Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как открыть свою бухгалтерскую фирму

Как открыть бухгалтерскую фирму

В современных условиях возрастают возможности в реализации свежих бизнес-идей, а компании, крепко стоящие на ногах, укрепляют свои позиции в уже известных нишах. Мелким и крупным предпринимателям важно контролировать финансовую сторону своего бизнеса. Но не всегда есть возможность нанять постоянного бухгалтера в штат, поэтому фирмы по оказанию бухгалтерских услуг становятся все востребованнее. Посчитать налоги, заполнить декларации и просто составить отчет за год – это лишь небольшая часть услуг, оказываемых бухгалтерскими фирмами. Как открыть бухгалтерскую фирму с нуля и что необходимо знать начинающим предпринимателям, расскажем подробнее в этой статье.

Резюме

Бухгалтерская фирма оказывает услуги частным и юридическим лицам с подсчетами бухгалтерского баланса, заполнением финансовой отчетности в налоговую, подсчетами перед аудиторскими проверками и прочие услуги, связанные с финансами. Целевой пользователь: юридические лица с небольшим бизнесом. В течение первого года компания должна утвердить себя в качестве одной из самых ответственных по оказанию бухгалтерских услуг и наработать несколько постоянных клиентов. Для этого перед организатором ставятся цели обеспечить клиентов высококачественными бухгалтерскими услугами и при работе с любым, самым незначительным клиентом учитывать, что каждый может быть важным источником деловой информации.

Организуемая компания первое время будет отличаться от конкурентов невысокими ценами.

Устойчивого развития компании можно добиться следующими методами:

  • Рост объема оказываемых услуг.
  • Завоевание значительной части рынка в данном сегменте.
  • Увеличение численности штата за счет привлечения опытных бухгалтеров со своими наработанными клиентами.
  • Накопление дополнительных финансов.

Выбираем вариант ведения дел

По способу работы с клиентами оказание бухгалтерских услуг может осуществляться через интернет или лично, в небольшом офисе. Удаленное открытие менее затратное, но не каждый предприниматель доверяет удаленным консультантам свои финансовые дела.

Оба варианта работы имеют свои плюсы и минусы. Отметим следующие нюансы:

  • При удаленной работе возрастает возможность самостоятельно найти постоянных клиентов не только в вашем регионе, но и по другим городам. Выгодно ли работать с удаленными клиентами, зависит от ваших знаний и опыта. Обрасти постоянными заказчиками в Сети тоже непросто.
  • При личном обращении бухгалтер имеет возможность получить все нужные финансовые документы и проверить их наличие. Доверие у предпринимателей выше.
  • В обоих случаях сложно пробиться среди крупных конкурентов, уже обросших постоянными клиентами, которые являются отличной рекомендательной базой.
  • Бизнес малоэффективен в небольшой сельской местности, где предпринимательство малоразвито.
  • Мало безработных бухгалтеров с опытом, которые постоянно следят за обновлением законов. Найти и подобрать штат будет сложно. Поэтому рекомендуется начинать малый бизнес тем, кто сам имеет опыт и знания в бухгалтерской работе.

Несмотря на существующие минусы, при правильной организации бухгалтерская компания быстро закрепит свои позиции на рынке, и вы сможете заработать от 3 до 10 тыс. в день.

Первые шаги

С чего начать, и как реализуется бизнес-идея? Первоначально нужно определиться, хотите ли вы организовать работу через интернет или нужен большой штат сотрудников и офис. Рекомендуем начинать с работы в Сети. Цена на данные услуги начинается от 500 руб., а затрат на рекламу и раскрутку понадобится меньше. В дальнейшем при хорошем темпе роста можно арендовать офис и подобрать дополнительных сотрудников, зарегистрировать фирму под ООО. Но первоначально достаточно и менее затратно открыть ИП. Для регистрации готовятся следующие документы:

  1. Заявление на регистрацию ИП. В заявление указывается основной и два дополнительных кода вида деятельности. Под организацию бухгалтерских услуг подойдут следующие:
    • 69 – «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права».
    • 69.2 – «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».
  2. Копии паспорта и ИНН от заявителя.
  3. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Рассматриваться документы будут в течение 3-х недель, в это время можно заняться организационными вопросами.

Оснащение и расположение

Для оснащения удаленного рабочего места понадобится оборудование: компьютер и подключение к интернету. Чтобы организовать работу, придется зарегистрироваться на биржах фриланса для бухгалтеров и поискать работу. Если работа организуется в офисе, то необходимо подобрать небольшое офисное помещение. Площадь офиса будет зависеть от количества работников в штате. Для двух-трех бухгалтеров достаточно 20-30 кв. м. Каждому сотруднику оборудуется стол, компьютер и место для приема клиентов. В качестве дополнительной услуги рекомендуем организовать выезд бухгалтера прямо в офис заказчика. Это сэкономит время ваших клиентов и поднимет ваш престиж в их глазах.

При выборе места под офис учитываются следующие факторы:

  • Расположение. Вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто добираться до вас. Поэтому рядом должна располагаться парковка, несколько остановок общественного транспорта.
  • Хорошо, если ваш офис находится недалеко от налоговой службы города, это сократит время клиентов.

Максимальные затраты на удаленную работу составляют 40-50 тыс. руб. Для работы в офисе с небольшим штатом понадобится от 250 тыс. рублей плюс финансы на поддержание бизнеса до получения первых доходов. Более подробная пошаговая инструкция представлена в бизнес-плане. Рентабельность будет расти только при наличии нескольких постоянных клиентов и постоянном потоке из новых. Поэтому необходимо создать эффективную рекламу своим услугам.

Продвижение и реклама

Маркетинговый план данной компании по оказанию бухгалтерских услуг основан на рынке спроса (то есть ориентир на пассивное привлечение клиентов). Рынок спроса существенно отличается от рынка, ориентированного на объем продаж тем, кто предусматривает продажу услуг. Обслуживание рынка, основанного на спросе, существенно снижает стоимость расходов на рекламу. Далеко не все ориентируются на такие рынки, поэтому есть вероятность занять свое место в нише. Тем более, привлечь клиента, который сам ищет бухгалтера, проще, чем убедить перейти к себе клиента, которому уже оказывают данные услуги конкуренты.

Очень важно при разработке маркетингового плана определить как нынешних, так и будущих конкурентов. Поэтому бизнес-план, по идее, основан именно на той доле рынка, захват которой можно реально ожидать. План маркетинга компании по бухгалтерским услугам состоит из следующих основных элементов:

  • Фирменная брошюра. Она ориентирована на заинтересованных потенциальных клиентов. Предоставляется информация о компании и полный объем услуг с ценами. Эти брошюры будут распространены по местным владельцам небольших компаний.
  • Реклама в социальных сетях.
  • Создание лендинга и кампания контекстной рекламы.

В итоге

Работать компания по оказанию бухгалтерских услуг может удаленно, через интернет, и в офисе. Для раскрутки удаленного бизнеса достаточно открыть ИП и создать саморекламу в социальной сети. Организация работы небольшой фирмы с офисом в центре города потребует минимум 250 тыс. руб. Если планируется предоставлять услуги по аудиту крупным компаниям, рекомендуется открыть ООО, так как с ИП сотрудничество на подобном уровне невозможно. Первоначально достаточно зарегистрировать ИП и в течение первого года нарабатывать клиентов. В дальнейшем можно объединить удаленную работу с офисом и получать доход от 400 тыс. руб. в месяц.

Как открыть бухгалтерскую фирму. Бизнес-план: бухгалтерские услуги

Ни одна компания любой формы собственности не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета. Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.

В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места. Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально. Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело. Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо. Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план «Бухгалтерские услуги».

Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана. Зная ситуацию в целом, можно определить:

• круг бухгалтерских услуг;

• потенциальных клиентов фирмы.

Описание предлагаемых услуг

Проведенный территориальный анализ востребованности финансовых услуг поможет составить бизнес-план «Оказание бухгалтерских услуг», включив в перечень их основных видов следующие предложения:

• разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;

• разовое заполнение деклараций;

• операции по открытию и закрытию банковских счетов;

• проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;

• регистрация фирм и филиалов;

• первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;

• формирование финансовой и налоговой отчетности;

• работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;

• подготовка к налоговым проверкам;

• ведение операций по ведению материальных счетов;

• организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;

• консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.

Разрабатывая бизнес-план бухгалтерской фирмы, следует учитывать основные направления финансовой деятельности, делая акцент на наиболее перспективные, требующие гибких последовательных решений и приносящие максимальную прибыль виды деятельности.

Определяем форму собственности будущей фирмы

Выбирая форму собственности бухгалтерской фирмы, следует учесть собственные предпочтения и взвесить меру ответственности. Регистрация ИП предполагает не только значительное упрощение процедуры оформления, будущей деятельности и отчетности, но и ответственность всем числящимся за предпринимателем имуществом.

Процесс оформления ООО займет больше времени при заполнении и регистрации разрешительных документов, потребует ведения полноценного финансового учета, однако ответственность по обязательствам несравненно ниже – только в размере имущества фирмы.

Читайте также:  Почему в России не работают законы для бизнеса

Выбор места расположения фирмы

Немалую роль в успешной деятельности фирмы играет выбор помещения под офис фирмы. Практика показывает, что оптимальным местоположением бухгалтерской организации является помещение, располагающееся неподалеку от торговых центров, рынков, налоговых инспекций.

Немаловажным является и подбор функциональной эргономичной мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей. Необходимо создать спокойный выдержанный деловой интерьер, располагающий к сотрудничеству. Качественная и оперативная работа предполагает использование специализированных прогрессивных бухгалтерских программ.

Набираем штат сотрудников

Перспективы развития фирмы, ее успешная и продуктивная деятельность зависят от компетентности и квалификации персонала. Финансовая деятельность – очень серьезная сфера, которая не терпит приблизительности и непрофессионализма, поэтому к набору сотрудников следует подходить ответственно.

Идеальным вариантом на первых порах будет привлечение одного-двух сотрудников высокой квалификации со знанием всех этапов бухгалтерской работы. Затем при увеличении объема заказов можно будет расширить штат фирмы.

Реклама – двигатель прогресса

Этот известный слоган – совсем не пустые слова. От хорошо организованной рекламной кампании напрямую зависят успешный старт и дальнейшее развитие предприятия. Выделить статью расходов на рекламу в бизнес-плане придется обязательно, так как привлечь клиентов необходимо как можно быстрее. Хороший эффект дает коммерческое предложение «Бухгалтерские услуги» в газетах, на радио и телевидении. И конечно, организация собственного сайта – важнейший источник привлечения потенциальных клиентов. В дальнейшем добросовестное и качественное выполнение своих обязательств станет лучшей рекламой для развивающейся компании.

Работа с клиентами

Как любая новая фирма на рынке услуг, вновь образовавшееся предприятие может не внушать потенциальным клиентам доверия. Это нормальная ситуация, но следует переломить ее как можно быстрее.

Решительным шагом в этом направлении может быть предложение о материальной ответственности персонала за весь объем выполняемой работы, озвученное в рекламе.

Работа с клиентами должна осуществляться с обязательным заключением договоров, безупречное выполнение каждого пункта которых убедит покупателя услуг в надежности фирмы. Так как открыть бухгалтерскую фирму весьма рискованно, следует заключить договор страхования коммерческих рисков. Это еще раз подчеркнет серьезность намерений учредителя.

Производственный план

Производственная деятельность начинается с приобретения и установки оргтехники:

• компьютеров с качественной бухгалтерской и антивирусной программой;

• многофункционального устройства или принтера, сканера и копира по отдельности.

Итого 100 тыс. руб.

Все перечисленные затраты включаются в бизнес-проект. Далее необходимо проанализировать доходность бизнеса, установить сроки его окупаемости, для чего определить сумму начальных и постоянных (текущих) ежемесячных расходов, сделав примерный расчет на основе составленного финансового плана.

Финансовый план

Начало функционирования небольшой бухгалтерской организации со штатом из 3-х сотрудников в небольшом городе базируется на следующих вложениях:

• ремонт офиса площадью 30 м 2 – от 35 тыс. руб.;

• приобретение мебели, предметов интерьера и канцелярских принадлежностей – около 80 тыс. руб.;

• страхование коммерческих рисков – 25 тыс. руб.;

• организация рекламы – около 40 тыс. руб.

Итого: 180 тыс. руб.

Ежемесячные постоянные расходы:

• аренда офисного помещения – 20 тыс. руб.;

• заработная плата персонала – от 60 тыс. руб.;

• реклама и канцелярские расходы – от 10 тыс. руб.;

• обслуживание компьютеров – от 10 тыс. руб.

Итого: 100 тыс. руб.

Среднемесячная выручка фирмы составляет 150 тыс. руб. Следовательно, прибыль составит 50 тыс. руб. и вложения в организацию фирмы окупятся через 5 -6 месяцев (первоначальные вложения в сумме 280 тыс. руб. / 50 тыс. руб. ежемесячной прибыли = 5,6 месяца).

Качественная работа – безупречная репутация

Организация бухгалтерского учета организации – комплекс сложных и ответственных этапов работы, включающих в себя как первичные документы бухгалтерского учета, так и формирование и сдачу финансовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Но это еще и интересная работа с возможностью реализации своих идей и предложений. В статье мы рассказали о том, как открыть бухгалтерскую фирму, составить бизнес-план, рассчитать свои возможности и какие расчеты предстоит провести. В заключение отметим, что в любом бизнесе качество и профессионализм – главные составляющие успеха, а в бухгалтерии – особенно. Удачи!

Как открыть бухгалтерскую фирму?

Поэтапное руководство,как открыть бухгалтерскую фирму. Данный бизнес не требует больших капитальных инвестиций и окупится менее чем за год.

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

  1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
  2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
  3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Интересный факт:
Бухгалтерия зародилась еще в древнейшие времена, когда землю населяли человекоподобные неандертальцы. Первобытные люди вели примитивные «учеты», ввиду того, что в те времена цифр, как таковых, не существовало их обозначали в виде зарубок на камнях, стенах пещер, костях животных, кусках дерева. Позднее в качестве способа счета стали применяться обычные веревки, на которых делались узелки.

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Для начала вам хватит и 10 м 2 .

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м 2 .

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Читайте также:  Стоит ли делать фамилию брендом собственного бизнеса

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.

На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.

Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.

Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.

Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.

Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.

Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.

Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.

Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.

Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.

Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.

К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.

Печатную рекламу также стоит использовать.

Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.

Также для этих целей подходят региональные газеты.

Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.

Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.

Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Реклама требует не только контроля, но и обновления.

Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!

Потому объявления важно постоянно актуализировать.

И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа.

Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.

Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?

Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.

На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.

Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.

Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.

Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.

Статья расходов на фирмуСумма ($)
Итого:5250$
Ремонт в арендованном помещенииОколо 1 000$
Покупка мебели для офисаОт 1000$
Покупка офисной техники
(ноутбук, принтер, прочее)
От 250$
Лицензионное программное обеспечениеОт 100$
Другие неучтенные расходы100$

По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.

Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.

Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,

и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,

узнаете из видеосюжета:

Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?

О какой сумме может идти речь?

Статья расходов на фирмуСумма ($)
Итого:2250$
Аренда помещений для фирмыОт 1 000$
Выплата заработной платы сотрудникам
(в том числе нанятым по аутсорсингу)
От 800$
Запуск и масштабирование рекламной кампанииОт 250$
Покупка канцелярских расходных товаров
(бумага, ручки, стикеры, папки, прочее)
От 100$
Неучтенные затраты100$

Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.

Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.

Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.

Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.

Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.

Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.

Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.

Содержать в постоянном штате бухгалтера с полным рабочим днем оказывается достаточно затратно для большинства предпринимателей.

Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.

Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.

Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.

Идеи бизнеса с нуля

  • ГлавнаяБизнес идеиБизнес на услугах
  • Поиск по сайту

Бухгалтерская компания

Administrator » 03 апр 2019, 19:46

Помещение

Затраты на оформление документов

Инвентарь

Ежемесячные прикладные расходы

Офисная бумага, заправка принтеров тонером, лампочки и прочие хозяйственные расходы осуществлялись из семейного бюджета и на первоначальном этапе не фиксировались.

Через пару месяцев после открытия, я получила выгодное предложение: покупка канцтоваров, картриджей и прочих мелочей по оптовым ценам, с доставкой и отсрочкой платежа.

Логистика

Весь бизнес изначально строила на том, что все будет делаться на удаленке.

Отчетность сдается электронно.

Коммуникация с клиентами по мессенджерам, электронной почте, и по бесплатному информационному порталу.

В интернете можно найти много бесплатных программных продуктов, которые помогут в работе.

Так один из бесплатных информационных порталов, помогает мне в обмене документами с клиентами. Это как своя собственная корпоративная социальная сеть. Для каждого клиента создается отдельный модуль, куда он складывает всю документацию. Так же я выкладываю туда же сданные отчеты и документы на подпись. Все защищено, и клиенты друг друга «не видят».

Зарплата

Первоначально всю работу делала самостоятельно, от первички до сдачи отчетности.

Через полгода, пригласила девочку без опыта работы бухгалтером. Она приходит в субботу, и за 8 часов набивает всю первичку за неделю.

В штате числится 1 сотрудник и это я, заработная плата МРОТ + 33%

Отчисления в социальное страхование и пенсионный фонд.

Налоги платятся с фонда оплаты труда, и вычитаются из суммы УСН в полном объеме.

Маркетинг

Создание и продвижение сайта

Услуги государственных контролирующих органов

Деятельность по оказанию услуг бухгалтерского учета не лицензируемая. Никаких дополнительных затрат не было.

Налоги

Правовая форма бизнеса.

Сразу отказалась от идеи создания ИП. Во-первых, ИП отвечает всем своим имуществом. А имущество было жалко. Во-вторых, налоги. ИП сразу после регистрации должно государству. С ООО возможны варианты. Поэтому открыла Общество с ограниченной ответственностью.

ЕНВД – отмела сразу, так как там тоже, зарегистрировался и сразу должен государству. Общая (с НДС) – так же отмелась, слишком много мороки с проверкой контрагентов и «должной осмотрительностью». УСН доходы минус расходы – проблематично было подтверждать расходы, а это значит переплата налогов. УСН – доходы – оказался оптимальной системой налогообложения. Плачу 6% со всех доходов (за минусом налогов с фонда оплаты труда) и ни о чем не переживаю.

Клиенты

Первым моим клиентом стал мой действующий работодатель. Которому очень понравилась идея платить мою «официальную» зарплату не мне, а перечислять ее моей бухгалтерской компании, и экономить при этом на налогах. Все мелкие организации, которые я вела по-совместительству, отказались работать «по-белому» их устраивало то что было.

Дальше я сама и мой первый клиент, стали рассказывать всем знакомым и не знакомым, что у меня есть бухгалтерская компания и клиенты стали потихоньку обращаться.

Дополнительный заработок

Помимо бухгалтерского обслуживания, есть еще дополнительные источники дохода.

Например, во многих банках есть договорная система по привлечению клиентов. Я привожу к ним клиента для открытия расчетного счета и получаю за это вознаграждение, либо деньгами на расчетный счет, либо бонусами как например бесплатное ведение моего счета в течение 1-2 месяцев.

Также, я часто пользовалась банковскими депозитами, уводила на них не израсходованные денежные средства на срок от 1 до 10 дней. Процент конечно низкий, но тоже как вариант дополнительного заработка.

Итоги:
за 7 месяцев работы в прошлом году:
— Выручка — 246 424 рублей;
В том числе проценты по вкладам – 542 рубля;
— Налоги с ФОТ – 36 288 рублей
— Налог УСН – 14 785 рублей;
— Расходы на услуги банков – 490 рублей.

Как открыть организацию, оказывающую бухгалтерские услуги

Если человек хочет создать собственную организацию, которая будет предоставлять бухгалтерские услуги, ему потребуется внимательно изучить все детали. Данное направление бизнеса перспективное и востребованное. Опытные бухгалтеры нужны всегда и везде.

В чем заключается работа

Фирма по предоставлению бухгалтерских услуг должна состоять из образованных работников (высшее экономическое образование). Человеку, который открывает свою компанию, желательно обладать навыками в этой сфере. Это очень поможет на начальном этапе. Однако есть примеры, когда предприниматель открывал свою фирму без знаний в бухгалтерском деле, изначально нанимая грамотных специалистов в свой штат.

Работа направлена на предложение услуг компаниям, которые в них нуждаются. Многие организации делают выбор в пользу аутсорсинга, так как нанимать бухгалтера в свой штат не всегда выгодно. Если в фирме будут работать опытные бухгалтеры, а также владелец хорошо разрекламирует предоставляемые услуги, то выйти на высокую прибыль можно будет в течение года.

Востребованность бизнеса

Люди, интересующиеся аутсорсингом, задаются вопросом, востребовано ли это. Среди мелких и средних бизнесов есть организации, которые разбираются в своей сфере, но как только дело касается бухгалтерии, они теряются. Большинству из них невыгодно нанимать бухгалтера на постоянной основе для выполнения всего нескольких задач в месяц. Такие компании становятся постоянными клиентами фирм, которые предоставляют услуги бухгалтера. Даже крупная компания, которая уже имеет в своем штате нужного специалиста, обращается за помощью, если нужно выполнить сложную задачу.

Спрос на услуги

Бизнес считается востребованным. Услугами пользуются организации, работающие в следующих сферах:

Каждый, кто ведет официальный бизнес, находясь на начальном уровне, часто обращается за помощью. Чаще в фирму приходят ИП и небольшие ООО. Востребованной услугой считается составление налоговой декларации. Чем больше услуг способна предоставить фирма, тем больше будет ее прибыль. На раннем этапе нужно стремиться предоставлять простые и востребованные бухгалтерские подсчеты.

Как открыть собственную фирму

Чтобы открыть собственную организацию, которая будет предоставлять помощь бухгалтера, нужно определиться со следующими нюансами:

  • с типом предоставляемых услуг (если планируется аудит, потребуется лицензия)
  • ООО или ИП
  • типом налогового обложения
  • персоналом
  • арендой или покупкой офиса
  • покупкой оборудования

Потребуется внимательно изучить каждую деталь, поставить цели и составить бизнес-план, чтобы открыть собственную фирму.

Предоставляемые услуги

Человек выбирает несколько услуг, на предоставлении которых будет сфокусирован персонал. Как правило, фирмы занимаются:

  • составлением документов
  • ведением бухгалтерского учета
  • сдачей отчетностей
  • восстановлением бухучета
  • кадровым учетом
  • консультированием

Некоторые фирмы предоставляют помощь в регистрации ИП и ООО. Стоит понимать, что чем больше будет спектр услуг, тем лучше это для бизнеса. Вначале не нужно стремиться предоставлять максимум, но при этом развитие обязательно включает в себя добавление услуг и повышение квалификации в уже предоставляемой помощи.

Спектр услуг выбирается, исходя из опыта и квалификации работников, а также личных желаний. При развитии в компанию нанимают бухгалтеров, которые специализируются только на предоставлении определенной услуги. Таким образом удается расширить сферу своей работы и увеличить прибыль.

Форма собственности

У человека имеется выбор между формой собственности ООО или ИП. У каждого варианта есть свои преимущества и недостатки. Перед тем как принять окончательное решение, нужно оценить перспективы собственного развития.

Если бизнес запускается вмести с партнерами, то лучше выбирать ООО. У такой фирмы будет несколько равноправных учредителей. Перспективность развития у ООО выше, чем у индивидуального предпринимателя. Также среди преимуществ выделяют возможность дать имя собственной организации и минимальные риски при форс-мажорных ситуациях, так как используется уставной капитал.

ИП подходит для тех, кто запускает бизнес в одиночку, при этом не планируя большой рост. Даже находясь на низком или среднем уровне, можно выйти на хорошую прибыль. Среди преимуществ выбора в пользу ИП выделяют:

  • отсутствие юридического адреса (оформить бизнес можно даже на квартиру)
  • не потребуется вести бухгалтерский учет
  • меньшие штрафы
  • открыть и закрыть фирму легче

Выбрать подходящий вариант можно только после глубокого анализа будущего бизнеса. Чтобы официально запустить работу организации необходимо обратиться в федеральную налоговую службу. В ней смогут сказать, какие документы потребуются и сколько нужно заплатить за госпошлину при регистрации.

Налоговая система

Каждый, кто занимается предпринимательством — платит налоги. ФНС предоставляет на выбор несколько вариантов. Выбрать подходящий из них можно после детального изучения каждого.

У бизнесмена есть выбор из классической системы налогообложения, упрощенной системы «доходы» и упрощенной системой «доходы минус расходы». Экономисты при открытии собственного бизнеса рекомендуют делать выбор в пользу упрощенного варианта «доходы».
УСН «Доходы» обладает следующими преимуществами:

  • налог 6% от дохода (ставка зависит от региона)
  • не нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность
  • подача налоговой декларации всего 1 раз в год

Следует внимательно изучить особенности всех видов налогообложения. Только исходя из личных требований, можно выбрать подходящий вариант. Если возникли проблемы, то можно всегда получить консультацию специалиста.

Если человек, открывающий бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг, обладает экономическим образованием, выбрать подходящий вид налогообложения не составит труда. В любом случае желательно получить простые навыки бухгалтера и иметь представление об экономике, чтобы достичь успеха в будущем.

Найм работников

Найм работников считается важным этапом, так как от него будет зависеть работа компании в будущем. В одиночку работают, если имеется квалификация и опыт работы бухгалтером. Если человек работает один, то развитие организации замедляется. В любом случае после определенного этапа потребуется нанимать рабочих.

Чтобы создать перспективную аутсорсинговую компанию, необходимо вложить много денег и нанять образованных работников. Как правило, персонал состоит из:

  • бухгалтеров (при недостаточном бюджете ограничиваются 1 человеком)
  • помощник бухгалтера
  • курьер

В крупную организацию потребуется сисадмин, который будет обслуживать оборудование и поддерживать его в необходимом рабочем состоянии. Персонал должен ответственно подойти к выполнению своих обязанностей. От этого будет зависеть репутация компании. При предоставлении некачественных услуг клиентов станет значительно меньше. Некоторые из них захотят решить проблему в правовом поле, нарушив работу фирмы.

Наймом потребуется заниматься самостоятельно. Критерии подбора нужно определить заранее. Нужно четко рассказывать об обязанностях и оплате за них потенциальному работнику. Если есть сомнения, то обращаются в специальное агентство. Они выступят посредниками и помогут найти опытных работников.

Помещение для работы

Если планируется открыть крупную фирму, то без аренды или покупки офиса не обойтись. Рекомендуется выбирать недвижимость в центре города. Также подойдет другое место с большим скоплением людей. К самому помещению не выдвигается никаких особых требований. Главное, чтобы в нем с комфортом могли разместиться все работники.

На начальном этапе лишь малое количество бизнесменов в состоянии приобрести недвижимость, поэтому выбор большинства — аренда. Договор аренды составляют вместе со специалистом. Учитывают все мельчайшие детали. Офис нужно выбирать, исходя из бюджета и собственных предпочтений. Главное требование — он должен быть аккуратным и не отпугивать потенциальных клиентов.

Если планируется мощная рекламная кампания, то местоположение офиса не играет большой роли. При помощи правильного рекламирования удастся привлечь необходимое количество клиентов для бесперебойной работы.

Оборудование

Работникам компании потребуется оборудование, через которое будет выполняться часть работы. Без компьютеров и специального ПО фирме не обойтись. Потребуется обеспечить офис:

  • компьютерами
  • ПО для ПК
  • доступом в интернет

Наиболее популярной утилитой, которая помогает вести бухучет, считается «1С бухгалтерия». Для каждого компьютера приобретается лицензионное ПО.

Если в организацию будет нанят сисадмин, разбирающийся в программном обеспечении для бухгалтеров, то с настройкой компьютеров не возникнет никаких проблем.

Лицензирование

Вопрос о том, нужно ли получать лицензию, остро стоит перед всеми начинающими бизнесменами, которые решили заняться предоставлением бухгалтерских услуг. Большинство услуг предоставляются без лицензии. Лишь для массового аудита потребуется получить соответствующий документ.

Услуги по подсчетам и заполнению бумаг предоставляется по обычному договору. Все образцы легко найти в свободном доступе. Договор заключается только после предварительной оплаты. Нужно заранее создать подходящий для фирмы договор, по необходимости добавив в него свои изменения, которые не противоречат законодательству.

Развитие бизнеса

Чтобы достичь успеха, нужно активно продвигать собственный бизнес. Без рекламы продвижение значительно замедлится. Сейчас невозможно представить себе компанию, которая не имеет собственного веб-сайта. Именно через интернет люди находят необходимые им услуги. Если кто-то захочет получить помощь бухгалтера, то в первую очередь поиск будет вестись через сеть.

Не стоит забывать про классические способы рекламирования через объявления. Размещать объявления можно в газетах или расклеивать по городу. Если позволяет бюджет, закупаются рекламой на региональном ТВ.

Создание собственного сайта

Самостоятельно выполнить это действие невозможно. Потребуется обращаться в специализированные компании или нанимать по отдельности людей, которые создают сайты.
На создание сайта уйдет много времени и немалая сумма денег. После запуска потребуется продвигать его. Этим занимаются СЕО оптимизаторы. Они сделают так, что при поиске фирмы, которая предоставляет помощь бухгалтера, на первых строчках будет их заказчик.

На сайте размещается полезная информация:

  • контактные данные
  • прайс-лист
  • спектр предоставляемых услуг

Также могут быть размещены полезные статьи. Это поможет привлечь больше посетителей на сайт. Часть из них воспользуется услугами компании.

Человек через сайт подробно сможет ознакомиться с ценами и примет решение о том, стоит ли ему обращаться за помощью или нет.

Классическая реклама

Продвигать свой бизнес можно через обычные объявления. Размещать их можно в интернете или в газетах. Также их расклеивают по всему городу. Таким образом удается привлечь клиентов. Следует внимательно изучить тех, кто чаще обращается в фирму для получения помощи. Реклама должна быть направлена в целевую аудиторию.

Рекламным продвижением человек занимается самостоятельно. Если есть лишние средства, то продвижением под ключ могут заняться специализированные компании. Чем больше будет стартовый капитал, тем лучше удастся себя разрекламировать.