Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как «избавиться» от недостачи?

Как законно избавиться от товарных остатков

В жизни предпринимателя возникает не мало проблем различного рода. Одна из них – это проблема товарных остатков. Почему в организации могут возникнуть товарные остатки и чаще всего именно проблемные, «виртуальные»? Как правило, это следующие случаи: покупка несуществующего товара, продажа товара за неофициальный наличный расчет, да и просто продажа товара, неоформленная надлежащим образом первичными документами. Итог один, на балансе организации зависает товар. «Ноги растут» и по старой теме – поиск налички.

Существуют различные способы решения данной проблемы. На некоторых из них остановлюсь подробнее.

Способ «через списание»:

Применение первого способа происходит путем списания остатков какого-либо товара на хозяйственные нужны организации. Предположим, организация занимается заготовкой лесоматериалов, она же нередко закупает ПГС (в «обнальных» целях). Допустим, фирма решила прекратить незаконные связи, либо привести в порядок учет. Купленный ПГС можно списать как использованный, к примеру, при строительстве лесных дорог при подъезде к делянке или на укрепление и подсыпку склада древесины. В указанном случае налоговикам будет достаточно трудно проверить реальность списания и сам факт покупки ПГС. К тому же, вряд ли сотрудники налоговой поедут глубоко в леса, чтобы осмотреть подъездные дороги. Проще говоря, этот способ работает, если у вас имеются специфические объекты для целей списания таких товарных остатков как ПГС, к тому же использовать его можно неоднократно. Недостатки схемы – необходимо правильное документальное сопровождение (это скорее не минус, а естественная потребность при любом способе избавления от товарных остатков), и нужны те самые специфические объекты, на которые можно списать.

Способ «естественный».

Списание товарных остатков может быть произведено по вполне законным причинам – естественная убыль. Что такое естественная убыль. Ответ на данный вопрос нормативно закреплен – «допустимая величина безвозвратных потерь от недостачи и (или) порчи материально-производственных запасов». Естественная убыль может произойти при усушке, утряске продукта, при его отсыревании и по другим техническим и естественным причинам. Нормы убыли каждого вида товара по отраслям предусмотрены нормативными актами соответствующего ведомства. К примеру, естественная потеря в продуктах питания урегулирована Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания». Помимо того, что на основании приведенных актов бухгалтер имеет право списать случаи реальной убыли, данным способом можно «прикрыть» немного убыли, от которой вам нужно избавиться.

Способ специфический «Акция!». Гипотетически, избавление от товарных остатков при некоторых видах продукции можно организовать путем объявления так называемой акции – «при покупке … такой-то товар в подарок». Подарком в данном случае и будет единица товарного остатка. Здесь много «но». В отличие от заявленной темы статьи, этот способ полулегальный. Фактически вы никому ничего не отдадите. Для особой убедительности, действительно, что-то можно и подарить, но через раз (кстати, таким образом действительно можно завуалировать фиктивность данной акции). Такой способ сработает не в каждой сфере предпринимательства, к примеру, его применение логично в розничной торговле некоторыми видами товаров. Вряд ли у вас получится выдать в подарок какие-то сложные механизмы и автозапчасти, но, допустим, при продаже продуктов питания – это реально. Кроме того, полагаю, что это способ для крайне нечастого использования. В данном случае необходимо разработать положение о проводимой акции и разместить его на информационном стенде предприятия (далеко не все покупатели обращают на него внимание).

Достаточно экзотический способ избавления от остатков — через реорганизацию. В рассматриваемом примере необходимо провести следующие манипуляции. Из основной фирмы (с остатками) путем реорганизации необходимо выделить новую фирму. Выделение производится в соответствии со статьей 57 ГК РФ. Если говорить о выделении новой фирмы из ООО, то руководствуемся правилами ст. 55 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». При выделении необходимо составить разделительный баланс (ч.3 ст. 55 ФЗ «Об ООО»). По разделительному балансу передаем новому предприятию те самые остатки. Минус этой схемы в том, что с новой фирмы остатки никуда не денутся, ее нужно будет или «уводить» и что-то еще с ней «делать». Но! По крайней мере основная фирма остается чистой, с ней можно будет продолжать работать.

Есть и достаточно своеобразные способы избавления от товарных остатков. Так, можно решить данный вопрос через договор простого товарищества (в соответствии с гл. 55 ГК РФ). Этот способ чем-то похож на способ через реорганизацию. Товарные остатки также выводятся на другую фирму, но уже через договор простого товарищества, т.е. результат одинаковый, а способы разные. В то же время полагаю, что договор простого товарищества лучше использовать для вывода активов, нежели для использования его избавления от остатков.

Еще более своеобразен способ через хищение. Не хотелось бы его описывать в красках, так как это фактически незаконно. Думаю, суть способа ясна: списать товарные остатки на произошедшую кражу. Если уж случилось так, что пришлось применить именно данный вид избавления от виртуального товара, то необходимо в первую очередь позаботится о правильном документообороте и непосредственно о соблюдении порядка подачи заявления в правоохранительные органы.

Можно было бы предложить и продажу товара по заниженной цене, однако налогообложения в таком случае не избежать. К тому же, налоговики могут признать такую цену не рыночной.

В заключение хотелось бы сказать, что на пару с бухгалтером можно претворить в жизнь еще ряд способов избавления от товарных остатков. Возможно, они будут приблизительно похожи на приведенные в данной статье примеры, может быть это будет нечто совершенно иное. Однако, в любом случае не стоит забывать о степени легитимности того или иного способа. С помощью вариантов из настоящей статьи (кроме хищения) можно осуществить списание товарных остатков законным путем.

Как убрать недостачу в магазине

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как убрать недостачу в магазине». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В случае совершения кражи такие люди испытывают длительное психологическое угнетение и даже могут впасть в депрессию.

Я работаю продавцом с исполнением обязанностей в магазине. мною 8сентября была проведена проверка кассовой дисциплины и правильности заполнения книги кассира . И был выявлен факт: в кассе были излишки денег в сумме 118950рублей, о чем был составлен акт в присутствии 3 продавцов и меня ,есть все подписи , в том числе и продавца виновного.

Как «избавиться» от недостачи?

Итак, как же сотрудники могут фальсифицировать результаты переучета в магазине? В первую очередь, можно испортить учетные остатки, то есть реальные остатки останутся прежними, а искажение их в системе учета приведет к тому, что недостача будет невидна либо неотделима от общего беспорядка в остатках.

Приход завезённый товар с учетом наценки%, Расход- выручка оплаченные чеки за товар, зарплата ,хоз. нужды.

В самом верху пишем за какой месяц ревизия,можно указывать период с 1 по 1 .Вторая строка пишем сколько денег в кассе это шапка первого листа.

Примерный перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, а также примерный договор о такой ответственности утверждаются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Давайте. Допустим, есть рубашка за 5000 рублей, и есть за 1000 рублей. Персонал обнаружил пропажу рубашки за 5000 рублей. Что и как нужно сделать, чтобы пропавший товар посчитали при инвентаризации? Нужно этикетку с исчезнувшего дорогого товара — обычно это ценник либо бирка — наклеить на дешевый товар. Пусть даже только на время проведения инвентаризации. Инвентаризация ведь как происходит?

Противоправным признается такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Кодексом, коллективным, трудовым договорами.

Как эту записку передать нанимателю? Допустим, заведующая отказалась даже разговаривать, с ней возник конфликт. Нужно нести в приемную, чтобы докладную записку зарегистрировал секретарь? А если и секретарь откажется, сославшись на то, что докладная составлена не по форме?

Вопрос: Работала продавцом-кассиром в магазине мужской одежды 1год и 3 месяца. 01.02 2010г написала заявление об увольнении. Последний день работы был 15.02.2010г. Была проведена инвентаризация. Сумма недостачи 33000руб. Работает 3 продавца посменно ( 1смена-1человек).

Последние вопросы по теме «недостача в магазине»

В данном случае, учетное количество – это просчет руководства, поскольку ни на бланках, ни на терминалах сбора данных никакого учетного количества быть не должно.

Стань нашим членом, и мы бесплатно представим твои интересы в суде, окажем мощную правовую и солидарную поддержку. Надо приходить, когда заведующая заставляет выкинуть пропавшую рыбу. Или когда не работает холодильник в магазине: лето, рыба плывёт, колбаса вареная плавится. Вот тогда приходите ко мне! Я вас научу, как действовать, сведу недостачу к нулю, освобожу от ответственности!

Ну так и делайте. Вы ж убеждены, что торговцы крадут. Воровство необходимо обосновать. Что вы людей обвиняете-то?

Недавно взял на работу молодую девушку (20 лет), а в трудовой у неё запись «уволена по утрате доверия». Как выяснилось прошлый работодатель уволил её по статье лишь на основании того что была ревизия и была недостача. Договор о коллективной материальной ответственности был, но без даты. Часть бригады уволена по недоверию, часть по соглашению сторон.

Читайте также:  Малый бизнес: примеры успешных предприятий

Случаи несовпадения количества товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета отнюдь не редкость.

Да, говорила она, я выкидывала сгнившие бананы, яблоки, персики… А на дворе лето: какие бананы в деревне? Зачем летом туда завозят фрукты? Я думаю, что это коррупционная схема руководства этого РАЙПО. Они берут десятками тонн товар, на который нет спроса, покупают эти фрукты у коммерсантов за вознаграждение себе – такое вознаграждение в народе называется «откат».

При выявлении любого факта хищения перво-наперво надо сообщить об этом в органы внутренних дел, подав заявление о краже. Далее следует заняться инвентаризацией имущества (п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Иначе зачем в сельский магазин привозят сто килограмм ананасов? Летом сельские жители не едят ананасов.

Добрый вечер. Я работаю официально в магазине и ещё 3 человека по мимо меня. У нас уже не было 10 месяцев учёта и мы решили провести для себя и оказалось не хватает 290000.

Работа магазина.Привлекаем покупателя.

Замороженная продукция ежедневно частично выкладывается на прилавок,основное лежит в морозильниках , но по мере продажи тоже выкладывается на стол. Голову сломала- не могу понять , как мне считать списание на растаявший лед и , значит, на потерявшую в весе продукцию? Помогите , прошу Вас…

Однако только один вариант их представленных является правильным с точки зрения борьбы с воровством – это взыскание недостачи в розничных ценах. Возникает резонный вопрос – почему именно данный вариант?

Начинать советовала бы с подсолнечного масла(есть поверие среди продавцов,что пройдет все гладко).Записывайте срок товара. Бракованный товар записывайте в отдельную ведомость.

В продолжение темы мы публикуем интервью с руководителем Контрольно-ревизионного подразделения одной из федеральных розничных сетей.

Далее этот «лишний» неучтенный товар может быть либо унесен домой, либо посчитан при проведении инвентаризации взамен имеющейся недостачи. Всем привет. Суть моей проблемы такова: Собрался открыть ИП. Решил что промышлять буду вендингом. Примерно посчитал, что чистая прибыль с одного автомата будет около 7 т. р.

Если обусловят вину работника, будет работник отвечать. Вы гласите «наворовали», а Вы в суде данный факт можете обосновать, если истцом будете?

Должна ли я сама пойти в суд и что в такой ситуации делать. Деньги я не брала, просто фирма большая и творят что хотят.

Доброе утро Нонна! Чтоб ответить на ваш вопрос очень не достаточно инфы Вам нужно проконсультироваться с юристом при личной встрече. Если Вам вправду требуется помощь и появятся вопросы обращайтесь.

Почти все Владельцы магазинов используют постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. №54 «Об утверждении Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности» в целях сохранить свои денежные средства при недостачах. Согласно этому Положению, ответственность за недостачу несет продавец или кассир, то есть материально ответственные лица.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе.

Среди основных причин можно назвать слабый учет и контроль денежных средств, наличие неофициальных денег, злоупотребление доверительными отношениями.

Выходит, что в налоговом учете убытки от кражи могут быть списаны и в следующем отчетном или даже налоговом периоде.

За возмещением более крупного ущерба, который продавец не согласен возместить добровольно, работодателю придется обращаться в суд.

При приеме на работу все материально ответственные работники должны подписать договор о полной материальной ответственности. с соблюдением необходимых нюансов своей должности. Необходимо строго под подпись ознакомить работников со своей должностной инструкцией.
В ходе проверки продавцы, которых работодатель считает виновными, вправе не только знакомиться с ее материалами, но и обжаловать их при несогласии. Не стоит соглашаться с выводами работодателя, если очевидно, что в недостаче виноват он сам. Например, в результате экономии на системах видеонаблюдения и контроля, в магазине происходят частые мелкие кражи, а убытки от них предъявляют персоналу.

погашение недостачи в магазине

Владелец при этом теряет и деньги, и нервы. Исходя из собственного опыта могу сказать, что ни одна продовольственная компания малого и среднего бизнеса не является идеально «подкованной» с юридической точки зрения.

Таким образом, перспектива ухода от ответственности предполагает два пути: либо полное скрытие недостачи, либо уплата суммы, меньшей по сравнению с суммой всей недостачи. Первый вариант зависит полностью от персонала, а второй вариант определяется в основном политикой компании, а именно тем способом взыскания недостачи, который в компании принят и прописан в договоре материальной ответственности.

Да, сплоченность коллективов разных магазинов и «взаимопомощь» в рознице — дело привычное. В компаниях, где недостаточен контроль за движением ценностей, персоналу не обязательно выполнять ключевые показатели продаж.

Посетители юридической консультации задали 150 вопросов по теме «». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Недостача в торговле возникает либо в виде недостатка денежных средств в кассе, либо в виде нехватки товаров, в любом случае – это разница между учетными данными и фактическими. Обнаруженная в ходе плановой инвентаризации недостача, не всегда является результатом противоправных действий или невнимательности продавца. Ее причинами, к примеру, могут быть:

  • хищение товара покупателями в связи с плохой организацией охраны магазина,
  • неисправность кассового аппарата (например, ККМ выбивает чек повторно, задваивая сумму выручки),
  • несвоевременное списание испорченного товара, товара с истекшим сроком годности и т.п.,
  • не учтенная при инвентаризации продажа товара по более низкой цене, чем первоначальная (при использовании системы скидок, или проведении акций),
  • неправильное внесение данных о стоимости товара в инвентаризационные документы,
  • отсутствие отлаженной системы учета товара и т.д.

Если помещение фирмы охранялось сотрудниками ЧОП или вневедомственной охраны, то компания может обвинить их в неисполнении обязательств по договору и потребовать через суд взыскать с них материальный ущерб (п. 1, 2 ст. 393 ГК). При таком раскладе возмещение ущерба будет признаваться внереализационным доходом компании на дату вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК).

Как «избавиться» от недостачи?

Доброго вам времени суток!Не знаю-зачем пишу?Наверное мне нужно просто выговорится кому-то.Я попала в тяжелую жизненную ситуацию-и конечно,виной всему деньги.Дело в том,что я работаю в магазине,и у меня огромная недостача.Где брать деньги-ума не приложу.Сейчас про это никто не знает-нам бухгалтера помогли это скрыть.но мы писали расписку что погасим этот долг.Время идет,а денег брать негде.Банки отказывают в кредитах.У родителей нет.Да я и не говорю им об этом,потому что знаю-что не смогут пережить.Для них это позор,а не жизненная ситуация.Все чаще в минуты отчаяния стала думать о суициде.Понимаю что смерти не боюсь,и в тоже время осознаю что я причиню боль стольким людям.Пишу-а на глазах слезы.Словно не поддержки ищу,а предсмертную записку пишу.Хотя так оно наверное и есть.Работа забирает у меня жизнь.Что поделать?Наверное так предначертано судьбой.В ближайшие выходные хочу навестить родителей,попрощаться с ними.И наверное сделаю этот глупый шаг.Но он разрешит все мои проблемы.Ведь как говорится-нет человека-нет проблемы:)Я очень люблю всех кто меня окружает,но другого выхода у меня нет. и проблема в том,что город у нас очень маленький-все друг друга знают.А позор при жизни для меня гораздо страшнее смерти.Я ничего не прошу-просто дайте мне совет-как быть. Быть может вы поможете мне найти правильный путь.Спасибо вам за то,что дочитали до конца мою просьбу.Для кого-то она покажется глупостью,а для меня все это-большой груз проблем.который давит на меня.и не дает мне дальше жить как все.
Поддержите сайт:

Неудачница , возраст: 24 / 08.04.2009

Вообще-то это вопрос не житейский, а юридический. Откуда взялась недостача? Заключен ли у Вас договор с работодателем о полной материальной ответсвенности? Кому Вы расписку дали? Небось сами бухгалтеры и воровали. Вы бы к юристу обратились, съездите в соседний город, чтобы никто не знал. Торговля часто людей специально подставляет, пользуясь их неосведомленностью о реальных правах.

Елена , возраст: 51 / 08.04.2009

уважаемая:
1. причина недостачи какая? кто такие вы? какая сумма? какую расписку и о чем конкретно вы писали?

2. никакие деньги не есть причина для того, что бы убивать себя. вы у себя одна. слышите? и ваши родители, которые дали вам жизнь-они вообще смогут пережить ТАКОЕ? просто подумайте о них. представте себе ЧТО они почувствтуютв душе, в сердце.
вы действительно желаете им прежить такое?
Солнышко, остановитесь пожалуйста
ответьте мне на вопросы выше-поищем выход вместе-я юрист, возможно я смогу вам помочь
не отчаивайтесь!

Рыж , возраст: 30 / 08.04.2009

Прежде всего надо понять, почему возникла недостача. Если ты знаешь, что ты не открыла кассу и не украла из нее деньги, то и причин винить себя нет. В торговле всегда присутствует определенная нечистоплотность и со стороны руководителей, и со стороны продавцов. Но степень вины в каждой недостаче разная у каждого члена коллектива.
Часто бывает или халатность, плохая организация учета, а то и запланированная подстава. Предяъявить иск через суд в торговле практически невозможно. ваша расписка не означает ничего. Определи степень своей реальной вины. не виртуальную, а материальную. Исходя из этого и действуй. Если твоя корысть заключалась в том, что ты с коллективом продала что-то по завышенной цене или тому подобные мелочи, не ломай голову, если прямое хищение, то должны быть деньги. Потратила, значит сможешь заработать и отдать. Но учти, если это подстава, то долг не отработаешь никогда. Не бойся, Преступный умысел или преступная халатность не заслуживают смертной казни.Определи реально степень (прямую материальную) своей вины и не бойся.

Читайте также:  6 лучших способов избавиться от боли в мышцах после спортивных нагрузок

Ольга , возраст: 45 / 08.04.2009

Попробуте почитать историю одного из модераторов сайта. История другая, но есть денежная тема http://pobedish.ru/forum/viewtopic.php?f=38&t=1272.
Любая самая сложная ситуация, даже если она длится долгое время, проходит. Верьте в лучшее.

Насчет маленького города и людей. Каждый судит о других в меру своей испорченности. Все прекрасно знают, что в магазинах случаются недостачи — часто по независящим от человека причинам. Думаю, найдется много людей, которые выразят вам свое сочувствие в этой ситуации, если она выплывет наружу. А всем остальным — Бог судья. В любом случае место жительства всегда можно сменить, а вот второй жизни у вас уже не будет.
Подумайте о близких, особенно если вы их любите. Каково им будет потерять любимую дочь? Тем более, что после вашей смерти история с недостачей, скорее всего, выплывет наружу и нечистоплотные люди попробуют всю вину свалить на вас. Наверное, если долг очень большой, легче что-то продать.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с юристами. Может, «вешать» на вас эти деньги вообще незаконно?
И последнее. «Нет человека — нет проблемы». Если бы вы знали, какие это для меня тяжолые слова. Их периодически повторяет мой муж, тоже находящийся в тружной жизненной ситуации. С позиции родственника могу сказать — проблем для оставшихся в этом мире будет еще больше. Это страшные мысли, не думайте так, пожалуйста.
Желаю вам всего наилучшего.

Ляля , возраст: 26 / 08.04.2009

Девушка! выбросте все из головы. деньги это не главное в этой жизни (сегодня нет завтра будут). Подумайте о своих близких! Что и как они перенесут Вашу смерть. Поверте это очень и очень тежело (Знаю по себе месяц назад ушел из жизни мой любимый человек очень-очень тяжело).

Владимир , возраст: 44 / 08.04.2009

Очень хочется, чтобы ты поняла самое главное: после ТАКОЙ смерти тебя ждёт нечто, что гораздо хуже и твоего сейчашнего позора и самой смерти — ТЯЖКОЕ ПОСМЕРТЬЕ. Ты уж себя-то пожалей! Позор — он, конечно, нелёгкая штука, но, видно, для тебя в твоей жизни НЕОБХОДИМАЯ. Ведь Тот, Кто «наказывает», знает, что нам необходимо в этой нашей жизни, которая, кстати сказать, и сама вскорости закончится. Так что ты уж НЕ СПЕШИ, ладно?

Саша , возраст: 48 / 08.04.2009

Девушка,давайте спокойно без паники разберемся в Вашей ситуации. Вы не неудачница, просто Вы попали в трудную жизненную ситуацию. Присоединяюсь к тем откликам, которые призывают Вас пойти и проконсультироваться с юристом. Как адвокат могу утверждать, что уголовная ответственность за растрату (ст.160 УК РФ) наступает только при наличии вины. А здесь у меня такое чувство, что на Вас этот долг хотят просто повесить, чтобы прикрыть свои грешки. Я сомневаюсь, что бухгалтер пожалел продавцов по доброте душевной. Если бы в растрате была только Ваша вина, то бухгалтер уже давно бы донесла руководству, а руководство обратилось бы в правоохранительные органы. Однако в Вашем случае Вас «пожалели». Прямо добрые саморитяне! Похоже на фильм «Операция Ы». Неужели Вы хотите сделать ворам такой шикарный подарок? Даже и не думайте. Никакие деньги не стоят Вашей жизни. А какое непоправимое горе Вы причините своим родителям,читайте здесь
http://www.pobedish.ru/main/beauty? > Анна , возраст: 32 / 08.04.2009

Недостачи возникают от неправильной приемки товара, а не только внутри магазина! То есть когда приемка идет на глаз, без завеса и пересчета. Возможно мошенничество поставщиков. Так что не паникуйте, а сами для себя определите степень Вашей вины. Отсюда и дальнейшие действия.

Елена , возраст: 51 / 08.04.2009

Даже при наличии подписанного договора о полной материальной ответственности, судебные приставы не могут забрать квартиру если она ваше единственное место проживания, необходимые вещи в быту. Есть законодотельство о банкротстве физического лица, в общем если у вас нечем долг гасить то и взять с вас нечего.

Как «избавиться» от недостачи?

Случаи несовпадения количества товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета отнюдь не редкость. Однако одно дело, если недостача образовалась из-за естественной убыли, и совсем другое, когда имущество, несмотря на заключенные договоры с ЧОП или с вневедомственной охраной, попросту похищено.

При выявлении любого факта хищения перво-наперво надо сообщить об этом в органы внутренних дел, подав заявление о краже. Далее следует заняться инвентаризацией имущества (п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Порядок ее проведения и оформления результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49.

По итогам ревизии имущества необходимо составить документы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата от 27 марта 2000 г.№ 26 и постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88. Именно эти бумаги и будут подтверждать факт недостачи имущества, а вместе с заявлением, поданным в милицию, позволят признать похищенное имущество расходом для целей расчета налога на прибыль, правда, не всегда безусловно.

Виновных нет!

Дело в том, что согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса убытки от хищений считаются расходами, только если не установлены виновники кражи. Соответственно, подтвердить сие обстоятельство смогут лишь материалы следствия, например, копия постановления милиции о приостановлении уголовного дела (письмо Минфина от 2 мая 2006 г. № 03-03-04/1/412). Получить данный документ фирма сможет в течение двух месяцев, считая с даты его возбуждения (ст. 162 УК).

Выходит, что в налоговом учете убытки от кражи могут быть списаны и в следующем отчетном или даже налоговом периоде.

В бухгалтерском учете на сумму выявленной недостачи товаров делают запись по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом учета ценностей, например, 41 «Товары». Дальнейшее «развитие событий» в бухучете напрямую зависит от результатов следственных действий.

Немаловажный вопрос – восстановление НДС по товарам, выбывшим в результате кражи. Ответ на этот вопрос следует из содержания Решения ВАС от 23 октября 2006 г. № 10652/06). В нем высшие арбитры рекомендовали пользоваться Налоговым кодексом, в частности, перечнем случаев, при наступлении которых надо восстанавливать НДС, хотя такое обстоятельство как кража, в нем не поименовано.

Пример

В июле из магазина «Стелла» были похищены товары стоимостью 400 000 рублей. Фирма обратилась с соответствующим заявлением в милицию и уже в августе получила копию постановления о приостановлении уголовного дела по причине того, что обвиняемый не был установлен. На основании этой бумаги бухгалтер в налоговом учете списал стоимость украденных товаров на внереализационные расходы.

В бухучете он сделал проводки.

Дебет 94 Кредит 41

– 400 000 руб. – отражена стоимость похищенных товаров.

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94

– 400 000 руб. – списана стоимость похищенных товаров на внереализационные расходы на основании копии постановления о приостановлении уголовного дела.

Если виновник нашелся

Допустим, лицо, совершившее кражу, все-таки найдено. Возможно, суд обяжет его возместить убыток. Тогда сумма компенсации будет увеличивать внереализационные доходы компании (п. 3 ст. 250 НК).

Если помещение фирмы охранялось сотрудниками ЧОП или вневедомственной охраны, то компания может обвинить их в неисполнении обязательств по договору и потребовать через суд взыскать с них материальный ущерб (п. 1, 2 ст. 393 ГК). При таком раскладе возмещение ущерба будет признаваться внереализационным доходом компании на дату вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК).

В бухучете эта сумма отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям», в корреспонденции со счетом 91, субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Как вести себя в случае выявления кражи или недостачи

Как действовать, если в кассе или на складе образовалась недостача из за того, что материально ответственные лица ненароком обсчитались, хорошо известно любому грамотному бухгалтеру или директору. А вот ситуация, когда сотрудник вашего «здорового коллектива» проявил нездоровую склонность к клептомании и был пойман за руку при попытке хищения имущества организации, ставит в тупик многих руководителей фирмы.

Факт хищения имущества можно выявить либо в ходе ревизии (инвентаризации), либо в момент совершения правонарушения. Нарушителя порядка могут остановить контролеры на проходной, или момент совершения кражи может зафиксировать установленная в помещении видеокамера. И вот тут основная интрига. Дело в том, что, если вы хотите избавиться от нечистого на руку сотрудника, необходимо строго соблюсти все требования закона, чтобы адвокат «носа не подточил». В противном случае вполне возможно, что суд восстановит воришку на работе, а вам еще придется оплатить ему время вынужденного прогула.

«Я тебе не доверяю. »

Следует отметить, что в некоторых случаях можно обойтись малой кровью, без привлечения органов внутренних дел, проведения расследования и судебных разбирательств. Если сумма ущерба, выявленная при ревизии, незначительная и руководство не располагает достаточными доказательствами, что имущество было именно похищено, то распрощаться с сотрудником можно в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – в связи с утратой доверия.

Читайте также:  Как открыть свой ритуальный магазин

Как разъяснил Верховный Суд РФ, расторжение трудового договора по данной причине возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.), и при условии, что ими совершены действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним. Также эти работники могут быть уволены в связи с утратой доверия и в случаях, не относящихся напрямую к их работе: при установлении факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Проще говоря, если кассир организации, делая покупки в магазине после работы, украл упаковку печенья, и работодатель узнал об этом, то такого кассира можно уволить. Ведь директор вряд ли может доверять сотруднику крупные суммы денег, когда он в свободное от работы время таскает из магазина плюшки.

Документальная волокита

При выявлении фактов утраты имущества (или иных действий, например обвешивания, обсчета покупателей, использования подотчетных ценностей в личных целях, уничтожения ценностей и т. п.) первое, что должен сделать работодатель, – потребовать у сотрудника разъяснение. Придумывать причину содеянного работник может два дня. Именно такой срок отводит на это Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запрашивать объяснения желательно письменно, вручив данное требование сотруднику под роспись. С этого момента необходимо документировать каждый шаг. Так, если сотрудник разъяснения не представил, это нужно зафиксировать в акте.

Если сотрудница, прихватившая из заготовительного цеха, к примеру, ящик с банками соленых огурцов, оказалась беременной, то работодателю останется только посетовать на гормональный взрыв, ну, или в крайнем случае объявить ей выговор. Уволить беременную нельзя ни в связи с утратой доверия, ни из‑за совершения по месту работы хищения чужого имущества. Трудовой кодекс разрешает увольнять беременных по инициативе работодателя только в случае ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Помимо этого необходимо составить приказы о применении дисциплинарного взыскания (увольнения) и сам приказ об увольнении (по унифицированной форме № Т‑8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Резюмируя сказанное выше, подчеркнем, что уволить покусившегося на чужое имущество сотрудника по основаниям, указанным в п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с утратой доверия), можно только в том случае, если данный сотрудник непосредственно обслуживает денежные средства и материальные ценности. Это условие не обязательно должно вытекать из договора о полной материальной ответственности. Данные функции сотрудников могут быть закреплены и в трудовом договоре, должностной инструкции, других аналогичных документах. Также должен четко соблюдаться установленный законодательством порядок увольнения. А из вышеуказанного постановления Пленума ВС РФ следует, что работодатель должен доказать совершение работником виновных действий, которые привели к утрате ценностей. Иначе высока вероятность того, что суд сочтет увольнение незаконным и обяжет восстановить сотрудника. Например, Московский городской суд в определении от 22.06.2010 № 33‑18390 признал действия работодателя незаконными, так как:

  • организация не доказала обоснованность увольнения (т. е. одного факта излишков и недостачи товара для увольнения недостаточно);
  • приказ был подписан неуполномоченным лицом (не руководителем);
  • сотруднику не предоставили два дня для дачи письменных разъяснений.

Сор из избы

Бывают ситуации, когда одной утратой доверия не обойтись. Например, если сумма хищения значительная и взыскивать ее придется через суд или ценности похитил не кассир или кладовщик (т. е. лицо, непосредственно обслуживающее ценности), а менеджер или бухгалтер. Сотрудника, который совершил хищение или растрату имущества, можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Уволить можно сотрудника, присвоившего имущество не только работодателя, но и третьих лиц (например, видеокамера зафиксировала, как припозднившийся работник прихватил забытый коллегой мобильник). В зависимости от размера хищения сотрудник может быть привлечен либо к административной (ст. 7.27 КоАП РФ), либо к уголовной (ст. 158, 159, 160, 164 УК РФ) ответственности.

Для того чтобы вы имели право уволить сотрудника по указанному основанию, факт хищения должен быть подтвержден или вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, или постановлением по делу об административном правонарушении (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Издать приказ о расторжении трудового договора нужно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления судьи (органа, должностного лица), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (ст. 193 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Итак, уличив сотрудника в неблаговидном проступке, вы должны совершить следующие действия:

  • документально оформить факт хищения;
  • подтвердить факт хищения результатами инвентаризации;
  • обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Обнаружение факта хищения нужно оформить должностной запиской, в которой излагаются все обстоятельства произошедшего (дата, время, место, кто обнаружил и т. д.). Также, как уже было сказано выше, Трудовой кодекс обязывает работодателей перед применением дисциплинарного взыскания (в том числе и в виде увольнения) запросить от работника пояснения (ст. 193 ТК РФ). Помимо этого руководитель может распорядиться о проведении расследования, в ходе которого можно запросить разъяснения от работников, ответственных за хранение данных ценностей, либо иных сотрудников, могущих что‑нибудь пояснить по этому делу (уборщиц, сторожа, охранников).

Все перечисленные выше документы (докладную записку, пояснения сотрудников, акт инвентаризации) можно приложить к заявлению, которое представитель организации должен подать в дежурную часть ОВД.

После вступления в силу приговора суда либо постановления по делу об административном правонарушении сотрудника можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Право, а не обязанность

Стоит отметить, что работодатель вовсе не обязан увольнять сотрудника, попавшегося на краже или сомнительной недостаче. Увольнение в связи с утратой доверия (на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и совершением по месту работы хищения чужого имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) является мерой дисциплинарного взыскания, которую работодатель может применить к работнику (или не применить) по собственному усмотрению.

За один дисциплинарный проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 5 ст. 193 Трудового кодекса РФ. Если вы, например, поймав сотрудника на растрате, объявите ему выговор и сразу же уволите, то суд восстановит его на работе (определение Московского областного суда от 01.06.2010 № 33‑10485, определение Ленинградского областного суда от 14.01.2010 № 33‑92/2010, определение Нижегородского областного суда от 29.09.2009 № 33‑7420/2009).

Даже сам факт вынесения в отношении работника обвинительного приговора или постановления о назначении административного взыскания не означает, что работодатель обязан уволить его. По желанию руководителя к такому сотруднику могут быть применены любые другие виды дисциплинарного взыскания, установленные ст. 192 Трудового кодекса РФ (замечание, выговор).

И только если сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы, работодатель будет вынужден его уволить. Если за хищение, за которое осудили сотрудника, работодатель уже применил к нему другое дисциплинарное взыскание (например, выговор), то сотрудника можно уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В частности, в качестве одного из таких обстоятельств Трудовой кодекс называет осуждение сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Требую сатисфакции!

Помимо увольнения (или другого дисциплинарного взыскания) работнику грозит наказание в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). При хищении, растрате, недостаче сумма ущерба определяется по данным инвентаризации.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ), например при увольнении в связи с утратой доверия (если работодатель не обращался в правоохранительные органы с заявлением о хищении).

Если сотрудник обвинен в хищении или растрате, то на него возлагается полная материальная ответственность (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Однако сумму похищенных ценностей, превышающую средний месячный заработок, можно взыскать с сотрудника только через суд (ст. 242, 243 ТК РФ).

Для взыскания суммы ущерба руководитель организации в течение месяца, после того как будет установлен размер ущерба, должен издать приказ об удержании денег (ст. 248 ТК РФ). Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20%. Если из дохода сотрудника производятся удержания по исполнительным документам, то их общая сумма не должна превышать 50% зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Ссылка на основную публикацию