Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Купить 1С? Почему? Прочитать и действовать.

Почему следует покупать лицензионный 1С

Рынок пиратской продукции остается довольно мощным, живым, хотя и очень опасным. Люди, невзирая на явные угрозы вместо того, чтобы купить лицензию 1С, все еще довольно охотно приобретают нелицензированные электронные продукты. В данной статье мы рассмотрим какие выгоды и преимущества получает потенциальный пользователь, если решается купить лицензию 1С.

Первое достоинство лицензионных ПП 1С – это стоимость. Да, на первый взгляд низкая цена пиратских программ является явным преимуществом, но стоит на эту цену посмотреть несколько шире. Хотя пиратские копии и стоят в разы дешевле, но затраты на приобретения программы — это не все расходы, которые стоит учитывать, сравнивая лицензионную и пиратскую продукцию. Большое значение имеют и дополнительные затраты. Устанавливая ПП, не имеющий лицензии, проблемы начинаются с момента установки программы на компьютер, так как если вы купили лицензию на 1С, то программу устанавливают квалифицированные специалисты, если же вы предпочли сэкономить и приобрели пиратскую версию программы, то установка займет больше времени и денежных ресурсов, потому что найти программиста, который согласится установить нелицензированную версию 1С будет непросто, тем более, что за свои услуги он обязательно потребует дополнительную плату. Помимо этого, найти специалиста, который готов выполнять такую работу очень трудно, так как программисты, работающие с компанией 1С официально, никогда не согласятся устанавливать пиратскую продукцию, а программисты, которые не работают с разработчиками данного ПП, не имеют достаточного уровня квалификации и легко могут допустить ошибки при установке, купленной 1С.

Второе важное преимущество лицензированной продукции – это возможность настройки программы под конкретное предприятие. Специалисты, которые имеют специальные сертификаты и работают с официальным представителем, не только помогут купить лицензию 1с, но и легко проведут необходимые настройки стандартного программного обеспечения с учетом специфики именно Вашей компании.

Третье не менее важное преимущество лицензированных ПП 1С— наличие документации. Если купить лицензию на ПП «1С: Бухгалтерия», то она будет содержать важную литературу, которую нельзя приобрести отдельно. И пока организация будет пользоваться пиратской версией программы, ей придется прибегать к помощи сторонних специалистов, работу которых проверить можно не всегда.

Четвертым положительным моментом лицензионной программы 1С является возможность автоматического регулярного обновления при сопровождении фирмы-франчайзи 1С. Если в законодательстве происходят изменения, разработчики 1С выпускают новые конфигурации, которые тоже могут быть доступны только обладателям лицензированного программного обеспечения. Кроме этого лицензированные программы дают доступ к рассылке новых форм отчетности, информационных сообщений об актуальных изменениях в законодательстве, методических материалов.

И пятым, преимуществом лицензионного программного обеспечения является поддержка пользователей, купивших лицензию 1С. Все, кто приобрел эту программу у официального представителя компании, имеют возможность воспользоваться множеством сервисом, обеспечивающих комфортную работу с программными продуктами 1С.

Уважаемые руководители предприятий, использование лицензионного программного обеспечения показывает серьезность ваших намерений не только по отношению к клиентам или партнерам, работающих с вашей компанией, но и основным конкурентам. Также, вы ограничиваете свой бизнес от всевозможных рисков, связанных с ответственностью за незаконное использование программных продуктов!

Купить 1С? Почему? Прочитать и действовать.

Современные бухгалтеры практически не представляют, как можно выполнять свои обязанности без продукции, выпускаемой » 1С «.

Купить 1С бухгалтерию, установить ее — конечно, затратно. Но, с другой стороны, пойдя в обход официального пути, используя нелицензионную продукцию, можно столкнуться с большими неприятностями. И самая главная из них – нарушение закона, точнее авторских прав, что влечет за собой административную, а иногда и уголовную ответственность.

Какими бывают нарушения

Нарушения такого рода могут быть двух видов. Первый – когда у предпринимателя нет ни одной лицензионной копии. Второй – когда лицензионная копия используется ненадлежащим образом, например на пяти компьютерах вместо трех. Хотя второй вариант и выглядит несколько более законным, наказание за него все равно предусматривается серьезное.

Что касается стоимости программного обеспечения, на базе которой высчитывается штраф, то ее определяет эксперт на основании цены за легальный продукт. За основу берется верхняя планка цены, по которой можно купить коробку 1С.

Какие могут быть наказания

Если весь контрафактный софт будет оценен до 50 тысяч рублей, то предприятие привлекается к административной ответственности – штрафуется на 10 – 20 тысяч рублей. Помимо этого, конфискуется техника, на которой нелегальные программы были установлены, и, собственно, сам «серый» товар.

Более дорогая «контрабанда» грозит своему владельцу уголовной ответственностью. Софт стоимостью до 250 тысяч – это штраф до 200 тысяч рублей (или равный сумме зарплаты за 18 месяцев). Кто не способен на такие траты, может отработать на обязательных работах 180 – 240 часов или даже отсидеть в тюрьме 2 года. И это еще «преступление небольшой тяжести»!

Нелегальное программное обеспечение на сумму, превышающую 250 тысяч, признается уже преступлением «в особо крупном размере», то есть тяжким. Тут наказание – это лишение свободы на срок до шести лет плюс штраф до полумиллиона или равный сумме зарплаты за 3 года. Сейчас чаще всего за подобные нарушения карают условным заключением до 1,5 лет, в течение которых осужденный не находится за решеткой, но выполняет определенные обязанности.

В любом случае, за использование нелегальных программ нарушителя привлекают к гражданско-правовой ответственности. То есть, его обязывают выплатить компенсацию тому, чьи авторские права были нарушены. Сумму для компенсации определяет суд. Это либо компенсация от 10 тысяч до 5 миллионов рублей, либо выплата в двойном размере от стоимости «серого» софта.

Кроме этого, в рамках гражданско-правовой ответственности предприятие-нарушитель может быть подвергнуто принудительной ликвидации. Другими словами, если авторские права нарушались неоднократно, то суд может вынести вердикт о прекращении его деятельности.

Кто проверяет, какая программа используется

Проверкой легальности софта занимаются правоохранительные органы, как правило, сотрудники ОВД по борьбе с экономическими преступлениями. Они приходят в офис компании после поступления соответствующего сигнала, причем далеко не всегда от правообладателя. Проверка производится не только на офисных компьютерах, может быть изъята и личная техника с контрафактными программами.

Именно поэтому эксперты так настоятельно рекомендуют предпринимателям купить официальную версию 1С бухгалтерии, а не использовать нелицензионные.

Почему надо выбрать 1С

Несмотря на очевидное удобство компьютерных программ для ведения бухгалтерии, многие профессионалы до сих пор относятся к ним с недоверием, считая, что полагаться можно только на себя. Однако, как показывает практика, для предприятия, на котором трудится более двух десятков человек, компьютер просто незаменим. И даже (большой) штат бухгалтеров в 25 человек, какой может трудиться на маленьком заводе, сейчас не справляется со всеми требуемыми отчетами. В настоящее время существует немало бухгалтерских программ для внутренней отчетности и сдачи отчетов в ИФНС, есть иностранные и российские. Так почему же большинство бухгалтеров советуют купить 1С?

Помимо вышеперечисленных достоинств программы, она дешевле импортных аналогов. К тому же, с ее помощью проще производить взаиморасчеты через банк, операции с ТМЦ, кадровый учет, учет основных средств и расчет зарплаты. Но главное достоинство 1С – ее легко настроить под индивидуальные требования пользователя и обеспечить постоянным качественным сопровождением.

На текущий момент базовый ассортимент программ для руководителя, товароведа и бухгалтера наглядно демонстрирует многофункциональность и разноплановость платформы, ее соответствие всем деловым и промышленным отраслям.

Весь спектр бухгалтерских программ 1С включает не менее 400. Это не только типовые конфигурации, которые программисты подстраивают под нужды индивидуальных пользователей, но и готовые к применению отраслевые решения (для продажи лекарств, предоставления образовательных услуг и т.д). Каждый бухгалтер сможет найти среди продукции фирмы и купить 1С свою – по цене, качеству и назначению. Помните, компьютер и программа – это мощный инструмент в руках любого бухгалтера. К этому выбору нужно подойти с душой.

Вы покупаете «1С» впервые. Что нужно знать?

Что ты такое, «1С»?

Возникал ли у Вас вопрос о том, что же такое «1С»? Почему иногда используется дополнение в качестве слова «Предприятие»?

Не знаю, как у Вас, но до того, как прийти в сферу оптимизации учета бизнес-процессов, при упоминании об «1С», у меня возникали ассоциации только с бухгалтерией. Как ее использует сама бухгалтерия, честно говоря, мне было не ясно. Со временем, накапливая свой опыт, я понял, что в принципе был не так уж далек от истины, хотя бы в том плане, что « 1С:Бухгалтерия » – самая известная и востребованная программа, разработанная Фирмой «1С», при этом, конечно, не единственная. Программ «1С» существует более сотни как универсальных, например, « 1С:Управление небольшой фирмой », так и специализированных, которые разработаны для определенной отрасли, например, « 1С:Предприятие. Салон красоты ». Различаются они тем, что первые не имеют отраслевых доработок, они универсальны и могут использоваться вне зависимости от сферы деятельности организации (зависит от задач), вторые максимально учитывают специфику конкретной отрасли. Например, если «Бухгалтерию» можно использовать в салоне красоты для ведения учета и сдачи регламентированной отчетности, то программу для салона красоты бухгалтеру – не совсем (Ваш капитан Очевидность). Это утрированное сравнение, но оно немного объясняет различия универсальных и специализированных программ.

Читайте также:  Выкуп и утилизация продукции с истекшим сроком годности

Универсальные программы или как их еще называют « Типовые конфигурации », обычно решают базовые задачи в плане учета и управления – сдать отчетность, начислить заработную плату, работа с первичной документацией, управление персоналом, взаимоотношение с клиентами и т.д. В свою очередь специализированные программы — « Отраслевые решения » — как уже говорилось ранее, наиболее точно учитывают отраслевую принадлежность. При этом «Отраслевые решения» являются усовершенствованными «Типовыми конфигурациями». Еще не запутались? Если да, то я Вас пойму. Немного отдохните и продолжайте читать.

С конфигурациями вроде бы разобрались, но что такое «1С:Предприятие»? И почему иногда мы встречаем данное словосочетание в названии самой программы?

Давайте разберем по частям.

«1С» – ничто иное, как название отечественного разработчика программных продуктов — Фирмы «1С» (Снова привет от капитана Очевидность). А вот само понятие «1С» — это из разряда историй, окутанных тайной, поскольку версий возникновения данного сокращения существует несколько: и что это одна секунда или первая система, или даже просто сочетание буквы и цифры ради того, чтобы всегда быть первыми в списках при алфавитном формировании. Мне кажется, тут даже «Сам знаешь кто» позавидовал бы такой загадочности.

Доводилось ли Вам когда-либо собирать что-то из конструктора? Самая первая деталь – всего лишь элемент вроде бы самостоятельный, но при этом не имеющий значимости в образном выражении. Всего лишь одна деталь физически не олицетворяет тот целостный объект, который был задуман в Вашей голове. И только после того, когда Вы начнете постепенно соединять другие детали с Вашей первой деталью, возможно у Вас что-то получиться. Допустим, домик. Так и с «1С:Предприятием» – это основа всех программ «1С», с которыми Вы когда-либо встречались — не самостоятельный продукт, а платформа для последующих разработок. От тех функций, которые будут внедрены в оболочку «Предприятия», будет зависеть название программы. Например, « 1С:Предприятие. Ресторан ». Кстати, это «Типовая конфигурация» или «Отраслевое решение»? Подумайте, прежде, чем ответить.

Немного о версиях «1С»

Слышали ли Вы когда-нибудь, что программы «1С» бывают версии «Базовая», «ПРОФ» или «КОРП»? Если да и для Вас это не новость, то можете пролистать данную часть. Но если Вам важно понимать, за что в перспективе Вы можете отдать деньги, то читайте дальше. Оговорюсь сразу, что понятие «версии программ 1С» в основном применимы к «Типовым конфигурациям». Начнем с «Базовой» версии программ.

Это однопользовательские программы, которые имеют некоторые ограничения при работе:

  • Вы не сможете вести учет по нескольким фирмам в одной базе, но при этом, можно вести учет в нескольких базах по разным фирмам на одном компьютере, т.е. если у Вас возникает необходимость загрузить базу еще одной фирмы, чтобы ввести данные, то придется сделать более, чем пару кликов мышью. Поскольку программа однопользовательская, то одновременно в ней работать сможете Вы и еще раз только Вы. Ну, и еще раз Вы. Хотя может еще кто-нибудь, но уже вместо Вас.
  • Нет возможности технически и функционально изменить программу, сделать ее «Нетиповой конфигурацией». Зачем это нужно? Смотрите, Ваша базы со временем могут стать довольно объемными, что может сказаться на работоспособности программы – скорость загрузки, скорость сохранения вводимых данных, зависания программы и т.д. Ну согласитесь, привычка российского пользователя водить хаотично стрелку мыши на мониторе в надежде, что все начнет работать быстрее – это, конечно, многое говорит о нашем оптимизме, но, к сожалению, не решает проблему в корне. В случае с программами «1С» данный вопрос решаем. К примеру, можно повысить скорость работы путем отключения ненужных функций, которые могут влиять на работоспособность, и Вы точно знаете, что они Вам не нужны. Либо если Вы понимаете, что в цепочке определенных действий наоборот не хватает какой-либо функции. Все это можно исправить. По крайней мере, мы это делаем .

Говоря про повышения скорости работы программы, можно было бы упомянуть еще и возможность работы в «Клиент-серверном» варианте, но это более чем нудно, даже «нуднее», чем эта статья, да и не поддерживается данная возможность в «Базовых версиях». А еще безопасность и сохранность Вашей драгоценной базы – это тоже про «Клиент-сервер». Есть много нюансов, в которые я не буду углубляться, просто потому что это может сделать статью бесконечной, но если у Вас возникнут вопросы, то пишите мне. Попробуем разобраться.

Ах да, если Вы понимаете, что вашей организации необходима многопользовательская работа, одновременное ведение учета по нескольким фирмам в одной базе, перенос данных на сервер, то у Вас есть возможность сделать апгрейд программы, если до этого Вы были на «Базовой версии».

Теперь поговорим о программах «Версии ПРОФ». Тут можно идти от обратного — в отличии от «Базовых версий»:

  • Во-первых, можно дорабатывать, изменять функционал программы, делать ее лучше, учитывая потребности именно Вашей организации.
  • Во-вторых, поддерживается многопользовательская работа в одной базе от имени разных организаций.
  • В-третьих, это возможность работы посредством соединения «Клиент-сервер».

И еще несколько полезных возможностей.

Для наглядности приведу небольшой пример.

Допустим, у вас несколько организаций, но база контрагентов у вас по данным организациям одна. В зависимости от обстоятельств, каждому из Ваших сотрудников будет необходим определенный функционал программы – кто-то формирует первичную документацию, кто-то отвечает за отправку и возврат документов, кто-то формирует платежи для выгрузки в Интернет-банк, а Вы при этом отслеживаете общую статистику по всем контрагентам даже если Вы сотрудничаете с ними от имени разных организаций. Все можете работать с программой одновременно на разных компьютерах, потому что база общая и доступна она с сервера Вашей организации (если он у Вас есть). Ну как, чувствуете разницу и возможности?

«Версии КОРП» — значит больше технологических возможностей. Как правило, данные конфигурации подходят для средних и крупных компаний, а тем более, если у них есть обособленные подразделения, где сотрудников порядком больше, чем может вместить стандартный офис. Тут уже целый IT-отдел должен быть в штате.

Пару слов о лицензиях «1С»

Да, они Вам нужны. Я про клиентские лицензии на рабочие места. И поскольку из коробки, как правило, предусмотрена лицензия на одно рабочее место, в случае, если Вам понадобится больше рабочих мест, чтобы одновременно работать в программе «1С» могли несколько пользователей (десятки, даже сотни), то нужно инвестировать средства на дополнительные лицензии. Помните, что для «Базовых версий» такой возможности нет?

Сами лицензии бывают аппаратными (USB) – на внешнем носителе, и программными – существуют в виде определенного кода, который нужно ввести для активации доступа. Лицензии на внешнем носителе активируют рабочие места через привычный для многих процесс: Вы просто вставляете флешку в разъем системного блока компьютера или ноутбука, и она позволяет Вам запускать «1С».

Разница заключается в том, что при программной защите «1С» привязывается к определенному компьютеру. И если вдруг Ваш компьютер поразят вирусы (как один из вариантов) и Вам понадобится переустановить операционную систему, а соответственно и большую часть сторонних программ, в том числе и программу «1С», то код придется вводить заново. Вроде бы несложно, если бы количество активаций данного кода не было ограниченным – порядка 6-ти. При аппаратной активации лицензии, ваш доступ будет храниться на внешнем носителе, на флешке. В данном варианте количество активаций не ограничено.

Читайте также:  Как открыть ларек?

Еще стоит упомянуть про лицензии на сервер. Они будут необходимы, если Вам потребуется обеспечить сохранность Ваших баз и повысить скорость работы при больших объемах обработки информации, также, если у Вас большой штат сотрудников. По лицензиям, пожалуй, все.

Франчайзи и услуги «1С». Вместо заключения

Не секрет, что выбор надежного партнера может служить залогом успеха. В случае с предоставлением услуг по «1С» – это особенно важно. Конечно, от ошибок никто не застрахован, но, когда дело касается оптимизации бизнес-процессов при помощи «1С», желательно, чтобы риски были сведены к минимуму. На кону не только деньги, но как следствие долгосрочной перспективы – Ваше время, Ваши нервы, и, если позволите, Ваше развитие. Да, лирика, но лирика эта существенна. Не гонитесь за ценой, если она подозрительно низкая. Изучайте внимательно будущих партнеров по «1С».

Я не знаю ни одной программы, которую достаточно было бы просто установить без необходимости дальнейшего сопровождения, конечно, если она не пиратская или производитель перестал ее поддерживать. Я к тому, что недостаточно просто купить программу, важно то, как в последующем данная программа будет эксплуатироваться в рамках Вашего бизнеса. А для этого необходимо обладать определенным уровнем компетенций. Вы не обязаны обладать этими знаниями, поскольку Ваша задача – решение тех основных вопросов, которые касаются Вашей деятельности. Но Вы всегда можете довериться тем партнерам Фирмы «1С», сотрудники которых с каждым разом повышают свои навыки, сертифицируют свой профессионализм. Не забудьте про статусы компании. Они тоже подчеркивают уровень знаний и опыта.

Что в итоге? В итоге на данный момент это пока все. Надеюсь, что хотя бы немного помог Вам понять Вселенную под названием «1С». А если остались вопросы, то милости просим к нам ! Поможем по всем вопросам с «1С». В большинстве случаев не бесплатно, конечно. За то мы честно об этом говорим, не заманивая Вас рекламной информацией. А честность тоже важна при выборе надежного партнера.

Самоучитель по программе 1С «Продажи»

Для того чтобы начать обучение по курсу 1с торговля 8.2 не нужно углубленных знаний программы 1С предприятие.

Курс по 1С предприятие «Управление продажами» подойдет всем и для начинающих, и для опытных пользователей. В нем рассмотрено 11 тем, по каждой теме есть домашнее задание для закрепления изученого материала!

Данная программа 1с обучения с практическим уклоном, просто прочитать книги недостачно.

Для получения полного эффекта нужно уделить всего 1-2 часа в день, и выполнять все инструкции, которые написаны в руководстве.

Еще раз повторяем курс практический и «шишки» нужно набить самому.

Используя наш опыт с уверенностью можем сказать – «Научить 1С нельзя! Ее можно изучить самому».

И мы Вам в этом поможем!

Для того чтоб понять как будет проходить обучение, мы предлагаем ознакомится с рекомендуемым порядком работы.

  1. Проверить поставку
  2. Установить пустую информационную базу, которая находится на диске: Курсы1С предприятие 8.2 «Управление продажами».
  3. Просмотреть теоретический материал, просмотреть структуру курса, просмотреть вопросы и ответы на них.
  4. Просмотреть практические занятия составить план занятий
  5. Попытаться решить домашнее задания самостоятельно.
  6. Изучить соответствующий раздел теоретического материала и видео урок.
  7. Просмотреть решения домашнего задания сравнить их со своим решением.
  8. Прочитать в полном объеме книгу 1
  9. Также рекомендуется после успешного выполнения определенного урока домашнего задания делать резервную копию базы данных.

По мере прохождения курса, Вы научитесь использовать все рабочие механизмы 1С предприятие в документированных, а также в недокументированных возможностях!

Составление отчета любой сложности, не составит для Вас никакого труда.

Помимо основного аспекта обучения, Вы, так же, по ходу курса будете получать основные знания по ведению управленческого учета.

Управленческий учет радикально отличается во всех компаниях, но суть его – одинакова

Пройти курсы по 1С торговле мы предлагаем по такому плану:

Глава 1. Приступаем к работе

  • Информация об объектах программы
  • Установка учебной базы
  • Создание резервной копии базы данных
  • Управление интерфейсом
  • Создание и настройка пользователя базы данных

Глава 2. Клиентская база и прочая справочная информация

  • Ввод данных о предприятии
  • Ввод данных о подразделениях и подразделениях организации
  • Справочник «Контрагенты» сегментация контрагентов
  • Настройка ввода новых контрагентов с использованием помощника
  • Справочник «Договоры контрагентов»
  • Справочник «Склады»
  • Справочник «Классификатор единиц измерения »
  • Справочник «Номенклатура», поиск в справочнике, просмотр остатков

Глава 3. Механизм ценообразования

  • Справочник «Типы цен»
  • Установка отпускных цен предприятия
  • Настройка учетной политики, для возможности применения скидок
  • Справочник «Типы скидок и наценок»
  • Установка скидок и наценок
  • Отчет «Печать прайс-листа»
  • Отчет «Анализ цен»
  • Отчет «Предоставленные скидки»
  • Рабочее место менеджера по продажам

Глава 4. Проверка количества и стоимости товаров на складах

  • Отчет «Ведомость по товарам на складах»
  • Отчет «Ведомость по товарам организаций»
  • Отчет «Ведомость по партиям товаров на складах»
  • Отчет «стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры»

Глава 5. Дополнительные настройки по договору контрагента оформление счетов, заказов и отгрузок

  • Документ «Счет на оплату покупателю»
  • Документ «Заказ покупателя»
  • Механизм резервирования и размещения, особенности его применения
  • Анализ заказов покупателей, доступность товаров на складах.
  • Корректировка заказа покупателя, его изменение закрытие
  • Отчеты «Анализ причин закрытия заказов»
  • Документ «Реализация товаров и услуг»
  • Документ «Налоговая накладная»
  • Документ «Возврат товаров от покупателя»
  • Документ «Акт сверки взаиморасчетов»
  • Работа с журналами документов покупателей

Глава 6. Контроль взаиморасчетов

  • Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
  • Отчет «Ведомость по расчетам с контрагентами»
  • Отчет «Задолженность по контрагентам»
  • Отчет «Дебиторская задолженность по интервалам»
  • Отчет «Дебиторская задолженность — диаграмма»
  • Отчет «Отчет по кредитной линии»

Глава 7. Изучение механизмов подсистемы CRM

  • Настройка внутреннего почтового клиента, преимущества его использования
  • Фиксация полученных и отправленных электронных писем в базе.
  • Подсистема CRM ее назначение
  • Регистрация данных о контактной информации контрагента
  • Фиксация звонков клиентов/поставщиков/встреч, механизм напоминаний
  • Анализ событий с клиентами
  • Регистрация в базе напоминаний о днях рождения контактных лиц клиентов.
  • ABC классификация контрагентов

Глава 8. Маркетинговий анализ

  • Понятие «Директ-маркетинга»
  • Справочник «Источники информации при обращении покупателей»
  • Механизм анализа цен предприятия, в сравнении с ценами конкурентов

Глава 9. Оценка деятельности предприятия в цифрах

  • Отчет «Валовая прибыль»
  • Отчет «Продажи»
  • Отчет «Продажи (диаграмма)»
  • Отчет «АВС анализ продаж»

Глава 10. Эффективные продажи, планирование продаж

  • Основные элементы подсистемы и объекты аналитического анализа.
  • Документ «План продаж»
  • Обработка «Помощник планирования»
  • Защита сформированных планов от корректировок «Граница периодов планирования»
  • Анализ введенных планов в отчете «Планы продаж»
  • Анализ введенных планов в отчете «План-фактный анализ продаж»

Глава 11. Оценка деятельности, контроль ошибок, сервисные возможности.

  • Групповая обработка справочников и документов
  • Групповое перепроведения документов
  • Монитор эффективности
  • Кто, когда и что изменил в справочнике или документе?




Вся информация о курсе в одном файле.

Стоимость курса: 4209 грн.

Стоимость курса 1С указана без НДС.

Если у Вас возникли вопросы звоните:

(044) 485-11-94 с 10-00 до 19-00

Или присылайте нам свои вопросы на адрес

Мы даем на курс 100% гарантию.

Гарантию того, что Вы поймете логику и связи программных механизмов, для ведения управленческого учета в 1С предприятие УТП.

Данный курс — это самоучитель 1С в части продаж.

Также рекомендуем ознакомится с курсами по 1с предприятие:

Как сэкономить при покупке, внедрении и сопровождении 1С

В настоящее время программные продукты, разработанные фирмой «1С» доминируют на отечественном рынке бухгалтерского программного обеспечения, поскольку отличаются разнообразием, довольно высоким качеством и разветвленной сетью дистрибьюторов. В то же время, в результате своего монопольного положения, приобретение и использование данных решений является удовольствием не из дешевых. Поэтому одной из важных управленческих задач предприятия, решившего использовать продукты «1С» является минимизация затрат на приобретение, внедрение 1С и сопровождение данных решений.

Экономия на покупке ПО 1С

Как можно сэкономить на покупке софта 1С, если цены на профессиональную версию одной и той же программы не отличаются у разных компаний? Прежде всего, необходимо изучить условия предложения основных поставщиков региона. Некоторые из них с целью привлечь клиента на долгосрочное обслуживание реализуют свои решения по себестоимости, а также предлагают различные бонусы и скидки. При этом следует избегать предложений тех компаний, которые ограничиваются реализацией программного обеспечения, а задаваемые вами вопросы об условиях внедрения и дальнейшего сопровождения программ 1С ставят работников данных фирм в тупик. Вполне возможно, что кроме невысокой цены такие франчайзи 1С больше ничем не могут похвастаться.

Читайте также:  Покупка готового бизнеса за рубежом

Основной вопрос, который должен возникнуть у организации, решившей приобрести ПП «1С» заключается в том, а какие бизнес задачи будут решаться при помощи данного продукта. Может предприятию захотелось автоматизировать какой-нибудь отдельный участок, например начисление заработной платы или складской учет. На этот случай имеются специализированные программы. Впрочем, их приобретение и дальнейшее обслуживание 1С тоже влетит вам в копеечку.

Если ваша компания развивается и вы намерены в дальнейшем оптимизировать затраты, в том числе и по ведению бухгалтерского учета, то необходимо проявить дальновидность и приобрести систему «на вырост». Все задачи, которые вы намерены решать как в настоящее время, так и в дальнейшем необходимо изложить потенциальному партнеру, и если вы услышите внятные ответы, то смело ставьте данную фирму в перечень ваших потенциальных партнеров. Сразу скажу, что на этапе приобретения софта много сэкономить не получится, однако именно подготовительный этап во многом определяет ваши затраты в будущем.

Как сэкономить на внедрении 1С?

Существенные суммы можно сэкономить при правильной организации работ по внедрению программного обеспечения, но и риски дополнительных затрат довольно велики. В процессе внедрения заказчику необходимо учесть наличие у него достаточного количества исполнителей, ведь именно на их плечи ляжет ответственность за безболезненный переход на использование нового программного обеспечения и дальнейшую корректную работу. На этом этапе, пожалуй, основным моментом является обучение пользователей, ведь оно ни в коем случае не должно быть формальным. Обычно, заключая договор, подрядчик прописывает определенное количество часов на обучение персонала, отработав которые, эта часть договора считается выполненной. Наиболее оптимальной формой обучения для заказчика является раздача персоналу обучающих пособий с дальнейшим рассмотрением возникающих вопросов и приемом зачетов. Чем выше качество первоначального обучения сотрудников, тем меньше времени и средств потребуется в дальнейшем.

Нередко «жареный петух» начинает клевать в известное место, поближе к новому году. Вот захотелось начать работать по-новому с 1 января, а на календаре уже вторая декада декабря. В таких случаях мало серьезных, дорожащих своей репутацией фирм возьмутся за работу, а если возьмутся, то вашей компании придется понести дополнительные затраты «за срочность выполнения работ», да и качество обучения при этом будет не ахти каким высоким.

Сэкономить на сопровождении 1С

Осуществив внедрение программного обеспечения, не стоит слишком уж радоваться и успокаиваться, ведь головная боль еще впереди, Необходимо помнить, что затраты на сопровождение программ вполне существенны. Наиболее дешевым видом сопровождения считается информационно-технологическое обслуживание, при котором вы можете получать консультации, а также периодические обновления информационной базы (обычно не чаще 1 раза в месяц). Многие фирмы предоставляют своим клиентам льготный период информационно технологического обслуживания, сроком от трех до шести месяцев. Но поверьте, по истечении бесплатного периода суммы счетов за сопровождение вас неприятно удивят.

Следующей формой сопровождения является абонентское обслуживание, которое помимо информационно-технологического обслуживания включает услуги по доработке установленных программ с последующим обучением пользователей. За это удовольствие придется заплатить больше, но зато вы будете пользоваться всеми последними решениями разработчиков.

Полное сопровождение включает в себя помимо всех вышеперечисленных радостей еще и услуги по немедленному установлению всех критических обновлений. Вы уже не будете ждать гонца с дискетой, приходящего (или не приходящего) раз в месяц, а сможете получать немедленный доступ к Интернет-ресурсам, содержащим критические обновления.

Выбор способа сопровождения целиком зависит от финансовых возможностей потребителя услуги 1С, поскольку цены на них отличаются в разы. Представьте себе, что внедрив программное обеспечение, вы без всяких напоминаний получаете все обновления информационной базы, все критические доработки, при этом получая подробные консультации. Такой сервис предполагает существенные затраты и не по карману многим предприятиям.

Как выбрать партнера по 1С

Как же выбрать партнера, который предложит условия позволяющие сэкономить на сопровождении программного обеспечения. Во-первых, у него должна быть прозрачная система скидок. Например, довольно часто представляются скидки за авансирование оплаты услуг, а также при использовании комплекса услуг (при выборе полного сопровождения). В конце концов, внимательно читайте договор, поскольку нередки случае, когда предприятие платит за сервисы, которые по договору предоставляются бесплатно.

При приобретении программного обеспечения «1С» действуют и универсальные способы экономии, которые не будет лишним перечислить:

  • Как и при покупке любого другого товара просите продавца о скидке , торгуйтесь на здоровье. За это вас никто по голове не ударит, а сэкономить может быть и получится.
  • Сотрудники, занимающиеся закупкой программного обеспечения «1С» должны быть мотивированы. Выплатите специалисту премию в случае успешной проработки вопроса о закупке программной продукции.
  • Не стоит переплачивать за бренд . Ведь все поставщики продукции «1С» работают по франчайзингу, и бренд у всех единый – «1С».
  • Выбирайте по возможности поставщиков, которые не являются плательщиками НДС . Экономия в этом случае, как вы догадались, равна сумме уплаченного НДС.
  • Обязательно имейте «резервного» поставщика аналогичных услуг, поскольку только при наличии конкуренции цены могут снижаться или хотя бы не сильно расти. К тому же если, основной партнер некачественно выполняет свои договорные обязательства, легче разорвать с ним отношения, чем ругаться.
  • Наконец, залогом снижения цен на услуги могут быть хорошие отношения с партнером , написание о нем положительных отзывов, рекомендации о сотрудничестве. Ведь если вы подгоните своему партнеру пару-тройку покупателей, то он будет полным негодяем, если не предоставит вам скидочку на какие либо услуги.

На практике качество сопровождения программ «1С» оставляет желать лучшего. Нередко специалиста нужно в буквальном смысле умолять сделать хоть какие-либо работы. Такой ненавязчивый сервис нельзя оправдать загруженностью сотрудников обслуживающей вас компании. Чаще всего некачественные услуги предоставляют фирмы, которые не имеют конкуренции в вашем регионе, и отказаться от их услуг порой крайне сложно. В этом случае ничего другого не остается, как в строгой форме требовать у поставщика предоставления качественных услуг. Внимательно читайте договор, ведь там, если повезет, можно найти пункты, в соответствии с которыми оплата услуг не проводится, если работы не исполнены, либо качество их исполнения неудовлетворительное.

В процессе внедрения программных продуктов «1С» различные задачи можно решать не только силами специализированных фирм «1С», но и с привлечением специалистов фрилансеров, а также силами штатных сотрудников.

При привлечении штатных сотрудников имеется только один плюс — они находятся на расстоянии шаговой доступности. При этом они не имеют достаточного опыта по сравнению с работниками специализированных фирм, отсутствует мотивации для работы на результат. Наконец, если сотрудник находится в штате, то предприятие несет дополнительные затраты на оплату отпусков, больничных и прочих выплат.

При привлечении специалиста фрилансера 1С компания экономит на заработной плате и социальных выплатах, что является немаловажным фактором, особенно для небольших предприятий.

Положительным моментом при выборе специализированной компании–франчайзи или фрилансера 1С является опыт, который может быть нивелирован необязательностью сотрудников либо нехваткой времени.

Напоследок рассмотрим способы экономии, которые использовать не рекомендуется:

  • Приобретение нелицензионных версий. Кроме головной боли с информационно технологическим обслуживанием и доработками, которых попросту не будет — сэкономить не получиться
  • Не стоит экономить на обучении пользователей и качестве внедрения программ.
  • Ни в коем случае не стоит отказываться от подписки на информационно-технологическое обслуживание.

Резюмируя, надо отметить, что экономить на продуктах «1С» нужно начинать вместе с определением концепции развития предприятия и разработкой его учетной политики.

Что бы начать экономить на сопровождении программы прямо сейчас вы можете обратиться к частному программисту 1С. Качество услуг на высоте, а цены гораздо ниже фирм-франчайзи!

Ссылка на основную публикацию