Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как открыть свое кадровое агентство: от старта до прибыли

Как открыть свое кадровое агентство: от старта до прибыли

На сегодняшний день ситуация в России такова, что при высоком уровне безработицы отмечается острая нехватка действительно профессиональных специалистов.

Успешность любой компании на 80% зависит от квалификации и профессионализма персонала. На сегодняшний день в России отмечается высокий уровень безработицы, но при этом действительно профессиональных специалистов найти сложно. Крупные компании готовы платить профессионалам по — настоящему высокие оклады. Поэтому идея открыть кадровое агентство является достаточно актуальной. Несмотря на большое количество открытых в последнее время агентств, спрос на услуги подбора персонала все еще превышает имеющееся предложение.

Описание проекта

Перед тем, как открыть кадровое агентство нужно определиться со специализацией и выбрать концепцию агентства. Услуги по подбору персонала предлагают несколько типов кадровых агентств.

  • Читайте также: Как открыть агентство недвижимости?

Агентства по трудоустройству специалистов

Такие агентства не занимаются трудоустройством соискателей, они только предоставляют информацию о вакансиях. Услуги таких агентств оплачивают соискатели вакансий. Как правило, берется оплата в размере месячного заработка, но уже после того, как соискатель устроится на работу. Деятельность агентств по трудоустройству в основном нацелена на сбор информации о вакансиях.

Хэдхантинговые агентства или охотники за головами

Такие агентства подыскивают заказчикам только высокопрофессиональных специалистов. При этом их задача состоит не только в их поиске, они так же должны переманивать лучших специалистов из других компаний.

Агентства по найму персонала (рекрутинговые агентства)

Услуги таких компаний, оплачивает работодатель. В основном размер оплаты колеблется от одного до трех месячных окладов, подобранного кандидата.

Узкоспециализированные рекрутинговые агентства.

Такие агентства занимаются подбором только узкоспециализированного персонала. К примеру, только секретарей, поваров, нянь и так далее.

Прежде чем открыть кадровое агентство узкой специализации, нужно проанализировать, каких специалистов на рынке больше всего и какие специалисты требуются. К примеру, в промышленном городке, всегда будет стабильный спрос на электриков, монтажников, сварщиков и так далее. Так же можно создать кадровое агентство по подбору временного персонала.

По мнению экспертов, несмотря на большое количество агентств, компаний которые работают с самыми продвинутыми заказчиками не достаточно. В данном направлении спрос во много раз превышает предложение. В консалтинговом бизнесе очень важно накопить опыт и компетенцию, а брать количеством не лучший вариант.

Услуги кадрового агентства

Кадровое агентство предоставляет услуги по поиску и отбору кандидатов.

Для квалифицированного рабочего специалиста доход составляет от 7 – 9 %, для специалиста высшего звена – 10-15%.

Подбор персонала по скрининг резюме, так же входит в услуги кадровых агентств. Это самый недорогой вариант подбора персонала, который заключается в отборе кандидатов в собственной базе по стандартным критериям: образование, пол, возраст, опыт работы и прочее.

Можно предоставлять и услуги бизнес тренингов и курсов повышения квалификации персонала, но в дальнейшем, по мере развития бизнеса.

Найти достойных профессионалов достаточно проблематично, при этом крупные компании готовы платить хорошим специалистам действительно высокие зарплаты.

Организация кадрового агентства

Перед тем, как открыть свое кадровое агентство, вы должны зарегистрировать его во внебюджетных фондах и налоговой инспекции. Так же необходимо уплатить госпошлину за регистрацию юридического лица и открыть собственный счет в банке. Кроме этого придется платить различные налоги: на прибыль, на имущество, налог с прибыли, НДС и так далее.

Помещение

Для офиса кадрового агентства необходимо арендовать небольшое помещение, площадью от 15 до 39 кв. м.

Желательно, выбирать помещение в престижном районе или в центре города.

Офисная мебель должна соответствовать корпоративному цвету и стилю, это поможет в создании дизайна помещения. Чтобы отличаться от своих конкурентов, нужно разработать логотип компании.

В помещении должно быть несколько отдельных комнат – кабинетов. Конечно, потребуется приобрести некоторое оборудование: факс, компьютеры, телефоны и прочее. Ваше агентство должно вызывать доверие, поэтому необходимо сделать хороший ремонт и приятный интерьер.

Расходы на открытие

Для открытия кадрового агентства необходимы следующие расходы (тыс. руб.):

  • аренда офиса в центральной части города – 0,8 – 1,2 тысяч за метр квадратный;
  • ремонт офисного помещения – 10 тысяч за метр квадратный;
  • установка телефонного номера – 10-12 тысяч;
  • подключение интернета – 2 тысячи;
  • оплата телефонных разговоров и интернета – 3-9 тысяч;
  • приобретение и установка ПО – 15 – 30 тысяч;
  • расходы на рекламу – 6 тысяч.

Штат и расчеты с персоналом

Для работы в кадровом агентстве необходимо нанять минимум двух менеджеров. На начальном этапе развития этого будет достаточно. Как правило, их заработок составляет 10-30% от сделок, но на первых порах стоит установить сотрудникам небольшой оклад.

Профессия рекрутер является универсальной. Это и консультант, и менеджер по продажам и маркетолог, аналитик, социолог и просто знаток человеческих ресурсов.

До тех пор, пока фирма не наработает серьезной клиентской базы, нет смысла содержать в штате бухгалтера и системного администратора. Системного администратора можно приглашать по необходимости и платить ему порядка трех тысяч рублей в месяц. Услуги наемного бухгалтера обходятся примерно в 10 тысяч рублей.

Привлечение клиентов

Основная мера успеха в современном мире – это информация. Мало сказать, хочу открыть агентство и даже просто открыть его недостаточно. Необходима реклама, которая должна иметь целевую направленность и охватывать широкую аудиторию.

Не стоит недооценивать интернет рекламу, с ее помощью нужные сведения гораздо быстрее доходят до потребителя. Информация о вашем агентстве должна быть запоминающейся, заметной и побуждать клиента к сотрудничеству с вами.

Эффективным способом привлечения клиентов станет размещение вакансий в специализированных СМИ и сайтах поиска работы. Отличным вариантом станет создание собственного интернет сайта.

База данных

Для кадрового агентства наработка базы данных является самым трудоемким и важным этапом. Найти соискателей можно в сети или в газетах, а вот найти работодателей не так — то просто. Ее сложнее убедить их работать именно с вами.

Конечно, очень многое зависит от профессионализма и способностей рекрутеров. На создание базы клиентов и кандидатов уходит порядка двух – трех лет. Начинает лучше со специалистов среднего звена, найти заказчику квалифицированного бухгалтера и менеджера гораздо проще, чем подобрать топ – менеджера.

Чтобы знать, как работает кадровое агентство, необходимо проработать некоторое время в рекрутинговой компании и создать начальную клиентскую базу.

Прибыльность бизнеса

Первую прибыль, кадровое агентство принесет не раньше чем через два месяца работы. Стоимость одного заказа для начинающей компании примерно 20-25 тысяч рублей. Если выполнить две-три заявки на закрытие вакансий в первый месяц работы, то к концу второго месяца работы можно рассчитывать на прибыль в размере 60 тысяч рублей.

В перспективе, небольшое кадровое агентство может приносить порядка 100-200 тысяч рублей ежемесячной прибыли. Если говорить о сроках окупаемости вложений в данный бизнес, то эксперты прогнозируют вам приемлемые обороты только через три года. Рентабельность бизнеса составляет 10%.

Проблемы и особенности работы кадровых агентств

Организация кадрового агентства связана с определенными сложностями. Во-первых, основной проблемой этой отрасли является постоянное недофинансирование. Свои бюджеты агентства планируют исходя не из абсолютной суммы, а из степени вероятности ее получения.

Кроме того, часто соискатели предоставляют заведомо ложную информацию о себе, умалчивают о наличии вредных привычек, указывают несуществующий опыт работы и так далее. В результате, работодатель не доволен сотрудником, его увольняют на испытательном сроке и агентство не получает положенные проценты.

С чего начать

Кадровый бизнес, считают эксперты, достаточно специфический. Поэтому к нему применима пословица: не зная броду, не лезь в воду. Открывать рекрутинговое агентство следует, имея опыт работы в этой сфере. Важно понимать внутренние бизнес-процессы и особенности оказания услуг, ведь здесь всё может пойти по индивидуальному сценарию, и на изменения нужно своевременно реагировать. В зависимости от особенности вакансии подбираются источники, инструменты и способы поиска и отбора.

Читайте также:  Русские скупают мир. В каких странах выгоднее приобретать недвижимость?

Эксперты советуют: нужно поработать в этой сфере на наёмной позиции. Потому что если зайти на рынок извне, обязательно допустишь много ошибок. Необходимо достаточно глубокое понимание кадрового рынка, количества и качества кандидатов на вакансию, мониторинга заработных плат и других показателей, ведь кадровый бизнес — это бизнес сложный и долгоокупаемый. Это не простая перепродажа товара, это проектная работа: каждый работодатель, каждая вакансия — это проект. Поэтому сначала стоит поработать hr-менеджером или менеджером по развитию в серьезной рекрутинговой компании. Можно участвовать как на этапе продаж, так и на этапе закрытия вакансии.

Итак, вы получили опыт работы в сфере рекрутинга. Теперь нужно понять, для какого сегмента вы хотите подбирать персонал. Средний и малый бизнес — это одна потенциальная база. Можно выбрать какое-то узкое направление как IT, и это другая база работодателей. И другая специфика работы. Ведь, к примеру, если вы ведёте массовый подбор, здесь главное скорость. Поиск IT-специалистов — сложный, поиск не только по региону, но и по всей стране, это переманивание людей из других компаний, долгие сроки закрытия, высокая цена за закрытие заявки, это знание технических нюансов, терминов, аспектов. Есть агентства, которые подбирают всё для всех. Есть агентства, которые подбирают только массовый персонал. Есть агентства, которые подбирают только специалистов отдела продаж. И клиентская база у рекрутинговых компаний формируется в зависимости от специфики.

директор (учредитель) рекрутинговой компании «Кандидат»

В нашем бизнесе нужно реагировать на ситуацию. Нужно к клиенту подходить нестандартно, не по шаблону. Поэтому в бизнесе надо повариться, иметь большой набор инструментов для подбора. Приведу пример нестандартного обращения. Агентство коммерческой недвижимости ищет сотрудника. Оно занимается и продажами крупных объектов недвижимости, и арендой, имеет готовую базу, репутацию. При этом это очень узкий сегмент. Опытных кандидатов на рынке — человек 20 за месяц. То есть вероятность закрытия вакансии низкая. Можно искать среди неопытных — взять любого менеджера по продажам и переориентировать на коммерческую недвижимость. Но тут большой процент несоответствия, непопадания, отказов. При этом работодатель хочет провести что-то типа конкурса, пропустить через себя большое количество соискателей, набрать команду из 3-5 человек и оставить из неё одного-двух. Мы помогаем разработать адаптационный план, даём рекомендации, как правильно ввести новичка в должность. Также оказываем услуги скрининга — то есть обзваниваем кандидатов и приглашаем к работодателю, создавая постоянный поток кандидатов. В данном случае нестандартно подошли к источникам поиска: провели рассылку в соцсетях по кандидатам из сферы недвижимости.

Что касается конкуренции, то из нескольких десятков агентств, работающих в городе, конкурентами и коллегами героиня нашей статьи назвала не больше десяти — они действительно работают цивилизованно, по стандартам, соблюдая сроки, качество, условия, репутацию. Поэтому серьезных игроков на рынке, как правило, не много. Но открывая агентство, лучше всего иметь какую-то идею, чтобы было уникальное торговое предложение. Не делать под копирку, а найти себя в незанятой нише — взять то, чем меньше всего занимаются. Какой-то сегмент или услуга, или персонал, который не занят другими агентствами. Это может быть то, в чём рынок сейчас больше всего нуждается: например, всегда есть спрос на продажи, на рабочие специальности.

Как узнать о том, в чём нуждается рынок? Когда ты находишься в этом бизнесе, есть более частые заявки и запросы от работодателей, и становится понятно, что и кому нужно. Можно зайти на тот же HeadHunter или Avito и посмотреть количество вакансий по каждой профобласти. Можно запросить маркетинговую аналитику у тех же самых работных ресурсов или статистику с поисковых запросов в интернет-агентстве.

Как наработать базу клиентов и первые контакты? Способов много: активный холодный обзвон с предложениями, с рассылкой коммерческих предложений, с назначением встречи; бизнес-мероприятия, семинары, конференции по общим темам; реклама на Яндекс.директ; стать информационным партнёром на мероприятиях. Если нет личных контактов, то без рекламы не получится. Можно проводить вводные мастер-классы для предпринимателей и руководителей или сделать вводные услуги, которые стоят недорого, также можно провести бесплатную диагностику для компаний в обмен на рекомендации и расширение своей базы.

Как правило, в рекрутинговое агентство большинство компаний обращаются тогда, когда сотрудник им нужен уже вчера или уже завтра.

Стратегию работы следует выстраивать, сразу уточнив у клиента: есть ли у него кем заменить сотрудника, открывается ли в регионе новое представительство или они уже давно работают здесь, есть ли уже сформированный функционал или это новая должность, срочно необходим сотрудник или еще можно подумать, и т.д. Эта подготовительная работа зачастую проводится агентством бесплатно перед заключением договора для полного понимания запроса. Иногда работодатель сам не знает, какой сотрудник ему нужен. Допустим, он впервые нанимает начальника отдела продаж и не знает, какая оплата, какой функционал и какие требования к вакансии. Исходя из этого, формируется профиль кандидата и стоимость его подбора. Как правило, клиентам нужно время, чтобы принять окончательное решение о сотрудничестве с агентством — в среднем от одного до десяти рабочих дней.

директор (учредитель) рекрутинговой компании «Кандидат»

Методик оценки персонала великое множество. И можно часами оценивать кандидата. Но времени на это нет. У нас разработана своя уникальная четырехфакторная система оценки персонала: оценивается мотивация, личностные качества и модели поведения, профессиональные знания, достоверность информации и рекомендации. Она позволяет нам за 40 минут — час получить необходимую информацию о кандидате, чтобы понять, нужно ли его направлять к работодателю. Систему тестирования используем, только если это профтесты, когда нужно понять компетентность узкого специалиста. Также иногда привлекаем внешних экспертов, уже успешно работающих, для оценки кандидата.

Предприятия готовы отдать на аутсорсинг подбор персонала рекрутинговым агентствам в трёх случаях.

Если у компании нет штатного HR или если у компании нет ежемесячной текучки от двух-трех позиций и им и дешевле обратиться в агентство. Или же если руководителю некогда самому заниматься этим вопросом, потому что подбор персонала — это, прежде всего, трата времени на поиск, обзвон, приглашение, собеседование, оценку. Простой рабочего места обходится предприятию гораздо дороже, чем услуги рекрутингового агентства. Работодатели, которые сначала пытаются подобрать персонал самостоятельно, очень скоро понимают, как это сложно, и после пары неудачных попыток обращаются в агентство по подбору персонала.

Как открыть свое кадровое агентство: от старта до прибыли

Успех любой организации большей частью зависит от таких составляющих, как профессионализм и квалификация работников. В настоящее время в нашей стране фиксируется высокий показатель безработицы, но при всём таком раскладе настоящих профессионалов своего дела подобрать совсем нелегко. Крупные организации платят профессионалам действительно достойные заработные платы. Соответственно открытие кадрового агентства – идея вполне актуальная. За последнее время открыто много подобных агентств, но спрос на такие услуги, как подбор персонала, всё ещё больше имеющихся предложений.

На сегодняшний день ситуация в России такова, что при высоком уровне безработицы отмечается острая нехватка действительно профессиональных специалистов

Описание проекта

Прежде чем организовать кадровое агентство, определитесь со специализацией и выберите концепцию своего агентства. Такую услугу, как подбор персонала, могут предлагать разные типы кадровых агентств.

Агентства по трудоустройству специалистов

Они не трудоустраивают соискателей, а всего лишь могут предоставить информацию о вакансиях. Соискатели вакансий оплачивают услуги подобных организаций. Берётся оплата размером с месячную заработную плату, но после устройства соискателя на работу. Работа агентств по трудоустройству – это главным образом предоставление информации об имеющихся вакансиях.

Хэдхантинговые агентства

Их задача – искать клиентам исключительно высокопрофессиональных специалистов. Причем они не только их ищут, но и переманивают лучших специалистов из других организаций.

Читайте также:  Лидеры франшизы в России

Рекрутинговые агентства

Их услуги оплачиваются работодателем. Оплата может быть от 1 до 3 окладов выбранного кандидата.

Узкоспециализированные рекрутинговые агентства

Они подбирают исключительно персонал с узкой специализацией (например, только воспитателей и т.д.).

До того как решите организовать работу такого кадрового агентства, проанализируйте, какие специалисты востребованы и каких больше всего на рынке. Например, в промышленном городе спросом будут пользоваться электрики, сварщики и т.д. Также реально организовать кадровое агентство, которое подбирает временный персонал.

Эксперты считают, что организаций, которые ведут работу с продвинутыми заказчиками, не хватает, хотя агентств существует очень и очень много. Здесь спроса всегда больше, чем предложений. Важен накопленный опыт и то, насколько компетентны специалисты, а количественный показатель – не показатель вообще.

Услуги, которые предоставляет кадровое агентство

Ищет и отбирает кандидатов!

Подбирает персонал по скрининг-резюме. Это один из самых дешевых вариантов подобрать персонал: отбирают кандидатов в своей базе по обычным критериям (наличие образования, возраст, опыт работы и другое).

Найти достойных профессионалов достаточно проблематично, при этом крупные компании готовы платить хорошим специалистам действительно высокие зарплаты

Организуем кадровое агентство

Перед открытием своего агентства, надо пройти его регистрацию. Уплачивается госпошлина за регистрацию юрлица и открывается свой счёт в банке. Необходимо будет уплачивать различного рода налоги (налог с прибыли, на имущество, НДС и т.д.).

Помещение

Достаточно взять в аренду помещение, площадь которого от пятнадцати до сорока квадратных метров.

Обратите внимание на месторасположение выбираемого помещения, рекомендуется отдать предпочтение помещению, находящемуся в центральной части города либо в известном всем районе.

Мебель Вашего офиса должна выбираться под стать стилю и цвету помещения. Разработайте отличительный логотип Вашей организации.

Организуйте несколько отдельных кабинетов. Займитесь покупкой оборудования (Вам потребуются компьютерная техника, факс, телефоны и тому подобное). В Ваше агентство людям должно хотеться обратиться, для этого сделайте ремонт и создайте приятную обстановку в виде привлекательного интерьера.

Расходы при открытии

Они будут следующими (тысяч рублей):

  • аренда помещения в центре города – 0,8-1,2 тыс. за кВ.м;
  • ремонт офиса – 10 тысяч за кВ.м;
  • установка номера телефона – 10-12 тысяч;
  • интернет-подключение – 2 тысячи;
  • плата телефонных переговоров и интернета – 3-9 тысяч;
  • покупка и установка программного обеспечения – 15-30 тысяч;
  • реклама – 6 тысяч.

Как открыть свое кадровое агентство: от старта до прибыли

Успешность любой компании на 80% зависит от квалификации и профессионализма персонала. На сегодняшний день в России отмечается высокий уровень безработицы, но при этом действительно профессиональных специалистов найти сложно. Крупные компании готовы платить профессионалам по — настоящему высокие оклады. Поэтому идея открыть кадровое агентство является достаточно актуальной. Несмотря на большое количество открытых в последнее время агентств, спрос на услуги подбора персонала все еще превышает имеющееся предложение.

Описание проекта

Перед тем, как открыть кадровое агентство нужно определиться со специализацией и выбрать концепцию агентства. Услуги по подбору персонала предлагают несколько типов кадровых агентств.

Агентства по трудоустройству специалистов

Такие агентства не занимаются трудоустройством соискателей, они только предоставляют информацию о вакансиях. Услуги таких агентств оплачивают соискатели вакансий. Как правило, берется оплата в размере месячного заработка, но уже после того, как соискатель устроится на работу. Деятельность агентств по трудоустройству в основном нацелена на сбор информации о вакансиях.

Хэдхантинговые агентства или охотники за головами

Такие агентства подыскивают заказчикам только высокопрофессиональных специалистов. При этом их задача состоит не только в их поиске, они так же должны переманивать лучших специалистов из других компаний.

Агентства по найму персонала (рекрутинговые агентства)

Услуги таких компаний, оплачивает работодатель. В основном размер оплаты колеблется от одного до трех месячных окладов, подобранного кандидата.

Узкоспециализированные рекрутинговые агентства.

Такие агентства занимаются подбором только узкоспециализированного персонала. К примеру, только секретарей, поваров, нянь и так далее.

Прежде чем открыть кадровое агентство узкой специализации, нужно проанализировать, каких специалистов на рынке больше всего и какие специалисты требуются. К примеру, в промышленном городке, всегда будет стабильный спрос на электриков, монтажников, сварщиков и так далее. Так же можно создать кадровое агентство по подбору временного персонала.

По мнению экспертов, несмотря на большое количество агентств, компаний которые работают с самыми продвинутыми заказчиками не достаточно. В данном направлении спрос во много раз превышает предложение. В консалтинговом бизнесе очень важно накопить опыт и компетенцию, а брать количеством не лучший вариант.

Услуги кадрового агентства

Кадровое агентство предоставляет услуги по поиску и отбору кандидатов.

Для квалифицированного рабочего специалиста доход составляет от 7 – 9 %, для специалиста высшего звена – 10-15%.

Подбор персонала по скрининг резюме, так же входит в услуги кадровых агентств. Это самый недорогой вариант подбора персонала, который заключается в отборе кандидатов в собственной базе по стандартным критериям: образование, пол, возраст, опыт работы и прочее.

Можно предоставлять и услуги бизнес тренингов и курсов повышения квалификации персонала, но в дальнейшем, по мере развития бизнеса.

Найти достойных профессионалов достаточно проблематично, при этом крупные компании готовы платить хорошим специалистам действительно высокие зарплаты.

Организация кадрового агентства

Перед тем, как открыть свое кадровое агентство, вы должны зарегистрировать его во внебюджетных фондах и налоговой инспекции. Так же необходимо уплатить госпошлину за регистрацию юридического лица и открыть собственный счет в банке. Кроме этого придется платить различные налоги: на прибыль, на имущество, налог с прибыли, НДС и так далее.

Помещение

Для офиса кадрового агентства необходимо арендовать небольшое помещение, площадью от 15 до 39 кв. м.

Желательно, выбирать помещение в престижном районе или в центре города.

Офисная мебель должна соответствовать корпоративному цвету и стилю, это поможет в создании дизайна помещения. Чтобы отличаться от своих конкурентов, нужно разработать логотип компании.

В помещении должно быть несколько отдельных комнат – кабинетов. Конечно, потребуется приобрести некоторое оборудование: факс, компьютеры, телефоны и прочее. Ваше агентство должно вызывать доверие, поэтому необходимо сделать хороший ремонт и приятный интерьер.

Расходы на открытие

Для открытия кадрового агентства необходимы следующие расходы (тыс. руб.):

  • аренда офиса в центральной части города – 0,8 – 1,2 тысяч за метр квадратный;
  • ремонт офисного помещения – 10 тысяч за метр квадратный;
  • установка телефонного номера – 10-12 тысяч;
  • подключение интернета – 2 тысячи;
  • оплата телефонных разговоров и интернета – 3-9 тысяч;
  • приобретение и установка ПО – 15 – 30 тысяч;
  • расходы на рекламу – 6 тысяч.

Штат и расчеты с персоналом

Для работы в кадровом агентстве необходимо нанять минимум двух менеджеров. На начальном этапе развития этого будет достаточно. Как правило, их заработок составляет 10-30% от сделок, но на первых порах стоит установить сотрудникам небольшой оклад.

Профессия рекрутер является универсальной. Это и консультант, и менеджер по продажам и маркетолог, аналитик, социолог и просто знаток человеческих ресурсов.

До тех пор, пока фирма не наработает серьезной клиентской базы, нет смысла содержать в штате бухгалтера и системного администратора. Системного администратора можно приглашать по необходимости и платить ему порядка трех тысяч рублей в месяц. Услуги наемного бухгалтера обходятся примерно в 10 тысяч рублей.

Привлечение клиентов

Основная мера успеха в современном мире – это информация. Мало сказать, хочу открыть агентство и даже просто открыть его недостаточно. Необходима реклама, которая должна иметь целевую направленность и охватывать широкую аудиторию.

Не стоит недооценивать интернет рекламу, с ее помощью нужные сведения гораздо быстрее доходят до потребителя. Информация о вашем агентстве должна быть запоминающейся, заметной и побуждать клиента к сотрудничеству с вами.

Эффективным способом привлечения клиентов станет размещение вакансий в специализированных СМИ и сайтах поиска работы. Отличным вариантом станет создание собственного интернет сайта.

Читайте также:  Аутсорсинг – лекарство от кризиса?

База данных

Для кадрового агентства наработка базы данных является самым трудоемким и важным этапом. Найти соискателей можно в сети или в газетах, а вот найти работодателей не так — то просто. Ее сложнее убедить их работать именно с вами.

Конечно, очень многое зависит от профессионализма и способностей рекрутеров. На создание базы клиентов и кандидатов уходит порядка двух – трех лет. Начинает лучше со специалистов среднего звена, найти заказчику квалифицированного бухгалтера и менеджера гораздо проще, чем подобрать топ – менеджера.

Чтобы знать, как работает кадровое агентство, необходимо проработать некоторое время в рекрутинговой компании и создать начальную клиентскую базу.

Прибыльность бизнеса

Первую прибыль, кадровое агентство принесет не раньше чем через два месяца работы. Стоимость одного заказа для начинающей компании примерно 20-25 тысяч рублей. Если выполнить две-три заявки на закрытие вакансий в первый месяц работы, то к концу второго месяца работы можно рассчитывать на прибыль в размере 60 тысяч рублей.

В перспективе, небольшое кадровое агентство может приносить порядка 100-200 тысяч рублей ежемесячной прибыли. Если говорить о сроках окупаемости вложений в данный бизнес, то эксперты прогнозируют вам приемлемые обороты только через три года. Рентабельность бизнеса составляет 10%.

Проблемы и особенности работы кадровых агентств

Организация кадрового агентства связана с определенными сложностями. Во-первых, основной проблемой этой отрасли является постоянное недофинансирование. Свои бюджеты агентства планируют исходя не из абсолютной суммы, а из степени вероятности ее получения.

Кроме того, часто соискатели предоставляют заведомо ложную информацию о себе, умалчивают о наличии вредных привычек, указывают несуществующий опыт работы и так далее. В результате, работодатель не доволен сотрудником, его увольняют на испытательном сроке и агентство не получает положенные проценты.

Как открыть рекрутинговое агенство с нуля

Кадровое агентство привлекает бизнесменов небольшой суммой для старта. Если вы долгое время работали топ-менеджером в крупной компании, владеете навыками управления персоналом и большим жизненным опытом, то открыть рекрутинговое агентство — перспективная идея.

Краткая информация

  • 1/5 — очень низкая Стоимость запуска
  • 5/5 — очень высокая Окупаемость
  • 3/5 — средняя Сложность управления
  • 3/5 — средняя Конкурентность

Актуальность бизнес-идеи

Бизнес старается сократить издержки, и один из способов — уменьшение штата менеджеров или изначально правильный подход к управленческим позициям. Собственный отдел персонала — непозволительная роскошь, а поиск хороших кадров всегда актуален. Поэтому многие компании обращаются к услугам профессиональных рекрутеров.

Затраты и прибыль

Сумма инвестиций на запуск рекрутингового бизнеса составит около 170 тысяч рублей. Ежемесячная прибыль растет с репутацией компании и в среднем после года работы составляет около 100 тысяч рублей.

Затраты на старте: примерный расчет для Нижнего Новгорода

Статья расходовСумма, ₽
Регистрация бизнеса1’000
Оборудование125’000
Разработка логотипа, фирменного стиля10’000
Печать визиток, изготовление вывески14’000
Покупка базы данных, разработка материалов20’000
Итого170’000

Ежемесячные затраты

Статья расходовСумма, ₽
Налоговые отчисления и страховые взносы4’000
Заработная плата сотрудникам25’000
Аренда офиса 15 кв.м. в центре города40’000
Реклама и продвижение15’000
Связь, интернет, транспорт5’000
Расходы на жизнеобеспечение офиса6’000
Итого95’000

Разрешения и документы

Лицензированию деятельность кадровой службы не подлежит, специальных разрешений не нужно. Однако позаботьтесь о юридически правильно составленном договоре оказания услуг: пропишите в нем нюансы, обязанности и права сторон, что избавит от возможных проблем при работе.

Регистрация бизнеса

Чтобы открыть рекрутинговое агентство, достаточно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Выбирайте упрощенную систему налогообложения по ставке 6%. Укажите код ОКВЭД Раздел N 78 — Деятельность по трудоустройству и подбору персонала.

Перечень основных документов для регистрации ИП

  • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)
  • Копия российского паспорта
  • Квитанция об уплате госпошлины

Выбор помещения

Местоположение в этом бизнесе — важный момент. Чем более респектабельных клиентов вы хотите привлечь, тем лучшее место выбирайте. Центр города, деловой район, элитный бизнес-центр — все подойдет. Компания при этом может не занимать весь этаж, офис быть скромным по площади, но стильным по интерьеру. Помещение 15-20 квадратных метров оптимально. Хорошо, если оно разделено на два: холл для ожидания и кабинет для проведения переговоров.

Оборудование

Перечень оборудования узок:

ОборудованиеСтоимость, ₽
Мебель для офиса30’000
Компьютеры40’000
Оргтехника15’000
Канцелярия5’000
Кофеварка25’000
Кулер5’000
Посуда для офиса5’000
Итого125’000

Главное орудие рекрутеров — данные.

Как выбрать поставщика

Первоначально вам нужно вложиться в право доступа к закрытым базам данных по трудоустройству, постепенно создавая свою защищенную БД. Разработайте анкету соискателя — уникальную именно для вашего агентства. У психолога закажите тест, который выявит характеристики, скрытые мотивы кандидата. Ни в коем случае не скачивайте тесты из интернета: среди них много откровенно ложной информации. Так вы прослывете мнимыми профессионалами, но не в этом ваша цель.

Вы должны быть в курсе вилок зарплат на всех специальностях, поиск по которым осуществляете. Знать актуальную повестку, свежие события в бизнес-среде и рынке труда города и региона. Свободно разбираться в трудовом законодательстве, праве, защите персональных данных и информации.

Персонал

Основным работником поначалу станете вы сами. Для помощи наймите офис-менеджера: он будет выполнять мелкие поручения, принимать и осуществлять звонки, искать информацию в сети, пополнять базу данных. Примерно так может выглядеть ваш будущий помощник — офис менеджер Вы будете проводить собеседования и общаться с заказчиками.

В дальнейшем расширяйте компанию: наймите хорошего рекрутера-профи. Востребованный специалист знает правовую базу труда, умеет управлять кадрами, балансировать между требованиями заказчика и желаниями соискателя. Затем можно нанять штатного психолога, который будет составлять индивидуальные портреты под каждый запрос работодателя, проводить тестирование на отдельные позиции.

Системный администратор и бухгалтер на первых порах пусть работают удаленно по совместительству.

  • Менеджер по найму — 35’000 ₽
  • Офис-менеджер — 15’000 ₽
  • Психолог — 30’000 ₽
  • Системный администратор (частичная занятость) — 5’000 ₽
  • Бухгалтер (частичная занятость) — 5’000 ₽
  • Итого — 90’000 ₽

Укомплектованный таким образом штат — это уже не начальный период, а компания после года работы и выхода на окупаемость. Для экономии не нужно сразу приглашать психолога, а менеджер по найму — основатель агентства. Без этих двух позиций фонд оплаты труда составит всего 25 тысяч рублей — он и учтен в таблице ежемесячных расходов.

Как рекламировать бизнес

Маркетинг рекрутингового агентства должен быть масштабным и постоянным. Он имеет двусторонний характер: во-первых, реклама для соискателей. Во-вторых, реклама потенциальным заказчикам должностей.

Каналы, которые приведут вас к работодателю:

  • Наружная реклама
  • Специализированные журналы для бизнеса
  • Средства массовой информации, соцсети
  • Контекстная реклама и тизеры на сайтах по трудоустройству Правильно подобранные слова для контекстной рекламы помогут увеличить ее конверсию
  • Реклама на сайтах университетов, центров обучения и повышения квалификации

Один из эффективных способов — прямое личное обращение к работодателям. Да, придется потратить время и силы, чтобы обойти компании. Но это дает ощутимый результат, особенно в небольших городах.

После наработки портфолио успешных заказов и отзывов, откройте свой сайт. Подойдет удобный, простой и стильный лендинг. На нем и работодатели, и соискатели смогут оставить заявку, заполнить анкету или задать вопросы онлайн.

Рекрутинговое агентство — перспективная идея для старта, подходит новичку в бизнесе, так как обладает простыми процессами. Однако хорошо справится с поиском кадров только тот, кто уже имел соответствующий опыт. Постепенное развитие и создание положительного имиджа компании позволит перейти на хедхантинг — поиск исключительно топ-менеджерских позиций, ценных и редких специалистов. Это очень интересная сфера деятельности на стыке психологии, бизнеса и управления человеческими ресурсами.

Ссылка на основную публикацию