Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Встречают по визитке

Встречают по визитке, провожают…

Визитные карточки как элемент личностного имиджа

Для многих людей понятие «имидж личности» связан, прежде всего, с одеждой, обувью, часами, автомобилем и мобильным телефоном. Затем следует манера говорить человека, «держать» себя в обществе… А уже далее: уровень компетентности, общей и профессиональной эрудиции и т.п.
Но многие ли из нас задумываются, что все вышеперечисленное можно определить по всего лишь одному, на первый взгляд простому, аксессуару современного делового человека? Да, по кусочку картона, по визитной карточке, можно «прочесть» все о человеке и его компании. И люди, даже не владеющие «языком» визитных карточек, получив ее в руки, интуитивно или осознанно накладывают свое впечатление от визитки на ее владельца.

Роль визитки в современном бизнес общении
Однажды потенциальный заказчик, рассматривая только что полученную от меня визитную карточку, задумчиво произнес: «А чем занимается ваша компания? Женской одеждой?»
Он произнес это серьезно, без намерения обидеть меня или компанию, где я тогда работал и которая, на самом деле, была рекламным агентством. В заблуждение его ввела моя визитная карточка: напечатанная на золотистой бумаге с золотистыми же буквами и удивительно убористым шрифтом плюс логотип фирмы (тоже убористый) и никаких объяснений относительно ее рода деятельности. Тогда (шесть лет назад) я впервые задумался о роли визитной карточки в бизнесе и построении собственного (личностного) имиджа.
Фактически историю культуры пользования визитными карточками в нашей стране можно разделить на два этапа: до полиграфической революции и после. Лет пятнадцать назад визитные карточки в Украине (тогда еще в СССР) были признаком принадлежности к некому кругу избранных. Из-за сложности заказа и довольно высокой стоимости наличие визитки четко указывало на определенный (высокий) социальный статус ее владельца. При этом сам внешний вид визиток в большинстве был консервативно-классическим и стандартным: белый картон, черная печать, классическое расположение информации. Тогда имиджевым аспектом служил сам факт наличия визитной карточки.
Сегодня визитку может заказать кто угодно и какую угодно. При этом комплект вместе с «дизайном» могут изготовить за 15-20 минут по вполне доступной цене. Иногда начинает казаться, что визитками (как и мобильными телефонами) уже обзавелись все: от студента до президента. Случаются даже курьезы: довольно известный случай, когда один из киевских бизнесменов заказал визитные карточки для своей семьи: на них были указаны имя, фамилия, телефон и «должность»: «Жена бизнесмена Иванова», «сын бизнесмена Иванова», «теща»…
Но если вернуться к основной функции визиток, то можно сказать, что большинство людей заказывает их все же с целью передачи информации о себе в удобной для пользования и долговременного хранения форме. Чтобы о вас помнили, знали, чем вы занимаетесь и где вас можно найти в случае потребности.
Однако визитка это не только рекламоноситель (телефоны, вид деятельности и т.п.), это еще «имидже-носитель». Визитка — это инструмент общения, маленькое лицо вас и вашего бизнеса и именно она иногда становится главным имидже-носителем во время первого знакомства.
Ее внешний вид скажет о ваших вкусах и отношению к жизни лучше, чем ваш стандартный деловой костюм и классические швейцарские часы. А ошибка в визитке может привести к потере будущего клиента или партнера еще до начала переговоров или дать ему дополнительное преимущество во время торга с вами.
Вместе с тем изысканная и понятная визитка привлечет к вам дополнительную симпатию собеседника или откроет закрытые двери.

Несколько советов
Каждый раз, как вы даете свою визитную карточку кому-то, вы проводите мини
Поэтому функциональные требования к визитке должны быть примерно такие же как и к любого другому рекламо- и имидже- носителю:
Визитка должна быть понятной тому, кто ее получил.
Если компания не является общеизвестной, то следует рядом с логотипом указать ее полное название и профиль деятельности. Надо понимать, что между моментом знакомства и обмена визитками и моментом, когда (если) ею воспользуются, может пройти довольно большой промежуток времени. Если вы разместите на визитке один лишь логотип без комментариев (полного названия, профиля и прочее), то возникает большая вероятность того, что с течением времени, посмотрев на визитку, потенциальный заказчик не сможет вспомнить кто вы, что вы и чем занимаетесь. А не вспомнит, то и не обратится.

Визитка должна быть однозначной и не давать поводов для двусмысленного толкования.
Одна известная фирма (Интернет и информационные услуги) разместила свой слоган по центру визиток всех работников. Он был приблизительно таким (из морально-этических соображений слоган изменен): «Я вас не разочарую». А ниже шли фамилии работников (преимущественно женщин). Получалось: «Я вас не разочарую. Ирина Иванова». Остроумно? Да, но если такая визитка принадлежит, скажем, сотруднику банка, то такое случайное «остроумие» вызовет недоумение и наложит определенный отпечаток на имидж и ее владельца и всей компании.
Визитка должна содержать всю необходимую информацию, тем не менее информации не должно быть многовато.
Парадокс: надо указать и название, и профиль компании, и фамилию, и должность, и телефоны, но нельзя перегрузить визитку текстом и графикой.

Стремление «рационально» использовать площадь приводит к перегрузке визитки и тогда за множеством больших (по размеру) мелочей почти теряется главная информация. Угадайте, где логотип компании, в которой работает владелец этой визитки.

Что же делать, чтобы и информации разместить «побольше» и не потерять «товарного вида»? Есть несколько путей решения этой проблемы:
• Можно использовать обе стороны визитки. На обратную сторону вынести второстепенную информацию или иноязычный вариант.
• Сделать визитку складывающейся или с клапаном, под которым разместить дополнительную информацию.
• По возможности иметь «парадные» и «презентационные» визитки. «Парадные» выполняются в классическом стиле с соблюдением всех исторических и культурных традиций и нюансов этикета. Презентационные выполняют функцию микро-буклета. Кстати с развитием компьютерных технологий появились микро СD-диски размером и формой как визитка, но с возможностью записать на них около 20 Мбайт информации, которая считывается обычным CD-приводом компьютера. Эти диски (с нанесенной на лицевую сторону тексто-графической информацией) сегодня с успехом используются в качестве визиток некоторыми компаниями. Обычно так поступаю IT-компании с целью лишний раз подчеркнуть свою инновационность. Согласитесь, такая визитка многое может сказать (и в прямом и в переносном смысле) о своем владельце.
• Не стараться пересчитать ВСЕ телефоны фирмы, а указать лишь актуальные (одни, два) телефоны лица, которому належит визитка.
• Отказаться от «наворотов» ради функциональности: вместо малоинформативного слогана наподобие «Выше нас только птицы» указать профиль компании: «Строительство элитного жилья».
При построении корпоративного стиля компании очень важно, когда визитки всех ее сотрудников
выдержаны в едином корпоративном стиле.
Вызывает нездоровый интерес, когда три человека из одной фирмы во время знакомства протягивают вам три разных визитки одной и той же фирмы. Визитки отличаются цветом бумаги, дизайном и «наворотами». А все дело в том, что директор заказал себе суперкрутые, потом его заместитель заказал себе просто «крутые» (но не «директорские»), а менеджерам напечатали подешевле.
Конечно, визитки руководства должны отличаться от визиток подчиненных (хотя и это не факт), но есть другие пути, при которых руководство выделяется, а единый корпоративный стиль — сохраняется. Например, напечатать подчиненным такие же визитки, что и директору, но меньшого размера. Или директорские визитки печатать шелкотрафаретом на дорогой бумаге, а менеджерам — офсетом (большим количеством) и на бумаге попроще.
Внешность визитки должна отвечать специфике деятельности компании.
Директор, скажем, металлургического комбината не приходит на переговоры в шортах и гавайке, тем не менее он с легкостью заказывает себе визитку на цветной бумаге с безумным количеством «рюшечек»: конгрев, лазерная высечка, препрессовка золотой фольгой и прочее.
Известное правило — чем солидней ваше предприятие, тем проще и консервативнее должны быть атрибуты: от логотипа до визитки. Качество бумаги и печати скажут о солидности вашей компании намного больше, чем десяток модных приколов и блесток.
Тем, кто любит ссылаться на западный опыт, наверняка, будет интересно увидеть дипломатическую визитку, например итальянского консульства.

Тем не менее, если специализация фирмы «легкая» (а тем более — творческая), то все «приколы» к вашим услугам, главное соблюдать чувство меры и вкуса. Примеров удачных решений здесь столько же, сколько и неудачных. Одним из удачных оригинальных решений является визитка фирма, занимающейся изготовлением и продажей кожаных аксессуаров, напечатанная на прямоугольниках из натуральной кожи. Или, например, компания, которая импортирует цейлонский чай, сделала визитки топ-менеджерам на сандаловом дереве.

Если денег хватает или на качество или на навороты — выбирайте качество.
Принимая решения о виде вашей визитки обязательно учитывайте время «жизни» визитки и качество ее изготовления. Сэкономив на качестве и добавив за счет этого «наворотов» вы можете оказаться в такой ситуации, когда уже через неделю «золотая» фольга начнет осыпаться, бумага не выглядит такой белой и т.п. Каждый дополнительный «наворот» может быть не только целесообразным, но и качественно сделанным, чтобы визитка имела опрятный и деловой вид на протяжении достаточно большого времени (а хранятся они обычно годами).

На примере собственного опыта
Безусловно, приведенные выше советы и рекомендации — далеко неполный перечень всех нюансов разработки и эффективного использования визитных карточек. В каждом случае приходится находить компромисс между корпоративным стилем и личным вкусом. Но важно помнить о том, что отдает визитку конкретный человек, а представляет он все же компанию.
В нашей компании мы решили это противоречие по-своему.
Условия задачи:
Компания: C&C агентство Коммуникационное
Отличительная черта: DIV клиента. задач решению к подход нестандартный
Область деятельности: PR-технологии. направление (приоритетное коммуникации общественные
Сотрудники компании: DIV в коллективе. работающие и работать способные но индивидуальности, чувством развитым с люди творческие
Решение.
Исходя из специфики бизнеса и компании был разработан корпоративный стиль, основой которого стал логотип (две буквы

Читайте также:  Перерасчет за коммунальные услуги: как сделать, как написать заявление, основания для перерасчета

© Менеджмент-XXI — менеджмент, маркетинг, PR | Войти

Встречают по визитке

В последнее время особенно модно стало говорить о таких вещах, как ‘промоушн’, ‘креатив’, ‘уникальное предложение’, ‘Public Relations’… Группируют и обобщают методы раскрутки бренда, анализируют способы фокусировки внимания и активизации памяти. И при этом напрочь забывают о том, что как театр начинается с вешалки, так и Ваш бизнес и Вы сами для другого, нового, незнакомого человека начинаетесь… с визитки. Она первая создает о Вас впечатление, показывает уровень Вашего креатива и прочих ‘актуальных фенечек’, перечисленных выше.

Однако зачастую мы наблюдаем унылую картину: этикет, предписывающий как вручать визитки, как их делать, как хранить — забыт совершенно, но и полет творчества ограничивается стандартными шаблонами, выработанными советской цензурой: ФИО-должность-телефон.

А были времена, когда дела обстояли иначе.

История печати визиток

Изобретателями визитной карточки считаются китайцы. Визитками обладали только при дворе, рисовались они кистью, так как возможности для печати тогда не было. В ход шла красная бумага и поныне существующая твердая тушь. Что, как не мастерский виток туши покажет мудрость обладателя и отразит его мастерство каллиграфии? Впервые, если верить историкам, они появились в Китае примерно в III веке. Китайским чиновникам специальным указом вменялось в обязанность заказывать визитки на красной официальной бумаге. Эти визитки были образцом сдержанности и эстетичности в оформлении. Никаких лишних сведений: имя, фамилия, должность. Само собой обычному крестьянину было запрещено иметь визитки, да и средств на заказ визиток у него не было.

В Европе первые визитки предположительно появились во Франции во времена правления Людовика ХIV. Их прародителями считаются игральные карты: проигравшиеся картежники записывали на картах свой долг, имя и адрес, по которому можно было получить выигрыш. В XVI- XVII веках визитками уже пользовались горожане Венеции и Флоренции.

Тем не менее, первое документальное подтверждение — образец печати визитки — относится к 1786 году и обнаружено в Германии. К середине восемнадцатого века на визитных карточках стали воспроизводить пышные гербы их владельцев, по которым можно было определить каких земель феодал, кто предки и даже богатство казны. Широкое распространение визитки получили только в XIX веке. Тогда и сложились определенные правила пользования ими.

В России печать визиток появились как заимствование из французского придворного этикета при Екатерине II и почти не отличались от европейских аналогов — та же изощренная гравированная орнаментика, причудливые гербы владельцев. Императрица очень любила изящные нововведения в области этикета. Дизайн визитки отличался сложностью: шрифты ручной работы, орнаменты, гравюры с эмблемами (грозди винограда, голубка с письмом в клюве, якорь и т.п.) и даже с портретами владельцев. Однако, по мнению директора петербургского музея визиток г-на Федосеева, первыми ‘русскими’ визитками можно считать и монеты крымских ханов и русских князей, на которых они ставили свои родовые знаки. Кирпичи с именным знаком, которые донские казаки встраивали в свои дома, также можно считать визитками.

В свое время печатью визиток с доставкой занимались многие известные художники. Визитки были неотъемлемой частью этикета, и правила их употребления были не менее сложны, чем правила пользования столовыми приборами. Визитки в те времена дополняли ряд таких понятий, как титул, чин, земля, лошади.

Бумага для визитных карточек продавалась в специальных коробках по 100-200 штук. Можно было купить бумагу с буквами по углам: ‘П’ значила поздравление, ‘О’ — отъезд, следовательно, прощальный визит, ‘Ж’ — желание осведомиться о состоянии здоровья хозяина, ‘В’ — возвращение из продолжительной отлучки. В случае отсутствия хозяев дома загибался один из углов, где находилась буква, обозначающая цель визита. Возможен и такой вариант: если у карточки загнут правый верхний угол — это означало: ‘лично был, но не застал дома’, а загнутый правый нижний — говорил об очень сильном желании встретится. Загнутый левый нижний угол свидетельствовал о том, что у посетителя исчезла последняя надежда на встречу.

Вообще, если хозяин дома женат, то посетителю необходимо было оставлять две карточки с загнутыми углами, а если в семье есть еще и взрослые дочери — то прибавлялась еще одна карточка. Если же в доме живет дочь-вд

Похожие новости:

Телефон — один из наиболее эффективных маркетинговых инструментов. компания, в которую всегда можно дозвониться, чтобы пожаловаться или получить какую-то информацию, получает дополнительный шанс обойти конкурентов. с помощью телемаркетинга можно .

BTL — сделайте правильный выбор

При отсутствии у компании собственного штата специалистов по BTL возникает необходимость обратиться в специализированное агентство. Безусловно, это влечет дополнительные расходы, однако они вряд ли сопоставимы с вероятными потерями от неудавшегося .

Современные названия фирм, предприятий

В одной из газет был помещен вопрос мальчика, который интересовался породой собак под названием ‘алиса’. Редакция газеты оказалась в затруднении. Но если бы мальчик написал в редакцию нашего журнала, то мы, во-первых, ответили бы ему, что ‘Алиса’ — .

Правила успешных продаж

Неподготовленная вербовка клиентов дается продавцам не просто. Приведенные ниже правила помогут повысить квалификацию в этом вопросе.Первые три минуты контакта имеют решающее значение для успеха. Таковы результаты исследования, проведенного .

Очень страшная и шокирующая реклама

В последние время часто встречается большое колличество дебоширных рекламных роликов автомобилей, снятых на грани провала. Эти ролики не посмотришь по телевизору, и они никогда не прервут любимый фильм на рекламную паузу, но их все равно можно .

АРХИВ СТАТЕЙ ЖУРНАЛА «МОЙ КОМПЬЮТЕР» ЗА 2002 ГОД


Встречают по визитке…

  • Все журналы Номер 4/175 `2002 от 04.02.2002 Встречают по визитке…

В. и Б.САМОЙЛЕНКО

Оставим, однако, суждения об одежке на совести кутюрье и поговорим о том, что составляет неотъемлемую часть имиджа делового человека. О маленьком кусочке плотной бумаги, именуемом визиткой, визитной карточкой. О Flesh-карте, мгновенно рассказывающей о ее владельце и хранящей информацию достаточно долго без источника энергии. Счастливый обладатель компьютера может самостоятельно дополнить визитками свой имидж.

Знаете ли вы, какой угол визитной карточки нужно загнуть, чтобы обозначить, что целью визита было не только знакомство, но дальнейшая поддерживание отношений? Оказывается — правый верхний. К сожалению, на этом мое знание визиточного этикета заканчиваются. А ведь всего каких-то сто лет назад это знание было таким же необходимым для выживания в аристократических кругах, как и умение танцевать или поддерживать светскую беседу. В свое время визитки являлись неотъемлемой частью этикета, и правила их употребления были не менее сложны, чем правила пользования столовыми приборами. Визитные карточки в те времена дополняли ряд таких понятий, как титул, чин, земля, лошади. Кроме того, они представляли целую область печатного искусства, со своими шедеврами, канонами и табу.

Однако традиции использования визиток в нашей стране были прерваны и в течение семидесяти лет считались атрибутами принадлежности к сонму работников внешнеторгового ведомства или министерства иностранных дел. Если бизнесменов-первопроходцев отличало уже само наличие визитной карточки, то с увеличением доступности этой продукции и развитием полиграфических технологий пожелания заказчиков становились все более и более затейливыми. Для определенной категории граждан существует лишь один художественный принцип: чем дороже и вычурнее визитка, тем лучше.

С другой стороны, в процессе развития предпринимательства возникла достаточно большая группа людей, которым по роду деятельности было необходимо часто оставлять свои телефоны и другие координаты. Практичные люди не хотели тратить много средств и, не дожидаясь развития сферы полиграфических услуг, стали по своему разумению печатать на принтерах и ксероксах и нарезать ножницами бумажные прямоугольники с информацией о себе для того, чтобы раздавать их всем и вся.

Различие двух подходов к визитным карточкам — имидж или функциональность — легко проследить и сегодня, когда, казалось бы, уже сложились некоторые новые традиции, и изготовление визиток стало в целом вполне профессиональным занятием.

Для первого подхода главное — продемонстрировать, что для владельца нет ничего невозможного. Чем больше карточка будет отличаться от других по оформлению и материалам, чем сложнее окажется технология ее изготовления — тем лучше. Содержательная часть такой карточки большой роли не играет: она предназначена именно для визитов.

При другом подходе, наоборот, главное — функциональность. Именно он главенствует на прагматичном Западе. Недаром английское название предмета — business card — в дословном переводе означает «деловая карточка». Визитки являются обязательным атрибутом сотрудников фирмы, которые по роду своей работы контактируют с клиентами или представителями других предприятий.

Таким образом визитные карточки — долговременное хранилище информации и общение с ним должно быть комфортным. То есть визитка должна обладать дружественным интерфейсом.

Какой тут, извините, интерфейс может быть? Однако дизайн визиток — любимая тема споров всех художников, потому что уместить всю информацию, выразив при этом стиль, на сорока пяти квадратных сантиметрах бумаги, оказывается, не так-то и легко.

Вы обращали внимание на то, как люди держат визитку? Посмотрите на рисунок 1. Цветными областями выделены места, которые чаще всего бывают закрыты пальцами.

Подают визитку, как правило, правой рукой за левый верхний угол (область 1). Берут тоже правой, но уже за правый нижний угол (область 2). Номер телефона набирают, держа визитку в левой руке за левую сторону (область 3). Учитывая это, можно предположить, где стоит разместить логотип фирмы, который должен быть заметен получателю визитки, как удобнее расположить телефонный номер, имя и другую необходимую информацию. Существует еще масса не менее важных мелочей, начиная от вида и размера шрифта, которым набираются разные элементы и заканчивая толщиной и фактурой бумаги.

Читайте также:  Новые правила уплаты НДФЛ при продаже недвижимости

Любую визитную карточку, оставшуюся у собеседника, нужно сделать так, чтобы вызвать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Независимо от того, каким подходом руководствовались при ее заказе (для красоты или для дела), она должна быть стильной, хорошо сверстанной и качественно отпечатанной. Поскольку лицо, получившее визитку, обычно хочет сделать на ней свои пометки, понадобится удобная для записей бумага. По этой же причине оборотную сторону карточки желательно оставить пустой. Двусторонняя визитка на двух языках, скорее, скажет не о том, что владелец крутой и работает с иностранцами, а о том, что у него не хватило денег на два комплекта карточек — отдельно для украинских и зарубежных партнеров. Хотя, с другой стороны, для иностранцев, работающих в Украине, двуязычная визитка вполне уместна: для нас это самый удобный способ запомнить, как правильно произносить и верно писать фамилию немецкого или итальянского коллеги :-).

Во многих местностях и странах есть свои национальные пристрастия. Например, в Англии популярны вертикальные визитные карточки, в Италии — карточки в виде книжек etc. При выборе стиля не рекомендуется слишком удаляться от этих общепринятых традиций. Помните, те, кому приходится работать с большим числом партнеров, обычно хранят визитки в специальных настольных визитницах или альбомах с пластиковыми кармашками. Карточка с вертикальной компоновкой, вставленная в альбом, заполненный горизонтальными образцами, будет выделяться из общей массы, но человеку придется каждый раз выворачивать шею, чтобы прочитать на ней номер телефона. Не сложно догадаться, кому он позвонит первому, если удобная и неудобная визитка от двух конкурирующих фирм окажутся рядом.

Развитая индустрия производства визитных карточек и их доступность привели к тому, что в некоторых странах их наличие при деловых контактах стало не только желательным, но и обязательным условием. Например, если в Украине к отсутствию визитки при ведении переговоров партнер отнесется снисходительно и просто запишет информацию на листе бумаги, то в Японии бизнесмен, извиняющийся, что у него кончились визитки, полностью себя компрометирует. Собеседник воспримет это либо как свидетельство его несерьезности, либо, что еще хуже, как неуважение к себе.

Для разработки визиток дизайнеры рекламных и полиграфических фирм используют таких монстров компьютерной графики и верстки, как CorelDraw, Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand, PageMaker etc.

Вам же после длительного экскурса в теорию визитных карточек предлагаются к рассмотрению две проги — Visual Business Cards и Print Artist 1500, — позволяющие любому юзеру создать дома маленький индивидуальный шедевр.

Для начала рассмотрим программу Visual Business Cards от Golightly Inc. (http://www.rkssoftware.com). Она достаточно свежая (2000 г.р.), сейчас в Сети доступна версия 3.. Данная софтина узкоспециализирована и позволяет создавать исключительно визитки и ничего более. Но в своей области она может многое! Для тех, кто никогда раньше не занимался разработкой визитных карточек и не имеет ни малейшего представления об их дизайне, в программе заготовлены специальные шаблоны, куда вам остается вписать свои данные — ву а ля, и ваша визитка готова. Информация о себе, любимом, заносится в окне Personal Information пункта меню Edit и в шаблон вставляется автоматически. Тому же, кто разбирается в дизайне, открывается масса возможностей по созданию своего уникального шедевра.

Теперь более подробно рассмотрим саму программу. После запуска перед вами появляется небольшое окошко, в центре которого находится рабочая область, соответствующая размерам визитной карточке. Интерфейс Visual Business Cards дружественен и интуитивен. Похож на все программы под «Окна». Под панелью меню располагаются кнопки с рисунками, позволяющими определить операции, этими кнопками производимые. Кроме картинок, разобраться с назначением клавиш помогает всплывающая подсказка. Например, кнопка c названием Text tool дает возможность вставки строки текста (при нажатии на нее появится диалоговое окно, в котором помимо ввода текста, из выпадающего списка можно выбрать необходимую информацию о себе самом). Multi-line text tool поможет вставить уже целый текстовый блок. Symbol tool предлагает ввести специальные символы (© ® :-)). О функциях еще четырех кнопок нетрудно догадаться по их иконкам. Clip Art tool позволяет вставлять в визитку изображения, например, вашу фотку. Кнопка с изображением желтого с белой окантовкой ромбика (Super shape properties) служит для введения объектов различных форм и выполнения над ними всевозможных операций. За кнопкой с красной буквой R скрывается простейший текстовый редактор. За клавишей T — супертекстовый редактор, предлагающий применить к тексту разнообразные эффекты. Кнопка с пляшущими буквами — это не что иное, как возможность разместить текст по окружности. Кнопки с сеточками позволяют отображать сетку и привязывать к ней объекты, коими является текст и графика. Последним атрибутом этой панели является клавиша, которая поможет выбрать фон вашей визитки из большой коллекции заготовок.

Обратимся к нижней панели. Тут находятся кнопки, позволяющие приблизить и отдалить наше творение, а также сохранить или удалить его, если оно вам не нравится. Тут же мы встретим кнопки Preview и Print, предназначенные, соответственно, для просмотра и распечатки вашего творения. При нажатии на Print выскакивает окошко, в котором вы можете задать количество распечатываемых визиток и их размещение на листе.

Хочется также отметить, что Visual Business Cards оснащена максимальным количеством подсказок и Help’ом, но к сожалению, на английском языке.

Следующей рассматриваемой программой будет Print Artist 1500 от Sierra On-Line Inc. (http://www.sierra.com). Эта софтина поразила меня своими возможностями, при весе всего около 2 Mб она умеет создавать объявления, плакаты, почтовые и поздравительные открытки, конверты, календари, развертки разнообразнейших коробок, дипломы и, конечно же, визитные карточки. В программу встроена большая коллекция изображений и готовых шаблонов. Все это позволяет сделать стильный фирменный комплект человеку, далекому от дизайна.

Что же эта прога из себя представляет? При запуске перед вами появляется панель, оснащенная десятью кнопками выбора. Так как наша цель — визитная карточка, то выбираем Business card и жмем Enter. В открывшемся окне можно определить шаблон и тогда останется лишь вставить туда свои данные. Рабочая среда приложения стандартная: строка меню, панель инструментов, рабочая область и строка состояния, в которой выводятся всевозможные подсказки, призванные упростить работу с программой. Следует заметить, что кнопки на тулбаре разбиты на несколько тематических групп, в соответствии с назначением. Кнопка с изображением двух листов бумаги вызывает на экран уже знакомое нам стартовое окно. Назначение следующих четырех кнопок, думаю, объяснять не надо, это New, Open, Save и Print. Клавиша с большой буквой Т позволяет вводить текст, здесь же имеется коллекция анонимных и авторских изречений на все случаи жизни. Кнопки с картинками лица, квадрата и геометрических фигур служат для вставки рисунков, задника и всевозможных фигур соответственно. Далее идет блок из четырех кнопок, предназначенных для определения шрифта надписи, применения различных эффектов (к чему угодно, будь то текст или картинка), выбора цвета (цвета представлены уже в полиграфической модели), а также изменения формы объекта или текста. Остальные шесть кнопок служат для разнообразных выравниваний текста.

С помощью описанных программ ваш имидж делового человека будет удачно дополнен стильными визитными карточками. Дерзайте!

Встречают по визитке

Все мы давно привыкли к тому, что визитная карточка – это неотъемлемый атрибут делового человека. Визитка может многое поведать о ее представителе. Ведь ее главная задача и состоит в том чтобы предоставить достойное впечатление о человеке или компании, которую он представляет.

Также визитная карточка должна быть запоминаема и узнаваема. Стандартный размер визиток – 90х50 мм, хотя иногда они выполняются в евроформате 95х55 или 85х55. Печать визиток может быть офсетной или цифровой. С экономической точки зрения цифровая печать более выгодна и оперативна, чем офсетная. Для офсетной печати требуется дополнительное изготовление специальных печатных плат, а это существенные затраты, которые влияют на конечную стоимость готовой продукции, особенно при небольших тиражах. Преимуществом цифровой печати является также возможность печати визиток с носителя. Это дает возможность изменения информации в любой момент. Различают несколько видов визиток. Если это корпоративная визитка, то на ней обязательно должна быть фирменная символика или логотип. Она несет в себе большое количество информации, и иногда даже изготавливается в виде книжечки. На деловой визитке обязательно полностью указываются инициалы, контактные телефоны и занимая человеком должность, а также реквизиты компании. Дизайну такой визитки следует уделить особое внимание. Он должен быть строгим и деловым. Личная визитка выполняется в свободном стиле. Следует помнить, что такая маленькая визитная карточка способна решать большие вопросы, она несет гораздо больше невербальной информации, чем ее владелец.

Комментарии

Добавить комментарий

Похожие статьи

  • СНОВА В ШКОЛУ – «ДЕТСКИЕ ДЕРЕВНИ-SOS» ВСТРЕЧАЮТ НОВЫЙ УЧЕБНЫЙ ГОД ВМЕСТЕ С P&G

Визитка – это не просто красочная карточка из картона или бумажка с определённой информацией о вас или о вашем бизнесе.

Яркая оригинальная вывеска способна не только донести до Вашего клиента график работы компании, а и выгодно преподнести логотип, сделать образ наиболее запоминающийся .

ВСТРЕЧАЮТ ПО ВИЗИТКЕ, А ПРОВОЖАЮТ…

ВСТРЕЧАЮТ ПО ВИЗИТКЕ, А ПРОВОЖАЮТ…

POUR PRESENTER ОТ ЛЮДОВИКА XIV

Наверняка и с вами такое случалось: вас знакомят с важным человеком, тот протягивает руку, называет себя. а вы, ответив «очень приятно», вдруг не можете вспомнить только что произнесенные имя-отчество собеседника! Видимо, именно на этот случай человечество и изобрело визитные карточки. Визитка может подчеркнуть чувство собственного достоинства человека, продемонстрировать его горделивость или скромность, а может показать, как неуважительно собеседник относится к самому себе.

ВАЖЕН КАЖДЫЙ УГОЛОК
Родословная визитных карточек восходит к обыкновенным игральным картам — на одной стороне их писалось имя визитера. Относительно времени происхождения визиток существует предположение, что они появились впервые в XVI веке в Англии. Но, принимая во внимание историю развития печатной графики, вероятнее представляется версия более позднего их происхождения — во Франции при дворе Людовика XIV, где визитная карточка становится вещью репрезентативной, торжественно представляя своего хозяина во всем блеске его положения. Где-то в середине XVIII века на визитных карточках стали воспроизводить пышные гербы их владельцев, а вскоре появились карточки, украшенные пышными гирляндами, цветами и всевозможными орнаментами, в соответствии со вкусами того времени.
В России визитные карточки появились как заимствование из французского придворного этикета при Екатерине II и почти не отличались от своих европейских аналогов — та же изощренная гравированная растительная орнаментика, причудливые гербы владельцев. Причем правила их употребления были не менее сложны, чем, например, правила пользования столовыми приборами. Знаете ли вы, какой угол визитной карточки нужно загнуть, оставляя ее лакею, чтобы обозначить, что целью визита было осведомиться о здоровье хозяина? А ведь всего каких-то сто лет назад это знание было таким же необходимым для выживания в аристократических кругах, как умение танцевать или поддерживать светскую беседу. Визитные карточки в те времена дополняли ряд таких понятий, как титул, чин. Кроме того, они представляли целую область полиграфического искусства, со своими шедеврами, канонами и табу. Если первопроходцев отличало уже само наличие визитной карточки, то с увеличением доступности этой продукции и развитием полиграфических технологий пожелания заказчиков становились все более и более затейливыми. Для определенной категории граждан и по сей день существует лишь один художественный принцип: чем дороже и круче визитка, тем лучше.

Читайте также:  Как написать служебную записку о повышении?

КАРТОЧКА 5 х 9
Какой должна быть визитка? На этот вопрос каждый отвечает по-своему. Все зависит от вкуса и чувства меры. Но нужно помнить, что она — второе лицо владельца. Лаконичная полнота титулов и званий, отточенность линий и гармоничные пропорции, грамотный подбор шрифта — вот что делает визитную карточку неповторимой, притягательной и естественной. Считается, что визитная карточка должна быть достаточно простой, но стильной. Что под этим подразумевается?
Сначала о размерах. Обычно размеры визитных карточек для мужчин могут быть больше, чем у карточек женщин, — 90 на 50 или 80 на 40 миллиметров. Визитка молодой девушки может быть еще меньше, как правило, это 70 на 35 миллиметров. С распространением специальных альбомов для хранения карточек, визитки других размеров выходят из обращения.
Теперь, собственно, о том, где располагать элементы. Не следует делать визитку двусторонней. Оборотная сторона всегда должна быть чистой, так как предназначена для тех или иных записей и заметок. Все, что хотите написать, должно быть написано на одной стороне визитной карточки. Если вам нужна визитка на английском или французском — закажите тираж на соответствующем языке. Отсюда следует другое непреложное правило: бумага должна быть такого качества (сорта), чтобы на ней было удобно писать как ручкой (и не только шариковой или гелевой, но и чернильной), так и карандашом. Из этого правила есть только одно исключение — для визиток организаций. На них допускается печатать на второй стороне схемы проезда.
По этикету, то есть для официального представления, название учреждения, ФИО и должность должны располагаться с выключкой по центру. Это то правило, которое ныне повсеместно не соблюдается. Впрочем, оно и к лучшему, так как оставляет больший простор для дизайнера.
Герб и флаг, по протоколу, наносят только на визитки государственных деятелей (чиновников), а потому, если вы таковыми не являетесь, для вас допустим только логотип учреждения или свой собственный. Чем он скромнее, тем лучше. Вообще визитка не должна иметь явных дизайнерских изысков уже потому, что существует такой ритуал, как представление. Он заключается в том, что лицо, которое собирается представиться, присылает свою визитку вместе с визиткой известного обоим человека. Представьте, как будет в таком случае выглядеть расфуфыренная карточка. Поэтому строгая, выполненная в классическом стиле визитка, выигрывает по определению.
По поводу шрифтов нет никаких ограничений, кроме одного — они не должны быть декоративными.

ДЕЛОВАЯ ВИЗИТКА — ЭТО ЕЩЕ НЕ ВСЕ
В современной практике используются деловые, личные и семейные визитные карточки. Встречаются случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о владельце.
Деловые визитные карточки — неотъемлемый атрибут современного делового общения. Первое представление, как правило, начинается с обмена визитными карточками. Особое значение они имеют при общении с иностранцами, людьми, не говорящими на вашем родном языке. На деловой визитной карточке должны быть четко обозначены ваши фамилия и имя (может быть, отчество), название вашей организации и ваша должность, полный почтовый адрес и другие сведения. Также на ней вполне уместно использование логотипа. Деловая визитка может также содержать указания на ваше звание или титул, сферу ответственности в рамках вашей организации, номера телефона (телефонов), факса, телекса, электронной почты. ICQ не считается контактным стандартом, и пройдет еще очень много времени, прежде чем «аська» сможет им стать. Если у вас сменился телефон, то вы можете аккуратно вписать новый номер, зачеркнув старый. А вот зачеркивать и вписывать новое наименование должности считается дурным тоном — следует позаботиться о том, чтобы как можно скорее заказать новые визитные карточки.
Личная визитная карточка может содержать вашу фамилию и имя. Здесь же может быть указано ваше отчество или инициал — в зависимости от вашего имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефон(ы), адрес электронной почты и пр.). Стоит подумать, какие минимальные сведения вы хотели бы сообщать о себе — номер телефона всегда можно приписать от руки. Дополнительные сведения, как правило, печатаются более мелким шрифтом в правом нижнем углу. Личная карточка может содержать и сведения о вашем звании или ученой степени (профессор, генерал-майор, кандидат педагогических наук и т.п.) — эти сведения указываются под именем. Не удивляйтесь, если на личной карточке вашего зарубежного знакомого вы найдете не его домашний адрес, а адрес его клуба (бывает, что указывается как клубный адрес — в левом нижнем углу, так и домашний — в правом нижнем углу). Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке — только имя, отчество и фамилию. Все остальные данные могут быть внесены от руки.
Разновидностью личной карточки является семейная визитная карточка. Она используется при знакомстве, направлении поздравлений друзьям семьи, прилагается к подаркам. Необходимо помнить, что имя жены ставится перед именем мужа. Адрес на семейной визитке может не указываться.
В комбинированной визитной карточке, наряду со служебным адресом (в левом нижнем углу) указывается и домашний адрес (в правом нижнем углу). Такие карточки уместны для научных и творческих работников, которые часто работают дома. Женщины, как правило, не указывают на таких карточках свой домашний адрес, ограничиваясь только номером телефона.

МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ
По правилам протокола в определенных случаях на визитной карточке в нижнем левом углу могут быть проставлены от руки буквенные обозначения повода, по которому послана или оставлена визитка. В левом нижнем углу в зависимости от конкретного случая делаются сокращенные надписи простым карандашом. Это стандартная международная символика, которая одинаково понимается во всех цивилизованных странах.
Вот краткий перечень символов:
P.F. (pour feliciter) — «чтобы поздравить»;
P.F.N.A. (pour feliciter ie Nouvel An) — «чтобы поздравить с Новым годом»;
P.R.F.N.A. (pour remeicier et pour feliciter ie Nouvel An) — «чтобы поблагодарить и поздравить с Новым годом»;
P.R. (pour remeicier) — «чтобы поблагодарить»;
Р.С. (pour condoleance) — «для соболезнования», посылают для выражения соболезнования в случае смерти делового партнера;
Р.Р.С. (pour prendre conge) — «в знак прощания», если человек, уезжая из страны, где он находился с визитом, не нашел возможности лично проститься с деловым партнером;
Р.Р. (pour presenter) — «разрешите представиться». При желании быть заочно представленным кому-либо, необходимо послать свою визитную карточку вместе с карточкой другого лица, уже знакомого с тем, кому посылающий свою визитку хочет представить;
P.F.C. (pour faire connaissance) — выражение удовлетворения знакомством.

КСТАТИ
Визитные карточки являются обязательным атрибутом при установлении деловых отношений с представителями иностранных организаций, особенно при первых встречах. В некоторых странах, таких как Япония, Китай, Гонконг, Корея, они в большинстве случаев заменяют собой любой документ. Например, в Японии человек без визитной карточки просто ничего не представляет как личность, поскольку в деловом мире он известен только по учреждению, в котором работает. Пока вы не вручите свою визитную карточку японцу, он просто-напросто не будет с вами общаться.
Сразу же после обмена визитными карточками у американцев принято переходить к обращению просто по имени. Но если этот способ применить в общении с японцами, китайцами и корейцами, то можно серьезно осложнить ход переговоров. Японцев принято называть по фамилии, добавляя после нее «сан», что означает «господин». К фамилии китайца или корейца спереди добавляют слово «мистер» (мистер Ван, мистер Пак). Таиландцы предпочитают, чтобы их называли по имени. А в Австралии даже высокопоставленные лица требуют, чтобы их именовали запросто (например, Дик, Боби и т.д.).

Подготовила Светлана Пономарева

Ссылка на основную публикацию