Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Где и как найти главного бухгалтера

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер в организации является практически супергероем – все знает, все умеет, и вовремя реагирует на экстренные ситуации. Но это, конечно — в теории, потому что в реальности найти такого бухгалтера очень трудно. И если уж возникла необходимость подобрать бухгалтера на одну из ключевых должностей в организации, то подходить к решению этого вопроса нужно системно и методично. Рассмотрим наиболее эффективные способы закрытия такой вакансии.

Кого искать

Для начала руководителям организации стоит определиться, кого именно они хотят нанять в качестве главного бухгалтера, то есть — нужно сформировать список требований. В него должны войти необходимые знания и умения, а также должностные обязанности.

Полученный документ будет выполнять сразу две задачи – его можно использовать, как для составления объявления о поиске, так и для анализа резюме соискателей на должность главного бухгалтера. Ведь этим будут заниматься сотрудники кадровой службы, которые вряд ли разбираются во всех тонкостях бухгалтерской работы.

Где искать главного бухгалтера

Опыт многих компаний показывает, что найти хорошего главного бухгалтера можно везде. Поэтому лучше использовать все доступные способы:

  1. Поиск бухгалтера в интернете. Один из самых востребованных вариантов, так как сильно экономит время и требует минимальных финансовых вложений. Но многие кадровые работники ограничиваются лишь крупными сервисами (например, www.hh.ru). Безусловно, там можно найти главного бухгалтера, но интернет не ограничивается только сайтами по поиску работы. Стоит также зарегистрироваться на тематических форумах, бухгалтерских ресурсах, сообществах в социальных сетях. Этот способ хорош тем, что позволяет не только реагировать на сообщения кандидатов, заметивших вакансию, но и искать по большому количеству резюме и объявлений. Также можно отслеживать объявления, подобные вашим, и смотреть тех, кто на него откликнулся. Поиск главного бухгалтера в интернете дает «территориальное» преимущество по сравнению со всеми другими. У компании в этом случае появляется возможность привлечь не только специалистов со своего региона, но и тех, кто планирует переезд.
  2. Рекомендации коллег, партнеров, бизнес-сообщества. На рекомендации серьезных бизнесменов можно положиться почти всегда, если только они не являются вашими непосредственными конкурентами. Однако даже в случае получения блестящих рекомендаций не стоит пренебрегать проверкой кандидата и информацией из других источников. Возможно, кто-то просто попытается пристроить своих друзей или родственников.
  3. Кадровые агентства. Этот способ хорош тем, что организация не тратит собственные усилия на поиск главного бухгалтера, а работает с уже подобранными кандидатами. Но выбор соискателей будет ограничен, и нет никаких гарантий, что предложенные специалисты подойдут для работы именно в вашей организации. Однако за услуги агентства заплатить придется в любом случае.
  4. Служба занятости, ярмарки вакансий. Возможно, что нужный «бухгалтер» найдет вашу вакансию именно через подобный ресурс, поэтому стоит разместить свое объявление и на таких площадках. Тем более, что в большинстве случаев это абсолютно бесплатно. Минус данного способа заключается в том, что придется столкнуться с потоком безработных, которые придут к вам просто, чтобы отметиться.

Но для того, чтобы выйти на любую из перечисленных площадок, необходимо составить грамотное объявление о поиске бухгалтера, которое сможет выделить вас среди множества других работодателей. Кроме того, подробное объявление поможет сэкономить массу времени на этапе отсева неподходящих кандидатов.

Что писать в объявлении

Независимо от направления поиска объявление о вакансии главного бухгалтера должно содержать:

  1. Подробную информацию о самой организации. В частности, адрес, где располагается рабочее место главного бухгалтера, организационно-правовую форму, общую численность, структуру подчиненности и количество человек в бухгалтерской службе. Также следует обозначить сферу деятельности компании и отраслевые особенности, которые могут предъявлять дополнительные требования к профессиональным знаниям.
  2. Требования к главному бухгалтеру, чтобы уже на начальном этапе попытаться отсеять тех, кто им не соответствует. Не стоит указывать жесткие возрастные рамки, ведь можно тем самым «отсечь» кандидатов, идеально подходящих по всем остальным условиям. Стоит потратить свое время на рассмотрение всех подходящих кандидатур, независимо от возраста, пола и других подобных критериев, которые прямо не связаны с профессиональными качествами сотрудника.
  3. Размер заработной платы. На должность главного бухгалтера идут специалисты, которые четко понимают, сколько они хотят получать. Предлагая неконкурентную заработную плату организация, конечно, может найти бухгалтера, но он вряд ли будет соответствовать всем требованиям. Хороший бухгалтер знает себе цену и на низкую зарплату не пойдет. Также кандидаты часто проходят мимо объявлений, которые вообще не содержат данных об уровне оплаты труда.
  4. Условия труда – график работы, транспортная доступность, обеденный перерыв, наличие личного кабинета и т.п.

Должность главного бухгалтера — не рядовая, поэтому необходимо не только предъявить свои требования, но и предложить кандидату достойные условия.

Для повышения интереса к вакансии стоит перечислить все дополнительные бонусы, предлагаемые компанией. Сюда могут входить компенсация сотовой связи, медицинская страховка на сотрудников и членов их семей, организация досуга работников.

Например, весьма выигрышно смотрятся объявления от организаций, заботящихся о детях сотрудников. Поэтому оплачиваемые путевки в детский лагерь, подарки к праздникам и прочие бонусы могут стать решающим аргументом в пользу вашей компании.

Регламент поиска главного бухгалтера

Порядок действий при поиске главного бухгалтера можно условно разделить на следующие шаги:

  1. Определение круга кандидатов по информации с различных источников. Лучше использовать сразу несколько ресурсов, о которых было сказано выше. Конечно, это повлечет за собой дополнительные временные и финансовые затраты. Но при закрытии вакансии главного бухгалтера эти расходы оправданы.
  2. Сбор и рассмотрение резюме. На этом этапе все подходящие резюме стоит внести в список кадрового резерва. Даже если кандидат пришел по рекомендации, нужно попросить его предъявить резюме. Таким образом, можно собрать банк данных для оперативного закрытия вакансий в будущем. Если в резюме не хватает необходимых сведений, то можно запросить их отдельно или же оставить эти вопросы на последующий этап телефонного интервью.
  3. Получение характеристики. Если есть возможность связаться с предыдущими работодателями, то ею нельзя пренебрегать. Ведь за отличным резюме всегда стоит человек, у которого есть свои особенности, а узнать их самостоятельно часто становится возможным только после приема на работу. Поэтому общение с бывшим руководством кандидата сможет помочь в этом вопросе. Особенно стоит выяснить причины ухода, если у соискателя в качестве формулировки увольнения с предыдущего места работы стоит «по соглашению сторон». Иногда за этой фразой могут скрываться очень неприятные ситуации.
  4. Телефонное интервью с кандидатом. После отбора резюме стоит позвонить каждому кандидату и пообщаться с ним буквально в течение 10 минут. В процессе разговора стоит выяснить, что соискатель знает о вашей организации, когда он готов приступить к работе в случае успешного прохождения собеседования. На этом этапе не стоит устраивать подробное собеседование. Но телефонное интервью дает шанс восполнить пробелы, если в резюме, по мнению кадровой службы, указаны неполные сведения.
  5. Личное интервью с кандидатами. Собеседование на должность главного бухгалтера должен проводить руководитель компании. Необходимо по каждому соискателю составить минимальный набор документов

— список рекомендаций (если таковые удалось получить);

— краткую характеристику от кадровой службы по соответствию компетенций кандидата и требований, которые ему предъявляет компания;

— мнение сотрудника, проводившего предварительное интервью.

Все это нужно направить руководителю заранее, чтобы у него было время ознакомиться. Таким образом, перед встречей директор уже будет представлять, с кем разговаривает, и сможет составить дополнительный список интересующих его вопросов.

Также можно организовать и оценку профессиональных знаний соискателя. Но здесь встает вопрос – кто должен ее проводить? Кадровая служба может оценить лишь общие знания и компетенции. Поэтому на этом этапе лучше обратиться к стороннему аудиту. Это повлечет за собой расходы, но зато сможет дать дополнительные гарантии.

Альтернативные варианты

Помимо целенаправленного поиска главного бухгалтера можно использовать еще два других способа – попытаться переманить сотрудника из другой организации или же «вырастить» главного бухгалтера из собственных работников.

В первом случае придется выяснить, на каких условиях работает интересующий кандидат, и предложить ему более выгодные. Причем в некоторых случаях решение о переходе может основываться даже не на размере заработной платы, а на прочих условиях труда.

Многие главные бухгалтера ни разу не искали работу самостоятельно, что нередко говорит об их профессионализме. И за такими сотрудниками действительно стоит «поохотиться». Это может оказаться весьма непростой задачей, так как большинство подобных кандидатов не стремятся найти новую работу. Поэтому самое действенное – пригласить их не на собеседование, а на деловой ужин. В процессе общения уже можно будет озвучить предложение о переходе, размер заработной платы, дополнительные бонусы.

В случае «выращивания» собственного кадрового состава до руководящих должностей есть масса плюсов. Во-первых – личные и деловые качества специалиста хорошо известны. Во-вторых, такой сотрудник будет полностью разбираться в специфике работы организации. Но также есть и определенные минусы. Нет никакой гарантии, что после всех затраченных усилий и средств главбух в итоге не уйдет на более привлекательные условия. Да и подобный способ хорош только на перспективу. В случае экстренного поиска кандидата на должность главного бухгалтера, остальные специалисты учетной службы могут еще не обладать необходимыми качествами и знаниями.

Но присмотреться к заместителям главбуха все-таки стоит. Зачастую такие сотрудники работают, исполняя почти такой же функционал, но просто боятся взять на себя дополнительную ответственность.

Если руководство компании уверено, что лучше кандидата чем заместитель, не найти, нужно побеседовать с сотрудником. В таком разговоре необходимо обозначить все ключевые моменты новой должности, связанные с ней обязанности и ответственность. К разговору лучше привлечь старого главного бухгалтера, если есть такая возможность.

Вывод

Брать на работу в качестве главного бухгалтера нужно человека, который умеет и любит работать в этой сфере. Лучше искать его всеми способами, которые описаны выше. Это даст возможность выбрать из большого количества кандидатов именно того, который подходит для вашей организации.

Читайте также:  На чужих ошибках: 10 худших предпринимателей 2015 года

В любом случае нужно помнить, что главный бухгалтер – это профессионал своего дела, к которому нужен особый подход. Поэтому формальные способы поиска и собеседования здесь не подойдут.

Общение с соискателями должно происходить на уровне кадровой службы лишь до момента назначения личного собеседования. Затем, с учетом полученных сведений, беседовать с кандидатом и делать выбор должно руководство компании.

Как Вы могли заметить, процедура поиска главного бухгалтера – довольно ответственный процесс. Мы можем помочь вам сэкономить время и деньги на поиски бухгалтера. Предлагаем вам простой способ – вы зарабатываете деньги , мы ведем бухгалтерский учет . С нами вы можете быть уверены и спокойны в правильности ведения учета и начислении налогов.

Как найти хорошего бухгалтера? Советы начинающему руководителю.

Автор: Тесленко Е.В.

«У Вас нет знакомого хорошего бухгалтера, который ищет работу? Может кого-то порекомендуете?»

– мне, как аудитору, такой вопрос задают достаточно часто, но мой ответ, как правило, всегда отрицательный. Нет, я не вредная, просто «хороший бухгалтер» не сидит без дела долго.

«А можете посоветовать, как найти хорошего бухгалтера?».

«Перестаньте искать хорошего, ищите профессионального и честного». – Я так ни разу не ответила, потому что такой ответ наводит на мысль, что собеседник c тобой недобро шутит. Но на самом деле, если проанализировать то, как обычно ищут бухгалтеров: сначала «по знакомым, чтобы с рекомендациями», потом отчаявшись найти кого-либо в разумный срок, начинаем искать по объявлениям, собеседования проводим в формате «устного чтения резюме» и вопросов непрофессионального толка – то невольно понимаешь, вот он «корень зла»: мы не того искали.

Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.

Итак, перед Вами стоит задача найти бухгалтера и Вы решили начать поиск «по знакомым». Дает ли это какое-то преимущество? Диапазон поиска очень ограниченный, а такую вакансию как бухгалтер, надо закрывать достаточно расторопно, так как есть сроки по сдаче отчетности, есть сроки по начислению зарплаты сотрудникам и уплаты налогов и т.д. То, что это будет в итоге человек, которого кто-то как-то из Ваших знакомых знает, не дает Вам вообще никаких гарантий, даже в вопросе честности. Я знаю много историй из опыта моих клиентов – руководителей и собственников, когда у них воровали давние коллеги, родственники, бывшие одноклассники или сокурсники, которым они дали работу.

В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.

К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:

Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)

Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.

Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.

Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации. Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля. В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.

Подготовьте небольшой тест, примерно десять-пятнадцать вопросов из области профессиональных знаний, необходимых будущему кандидату для работы в Вашей организации. Вопросы не должны быть слишком сложные, часть вопросов должна затрагивать специфику Вашей деятельности, вопросы должны иметь однозначные ответы в соответствии с нормами законодательства. Для подготовки такого теста Вам скорее всего придется обратиться к специалистам в данной области, но я Вам очень рекомендую это сделать, чтобы не принять случайно на работу полного «незнайку». Проблема в том, что профессиональные знания бухгалтеров очень быстро морально устаревают, постоянно вносятся изменения в бухгалтерское и налоговое законодательство, учебники, по которым пять-десять лет назад бухгалтеры учились в институтах, сегодня можно смело выкидывать.

В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой. Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно. Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.

Пример вопроса для теста:

Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.

В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?

Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.

Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.

Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.

Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер. Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.

Очень часто от руководителей можно услышать, например, такую жалобу на прошлого бухгалтера: «Она слишком медленно всё делала, я отчеты от неё неделями ждал». Могу предположить, что в большинстве таких ситуаций проблема заключалась не в скорости работы сотрудника, а в выработавшемся еще на прошлых местах работы стереотипе поведения. Если у Вас в компании в функции бухгалтера входит подготовка управленческой отчетности, и для Вас это важная составляющая в работе бухгалтера, то стоит выяснить у кандидата, в каком объеме и в какой срок он представлял отчеты на прошлом месте работы, сколько времени у него уходило на составление управленческих отчетов. Далеко не во всех компаниях управленческой отчетности придают огромное значение, поэтому важно понять на начальном этапе, что в этом вопросе с новым бухгалтером необходимо будет проводить дополнительную работу. Попробуйте придумать в качестве вопроса к кандидату некую ситуацию, с которой сталкивался его предшественник, работая в Вашей компании, но на Ваш взгляд, поступал в этой ситуации неправильно, не так, как Вы от него ожидали. Например вопрос к кандидату:

Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:

1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.

2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.

3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.

4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.

В каком порядке Вы это будете делать и почему?

Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.

И последний совет: ищите кандидата с математическим складом ума. Как говорил мой дед: «В советские времена в бухгалтеры шли те, кто не мог поступить учиться на инженера». Возможно с той поры и укоренилось представление о профессии бухгалтера, что это гуманитарий, но в современных условиях, бухгалтер без аналитических способностей создаст Вам полный хаос в учете и подведет под необходимость восстановления учета и пересдачу отчетности.

Будьте внимательны в своём выборе и пусть Вам сопутствует удача!

Осторожно, бухгалтер! Как найти главбуха, который не навредит вашему бизнесу?

Бухгалтерия – страшилка для любого предпринимателя. Вникать в нее не хочется никому и никогда, гораздо интереснее заниматься продуктом, продажами, продвижением, чем угодно – только не скучными отчетами и декларациями. Для этой задачи начинающие бизнесмены чаще всего нанимают дешевого аутсорсера, а те, у кого бизнес подрос — специально обученного человека, и с облегчением забывают о нудной бухгалтерии.

И вот тут многие попадаются сразу в две ловушки:

  • Берут на работу первого попавшегося бухгалтера: по рекомендации друга, соседа, знакомого предпринимателя.
  • Не контролируют его от слова «совсем» — что-то делается, отчеты сдаются, налоговая под дверью не стоит – и слава богу.
Читайте также:  Как открыть аптеку: рекомендации и бизнес-план

За время нашей консалтинговой практики для малого и среднего бизнеса мы повидали достаточно примеров того, чем может обернуться такая беспечность:

Пример 1. Предприниматель платит гораздо больше налогов, чем мог бы в рамках закона, и не подозревает об этом.

Свежий кейс — пару недель назад к нам обратился владелец регионального интернет-магазина с запросом на автоматизацию управленческого учета. Бизнес активно развивается, команда «горит» новыми идеями роста, и собственник решил привести в порядок финансы, чтобы контролировать ключевые показатели. Мы стали разбираться, как обстоят дела с бухгалтерией. Со слов владельца — «у нас там все под контролем, главбух опытный, работаем с ним давно». Смотрим и выясняем, что компания платит налог с дохода, вместо разницы между доходами и расходами. Бухгалтеру так намного проще работать, и она убедила собственника, что только на «упрощенке» с базой «доходы» у них не будет проблем с налоговой. Что имеем в итоге: бухгалтер упростила себе жизнь, бухучет практически не ведется, а компании это стоит почти 5 млн рублей переплаченного налога в год, помимо собственно зарплаты этого самого бухгалтера.

Иногда переплата по налогам происходит банально по причине того, что бухгалтер не следит за изменениями в законодательстве, не знает о специальных налоговых режимах или не умеет их применять.

Пример 2. Предприниматель фактически “сидит на пороховой бочке” до первой налоговой проверки, и не подозревает об этом.

Вариаций на эту тему — масса. Вот лишь некоторые самые распространенные случаи, которые несут серьезные налоговые риски владельцу компании (суммы которых могут исчисляться миллионами):

  • дробление выручки и расходов бизнеса между несколькими юрлицами и/или ИП без разумного обоснования деловой цели такого дробления. Одни и те же собственники (или члены одной семьи), общая база клиентов/поставщиков, общая производственная база, общая бухгалтерия и отдел персонала, и так далее, и так далее. При проверке такого бизнеса налоговая просто «сложит» эти компании вместе и пересчитает налоги исходя из объединенных показателей. Штрафы тоже начислит, а это 30% годовых от суммы недоплаченных за 3 года налогов.
  • неверное признание или отсутствие корректно оформленных документов по расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль. Нет правильно оформленного документа (со всеми подписями, печатями, с корректными датами) — значит, нет и расхода. А значит, при проверке налоговая просто пересчитает налог на прибыль в большую сторону.
  • принятие к вычету НДС без подтверждающих документов или на основании счетов-фактур, содержащих недостоверные сведения. Та же логика, что в в пункте выше.

Информация к размышлению: по данным ИФНС, минимальная сумма налоговых доначислений в результате выездной проверки в 2017 г. составила 17 млн руб. в среднем по России и 55 млн руб. по Москве и Санкт-Петербургу.

Пример 3. Предприниматель не может привлечь инвестиции или продать бизнес из-за бардака в учёте и документах.

В нашей практике был случай, когда мы проверяли бухгалтерский учёт в небольшой сети магазинов, торгующих медицинским оборудованием. Собственник планировал выйти из бизнеса и хотел его оценить. Интересный факт: за 7 лет существования компании, руководитель ни разу не заглянул в бухгалтерскую отчетность, полностью доверяя своему главбуху. Что выяснилось в результате: данные бухучета и фактические показатели бизнеса разошлись ни много ни мало в 4 раза. По документам компания имела многомиллионные складские запасы и такие же денежные остатки в кассах, огромную дебиторку и кредиторку, которая не списывалась годами из-за отсутствия документов и профессионального подхода к работе у главбуха. Как следствие бардака в документах, у компании обнаружились огромные налоговые риски — на десятки миллионов рублей. Ни о какой приемлемой для собственника оценке компании в такой ситуации не было и речи.

К сожалению, об этих и других рисках предприниматели чаще всего задумываются уже по факту, столкнувшись с последствиями бухгалтерского непрофессионализма. Какие главные советы тут можно дать?

Первое — регулярно, желательно, раз в год проводить внешний аудит бухгалтерского и налогового учёта в своей компании.

И второе (а по значимости даже первое) — более ответственно подходить к вопросу найма главбуха. Ни многолетний опыт работы, ни хорошее резюме, ни рекомендации знакомых не гарантируют наличие реальных знаний у специалиста.

Хорошо, когда под рукой есть профессионал, который разбирается в бухучете и налогообложении и может провести грамотное интервью с кандидатом. А что делать, если нет такой возможности?

Некоторые предприниматели пробуют обращаться в кадровые агентства, но и у них чаще всего нет экспертизы для оценки профессиональных знаний бухгалтера. Некоторые скачивают первый попавшийся бухгалтерский тест из Интернета и дают его своим кандидатам. Такие бесплатные тесты опасны тем, что они скорее всего не учитывают последние изменения в законодательства, а самое главное — не заточены под специфику конкретного бизнеса.

На практике лучше всего работают два способа:

  • Обратиться в аудиторскую компанию за помощью в проведении интервью с кандидатами
  • заказать разработку профессионального теста для проверки ваших кандидатов. Важно, чтобы тест был составлен грамотным специалистом и учитывал особенности вашей компании: отраслевую специфику, организационно-правовую форму, систему налогообложения.

В чем главные преимущества тестирования:

  • отсев немотивированных и не уверенных в своих силах кандидатов через воронку в виде теста;
  • прозрачная и наглядная оценка уровня знаний специалиста;
  • экономия времени HR или руководителя, т.к. до этапа личного собеседования доходят лишь специалисты, показавшие высокий результат. Другой вариант — тестирование “финалистов”, когда вы выбираете из нескольких в равной степени достойных, на ваш взгляд, претендентов.

Что выбрать — пригласить эксперта на собеседование с вашими кандидатами или заказать разработку теста — решать вам. В любом случае, расходы на оплату такой услуги окупятся с лихвой, и в будущем сохранят вам не только деньги, но и нервы.

Наталья Джораева, консультант по корпоративным финансам, сооснователь сервиса Profi-Hunter

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Где и как найти главного бухгалтера

Хороший бухгалтер – это как хозяйка на кухне: деньги есть или нет, а кушать хочется всем, всегда и вкусно! Задавались ли вы вопросом, отчего институты, заточенные под подготовку экономистов, бухгалтеров выпускают их немало из своих стен, а взять хорошего главбуха негде?

Итак, вам нужен главбух. Самое главное — понять, для чего и на какие затраты вы готовы пойти.

Без преувеличения, бухгалтер — это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависят от бухгалтерии. В небольших фирмах бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. В больших, конечно, эти функции распределены. Поэтому в зависимости от масштабов вашей компании вы должны понимать, кто нужен именно вам — бухгалтер-универсал или специалист узкого профиля. От этого зависит 60% успеха подбора.

Давайте пройдемся по шагам, которые вам необходимо будет сделать на этапе подготовки к поиску.

1 Шаг. Определить уровень участия будущего бухгалтера в делах компании.

  • Формирование бухгалтерской документации, сдача отчетов.
  • Налоговое и финансовое планирование деятельности компании. Оптимизация деятельности.

2 Шаг. Определить желаемый уровень компетенций кандидата. Какие профессиональные и личные качества нужны для решения ваших задач?

  • Сотрудник с небольшим опытом (полгода — 1 год) — исполнение распоряжений руководства, аккуратность в бухгалтерской работе.
  • Сотрудник с достаточным опытом (2-4 года) в одном или нескольких узких направлениях бухгалтерской деятельности.
  • Сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компании с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования.

3 Шаг. Промониторить уровень заработной платы на рынке труда. Важно, чтобы ваша заработная плата была конкурентноспособной. Определить не только заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансовые расходы его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях. Продумать систему мотивации.

И приступить к поиску.

В последнее время проблема не в том, как оценить бухгалтера, а в том, как его найти. Брать на работу некого, руководители стонут.

За 10 лет моим центром разработана стратегия, благодаря которой можно эффективно подбирать специалистов. Ведь, совершая ошибки в вопросах найма, вы наносите своей компании непоправимый ущерб. Вы не только тратите лишние деньги и время на проведение интервью, но проблема еще и в том, что цена ошибки неквалифицированного бухгалтера велика. Поэтому нами и разработана особая система, позволяющая избежать серьезных кадровых ошибок.

1. После того, как определились с тем, кого вы ищете, составьте карту поиска вашего бухгалтера.

Я делаю это в виде майндмеп. Очень удобно. Один раз составил карту и пользуешься ей при необходимости. Для того, чтобы составить карту поиска, нужно понять, где находится ваша целевая аудитория. Помимо работных сайтов, это могут быть различные форумы главбухов, неспециализированные мероприятия, которые часто посещают нужные вам люди, включая благотворительные вечера, Business Family и т.д.

2. Напишите значимое предложение о работе.

Вам следует рассказать кандидатам о своей компании, ее целях и приоритетах. Обозначьте требования к сотрудникам с самого начала. Потенциальные сотрудники должны знать о вас все еще до того момента, как решат отправить вам свои резюме.

3. Тестируйте соискателей.

Вы заинтересованы в сотрудниках, придающих значение любой мелочи? Вы обязательно найдете их, особенно если позаботитесь получить информацию о них до того, как пригласите на собеседование. Попросите соискателей ответить на пару каких-нибудь необязательных вопроса. Например:

  • Что заставило вас обратить свое внимание на нашу компанию? Особое внимание уделите соискателям, заинтересованным в возможности самореализоваться и получить признание своих заслуг.
  • Если бы вам разрешили делать что угодно, что бы вы сделали?

Несмотря на то, что ответы на эти вопросы не являются обязательными, отвергайте резюме кандидатов, отказавшихся заполнять эту форму.

4. Проведите 10-минутные переговоры по телефону.

Рекомендую поговорить с кандидатом, уточнить, что он знает о потенциальном работодателе. В ходе разговора вы сможете узнать, почему специалист выбрал профессию бухгалтера, оценить его манеры и «болтливость».

Читайте также:  Пригласить консультанта или самостоятельно принять решение?

5. Проведите личную встречу с кандидатом.

Собеседования обычно длятся от часа до полутора часов. Используйте это время для того, чтобы проанализировать слова и поступки соискателя. Прежде всего, обратите внимание на время прибытия кандидата. Смотрите на походку потенциального сотрудника. Энергичные и целеустремленные люди всегда имеют преимущество перед робкими и неуверенными.

6. Определите образ мышления кандидата.

Спрашивайте потенциальных сотрудников о затруднительных ситуациях из детства, с которыми тем приходилось сталкиваться. У бухгалтера важное качество — умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и руководителем; способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю. И вам нужно знать, способен ли соискатель извлекать уроки из произошедшего.

7. Посмотрите на кандидата в деле.

Составьте для него ряд ситуаций, с которыми ему чаще всего придется сталкиваться в вашей компании. Например: Перед вами стоит важная рабочая задача. Вы считаете, что для ее решения оптимальным является план Х. Ваш руководитель говорит, чтобы вы действовали по плану У. Но по вашему мнению, план Х лучше для пользы дела. Как должен поступить хороший руководитель в подобной ситуации?

8. Адаптируйте вновь прибывшего сотрудника.

Если ваш кандидат пройдет через вышеописанные ступени, вы можете быть уверены в том, что он действительно вам подходит. Каждый сотрудник должен быть осведомлен о ценностях компании. Вы все единая команда. Наймом правильного человека можно решить любую проблему в организации.

Практические рекомендации по поиску бухгалтера:

  1. Разместите объявления на ресурсах, где «тусуются» переезжающие. Заведите в любой поисковик фразу «Как переехать в ваш город» и получите массу ссылок на форумы и блоги, где обсуждают вопросы переезда.
  2. Чтобы найти бухгалтера и заинтересовать его работой в компании, необходимо выглядеть на рынке труда очень привлекательным работодателем. И это порой может явиться основным вообще при поиске любых сотрудников.
  3. Договоритесь с налоговой о размещении у них объявления в период сдачи отчетности.
  4. Берите на работу только того, кто умеет и любит работать бухгалтером. Что произойдет, если вы захотите из уток сделать орлов? Думаете, получите уток, высоко парящих, как орлы? Нет. Вы получите несчастных и измотанных уток.

Автор: Елена Тадтаева, директор Центра Кадрового Консалтинга «Академия»

ТОП-5 способов найти толкового бухгалтера

Подбор финансового специалиста обычно занимает достаточно длительный период времени и нуждается в скрупулезном подходе. Ведь через бухгалтера проходят все или почти все денежные потоки компании. Этот специалист ведет бухгалтерский и налоговый учет, ищет способы оптимизации расходов компании, рассчитывает заработную плату всему персоналу и выполняет множество других важных обязанностей. Толковый сотрудник бухгалтерии регулярно мониторит изменения в законодательстве, что позволяет ему квалифицированно выполнять свои обязанности и обеспечивать стабильную работу предприятия. Поэтому здесь мы и рассмотрим 4 способа как найти хорошего бухгалтера.

Способ 1. Интернет

Сегодня найти бухгалтера можно в два клика. В открытом доступе есть масса интернет-ресурсов, на которых любой желающий может разместить свое резюме.

Этот метод является самым простым в поиске кандидата на вакантную должность. Достаточно зарегистрироваться от имени работодателя на одном или нескольких порталах по поиску работы и можно выбирать лучшего претендента среди миллиона резюме. В этом случае ответственное лицо за поиск кандидата будет самостоятельно вычитывать каждую заявку, отсекать неподходящих специалистов и проводить собеседование с отобранными претендентами. Хорошего бухгалтера сложно найти, поэтому риск ошибиться достаточно велик. Результаты неправильного выбора специалиста могут проявиться только при аудиторской проверке. В таком случае руководство компании лишено всех шансов оперативно исправить ситуацию. Все правки будут осуществляться только параллельно с выплатой штрафов.

Способ 2. Знакомые/друзья/партнеры

Чтобы сэкономить время на собеседованиях с десятками претендентов, можно обратиться к знакомым, друзьям или партнерам по бизнесу. Этот способ считается проверенным и надежным, однако также имеет свой минус. Ведь найдется такой знакомый, который пожелает «пристроить» своего человека на хорошую должность. Поэтому не стоит доверять вслепую всем рекомендациям.

Способ 3. Кадровые организации

При поиске хорошего специалиста можно обратиться в кадровое агентство. Фирма экономит на собеседованиях, ведь кадровики предоставят только нескольких «избранных» кандидатов. Но может произойти такая ситуация, что ни один из претендентов не понравится руководителю и не угодит всем требованиям главного бухгалтера. А платить за услуги кадрового агентства все равно придется. Соответственно такой найм также имеет свои преимущества и недостатки.

Компания должна доверить этому специалисту все коммерческие тайны, поэтому к первому впечатлению о человеке и личному отношению руководителя или главного бухгалтера к нему стоит отнестись крайне ответственно. Малейшее сомнение или неприятие вышестоящих лиц — первая причина отказа в трудоустройстве.

Способ 4. Центр занятости

Можно также обратиться за помощью в районное или городское отделения центра занятости. Специалисты этой службы предоставят детальную информацию по каждому претенденту, укажут на наиболее подходящих. В этой организации также можно дать объявление о поиске кандидата на должность бухгалтера с конкретными требованиями по профессиональным и личностным качествам.

Все эти методы подойдут, когда стоит вопрос: где найти хорошего бухгалтера. А вот окажется он профессионалом или нет, компании придется проверять на практике, отмечая отсутствие проблем с контролирующими органами.

Способ 5. Finassessment

Сервис Finassessment — более удобный и не менее объективный метод проверки профессиональных компетенций специалистов при приеме на работу. Он позволяет проверить квалификацию работника и получить ее объективную оценку по любому финансовому направлению.

Данный сервис отлично подходит во время:

  • определения уровня профессиональных компетенций для одного специалиста или всего штата сотрудников;
  • подбора квалифицированного персонала;
  • рационализации процесса управления персоналом.

Результаты теста специалист получает сразу же после его прохождения. При желании тестируемого и запросе развернутого анализа его профессиональных знаний и навыков эксперты-практики сервиса Finassessment выполнят дополнительную обработку результатов и предоставят детальную рецензию.

Полученные данные вы сможете добавить в профессиональное портфолио или предоставить работодателю.

Как найти бухгалтера для ИП: критерии отбора

Опыт работы — первое, на что смотрит руководитель компании при выборе кандидата на должность бухгалтера. Однако для начала необходимо определить роль бухгалтера и уровень его участия в финансовых делах предприятия. Статистика гласит, что примерно 90% владельцев малого и среднего бизнеса возлагают на своего бухгалтера обязанности по планированию финансово-хозяйственной деятельности. И только 10% бизнесменов понимают, что бухгалтер не должен заменять финансового аналитика и финдира, и возлагают на него только стандартные должностные обязанности.

Если предприятию нужен узконаправленный специалист, например, по начислению заработной платы или по сдаче финансовой отчетности и прочей документации, то не стоит ждать от него активного участия в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.

На что еще обращают внимание работодатели при поиске подходящего бухгалтера? Образование, стаж работы на подобной должности, рекомендации с предыдущих мест работы, навыки владения специализированными программами по бухгалтерии, умение быстро и качественно осваивать новые программы и приложения, работать в команде и быть лидером. К основным качествам классного бухгалтера относятся также честность, внимательность к деталям, аккуратность в действиях, усидчивость, грамотное планирование рабочего времени и склонность к рутинной работе. Но более востребовано в крупных компаниях и корпорациях знания МСФО, совершенное владение иностранными языками и понимание принципов современной бизнес-культуры.

Сфера ответственности бухгалтера

Бухгалтер — второй человек в компании с точки зрения финансовой значимости. Через него проходят все денежные потоки предприятия. Главный бухгалтер отвечает за общение с контролирующими органами и своевременную уплату налогов. Он должен быть надежным тылом фирмы в любой ситуации.

В круг его обязанностей обычно входит:

  • ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета на всех участках — работа с первичной документацией, электронными базами данных, формирование отчетов, ведение финансовой отчетности по национальным или международным стандартам, начисление заработной платы и выполнение др. операций
  • составление учетной политики компании — разработка эффективных методов ведения учета, которые должны применяться головным подразделением и филиалами предприятия
  • взаимодействие с контролирующими органами — своевременная подача документов в соответствующие организации, контроль проверок, защита от нарушений.

Как найти главного бухгалтера и оценить его компетентность?

Большинство претендентов на должность бухгалтера отсеиваются на этапе резюме. Затем оставшиеся кандидаты проходят собеседование с HR-ами, их проверяют на стрессоустойчивость, пунктуальность, умение аргументированно отстаивать свою точку зрения, быть лояльными и материально ответственными. После такого отбора остается несколько человек, которым предстоит побеседовать с экспертами в профессии.

Выбрать лучшего кандидата на должность можно следующим образом:

  1. Провести интервью вместе со специалистом компании.

Если вы подбираете бухгалтера или его помощника, предоставьте главному бухгалтеру оценить профессиональные качества претендента на должность.

  1. Пригласить специалиста со стороны.

Главного бухгалтера должен оценить руководитель компании и главный бухгалтер другой фирмы-партнера с более развитыми компетенциями или аудитор. Только таким образом вы сможете выбрать лучшего из лучших.

Этот метод надежен, однако требует дополнительных материальных затрат, если заказывать услуги на стороне, и ограничивает во времени, поскольку необходимо подстраиваться под «оценщика».

  1. Провести профильное тестирование.

Бухгалтеру, который отвечает за начисление заработной платы, стоит назначить тест по заработной плате. Бухгалтеру по сдаче финансовой отчетности — тест по правильному расчету финансового-экономических показателей деятельности предприятия и заполнению основных форм отчетности. Главному бухгалтеру нужен продвинутый уровень тестов на все темы с комплексными практическими задачами для решения.

Резюме. Каждый предложенный метод поиска хорошего бухгалтера имеет свои плюсы и минусы. Чтобы добиться желаемого результата, необходимо:

  • определить роль будущего специалиста в деятельности компании
  • согласовать достойную, конкурентную заработную плату для него
  • выбрать способ поиска кандидата на вакантную должность.

Главное помнить: при поиске нормального бухгалтера необходимо опираться на потребности компании, искомые профессиональные и личностные качества претендента и специфику деятельности предприятия.

Ссылка на основную публикацию