Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Вам стоит это видеть, а лучше использовать. Вся правда про 1С в облаке

Мифы про 1С в облаке. Пора прекратить грузиться?

Из всех тем на «Клерке» про 1С — облачный вариант его использования — самый противоречивый.

А все потому, что многие бухгалтеры:

— не доверяют облаку;

— знают о нем только понаслышке — да еще и от тех, кто побаивается этой технологии.

Замкнутый круг. Поэтому мы вместе с редакцией «Клерка» сели за чашечкой виртуального чая и решили разобрать те мифы, которые все еще терзают многих бухгалтеров и не дают работать в более современной, облачной версии 1С.

Миф № 1. Миф про то, что большинство еще верят в мифы про облако

Да, многие еще не работали с облаками. Но все больше тех, кто решился и не прогадал.

Сейчас 1С в облаке — это уже не для тех, кто любит выпендриваться.

Это так же нормально, удобно и безопасно, как расплатиться ApplePay, а не сыпать перед кассиром мелочью из кошелька.

Еще пару лет назад на семинаре про онлайн-решения для бухгалтерии на вопрос «Работаете ли вы в 1С в облаке?» участники отвечали «Как бы ни хотелось, но это нереально. Все тормозит и виснет».

Миф № 2. Облачные сервисы — это сложно

1С в облаке — это просто. Не нужно быть интернет-гуру, чтобы разбираться в работе системы.

Саша Кондакова, владелица магазина цветов и подарков «Цветник», которая подключила 1С:FRESH, рассказывает:

«Сервис настолько прост, что без какого-либо образования его используют все сотрудники магазина».

Фактически, с учетом круглосуточной техподдержки, с 1С:FRESH вы можете обойтись без собственного программиста.

Партнер 1С по направлению FRESH поможет все настроить и перелить базу.

Для выгрузки из сервиса тоже не требуется участия программиста.

Начать работу в 1С можно через 15 минут после регистрации.

Миф № 3. Облако — это небезопасно

Доступ к базам имеют только владельцы абонентов.

Из 1С никто не может получить доступ без разрешения абонента.

Миф № 4. Облачные сервисы — только для маленького бизнеса

Нет, потому что сервис 1С:FRESH подходит под нужды предприятий любого масштаба и разных областей деятельности.

Это тот же самый 1С (все варианты — от 1С: Бухгалтерии и 1С:ЗУП до 1С:ERP Управление предприятием), просто «хранится» все не на жестком диске, а в облаке.

Кстати, ERP (1C:ERP) система в облаке — это эксклюзив 1С:FRESH, у других облачных сервисов ее нет.

Миф № 5. Облако медленнее получает обновления

Нет. У вас всегда будут самые свежие обновления напрямую от 1С.

Важно понимать: 1С — это не конкуренция «коробочным» версиям, это параллельное направление, которое сама компания 1С очень заинтересована развивать.

Миф № 6. Облако дороже

Наоборот. Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании.

Ну, и плюшки от 1С:FRESH. Например, всем своим клиентам он дает бесплатный доступ к Информационной системе ИТС.

А в тарифах ПРОФ, КОРП и ERP бесплатным будут «1С: Отчетность», «1С:Контрагент» и «1С: ЭДО». У других сервисов это стоит от 3900 руб.

За установку 1С:Отчетность во FRESH не возьмут денег (другие сервисы берут обычно от 1000 до 5000 руб).

Давайте пробовать

Возьмите бесплатный тестовый период 30 дней, и сами решите, подходит вам 1С:FRESH или нет.

Почему я не решаюсь использовать облачные хранилища

Привет, Пикабу!
Решил поделиться с вами своими размышлениями на такую актуальную сейчас тему как облачные хранилища.
Осторожно, многабукаф!

Меня уже довольно-таки давно интересует такая вещь как облачные хранилща файлов. Вот уже несколько раз я пытался начать активно пользоваться каким-либо из них, но каждый раз меня останавливали сомнения в их надёжности и удобстве.

Сама по себе идея интересна. Легко перечислить те возможности, которые даёт нам облачное файловое хранилище:

1. Расширение свободного места для хранения своих файлов.
2. Резервное копирование – возможность восстановить данные, если физический носитель будет сломан, потерян и т.д.
3. Использование загруженных в облако файлов с любого устройства и из любого места, где есть интернет.

Казалось бы, предложение, от которого невозможно отказаться. Но что же останавливает меня каждый раз, когда я пытаюсь заняться этим вопросом (кроме лени, конечно)?

Во-первых, вопрос конфиденциальности. Подобрать пароль от облака вряд ли сложнее, чем пароль от почтового ящика (особенно, если оба сервиса предоставляются через единый аккаунт). Если мой ящик взломают, то все мои файлы станут доступны злоумышленнику. Не очень приятная ситуация, особенно если что-то из своих файлов я не хотел бы показывать кому попало.
Да, я могу не хранить там приватную информацию, а сохранять её по-старинке, на флэшку. Но почему бы мне тогда просто не купить флэшку побольше.

Во-вторых, вероятные косяки софта, аппаратуры и людей, которые я никак не могу контролировать. Конечно, всё это может иметь место и при классическом хранении файлов, но в этом случае я сам за всё отвечаю и многое могу предотвратить. Моя флэшка не сломается, если я не наступлю на неё и мой комп не зависнет, если я сам не нахватаю на него вирусов.
Полностью доверить свои файлы незнакомым мне людям и машинам, находящимся чёрт знает где. Сомнительная авантюра.

Читайте также:  Как стать туроператором?

В-третьих, – что меня больше всего интересует, – вопросы синхронизации и восстановления данных. Допустим, я удалил/изменил с устройства некий файл, а потом попытался восстановить его из облака. Что, если синхронизация уже произошла, и файл в облаке тоже уже удалён/изменён и теперь потерян для меня навсегда? Какой смысл иметь такой «резерв», который не помогает мне восстановить данные в случае чего?
Ладно. Может быть, мне стоит просто отключить автосинхронизацию и синхронизировать изменения только в те моменты, когда я на сто процентов уверен во всех изменениях? Но как же тогда удобство и гибкость «единой среды», единого файлохранилища?

В-четвёртых, в том числе в связи с предыдущим вопросом, мне непонятна модель использования реальной папки на моём компьютере для синхронизации с облаком. То есть, я должен либо создавать отдельную папку, которая будет занимать реальное дополнительное место на моём компьютере (вот уж точно не вариант для расширения свободного пространства!). Либо использовать для этих целей папку, в которой мои файлы на компьютере хранятся уже давно и постоянно, и тем самым подвергать их опасности. Ведь что, если мой аккаунт уведут и удалят все файлы? Или просто на серверах моего «хранителя» что-нибудь взглюкнет? Если я не отключил автосинхрон, то, опять же, прощай мои фоточки и документы. Разве нет?

Все эти мысли неизбежно напрягают меня, когда я пытаюсь начать работу с облачными хранилищами и в полной мере насладиться их гипотетическими удобствами.

Единственное, что я слышал позитивного по поводу своих вопросов – это то, что в DropBox есть такая вещь как контроль версий файлов. Остальные же предоставители данной услуги в лучшем случае ограничиваются «корзиной», доступной только в web-версии.

Помимо прочего, несмотря на обилие статей про облачные технологии, мне не удалось наткнуться на сколько-нибудь внятный мануал по использованию их в повседневной жизни. По-видимому, облака до сих пор остаются преимущественно увлеченим гиков, которые просто пробуют их на зуб, как что-то новенькое. Яблочники же со своим регулярно взламываемым айклаудом не в счёт, – у них, можно сказать, просто нет выбора.

Ну а нам, простым смертным, остаётся только ждать, пока технологии и культура облачного хранения разовьются настолько, чтобы можно было действительно с комфортом и спокойствием насладится его преимуществами.

P.S. Какими я могу представить решения озвученных проблем?

1. Безопасность. Использование привязки к мобильному телефону, отпечатку пальца и других современных способов аутентификации, по крайней мере, по желанию пользователя.

2. Возможность отказаться от использования реальной физической папки на жёстком диске для хранения облачных файлов.

3. Контроль изменений. Постоянное включение/отключение синхронизации вручную я не вижу выходом, потому что это противоречит концепции единой среды файлового хранения и использования. Куда логичнее, на мой взгляд, научить систему не тупо синхронизировать все изменения, а отличать добавление, изменение и удаление файлов.
Было бы удобно, если бы при каждом соединении устройства с облаком (или наоборот, смотря что было раньше) и обнаружении каких-либо изменений, пользователю предоставлялся бы запрос на применение этих операций, с возможностью подробного просмотра и корректировки.
Логичным будет и возможность отключить этот запрос, если пользователь всегда полностью доверяет самому себе и своему хранилищу.

Пример такого запроса (извиняюсь, но рисовать окошки было влом, думаю, и так понятно):
|Соединение с сервером установлено.
|С 15.03.2019 обнаружены следующие изменения:
|Добавлено 10 файлов [Подробности]
|Изменено 17 файлов [Подробности]
|Удалено 3 файла [Подробности]
|[Применить всё]

Пример при нажатии кнопки «Подробности»:
|С 15.03.2019 было удалено 3 файла:
|[х] ..Картинкиглупыеtrollface.jpg
|[_] ..Документыtxt.txt
|[х] ..Фотографиифшпсдэхиfacepalm.psd
|[Удалить выбранное (2 файла)]

Пример «Настроек синхронизации» (запрашивает подтверждение только на удаление):
|(_)Синхронизировать файлы автоматически
|(+)Выдавать запрос на применение:
| [_] Добавления файлов
| [_] Изменения файлов
| [х] Удаления файлов

Вам стоит это видеть, а лучше использовать. Вся правда про 1С в облаке

Последнее время IT — разработки стремительно входят в различные отрасли, помогая грамотно вести бизнес-процессы, налаживать взаимодействие с клиентами, повышать удобство и эффективность работы.

И, конечно, одной из самых популярных программ для полноценной работы каждой организации на сегодняшней день является 1С. Но мы не будем вам рассказывать про стандартную 1С, а представим вашему вниманию ее «облачную сторону».

Здесь все просто, чем кажется на первый взгляд. Облачная 1С представляет собой удобный сервис, который хранит ваши данные на удаленных серверах, в «облаке». Надежно ли это? Да, но это не единственная причина обратить внимание на данный сервис.

Ничего себе экономия!

Согласитесь, чаще всего при выборе какого-либо сложного продукта огромное внимание уделяется стоимости. Слишком дорого — не подойдет малому бизнесу, слишком дешево — вызывает сомнение в качестве. Облачная 1С работает по другому сценарию. Расскажем на стандартном примере.

Вы открыли компанию. Естественно, на начальном этапе заказов немного, штат небольшой. Данные о клиентах, сделках, затратах, то есть ведение полноценной документации требует установку специальной программы. Да, речь идет об 1С. А теперь подсчитаем, к примеру, на 3-х пользователей:

Читайте также:  Как открыть представительство светящейся продукции в своем городе

· Лицензия 1С:Бухгалтерия ПРОФ: 13 000 руб.

· 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (2 шт): 12 600 руб.

· Лицензии Microsoft на сервер

· Подписка ИТC (для получения обновлений): от 1253 руб./месяц

Таким образом, мы получаем не самую приятную цифру, тем более для молодой компании — более 140 600 руб.

Та же ситуация: вы молодая амбициозная компания, которой нужно, чтобы все счета, накладные, отчеты по расходам, доходам были в одном месте. Вы хотите экономить и при этом не сбавлять темпов развития. И именно в данной ситуации 1С облако подойдет как нельзя лучше. На тех же 3-х пользователей сумма в месяц составит всего от 3500 руб. Работая с облачной 1С вы экономите , это факт.

Удаленная работа — не проблема!

Со стационарной 1С вы можете работать только со стационарного рабочего места — ни шагу в сторону. Да, это довольно привычная ситуация для большинства организаций. Но если мы рассмотрим такие частые моменты как уход в отпуск, больничный, открытие нескольких филиалов в разных городах, работу с аутсорсерами, то придем к выводу, что привязка к одному рабочему месту станет реальной проблемой.

В данной ситуации облачная 1С — то, что вам нужно. Вы получаете полную свободу работы с базами 1С. Для этого вам достаточно иметь доступ к Интернету с компьютера или планшета.

Поддержка 24/7. Да, даже в ночное время

Взаимодействие с техподдержкой любого сервиса — дело непростое. Часто бывает, что именно из-за некомпетентной, медленной обратной связи, клиент уходит в другую компанию, где к его проблемам отнесутся с пониманием и реально помогут их решить.

В сложных продуктах техподдержка играет огромную роль. Поддержка 24/7 (в буквальном смысле) в облачном сервисе scloud.ru работает как часы. Оперативный ответ специалиста гарантирован.

Мгновенная отправка отчетности

Вы, наверняка, замечали, как суетится ваш бухгалтер, когда приходит время сдавать отчеты. Облако дает вам уникальную возможность — отправлять отчеты сразу из 1С, сберегая нервы бухгалтера и экономя время. Плюс бухгалтер всегда может рассчитывать на помощь и консультации от наших специалистов.

Автоматическое обновление? Без проблем!

Работая в облаке, вы можете расслабиться. Чтобы запустить автообновления, вам нужно в личном кабинете включить данную опцию и в ночь после запуска нового релиза ваша база самостоятельно обновится.

Кстати, если вы работаете с собственными базами 1С, то вы также можете их обновить. Для этого вам нужно просто загрузить их в личном кабинете.

Причем мы учли работу с нетиповыми базами: для них автообновления можно просто отключить.

Испытайте все удобства сервиса – протестируйте его! Бесплатно в течение 14 дней.

Вам стоит это видеть, а лучше использовать. Вся правда про 1С в облаке

  • Главная
  • / Блог
  • / 1С в облаке плюсы и минусы

1С в облаке: плюсы и минусы

Сейчас сложно представить бухучет без использования 1С, а интернет дарит новые возможности. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с преимуществами 1С в облаке, оценить его плюсы и минусы. Данная статья поможет вам выбрать – использовать облачное решение или установить программу локально?

Большой опыт работы в данной области и тесное сотрудничество с клиентами практически из всех уголков нашей огромной страны, позволили нам выделить важнейшие преимущества и недостатки облачного решения.

Преимущества работы в 1С облаке

1. Простота установки и использования

Обычно люди выбирают между покупкой 1С и использованием облака. Для покупки необходимо – заказать коробку, провести оплату по банку, ждать специалиста, который ее установит. В случае с облаком – достаточно указать электронную почту и сразу начать использовать программу на тестовом периоде. Если облако полностью устроит – можно перейти на платную подписку, при этом база и все данные сохранятся. Т.е. при покупке программы установка может занять несколько дней, запуск 1С облака – 2 минуты и программу можно сразу использовать.

2. Простота обновления

Установка обновлений в облаке производится автоматически. Пользователю не нужно привлекать специалистов или самостоятельно устанавливать обновления.

3. Высокая скорость работы

Современные программы 1С требовательны к ресурсам. На среднем компьютере программа будет работать медленно. Когда вы работаете в облаке – сама программа работает на мощном сервере. Таким образом, если интернет соединение у вас нормальное, то работа с базами будет идти намного быстрее, чем локально.

Если вы столкнулись с низкой производительностью своей локальной базы 1С – стоит обратиться к специалистам компании провайдера. Бывает, на производительность программы влияют доработки, изменения в базе, иногда необходимо более производительное оборудование, иногда переход на современную платформу 1С.

4. Совместная работа с коллегами

Программа в облаке – идеальное решение для совместной работы с коллегами из разных офисов или при удаленной работе. Программа доступна везде, где есть интернет (даже мобильный). Можно даже использовать смартфон или планшет для подключения к базе и управлять бизнесом из любой точки мира.

5. Защита информации от потери

Люди думают, что хранить базу 1С локально надежнее. И регулярно сталкиваются с потерей данных (сломалась флешка, полетел жесткий диск, вирусы). В облаке выполняется регулярное резервное копирование, используется дублированные дисковые подсистемы, шифрование канала, пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак.

Читайте также:  Идея бизнеса: как открыть табачный киоск? Готовый бизнес-план

6. Экономия

Покупка программы подразумевает регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), покупку дополнительных лицензий, оплату работы системного администратора. В облако уже включены обновления, подписка ИТСаас. Если сравнивать покупку программы с облаком, то второе выходит дешевле.

А не пойти ли вам в облака?

Ой, у вас баннер убежал!

Похожие публикации

Цифровая трансформация «Леруа Мерлен»: проектирование интерфейса для работы с обращениями покупателей

Как устроены сервисы управляемых баз данных в Яндекс.Облаке

Пять вопросов о проектировании языков программирования

Чёрная пятница 2019 для видеонаблюдения и облака

И снова про облака, не только плюсы

Секреты удачного проектирования ИС (информационной системы) на примере строительства больницы

Читают сейчас

Вакансии

AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

Комментарии 56

Определенный спрос будет.
Я знаю одну контору, которая несколько лет между филиалами использует электронную таблицу в Google Doc с ФИО, email и телефонами клиентов.

Я об этом вспоминаю всегда, когда в сервисе или техподдержке пытаются собирать у меня данные. Кто знает как они их хранят. И пример взлома Sony показывает, что всё возможно.

Самым главным недостатком облачных услуг является отсутствие должного уровня безопасности.

Есть какие-то исследования на этот счет, к примеру для 1С, или утверждение основано на здравом смысле и жизненном опыте?

Не очень понятно о чем конкретно статья.
Автомобиль лучше или хуже велосипеда? А вертолет автомобиля?

Облако — суть еще один способ решения задачи, остается задача выбора способа решения и эту задачу каждый решает сам.
Развернуть сегодня 1С внутри офиса на 10-15 пользователей стоит на круг (железки и софт) порядка полумиллиона рублей в клиент-сервере и сильно меньше (можно уложиться и в сто тысяч) при толстых клиентах и файловых базах на шарах. Или за 50-150 тысяч в год облака.
А вот развернуть у себя, например, сервис для большого количества заказчиков (sla, резервирование и вот это вот все) — уже миллион и выше. Или опять 50-150 в год облака.

Но как часто в SMB нужно обновлять серверные парки 1С? А серверные парки растущих клиентских сервисов?

Вокруг облака много пиара, просто потому, что про другой способ все и так знают, а единовременные затраты оборотных средств на облако всегда ниже, на это и упор.

Статья непонятная совершенно. В комментария упоминается некий «здравый смысл», хотя гораздо более показательно было бы привести экономические выкладки. Если их привести, то окажется, что значительно выгоднее, надежнее и — для большинства компаний, особенно небольших — безопаснее разместиться как раз именно в облаке или на арендованной инфраструктуре (IaaS). Ваши «240 тысяч» в статье — это что за деньги? Сейчас один хотя бы относительно приличный сервер с трёхлетней гарантией и хоть какими-то возможностями расширения будет стоить эти деньги (а, может, и не хватит), без стоимости софта, серверной комнаты, охлаждения, заработной платы админа — и грамотного админа нужно ещё найти, а он может и заболеть, умереть, найти другую работу, да и кто гарантирует грамотность админа? Причём эти деньги нужно будет выложить «здесь и сейчас». Если мы воспользуемся ещё и простейшими вычислениями и найдём приведённую дисконтированную стоимость потока будущих платежей за облако или IaaS, то неизвестно, что дешевле окажется. И ведь мы говорим о резервировании как хранилища, так и мощностей. Что будет с выручкой компании, если этот сервер «за 240 тысяч» сломается? Сколько времени его будут чинить? Какие придётся неожиданно понести затраты, если серверную компании зальёт сверху, или выйдет из строя кондиционер, или пьяный электрик фазу не туда воткнёт? Да, это маловероятно, но случается — лично был свидетелем ситуации, когда у нашего заказчика вышел из строя сервер — это было ещё в «дооблачные» времена, было потрачено порядка трёх суток на то, чтобы привезти новое железо, восстановить все данные и в полноценном режиме запустить в работу. А каждый день простоя обошёлся компании в порядка $60 000. У другой компании через полгода после окончания гарантии навернулся сервер — который вполне справлялся с нагрузкой, кстати, — материнская плата сгорела, и компания потратила порядка $3000 и пару недель на то, чтобы дождаться по сервисному каналу замены материнки. Благо ещё инфраструктура была хоть и внутри, но виртуализирована, поэтому относительно просто удалось поднять данные на другом — десктопном — железе. Так и работали две недели, молясь, чтобы десктопные железки не сдохли за это время.

А с ростом компании что делать?

И уж если мы вспомним о компаниях, у которых чуть больше одного офиса, то получатся тем более умопомрачительные сложности при организации собственной инфраструктуры.

В общем, я бы рекомендовал админам, которые хотят переквалифицироваться в ИТ-директоров, чуть ближе с экономикой познакомиться. Полезное дело. Тогда перед публикацией статей на Хабр выдачей рекомендаций руководству можно будет посчитать экономическое обоснование и либо спасти себя от позора, либо заранее проделать дырочку под орден.

Ссылка на основную публикацию