шансы проверяющего найти в них погрешность. Лишняя информация может стать поводом для дальнейших объяснений. Оригиналы изымать при проверке не имеют права, если конечно, нет решения суда о выемке.

4. Требуйте от проверяющего зарегистрироваться в журнале проверок. Необходимо завести такой журнал, продается в любой канцелярии. Это даст возможность выиграть время и зафиксировать данные проверяющего.

5. Проведите с сотрудниками разъяснительную работу. В условиях проверки работники могут наговорить лишнего. Потому, важно объяснить рядовым сотрудникам, что они имеют право не общаться с инспектором и не несут никакой ответственности за это.

6. Не нужно указывать проверяющему на ошибки.

Во-первых, излишняя дотошность и придирчивость с Вашей стороны вызовет негативные эмоции у представителя контролирующего органа, что отразится на ходе проверки. Во-вторых, ошибки проверяющих – это наш козырь. Чем больше процедурных ошибок допустит проверяющий во время инспекционного посещения, тем выше шансы оспорить результаты проверки. Поэтому, ошибки инспектора фиксируются, а не озвучиваются.

7. Не отказываться от подписи акта проверки, а подписывать акт проверки с изложением замечаний. По окончанию проверки инспектор составляет акт, который содержит информацию о выявленных нарушениях и подлежит подписанию руководителем или уполномоченным лицом предприятия.

Часто руководители подписывают такой акт, подтверждая своей подписью согласие с его содержанием, а потом пытаются его оспорить. В таком случае процедура обжалования усложняется.

Дабы не ставить себе палки в колеса, руководитель должен внимательно изучить акт и в случае наличия в нем информации, которая не соответствует действительности или, которая в последствие может быть обжалована, подписывайте акт, предварительно изложив к нему замечания. Лучше сделать следующую надпись: «С информацией, изложенной в акте не согласен, замечания будут поданы в установленном законом порядке». Согласно закону замечания, могут быть поданы на протяжении трех-пяти дней с дня подписания акта (в зависимости от того какой именно орган проводит проверку).

Некоторые руководители ошибочно полагают, что, отказавшись от подписания акта проверки, у них не возникнет обязательства по оплате штрафов за выявленные и зафиксированные в акте правонарушения. На деле же, инспектор отправит работодателю указанный акт рекомендательным письмом, и не получив обратно подписанный экземпляр, составит акт об отказе от подписи. Отказ руководителя предприятия или лица уполномоченного руководителем от подписания акта без указания причин фактически приравнивается к согласию с информацией, отображённой в нем, и как следствие наложению на предприятие штрафа.

Читайте также:  Как создать сверхуспешный продукт?

8. Будьте вежливыми. Инспектора имеют право проводить фото и видео съемку. Вы тоже.

Для получения юридической консультации по вопросам проверок или для срочной юридической помощи , обращайтесь по тел.:

Что делать, если к вам идет административная проверка?

Прежде всего, нужно детально разобраться, как происходит проверка и какие документы могут понадобиться для ее прохождения. Это поможет правильно понять требования инспекторов и при необходимости отстоять свои права.

Документарная и выездная проверки

Порядок и частота проведения проверок – контрольных мероприятий, проводимых санэпидстанцией, пожарными или трудовой инспекцией, – регулируются Федеральным законом от 26.12.08 № 294-ФЗ.

Административная проверка может проводиться в форме документарной или выездной проверки. Во время документарной проверки должностные лица органов государственного и муниципального контроля рассматривают имеющиеся в их распоряжении документы юридического лица или индивидуального предпринимателя. Если достоверность имеющихся сведений вызывает у инспекторов сомнения, в адрес проверяемой организации направляется запрос с требованием представить необходимые документы.

Направить требуемые документы в проверяющий орган необходимо в течение десяти рабочих дней со дня получения соответствующего запроса. При этом документы могут быть представлены как в виде бумажных копий (с печатью, если она используется организацией, и подписью), так и в электронном виде в порядке, установленном Правительством РФ. При этом закон не требует заверять подлинность документов у нотариуса.

Выездная проверка проводится по месту нахождения юридического лица или месту осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем. Она осуществляется в ситуациях, когда документарная проверка не позволяет удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в представленных организацией документах.

Сроки: не более 20 рабочих дней

Срок любой проверки не должен превышать 20 рабочих дней. Если компания осуществляет свою деятельность на территории нескольких субъектов РФ, срок проведения каждой из проверок (документарной или выездной) устанавливается отдельно по каждому представительству. При этом общий срок контрольных мероприятий не должен превышать 60 рабочих дней.

Отдельно регулируются сроки проверок малых и микропредприятий. Совокупный период проведения плановых выездных проверок не может превышать пятьдесят часов для малого предприятия и пятнадцать часов для микропредприятия в течение года.

При необходимости сроки проверок могут быть продлены: на 15 часов для малых и микропредприятий и на 20 рабочих дней для остальных организаций.

Узнайте о проверках

Вы не знаете, грозит ли вашей компании выездная административная проверка? План выездных неналоговых проверок, предоставленный Генпрокуратурой России, есть в сервисе «Эксперт». Чтобы найти свою компанию в списке, достаточно ввести свой ИНН в специальном окне сервиса.

Административная проверка

  • Чем отличается проверка от административного расследования?
  • Для проверки скажите ст. 7.6 Административного кодекса.
  • Чем отличаются проверки по уголовным делам от административных?
  • Проверка протокола об административном правонарушении

Советы юристов:

7.1. УПК РФ Статья 144. Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

1. Дознаватель, орган дознания, следователь, руководитель следственного органа обязаны принять, проверить сообщение о любом совершенном или готовящемся преступлении и в пределах компетенции, установленной настоящим Кодексом, принять по нему решение в срок не позднее 3 суток со дня поступления указанного сообщения. При проверке сообщения о преступлении дознаватель, орган дознания, следователь, руководитель следственного органа вправе получать объяснения, образцы для сравнительного исследования, истребовать документы и предметы, изымать их в порядке, установленном настоящим Кодексом, назначать судебную экспертизу, принимать участие в ее производстве и получать заключение эксперта в разумный срок, производить осмотр места происшествия, документов, предметов, трупов, освидетельствование, требовать производства документальных проверок, ревизий, исследований документов, предметов, трупов, привлекать к участию в этих действиях специалистов, давать органу дознания обязательное для исполнения письменное поручение о проведении оперативно-розыскных мероприятий.

Виза США. Административная проверка

Здравствуйте, уважаемые пикабушники и пикабушницы!

Пишу свой первый пост в попытке поделится проблемой с которой я столкнулся при получении студенческой визы F-1 в США (а именно — затянувшаяся административная проверка или administrative processing, далее — AP). На пикабу нет постов, посвященных этому, поэтому я решил написать все, что я знаю об этом, чтобы пикабушники стали более подкованными и трижды подумали, прежде чем выбирать США как страну для обучения, путешествия и т.п.

Читайте также:  Как написать письмо о повышении цен

Кратко о себе — я кандидат технических наук по специальности «Ядерные энергетические установки. «. Поступил на одну из лучших кафедр в США Nuclear Engineering (ядерный инжиниринг) на PhD-программу (аспирантура по-нашему) с полным финансированием (я получил fellowship или грант). Описание всего процесса поступления заслуживает десятка отдельных постов. Но чтобы Вы почувствовали всю трагичность моей ситуации скажу, что на то, чтобы поступить у меня ушло 4 года очень упорной и тяжелой работы, которая шла параллельно с обучением в аспирантуре и работой в трех-четырех местах по совместительству. На то, чтобы просто поступить у меня ушло несколько сотен тысяч рублей (просто поступить!). А еще моя жена получила визу (мы поступили на одну кафедру) и уехала. Когда мы теперь увидимся я не знаю. При плохом развитии ситуации ей придется вернутся обратно.

Процесс поступления шел хоть и тяжело, но относительно гладко. Загвоздка возникла на последнем этапе — при получении визы. Собеседование прошло успешно, я заранее знал, что меня с моей специальностью отправят на административную проверку, поэтому сначала сильно не расстроился. Но вот уже прошло 3 месяца, а никакого движения по моей визе нет. Просвета тоже нет. Семестр уже начинается (в США раньше, чем у нас) и я в отчаянии. Могу взять перенос, но тогда я скорее всего теряю финансирование. А год обучения стоит порядка $50 000, то есть неподъемно самому платить.

А теперь поговорим о самой AP. Буду писать очень кратко и давать ссылки на более подробную информацию, которую мне удалось найти. Согласно статье 221g закона об эмиграции при определенных обстоятельствах (нехватка информации, подозрение визового офицера, наличие у подающегося на визу определенного образования и т.д.) визовый офицер может отправить вашу заявку на дополнительную проверку в Госдепартамент США (Department of State), который находится в Вашингтоне. Это не является отказом, большинству людей после проверки дают визы. Вот что пишет Посольство США в России:

Каким образом, кто и как проводит AP неизвестно. Существует несколько видов проверок (в зависимости от подозрений) – связь с террористами, возможность промышленного шпионажа, совпадение имени с преступником и т.п. Про виды AP можно найти информацию здесь (ее еще называют security advisory opinion):

Как видите, по несколько устаревшей информации (2004 г.):

— 87% случаев решается за 30 дней и менее;

— остальные 5% — 31-60 дней;

— еще 5% занимают 61-90 дней;

— еще 1% — 91-120 дней;

— еще 2% — более 120 дней.

Обратите внимание на формулировку – «более 120 дней». Есть люди, которые ждут ГОДАМИ!

Никакой официальной статистики не существует, но есть китайский сайт

на котором люди оставляют информацию о своем опыте.

Кстати, писать, звонить в посольство, Госдеп бесполезно – Вам дадут стандартный ответ: «Ждите. Процесс не может быть ускорен». Единственное, что я нашел – на сайте американской академии наук имеется VISA QUESTIONNAIRE, который можно заполнить если Вы ученый/студент и застряли на AP. Они обещают написать в Госдеп, но сами говорят, что это вряд ли поможет:

Также в интернете есть адвокатские агентства, которые пишут, что они подают в суд на посольство и после этого визы выдают. Например:

На мой взгляд – это крайняя мера.

Пост получился немного скомканным. Если что-то забыл или возникли вопросы – отвечу в комментариях. Постараюсь сделать краткие глобальные выводы, которые я сделал для себя:

1) Если Вы решили учиться в США и вы технарь (или специальность близка к списку technology alert list):

трижды подумайте прежде чем выбирать США как страну для обучения, а если решились – имейте запасной вариант (Канада, Европа, Австралия). Иначе рискуете застрять в черной дыре AP.

2) Ограничений по срокам для AP не существует. Повлиять на этот процесс невозможно. Если Вы попали, то можете ждать очень долго. Вероятность получить визу после 120 дней проверки стремится к нулю.

Читайте также:  Ресторатор Алек­сандр Затуливетров, вложив $300 тыс., открыл второй рес­торан сети Fresh FM

3) Данная проблема в основном касается граждан России, Китая, Индии и мусульманских стран. На AP можно попасть по любой категории визы.

4) На административную проверку Вас отправят и если Вы будете проходить собеседование в любой другой стране. Сроки от этого не зависят, так как проверка идет в Вашингтоне.

P.S. Только представьте что испытывает человек, который ждет визу месяцами – устраиваться на работу или нет? Что делать? Некоторые семьи годами остаются разделенными. Читал даже статьи о том, как у матери умирал ребенок в США, а она застряла на AP. Каждый день AP – надежда, которая периодически переходит в панику… Самое печальное, что всем (ответственным по выдаче виз органам) плевать на тебя и никаких подвижек в этом направлении нет.

Спасибо, что прочитали. Надеюсь, что информация оказалась полезной.

Что делать, если к вам идет административная проверка?

Прежде всего, советуют эксперты, нужно детально разобраться, как происходит такая проверка, какие документы могут быть затребованы, чтобы четко выполнять требования инспекторов и при этом уметь при необходимости отстоять свои права.

Напомним, что под так называемыми неналоговыми, или административными, проверками подразумеваются контрольные мероприятия, которые проводятся санэпидстанцией, пожарными, инспекцией по труду, органами муниципальной власти и др.

Порядок и частота проведения таких проверок регулируются Федеральным законом от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Что же важно знать об административной проверке?

Проверка: документарная и выездная

Административная проверка может, согласно статьями 11 и 12 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ, протекать в двух вариантах – как документарная и как выездная.

Во время документарной проверки должностные лица органов государственного и муниципального контроля рассматривают имеющиеся в их распоряжении документы юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Если достоверность имеющихся сведений вызывает обоснованные сомнения, в адрес проверяемого направляется мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые документы. Направить требуемые документы необходимо в течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса. При этом документы могут быть представлены как в виде бумажных копий (с печатью – при ее наличии – и подписью), так ив электронном виде в порядке, установленном Правительством РФ.

Обратите внимание: нотариальное заверение копий представляемых документов не предусмотрено законом.

Выездная проверка, в отличие от документарной, проводится по месту нахождения юридического лица, месту осуществления деятельности ИП и (или) по месту фактического осуществления их деятельности.

Выездная проверка проводится в том случае, если документарная проверка не позволяет удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в представленных документах, а также если необходимо установить, соответствует ли деятельность компании или ИП существующим требованиям.

Сроки: не более 20 рабочих дней

Независимо от того, идет ли речь о документарной или выездной проверке, срок ее проведения не может превышать 20 рабочих дней.

Если компания осуществляет свою деятельность одновременно на территории нескольких субъектов РФ, срок проведения каждой из проверок (документарной или выездной) устанавливается отдельно по каждому представительству. При этом общий срок проведения проверки не должен превышать 60 рабочих дней.

Отдельные ограничения действуют также для малых и микропредприятий. Так, общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать пятьдесят часов для малого предприятия и пятнадцать часов для микропредприятия в год. В исключительных случаях, когда необходимо длительное исследование, этот срок может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней в отношении малых предприятий и не более чем на 15 часов в отношении микропредприятий.

Вы не знаете, грозит ли вашей компании выездная административная проверка? План выездных неналоговых проверок, предоставленный Генпрокуратурой России, есть в сервисе «Эксперт».Чтобы найти свою компанию в списке, достаточно ввести свой ИНН в специальном окне сервиса.Узнать больше о сервисе «Эксперт»

Следите за новостями. В следующем пресс-релизе мы расскажем о порядке организации проверке и ограничениях, установленных законом для инспекторов.

Ссылка на основную публикацию