Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как открыть PR-агентство?

Как открыть свое пиар-агентство: опыт Татьяны Баулиной

Как начать все с чистого листа и открыть свой бизнес, связанный с любимым делом? Редакция Woman’s Day узнала у создателя агентства Prime PR Agency Татьяны Баулиной, как она без стартового капитала открыла дело своей мечты.

Текст: Василиса Науменко · 18 марта 2015

С чего все началось

«До открытия собственного бизнеса я работала в крупном агентстве с очень непростыми клиентами. В целом все было неплохо, пока не наступил «тот самый день». Это был день, когда понимаешь, что либо ты и дальше сходишь с ума от всего того, что происходит вокруг, либо срочно что-то меняешь.

Так, практически сиюминутно было принято решение открыть собственный бизнес – пиар-агентство, где я сама смогу ставить себе задачи, работать только с такими клиентами, которые будут мне приятны и создавать прекрасную атмосферу, в которой будет приятно работать не только мне, но и моим дорогим менеджерам.

Идея открытия была в голове много лет, но, по всей видимости, раньше желание не было настолько сильным. Это был как раз тот случай, когда «всему должно быть свое время», и время пришло».

Стартовый капитал

«Так как твердое решение открыть собственный бизнес было мгновенным, стартового капитала у меня не было вообще, как и бизнес-плана.

И это мне ничуть не мешало двигаться в выбранном направлении. Моим самым главным капиталом была колоссальная поддержка семьи. Без их поддержки, советов и просто умения выслушать у меня не получилось бы совершенно ничего».

Как пришлось продвигать свой бизнес

«Как таковым продвижением агентства я пока не занималась. Сначала поиск клиентов был исходя из круга знакомых, затем заработало всеми любимое «сарафанное радио», причем это сработало даже лучше, чем я ожидала.

Сейчас клиенты выходят на агентство самостоятельно. Помимо этого мы ежегодно присутствуем на крупных выставках, где также можно приобрести множество полезных знакомств, перерастающих в сотрудничество».

О трудностях своего бизнеса

«В любой работе всегда есть и будут трудности независимо от рода деятельности. Работая в сфере связей с общественностью, просто необходимо иметь железные нервы и невероятное терпение, так как изо дня в день нужно общаться с десятками абсолютно разных людей, притом, что у каждого из них свое особенное настроение, мироощущение и специфические принципы общения. Все это мы это ощущаем и переносим на собственной коже, при этом не всегда получая удовольствие.

Помимо этого я часто знакомлюсь и общаюсь с первыми лицами компаний, а они, как правило, сложные люди. К каждому нужно находить особый подход, угадывать настроение, чувствовать, когда можно настоять на своем, а когда вообще лучше отложить встречу на потом.

Это простой человеческий фактор, к которому нужно научиться относиться проще и спокойнее. К концу рабочей недели множественные переговоры сильно сказывается на общем эмоциональном состоянии. В остальном работа приносит только самые приятные эмоции и радость от выполненных задач каждый день так, что все сложности забываются. Думаю, это основные трудности».

В чем успех бизнеса

«Набить сотню «шишек», увидеть и вовремя исправить свои ошибки, пройти и пережить огромное количество трудностей с достоинством, не испортив репутацию агентства и остаться при всем этом доброжелательным человеком.

Думаю, это и есть успех. Очень важно реально смотреть на вещи, рассчитывать свои силы и не прыгать выше головы. Кроме того, всегда приятнее добиваться успеха собственными силами, нежели с помощью третьих лиц, об этом не стоит забывать при достижении своих целей».

Как кризис отразился на бизнесе

«В целом он не отразился на агентстве вообще. Цены на пиар- и рекламное обслуживание не зависят от курса валют, поэтому они остались без изменений.

Даже есть некоторые преимущества – сложная экономическая ситуация заставляет проявлять больше творчества в работе, а это всегда хорошо как для клиентов, так и для нас самих.

Важно всегда оставаться оптимистом с прекрасным настроением и верить, что все обязательно будет хорошо, что бы ни происходило вокруг».

PR агентство – бизнес-идея для известности и дохода

Принцип работы PR агентства

Создавая бизнес-идею PR агентства, мы подбирали наиболее простые шаги. Намного проще заниматься прокатом гироскутеров, но выгода от инвестиций в данном случае значительно выше. Если вы решили всерьез заняться своим делом, следует познакомиться с принципом работы, учитывающим даже незначительные пожелания клиентов.

  • Клиент должен быть приглашен в офис для обсуждения подробности. В них включаются его пожелания, доступные затраты и сфера деятельности.
  • На основании полученной информации следует составить подробный план последующих действий.
  • План должен быть заверен, чтобы можно было приступать к серьезным действиям.
  • После достижения поставленной цели следует снова встретиться с клиентом для получения оплаты.

Принцип действий специалистов может показаться простым, но в него включены объемные этапы. На каждом из них приходится решать многочисленные вопросы, чтобы впоследствии обеспечить потребности заказчика. Обычно трудности перекладываются на плечи сотрудников, которые должны обладать необходимыми знаниями.

Основные требования к фирменному стилю

Открывая собственное PR агентство, вам придется найти индивидуальный фирменный стиль. Он является главным моментом, позволяющим в будущем свободно двигаться вперед, расширяться и находить клиентов. Для максимальной эффективности необходимо учитывать отдельные правила.

  • Фирменный стиль строится на двух контрастных оттенках;
  • Выбранные цвета соответствуют логотипу компании;
  • Оттенки должны прослеживаться в деталях (в одежде сотрудников, в кафеле пола и так далее);
  • Менять фирменный стиль в процессе работы нельзя.

Следуя правилам, вы должны сразу определиться с лучшими показателями. Учитывая собственные пожелания и «внешний вид» конкурентов, которых в Москве достаточно, можно получить отличные результаты, гарантирующие заметность. Она станет дополнительным преимуществом при поиске постоянных клиентов, а также в привлечении посетителей.

Способы создания репутации

После организации собственной фирмы, следует перейти к способам, применяемым при создании репутации. Их использование требует профессионализма, поэтому вам стоит лично подбирать кадры. Если же это не получится сделать, нужно самостоятельно участвовать в процессе, постепенно оттачивая мастерство. На что ориентироваться?

  • Социальные сети;
  • Деловая сфера;
  • Средства массовой информации.

Создание имиджа клиента – это не простая реклама, выставляющая его в лучшем свете. В отдельных случаях намного выгоднее «грязные» способы, гарантирующие скандалы и ссоры. Пусть они выглядят грубовато, но общественность любит острые моменты. Нужно подробно рассмотреть каждую методику, выделив детали.

Социальные сети

Старшее поколение по сей день преуменьшает значимость репутации в социальных сетях. Сегодня интернет – это не просто банк полезной информации, но и своеобразная общественная среда. Рост популярности в ней всегда находит отражение в реальной жизни. Мы советуем вам сначала научиться правильно работать с сайтами, чтобы получить лучший толчок перед последующими действиями. Хотя для этого нужно подготовить раскрученные и читаемые сообщества, где можно заниматься продвижениями в тех или иных сферах.

Деловая сфера

Работа в деловой сфере потребует от вас личной известности. Без «пропуска» в богему не удастся создать репутацию клиенту. Поначалу тяжело ее получить, но со временем сотрудникам удастся попасть в закрытые ночные клубы и вечеринки. Да, это произойдет не сразу, поэтому с определенными клиентами на первых этапах не получится. Если же учитывать будущее развитие, нужно тратить время на постепенное продвижение в данном направлении.

Средства массовой информации

Хорошее PR агентство должно активно сотрудничать с различными средствами массовой информации. Никто не говорит, что необходимо отправлять собственного клиента на Первый канал, стараясь показать его в очередном рекламном ролике. Обычно достаточно нескольких упоминаний в местных скандальных передачах. После таких личных споров, подготовленных заранее, удается стать знаменитым.

Первоначальные расходы и окупаемость

Потратив порядка 150 тысяч рублей, можно надеяться на быстрый рост числа клиентов. Достаточно выбрать несколько малозначительных личностей и сделать их известными, чтобы в ближайшее время увеличилось число заказчиков. Причем начальный капитал обычно остается единственными затратами.

Окупаемость составляет 3-4 месяца в зависимости от количества клиентов. Причиной является длительный труд при создании нужной репутации и последующая оплата. Если же у вас есть определенный опыт работы в данном направлении, можно ускорить процесс в несколько раз.

Особенно это полезно, когда есть выход в деловую сферу, расширяющую аудиторию.

Возможные трудности при организации бизнес-идеи

Открывая PR агентство, необходимо следовать нашим советам. Проработанная бизнес-идея подскажет, как поэтапно добраться до успешного запуска собственного дела. Следует выделить только пару моментов, способных создать определенные трудности.

  • Начиная «с нуля», можно прибегнуть только к социальным сетям, где управление репутацией требует только свободное время.
  • Подготовка плана должна основываться на ваших возможностях, чтобы не разочаровать клиента.
  • Для успешного развития лучше брать частичный аванс, так как денежные средства потребуются для создания репутации.

Дополнительные советы окажут значительную помощь. Если же мы учли не все трудности, всегда можно воспользоваться комментариями. В них вы зададите любой вопрос нашим специалистам, которые ответят в короткий срок.

Вместо заключения

PR агентство открывает новый взгляд на репутацию человека. Если ему хочется стать известным, он обязательно обратится к вам. Это делает бизнес-идею выгодной по всем показателям, ведь количество деловых людей, ищущих подобные услуги продолжает расти.

Mediabitch

Как создать PR-агентство с нуля

Всегда можно открыть книгу про бизнес и про рекламные агентства, которую написал какой-нибудь гуру, и попробовать построить собственное агентство по правилам: сесть за стол, записать свои ключевые компетенции, изучить рынок, конкурентов, найти подходящую нишу, разработать стратегию и начать работать. Но всё происходит не так.

Точнее, не совсем так. Безусловно, всё перечисленное важно: и разработка стратегии, и аналитика. Но обычно бизнес вырастает из личных качеств и ключевых компетенций основателей. Поэтому готовых рецептов здесь быть не может. Старт и развитие любого бизнеса, в том числе агентского — это личная, неповторимая история основателя.

Например, я сидел без работы, играл в компьютерном клубе, когда мне позвонил старый клиент с запросом на PR — предложил пойти к нему работать. К тому времени у меня был большой опыт работы в сетевом агентстве и в агентстве недвижимости. Я подумал и предложил другой вариант: я открываю собственное агентство, собираю команду под проект, а он становится моим клиентом. Всё произошло довольно спонтанно. У меня был опыт, были знания, и я знал, как сформировать команду и где искать клиентов. У вас может и не быть этих знаний, но это не должно вам мешать.

Читайте также:  Как открыть свой маникюрный салон с нуля

Глаза должны гореть

Вообще, по моему мнению, которое подтверждается личным опытом, самые крутые бизнесы возникают там, где владелец закладывает в бизнес-решение своих жизненных задач.

Например, он творческая личность и его прёт креатив. Значит, он будет вкладывать туда душу и набирать людей, которые с ним резонируют, будет получать от бизнеса кайф. И тогда, при правильной организации самого бизнеса и процессов в нём, придут успех, слава и, как следствие, деньги. Если вы пришли в бизнес, чтобы решать личные амбиции, рубить бабки — лучше даже не начинайте. Клиенты покупают «горящие глаза».

Если у владельца глаза не горят, это обязательно глобально сказывается на бизнесе, даже самом эффективно выстроенном. Почему крупные клиенты в последние годы приходят к небольшим агентствам? Потому что они уже «наелись» от сотрудничества с крупными сетевыми агентствами. Там они не могут получить человеческий подход, команду и услуги, которые были бы заточены под конкретного клиента.

Я специально не беру примеры механистического подхода бизнеса — идея бизнеса и решение. Хотя такие примеры есть, и они даже бывают не менее, а то и более успешны с точки зрения денег, но не с точки зрения решения действительно глубоких запросов со стороны клиентов и брендов.

Спонтанность, кстати, с которой я открыл собственное агентство, не отменило уже упомянутых правил. Главное — определить задачи всех целевых аудиторий, то есть сотрудников, владельцев и клиентов. Очень важно создать эффективную бизнес-структуру, а для этого нужно очень чётко разобраться не только с внешним рынком, с конкурентами и клиентами, но и с теми, кто будет создавать продукт, и с бизнес-моделью.

Два пути

Все бизнес-модели можно условно разделить на два типа.

Первый — вы создаёте действительно уникальный продукт, и вы точно знаете, что он зайдёт и разрешит боль рынка. В этом случае продукт будет продавать сам себя, а ваши основные расходы будут направлены на маркетинг продукта.

Чтобы пойти по этому пути, вам понадобится идея. Как её найти? Нужно выбирать те идеи, которые лично вам близки. Проанализируйте свой опыт, поспрашивайте клиентов, конкурентов, знакомых, посмотрите на рынок с точки зрения недостатков: чем люди недовольны? Какие услуги и продукты покупают, а какие не очень? Собирайте информацию со всех целевых аудиторий, анализируйте успешных конкурентов — за счёт чего они стали успешными. Но вообще, это очень сложный путь, потому что уникальную идею тяжело придумать и воплотить.

Второй тип бизнес-модели — сервисное агентство. В этом случае ваши расходы — это аккаунты и консультанты, а также маркетинг и отдел развития бизнеса. То есть всё, что обеспечивает входящий поток и удержание клиента за счёт сервиса.

Большинство идёт по второму пути. Он проще, но это не значит, что он простой. Во-первых, у клиентов к молодому агентству сразу возникает простой вопрос: «Вы кто такие? Чем вы отличаетесь от других?». Ваше отличие — это вы сами. Именно ваше неповторимое сочетание опыта и навыков и должно стать УТП вашего нового агентства.

Второй важный момент — вам нужно собрать команду, а это очень сложная история.

Требуются фанатики и менеджеры

Вначале, как в любом стартапе, вам больше нужны фанатики, которые готовы работать очень и очень много. Когда агентство займёт свою нишу и долю рынка, вам нужно будет перераспределить усилия на очень хороших менеджеров. Но фанатики должны остаться, правда, уже в новом статусе. Скорее всего, это топ-менеджеры или партнёры, если они к тому времени выдержат взятый темп и вы не позволите им сгореть в процессе рывка.

Вообще, с хорошими специалистами беда, но вам в любом случае нужно очень чётко определить, какие именно услуги вы оказываете и чем вы должны отличаться от конкурентов — чтобы сформировать образ идеального сотрудника и потом с ним быстро сверять соискателей.

Тут может возникнуть проблема: в агентство без имени и с ещё не самым ярким портфолио клиентов пойдёт далеко не каждый. Поэтому вам всё-таки придётся найти тех самых фанатиков либо нанять сильных профи, но с большим бонусом за даунгрейд в статусе. Но если идея вашего бизнеса зажжёт людей, вы сможете привлечь сильных специалистов, которым будет прикольно решать интересные задачи для клиентов и вообще по развитию вашего бизнеса. Важно, чтобы вы сами верили в свою идею.

Сколько нужно денег?

Я намеренно оставил для финальной части вопрос, который, наверное, интересует всех начинающих предпринимателей: «Сколько нужно денег, чтобы запустить собственное агентство?» Дело в том, что сумма может быть абсолютно любой, в том числе нулевой. Количество денег влияет на скорость роста бизнеса. С нулём вы будете расти медленнее, но всё-таки будете расти — если у вас достаточно энергии и веры, которых хватит и на вас, и на ваших сотрудников.

Ещё раз: на абсолютно любые деньги можно построить бизнес. Конечно, если у вас большие амбиции и вы сразу хотите заполучить большого клиента, то вам понадобится большая команда профессионалов. И тогда вам сразу потребуются серьёзные инвестиции. Но если вы готовы развиваться step-by-step, то мне остаётся только процитировать классика: «К чёрту всё! Берись и делай!» Лично я последовал этому совету.

Об авторе:

Андрей Игнатов,

управляющий партнёр агентства Kestler&Wolf

Бизнес идея — Агентство по связям с общественностью

Профессионалы по связям с общественностью сотрудничают с представителями медиа-ресурсов — редакторами журналов и газет и продюсерами радио и телевидения, чтобы заполучить в новостях истории их клиентов.

Потому что вокруг этого существует огромная рекламная шумиха в СМИ, а есть так много только тех историй, которые средства массовой информации могут — или хотят — отразить в издании. Пиарщики много работают, чтобы показать под новым углом, привлечь внимание и представить своих клиентов в положительном свете.

Агентства по связям с общественностью также предоставляют своим клиентам материалы, такие как информационные подборки для прессы, годовые отчеты, речи и брошюры, — все инструменты, которые подойдут для создания этой компании, знаменитости или восходящей звезды, чтобы хорошо выглядеть. Если вы любите поупражняться в своих творческих способностях, создавая подобные ментальные горизонты, и находитесь на вершине тенденций и проблем, пока трубят рога ваших клиентов, то это бизнес для вас.

Преимуществами пиар-агентства является то, что вы получаете возможность использовать, что творческий потенциал по-максимуму, вы всегда на вершине своих умственных способностей, и целый день вы имеете дело с множеством интересных людей. И вы можете работать из дома. Диплом или сертификат по общественным отношениям является плюсом, но не является абсолютной необходимостью.

Читайте также:  Бизнес на выращивании спаржи с нуля

Вам понадобятся первоклассные письменные и устные навыки — вам придется писать броские, дельные пресс-релизы и статьи для журналов и газет, а также быть в состоянии убедить редакторов и продюсеров использовать ваш материал, а не чужой. Вы должны быть знакомы с типами статей различных изданий и телевизионных программ (от местных новостей до тех ночных ток-шоу) которые ищут, и сроками, под давлением которых они работают, и вам потребуется уверенность решать все эти нервные проблемы на своих собственных условиях.

Рынок

Ваши клиенты могут быть почти из любого бизнеса, специалисты-одиночки или знаменитости, за которыми вы заботливо следуете, а также некоммерческие организации и государственные учреждения. Как новичок, вы можете специализироваться на определенных видах бизнеса или профессиях, скажем, врачи, писатели, биоинженерные фирмы или модные компаний программного обеспечения. И, конечно, компании в отрасли, которую вы уже знаете, всегда обещают перспективы.

Лучший способ набрать новых клиентов — по сети и через личные контакты. Звоните от имени любого, кого знаете, в любой смежной области. Начните собственную пиар-кампанию с прямой рассылки брошюр, показывающих перспективу Доставьте себя в качестве гостя на местное радио ток-шоу.

Необходимое оборудование

Вам понадобится компьютерная система с обычным офисным программным обеспечением, лазерный принтер, цветной принтер, сканер и факс.

Как открыть PR-агентство в 2020 году. Сколько стоит и сколько можно заработать

  • Пошаговый бизнес план открытия PR-агентства
  • Сколько нужно денег для старта бизнеса
  • Сколько можно заработать
  • Какое оборудование выбрать для бизнеса
  • Какой код ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
  • Какие нужны документы для открытия PR агентства
  • Какую систему налогообложения выбрать для PR агентства
  • Нужно ли разрешение для открытия PR агентства
  • Технологии бизнеса

PR агентства и деятельность, которую они осуществляют, очень востребованы на рынке информационных услуг. Выполняя свою главную задачу по созданию положительного имиджа компании или фирмы, агентства помогают клиентам заявить о себе и сделать продукт узнаваемым. Услуги пиарщиков требуются также политикам, звездам шоу-бизнеса, публичным людям.

PR-кампания не дешевая услуга, поэтому доходы успешных PR — агентства довольно высоки. В отличие от стран Запада, агентств по связям с общественностью у нас не так много, и конкуренция на рынке сравнительно небольшая. Поэтому организуя PR агентства, вы можете реализовать свой потенциал и хорошо заработать.

Пошаговый бизнес план открытия PR-агентства

Чтобы быстро окупить вложения и получать хороший доход, нужно продумать бизнес план, учитывая все нюансы бизнеса.

Если вы сами хороший PR- специалист и у вас есть опыт работы и определенные связи — это половина успеха. Но вам нужна будет команда специалистов (не обязательно с профильным образованием)- люди которые владеют технологиями PR- продвижения, Каждая уважающая себя компания, кроме того, привлекает менеджеров, креативщиков, даже актеров, что могут помочь в реализации PR-кампании. Если у вас есть люди, которые готовы работать с вами – это

Шаг 1 к созданию бизнеса.

Шаг 2 — регистрация бизнеса. Его можно оформить как индивидуальное предпринимательство, но лучше открывать ООО.

Шаг 3 — подбор помещения. Выбирая помещение, нужно учитывать проходимость. Предпочтительнее арендовать офис в бизнес-центре. Пусть он будет небольшим, но до него легко будет добраться из любой точки города.

Шаг 4 — создание собственного фирменного стиля. Если вы хотите открыть успешное агентство, без этой составляющей вам не обойтись Ваше заведение должно быть узнаваемым. Желательно, чтобы стиль строился на двух контрастных цветах и соответствовал логотипу агентства. Стиль должен прослеживаться в цветах офиса и одежде сотрудников.

Шаг 5 — заказ сайта. Чтобы рекламировать свои услуги и привлечь клиентов, нужно будет создать свой сайт. Лучше обратиться к специалистам, которые не только смогут сделать хороший сайт, но и раскрутить его.

Шаг 6 — привлечение клиентов. Для этого стоит потратиться на рекламу. Лучше всего обратить внимание на социальные сети и на средства массовой информации.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Сколько нужно денег, вопрос неоднозначный. Но хочется отметить, что не стоит экономить на оформлении офиса и фирменном стиле.

Итак, попробуем сделать примерные расчеты.

Аренда офиса — 50 000:

Мебель и оборудование — 200 000;

Создание фирменного стиля -30 000;

Создание сайта – 40 000;

Рекламная кампания — 30 000.

Кроме того, определенную сумму нужно заложить на непредвиденные расходы, а также включить оплату сотрудника агентства. Возможно некоторую сумму придется израсходовать на дизайн офиса.

Сколько можно заработать

Средняя заработная плата простого пиарщика в столице составляет 50-70 тыс. рублей. Но в первые месяцы не стоит ждать большой прибыли. Хотя, если агентство сможет быстро привлечь клиентов, инвестиции окупятся в течение 3-4 месяцев.

Какое оборудование выбрать для бизнеса

Подбор оборудования – немаловажный этап создания бизнеса. Не стоит покупать б/у мебель и технику. Современное PR- агентство должно иметь престижные ноутбуки и оргтехнику, современные компьютерные столы, стулья стеллажи. Конечно, самое главное — это предоставление качественных услуг. Но клиенты, которые будут приходить в агентство, в первую очередь обратят внимание на обстановку.

Какой код ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Какую бы форму для регистрации вы не выбрали, нужно будет обязательно указать код ОКВЭД. В случае с PR-агентством основной код ОКВЭД 72.12- представление в средствах массовой информации.

Какие нужны документы для открытия PR агентства

Открывая PR-агентство лучше все-таки остановиться на ООО. Для этого нужно будет заявление по форме Р11001, договор об учреждении ООО, уставной капитал, устав квитанция об оплате Госпошлины.

Кроме того, чтобы официально открыть агентство, нужны будут заключение от пожарной службы, договор аренды и договоры с коммунальными службами.

Какую систему налогообложения выбрать для PR агентства

При регистрации бизнеса в налоговых органах, как правило, предпринимателям предлагается основная система налогообложения. Но ее можно изменить, чтобы было проще вести отчетность. Для PR-агентства подойдет ЕНВД (вмененка) или УСНО(упрощенка).

Нужно ли разрешение для открытия PR агентства

Специальных разрешений открытие PR агентства не требуется. Это большой плюс при открытии бизнеса. А то, насколько он будет востребован, зависит уже от вашего потенциала и работоспособности.

Технологии бизнеса

Чтобы бизнес быстро набрал обороты необходимо:

  1. Заниматься продвижением в соцсетях. Для этого готовить и раскручивать сообщества.
  2. Налаживать связи в деловой среде.
  3. Активно сотрудничать со СМИ.

Для начала можно работать только в социальных сетях и рассылать брошюры. Но нужно помнить, что PR требует творческого подхода, высокой работоспособности, навыков в области журналистики и коммуникации.

Ссылка на основную публикацию