Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Бизнес-план рекламного агентства: ключевые моменты

Бизнес план рекламного агентства

Составив бизнес план рекламного агентства, вы получите информацию про окупаемость данного предприятия. А в статье вы найдете руководство, как это сделать.

Капитальные инвестиции: от 280 000 рублей.
Окупаемость: от 6 месяцев.

В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос основных разделов, которые должен освещать бизнес план рекламного агентства.

Почему именно этого направления бизнеса?

Хотя бы потому, что без грамотного продвижения любое направление предпринимательской деятельности может быть обречено на провал.

Если простыми словами: какая разница, что вы делаете самые красивые керамические чашечки в Кемерово, если об этом никто не знает?

А вот опытные бизнесмены прекрасно понимают, что успех дела напрямую зависит от того, насколько широкая аудитория вас знает.

Также, какая складывается репутация фирмы в глазах клиентов, сколько обратившихся к вам людей, заключит в итоге сделку?

За качественное ведение рекламной кампании фирмы готовы платить немалые деньги.

А такие условия являются отличной базой для развития своего дела.

Стоит учесть, что лакомые условия привели к возникновению жесточайшей конкуренции.

Потому будущему владельцу нужно до мелочей продумать бизнес, расписав всё в плане.

Анализ актуальности для бизнес плана рекламного агентства

Пока существует бизнес – существует потребность в рекламе.

Это основная мысль, которую стоит отметить в бизнес плане фирмы.

При этом рынок еще не находится на том уровне, что за рубежом.

Хотя стоит отметить чрезвычайно высокую конкуренцию в нынешних условиях царствования масс-маркета.

В Европе, к примеру, популярная для России группа товаров FCMG успела отойти на второй план, а главенствуют бренды.

Аналитика подтверждает, что в этом направлении будет двигаться рекламная индустрия в наших реалиях.

Пока все существует так, как есть, можете включить в работу хотя бы главный европейский рекламный принцип – работайте для клиента.

Беспокойтесь не просто о заработке или самореализации.

Стремитесь решить проблему покупателя, дать ему лучшее.

Существует множество вариантов направления рекламной деятельности.

Предприниматель должен определиться и отметить в бизнес плане, какие из них он будет реализовывать в бизнесе.

Какое необходимо помещение для рекламного агентства?

Интересный факт:
В рекламе часто используется техника «условия эффективности»: рекламируемый продукт окружается товарами и предметами, которые заведомо вызывают у потребителя положительные эмоции.
Например, стиральные порошки лучше всего окружить образами детей, цветов, солнечного света и прочее.
Считается, что неоднократная демонстрация бренда в таком окружении неизменно вызовет положительное отношение потребителя и к рекламируемому товару тоже.

В то время как в большинстве видов бизнеса местоположение играет чуть ли не ключевую роль, для рекламного агентства ситуация обстоит иначе.

В данном случае следует отталкиваться от назначения офиса.

Будет он служить исключительно как место работы для персонала и руководства?

Или вы планируете принимать клиентов, подрядчиков, заключать договоры?

Если вы только открыли рекламное агентство и еще не планируете вести масштабную бизнес деятельность, первый вариант предпочтительнее по причине экономии.

Для работы в собственном кругу достаточно арендовать небольшие помещения в спальном районе.

Обставить вы их также сможете на свое усмотрение и по потребности работников, а не ради впечатления, которое будете производить на гостей.

Но и не переусердствуйте!

Возможно, кто-то из клиентов внезапно изъявит желание приехать к вам для обсуждения рабочих вопросов.

И неизвестно, что подорвет репутацию больше: если вы пригласите его в творческую берлогу или станете срочно искать кафе или ресторан поблизости.

Если намерения у вас серьезные и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить оформлению больше внимания. Конечно, у вас должно быть чисто и аккуратно.

На видном месте стоит презентовать образцы вашей работы — рекламное «портфолио».

Убедитесь, что есть зона приема гостей, комфортная и вместительная.

Также не забывайте про требования законодательства к рабочему офису.

Все эти тонкости и затраты на обустройство нужно внести в соответствующие разделы бизнес плана рекламного агентства.

Бизнес план рекламного агентства: оборудование для офиса

Потому на этом пункте стартовых расходов не стоит экономить.

Для начала вам не удастся обойтись без:

  • профессиональных компьютеров для дизайнеров (они, разумеется, стоят куда дороже привычных бюджетных ноутбуков, но на этой технике особо важно не скупиться);
  • принтера;
  • проведения высокоскоростного интернета и телефонной линии;
  • покупки набора необходимого ПО (не стоит пытаться сэкономить, скачивая пиратские копии программ – так вы обделите только себя);
  • набора мебели (рабочие столы и стулья, шкаф для документации, предметы для кухни и зоны отдыха).

Если в бизнес плане рекламного агентства отмечено, что возможны встречи с клиентами в офисе, дополнительно оборудуйте место переговоров.

Желательно выделить для этого отдельную комнату, приобрести кофе-машину, установить кондиционер, но основное – приобрести удобный стол и кресла.

Специалисты утверждают, что чем комфортнее себя чувствует клиент, тем проще будет достичь с ним консенсуса.

Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства

Потому предпринимателю стоит вынести раздел бизнес плана, посвященный штату, на отдельное внимательное рассмотрение.

Перечень должностей в бизнес плане должен включать:

  • дизайнеры (желательно, два человека);
  • директор (нередко его обязанности выполняет создатель рекламного агентства, но брать на себя это можно только при наличии опыта);
  • менеджеры (оптимальное число людей для старта – два, которые смогут работать посменно);
  • а вот бухгалтерские услуги вам будут нужны лишь время от времени, потому имеет смысл делегировать эти задачи на аутсорсинг или нанять фрилансеров.

Однако такое число сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес не постепенно, а быстро и уверенно.

И располагаете соответствующими ресурсами, соответственно.

Если же ваши планы куда скромнее, на старте можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.

Маркетинговый отдел бизнес плана рекламного агентства


Вот маркетинговый раздел бизнес плана составить будет не так-то просто.

Обычно в этом пункте не составляет труда определиться с методами продвижения для других видов бизнеса.

Но как продвигаться самим владельцам рекламных фирм?

Ответ прост – использовать связи.

Если вы решили набрать команду молодых энтузиастов, толку может быть мало просто из-за отсутствия наработанной базы клиентов.

Потому менеджеров стоит принимать на работу уже с опытом.

Если вы все будете делать верно, уже через 3-4 месяца начнет работать сарафанное радио.

К тому моменту уже стоит составить портфолио ваших работ.

А вот что касается пресловутых прямых продаж – этот метод давно устарел.

Обзвон потенциальных клиентов менеджерами чаще вызовет недовольство уже на первых этапах знакомства.

Среднестатистически, только до 30% заказов существующие агентства получили за год после запуска с помощью прямых продаж.

Для большей эффективности можно дополнить этот способ публикациями в СМИ.

Любые источники вам не подойдут.

Обращайте внимание на тематические издания, справочники.

Финансовый раздел бизнес плана рекламного агентства

Он необходим предпринимателю для составления прогноза и внесения корректировок.

А также инвесторам и кредиторам, чтобы оценить необходимый стартовый капитал и сроки окупаемости.

Капитальные инвестиции в открытие рекламного агентства

В бизнес плане предприниматель должен указать, из каких источников будет финансироваться открытие рекламного агентства.

Рассмотрим основные статьи расхода, чтобы получить представление о минимальной сумме средств, что необходима на старт бизнеса:

Статья расходовСумма (руб.)
Итого:280 000 руб.
Оформление документации и регистрация50 000
Приобретение оборудования и ПО150 000
Покупка мебели25 000
Проведение телефонной линии и интернета25 000
Ремонт и приведение в порядок помещений30 000

Регулярные затраты на существование и продвижение рекламного агентства

До момента выхода на уровень самоокупаемости, деньги на развитие и продвижение бизнеса нужно будет брать из каких-то источников. И о них важно позаботиться заранее.

Так вы избежите распространенного риска, когда начинающие фирмы закрываются уже через полгода-год работы.

Статья расходовСумма (руб.)
Итого:170 000 руб.
Аренда здания на месяц70 000
Зарплата сотрудникам55 000
Выплаты на аутсорсинг10 000
Налоговые вычеты15 000
Канцелярские расходники5 000
Неучтенные расходы15 000

Рекомендуем просмотреть интересный видеосюжет о реалиях работы рекламного агенства:

Рентабельность и окупаемость в бизнес плане рекламного агентства

Высчитать эти показатели можно только в конкретно взятом бизнес плане с реальными цифрами.

Во-первых, потому что для каждой рекламной отрасли уровень прибыли будет свой.

А во-вторых, из-за того, что каждое рекламное агентство устанавливает собственный размер надбавочной стоимости. Отталкиваясь при этом от личных причин (расположение в центре города, именитые специалисты в штате и прочее).

По доходности основные отрасли распределяются так:

Составляя бизнес план рекламного агентства, предприниматель получает примерную информацию про окупаемость предприятия.

Как правило, срок составит 6-12 месяцев при грамотном управлении делом.

Бизнес-план рекламного агентства

Финансовая модель рекламного агентства

1. Краткий инвестиционный меморандум

Как известно, реклама является двигателем торговли. На сегодняшний день существует множество агентств, занимающихся привлечением клиентов. Однако спрос на качественную и эффективную рекламу стабильно растёт. Таким образом, открытие рекламного агентства является перспективным направлением. В данном бизнес-плане мы рассмотрим компанию, занимающуюся размещением рекламы на билетах в автобусах.

Цель проекта: получение прибыли в сфере оказания рекламных услуг.

Основные причины открытия рекламного агентства, занимающегося размещением рекламы на билетах в автобусах:

  1. Стабильно увеличивающийся спрос на рекламные услуги.
  2. Реклама на билетах 100% попадает в руки целевой аудитории.
  3. Размещать рекламу на билетах выгодно и эффективно.
  4. Широкий охват распространения.

Сумма первоначальных инвестиций —290 000 рублей.

Точка безубыточности — на первый месяц.

Срок окупаемости — 4 месяца.

Средняя ежемесячная прибыль — 110 338 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рекламное агентство — это тот вид бизнеса, который остается востребованным в любой экономической ситуации. Рассматриваемое агентство, занимающееся рекламой на билетах в автобусах, предлагает уникальный и эффективный способ продвижения продукта.

Данный бизнес-план рассчитан для представительства в городе с численностью населения 250-350 тысяч человек .

Рекламный носитель — билет для транспорта формата визитки 9*5 см с нанесенной с двух сторон цветной рекламой. Создаётся на собственном оборудовании производства лучших мировых компаний и при использовании самых качественных расходных материалов.

Основные характеристики билета:

  • Размер 90×50 мм;
  • Реклама располагается с обеих сторон билета;
  • Нумерация сквозная;
  • Бумага офсетная 80 гр;
  • Цветность 4+4 (возможны другие варианты);
  • Пачки по 200 — 250 листов;
  • Склейка по торцовой части.

Преимущества рекламы на билетах:

  • 100% попадание в целевую аудиторию. Билет выдается каждому пассажиру и сохраняется на протяжении всего пути;
  • Удобный формат визитки позволяет сохранить билет с интересным предложением в визитнице или кошельке;
  • Возможность отследить эффективность рекламы с помощью размещенной на билете скидки, специального предложения или акции;
  • Возможность охвата как всего города, так и локальное размещение в рамках одного района;
  • Возможность размещения рекламы по всей России;
  • Новый и интересный рекламный носитель привлекает внимание и создает позитивное отношение к бренду;
  • Реклама на билетах позволяет получить быструю отдачу от вложений;
  • Концепция размещения для рекламы на билетах готовится опытными маркетологами, которые помогут создать ваше оптимальное предложение для потенциальных клиентов;
  • Низкая стоимость контакта за счет собственного оборудования.

3. Описание рынка сбыта

Рынок рекламных услуг находится в стабильном росте. В любой экономической ситуации услуги по привлечению новых клиентов остаются востребованы. Даже в последний кризис 2014 года продолжали открываться рекламные агентства. Главное — быть последовательным в ценовой политике и продумывать стратегию.

Реклама в автобусах направлена на определенную группу потребителей: 67% пассажиров — женщины, 33% — мужчины. Большую часть пассажиропотока составляют студенты и работающие люди. Таким образом за 9-летний опыт компании удалось выделить сферы, где данная реклама имеет наиболее высокую эффективность.

Наибольшие результаты приносит использование рекламы на автобусных билетах для продвижения товаров, следующих категорий:

  • Продукты питания;
  • Окна и двери;
  • Компьютеры и комплектующие;
  • Розыгрыши призов и стимулирующие акции;
  • Лекарства;
  • Аудио-, видео- и бытовая техника;
  • Средства связи, мобильные телефоны;
  • Мобильный контент;
  • Мебель;
  • Бытовые услуги;
  • Банковские услуги;
  • Страхование;
  • Операции с недвижимостью;
  • Услуги связи;
  • Предложения о найме персонала.

4. Продажи и маркетинг

Для продвижения своего продукта в регионе рекламное агентство использует 3 основных канала:

  1. Самый важный канал информирования — это сами билеты. Когда билеты выходят в распространение, они всегда приносят известность и новых клиентов. Пассажиры сразу обращают внимание на новый вид билетов, и срабатывает эффект «сарафанного радио».
  2. Работа менеджеров и руководящего персонала. Основной задачей персонала является донесение до целевой аудитории эффективности и уникальности данного рекламного продукта. Это осуществляется посредством холодных звонков и дальнейших встреч с клиентами, администрацией, крупными объединениями.
  3. Реклама на тематических площадках, контекст, sео, smm, работа по партнерской программе.

5. План производства

Основная цель проекта — открытие рекламного агентства.

Обзор рынка недвижимости для подбора оптимального помещения.

Требования к помещению для офиса:

  • Расположение: центр города;
  • Площадь помещения 20-25 м2;
  • Желательно наличие парковки.

Оформление юридического лица.

Деятельность может осуществлять как физическое лицо — ИП, так и юридическое лицо — ООО.

6. Организационная структура

  • управляющий — 1,
  • менеджер по продажам — 3,

Общее количество работников — 4.

Менеджеры по продажам — это те люди, от которых напрямую будет зависеть прибыль вашей компании. Таким образом, к этому вопросу нужно подойти очень серьёзно и ответственно.

Основные требования к менеджеру по продажам:

  1. Коммуникабельность — умение общаться, задавать вопросы, лёгкость общения.
  2. Знание теории продаж.
  3. Целеустремленность. Умение ставить и достигать поставленных целей, внутренняя мотивация.
  4. Организованность. Самая большая проблема для активных и креативных менеджеров по продажам, но крайне необходимое качество для успешного завершения сделок. Иногда лучше взять человека, который способен пробежать дистанцию чуть более медленно, но зато он будет бежать в одном направлении и достигнет финиша раньше, чем более скоростной, взрывной, но постоянно меняющий свой финиш кандидат.
  5. Умение слушать. Это умение, скорее всего, относится к коммуникабельности, но его необходимо выделить отдельно, поскольку для менеджеров по продажам оно одно из самых важных. Во время глобального исследования при анализе 12 тысяч сделок было выявлено, что в успешных сделках менеджер по продажам всегда говорил по времени меньше, чем клиент.

Оклад управляющего фиксированный, зарплата менеджеров состоит из окладной части — 15 000 руб., и процентной — 20% от продаж.

Постоянные расходыОкладКоличество сотрудниковСуммаСредняя з/п в месяц на сотрудника
Управляющий25 000125 00047 542
Менеджер по продажам15 000345 00040 047
Страховые взносы21 000
Итого ФОТ91 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений10 000
Вывеска20 000
Рекламная кампания50 000
Закупка оборудования202 000
Прочее10 000
Итого292 000
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)96 611
Аренда помещения20 000
Коммунальные услуги5 000
Связь и коммункации4 500
Реклама20 000
Бухгалтерия (удаленная)10 000
Затраты на производство47 520
Непредвиденные расходы10 000
Итого213 631

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Все риски по данному проекту условно можно поделить на внутренние и внешние.

Основные внешние риски проекта:

  1. Большой уровень конкуренции;
  2. Насыщенность рынка рекламных услуг;
  3. Предпочтения клиентов.

Основным внутренним риском можно считать отношения с АТП. Есть регионы, в которых договориться с АТП на нужных условиях не удаётся.

Бизнес-план рекламного агентства: ключевые моменты

При подготовке бизнес-плана рекламного агентства необходимо принимать во внимание особенности данного бизнеса. Ключевую роль в этой сфере деятельности играет человеческий фактор – и это нельзя не учитывать в бизнес-плане.

http://antiadvertisingagency.com/wp-content/uploads/2006/03/office.jpg» hspace=»4″ w />Отличительной характеристикой рассматриваемого бизнеса является то, что вся сфера деятельности рекламного агентства направлена на предоставление услуг в области проведения маркетинговых мероприятий, отдачу от которых практически невозможно оценить в краткосрочной перспективе. Кроме того, в данном виде бизнеса ключевую роль играет человеческий фактор, что также нужно учитывать при составлении бизнес-плана.

Бизнес-план рассматриваемого агентства должен включать в себя анализ рынка услуг в области рекламы. В данной части бизнес-плана необходимо проанализировать характеристики спроса на услуги проведения маркетинговых мероприятий, а также конкурентное окружение. При этом необходимо оценить, какие из маркетинговых мероприятий наиболее востребованы на рынке, а какие не пользуются спросом. На основе информации о динамике спроса и предложения на данном рынке строится прогноз его дальнейшего развития.

При составлении бизнес-плана рекламного агентства нужно определить перечень услуг, которые будет предоставлять рекламное агентство: будет ли это только размещение наружной рекламы или компания будет специализироваться в области рекламы в Интернете, или же будет создавать ролики для трансляции на телевидении и т.д. Рассчитывая доходы по проекту, нужно исходить из того, что вознаграждение рекламному агентству, оценивается, как правило, как процент от рекламного бюджета компании-клиента.

В процессе подготовки бизнес-плана рекламного агентства необходимо составить план мероприятий, проведение которых необходимо для начала деятельности данной организации. Исходя из того, что ключевым фактором, определяющим успех рекламного агентства, является персонал, необходимо предусмотреть расходы на привлечение профессиональных сотрудников. Кроме того, в состав первоначальных расходов войдут расходы на подготовку и оформление всей необходимой документации, затраты, связанные с поиском помещения под офис и заключением договора аренды. Нужно также предусмотреть расходы на покупку мебели, требуемого оборудования и т.д.

Бизнес-план рекламного агентства, помимо всего вышесказанного, должен включать в себя описание организационной структуры проектируемой фирмы. Разрабатывая бизнес-план, нужно представить штатное расписание с указанием основных должностных обязанностей и количества штатных единиц для каждой должности. Кроме того, необходимо оценить размер заработной платы для каждой должности, а также рассчитать совокупные расходы на оплату труда с учетом всех предусмотренных выплат. Как уже было сказано выше, человеческий фактор играет важную роль в бизнесе, направленном на предоставление услуг, поэтому при составлении бизнес-плана рекламного агентства необходимо тщательно продумать систему мотивации персонала.

Одной из составляющих бизнес-плана рекламного агентства является оценка величины текущих расходов. В состав текущих расходов входит арендная плата, коммунальные платежи (если они не включены в состав арендных платежей), выплаты подрядчикам и прочим сторонним организациям, с которыми сотрудничает рекламное агентство в процессе подготовки материалов для проведения рекламных кампаний.

Важной составляющей бизнес-плана является финансово-экономическая оценка проекта, которая подразумевает расчет основных показателей, позволяющих оценить экономическую эффективность вложения денежных средств в создание рекламного агентства: срок окупаемости проекта, оценка величины заемных средств (в том случае, если для финансирования проекта мало собственных средств инициатора проекта), чистый денежный поток и т.д.

В связи с тем, что в процессе реализации проекта организации рекламного агентства существует риск отклонения реальных показателей проекта от планируемых, проводится анализ рисков проекта. Целью данного анализа является определение степени чувствительности ключевых финансовых показателей к изменениям внешней и внутренней среды. На основе информации, полученной в ходе анализа рисков проекта, делается вывод о возможном диапазоне значений финансовых показателей проекта.

Бизнес-план рекламного агентства

Почему открытие рекламного агентства – это выгодный и востребованный бизнес? Потому что любому другому бизнесу всегда нужна реклама. В современном деловом мире реклама значит очень многое, и практически ни один бизнес без проведения рекламных мероприятий не сможет достичь высот либо просто не выживет.

Пока будут существовать фирмы и компании, и пока они будут предлагать свои товары и услуги на рынке, будет существовать и потребность в рекламе. А чтобы их товары покупались, многие фирмы готовы платить за рекламу большие деньги. Поэтому, открыв качественную рекламную компанию, вы всегда будете востребованы.

Открыть рекламное агентство с нуля несложно, и больших финансовых вложений для этого не требуется. Самая большая трудность – это найти талантливых специалистов.

Скачать бизнес-план рекламного агентства

Если вы хотите открыть рекламное агентство, вам непременно потребуется бизнес-план. Для создания рекламного агентства может быть большое количество вариантов бизнес-планов, в зависимости от специфики предоставляемых услуг и масштабов компании. Один из примеров готового бизнес-плана для создания рекламного агентства вы можете скачать у нас: Образец бизнес-плана рекламного агентства

Как открыть рекламное агентство

Часто собственные рекламные компании открывают бывшие рекламные агенты, уже поработавшие в этой сфере на других работодателей. Такие люди имеют некоторое преимущество перед новичками, которые тоже хотят владеть своим рекламным бизнесом, так как уже знают кое-какие нюансы данного вида деятельности.

Однако, сам процесс открытия своего рекламного агентства и для тех, и для других будет проходить по одной и той же схеме: анализ рынка, регистрация бизнеса, составление набора услуга, подбор персонала и так далее.

Анализ рынка

На анализ рынка рекламных услуг нужно потратить достаточное количество времени и усилий, чтобы понять, в каком направлении вам дальше двигаться. Для начала важно определиться, на какую территорию вы будете распространять свои услуги и будете ли вы работать только в пределах своего города, либо же в пределах региона, области или даже страны. Далее следует изучить наличие конкурентов и принципы их деятельности, в том числе и то, какие сферы рекламного бизнеса уже полностью заняты, а в какие еще можно внедриться.

Рекламный бизнес сейчас очень развит и распространен, поэтому вы вряд ли найдете сферу, в которой вообще не было бы для вас конкуренции. Но всё же, исследование рынка подскажет вам, какая рекламная сфера может быть более перспективной для внедрения своих услуг, а какая менее. В любом случае, чтобы рекламное агентство приносило хорошую прибыль, оно должно предлагать клиентам как можно больше услуг. Но и вложить в такой бизнес нужно значительно больше труда и усилий.

Регистрация бизнеса

Предпочтительная организационно-правовая форма для регистрации рекламного агентства – это общество с ограниченной ответственностью. Если вы будете работать преимущественно с юридическими лицами (а большинство серьезных рекламных агентств именно так и работают), то вы и сами должны стать юридическим лицом. Небольшое рекламное агентство, предполагающее работу только с частниками, можно зарегистрировать и в качестве ИП.

Однако, даже если вы начинаете с малого, мы всё же советуем вам сразу же рассмотреть вариант регистрации ООО, так как, скорее всего, через время вы захотите расширить бизнес и начать принимать заказы от крупных компаний и организаций (которые являются юридическими лицами), и соответственно, выходить на новый уровень прибыли.

Выбор сфер деятельности

Все рекламные агентства можно разграничить по основному виду деятельности. В наиболее общем виде выделяют две главные сферы деятельности – это создание рекламы и размещение рекламы. Компании, занимающиеся созданием и разработкой рекламы, называются креативными рекламными агентствами. Те, которые предлагают услуги медиапланирования и размещения рекламных продуктов в различных средствах массовой информации, называются медийными рекламными агентствами.

Когда рекламный бизнес только зарождался, большинство рекламных организаций предлагали одновременно и те, и другие услуги. То есть, они сами создали рекламу и сами её размещали. Со временем рынок менялся и стали появляться агентства, как скажем, неполного цикла – они работали либо над разработкой рекламы либо над её донесением до потребителей.

Сейчас опять стали популярны и востребованы рекламные агентства полного цикла, которые предлагают все возможные услуги по рекламе от А до Я. Именно такие рекламные компании являются наиболее конкурентоспособными и имеют больше шансов крепко утвердиться на рынке.

Услуги рекламных агентств:
1. Исследование рынка товара или услуги.
2. Построение рекламной стратегии.
3. Тактическое медиапланирование и разработка медиаплана.
4. Покупка мест для размещения рекламы.
5. Разработка принципов позиционирования товара или услуги.
6. Создание фирменного стиля компании.
7. Организация пиар-акций, промоакций.
8. Разработка стиля и дизайна упаковки товара.
9. Разработка дизайна любой полигафической рекламной продукции – плакатов, буклетов, листовок, визиток и пр.
10. Разработка названия бренда, товара, услуги и пр.
11. Разработка, производство и размещение объектов наружной рекламы.
12. Разработка, производство и размещение рекламных видео- и радиороликов.
13. Разработка слоганов, девизов и прочей рекламы, выражающейся в текстовом формате.
14. Организация презентаций, выставок, дегустаций.
15. Организация сэмплинга (предоставление бесплатных образцов-пробков товара потребителям).

Подбор персонала

Именно сотрудники – главный и самый ценный элемент любого рекламного агентства. От них зависит, насколько качественный продукт получат ваши заказчики. Брать на работу начинающих и неопытных работников – шаг довольно рисковый. Испортить репутацию фирмы и потерять доверие очень легко (а когда фирма только выходит на рынок сделать это еще легче), а вот завоевать обратно – процесс очень долгий и трудоемкий, а порой и вообще невозможный. Поэтому при найме сотрудников отдавайте предпочтение тем кандидатам, которые уже несколько лет работают в рекламной сфере, знают что к чему в этом деле, и возможно даже имеют свои клиентские базы. Молодых специалистов (например, только выпустившихся из вузов) можно брать на работу в качестве помощников и ассистентов.

Но всё же, наибольшее внимание вы должны обращать не на стаж работы, а на талант и умения сотрудников. Попросите показать готовые рекламные работы кандидатов, рассказать о проектах, над которыми они работали. И лучше всего брать каждого нового сотрудника сначала на испытательный срок (около 1-3 месяцев в зависимости от специфики работы), за который он сможет показать, на что способен, а вы примите решение касательно его дальнейшей судьбы в вашем агентстве.

Для работы в рекламном агентстве потребуется директор, менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, криэйтеры. Директор будет заниматься общим руководством агентства, заключать различные договора, вести переговоры и т.д. Дизайнеры создают макеты, разрабатывают фирменные стили и занимаются, непосредственно, дизайном рекламной продукции. Копирайтеры работают над созданием рекламных текстов любых форматов – рекламных статей, слоганов, девизов, текстов видео- и радиорекламы.

Менеджеры делятся на разные категории в зависимости от вида деятельности: менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, менеджер по подбору персонала и т.д. Криэйтеры – это общее название всех специалистов, которые создают нечто уникальное. Сюда можно отнести и позиционирование бренда, и рекламную стратегию, и названия брендов и товаров. Для хорошего криэйтера важно наличие таланта и определенного мышления, и работать им могут далеко не все.

Нанимать бухгалтера в постоянный штат нет смысла, более разумно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Отдельную роль в рекламном бизнесе играют фрилансеры. Не стоит принципиально отказываться от привлечения фрилансеров на определенные проекты, так как среди них также могут найтись достойные и талантливые специалисты. А некоторые рекламные агентства и вовсе не имеют криэйтеров в постоянном штате, а работают исключительно с фрилансерами.

Поиск помещения

Для рекламного агентства важен презентабельный вид офиса, в котором будут проходить переговоры с клиентами – обсуждение заказов, презентации проектов и выдача готовых материалов. Удобнее всего расположить рекламное агентство в одном из офисных комплексов в центре города.

Оснащение офиса

Оборудование для рекламного агентства понадобится следующее: мебель, компьютеры, телефоны, принтеры, сканеры и другая оргтехника. Компьютеры должны быть оснащены специальным программным обеспечением, с которым будут работать дизайнеры. Также необходимо наличие высокоскоростного интернета. Так как рекламная сфера развивается очень быстро, и ваши сотрудники тоже должны постоянно себя совершенствовать, нужно будет обеспечивать их современной профессиональной литературой на данную тематику.

Поиск партнеров

Каждое рекламное агентство имеет в своем арсенале нескольких надежных партнеров, которые выполняют заказы уже самого агентства. Например, для печати полиграфической продукции вам не обойтись без помощи типографии. Чтобы создать объект наружной рекламы, (например, бигборд) вам нужны фирмы, работающие с соответствующим материалом. Они изготовят «пустой» бигборд, а вы его наполните рекламным содержимым.

Для проведения различных выставок, презентаций, дегустаций и прочего важно иметь связи с владельцами выставочных центров и других помещений, которые могут послужить площадью для проведения этих мероприятий. Поэтому поддерживать свою репутацию на достойном уровне вы должны не только для клиентов, но и для партнеров.

Даже будучи пока молодой организацией, не стоит принимать первое же предложение сотрудничества. Сначала изучите возможные варианты, рассмотрите все плюсы и минусы сотрудничества с каждым потенциальным партнером, а затем принимайте окончательное решение.

Полезные советы для успешной работы рекламного агентства

1. При создании своего рекламного агентства вы должны сами провести первую креативную работу – это создать оригинальное название для своего агентства. Как известно, встречают по одежде, а название вашего агентства – это то, что создаст самое первое впечатление о вашей фирме. Название должно быть ярким, звучным, вызывать интерес и запоминаться.

2. Если одним из способов привлечения потенциальных клиентов вы выбрали телефонный обзвон и предложение своих услуг, то для начала обдумайте, что именно вы будете предлагать. Стандартный набор услуг и продуктов, которые есть в каждом рекламном агентстве, вряд ли вызовет большой интерес. Для начала разработайте что-то уникальное, что может выгодно выделить вас среди конкурентов.

3. На первых этапах бизнеса не стоит сразу же «замахиваться» на крупных клиентов. К вам будут обращаться мелкие и средние заказчики, вот с ними вы и работайте. Чтобы заинтересовать крупных заказчиков, вы должны иметь определенную историю своей деятельности, внушительное портфолио из выполненных проектов и серьезный опыт работы на рынке. На всё это уйдет никак не менее 1-3 лет.

4. Не забывайте и о своей рекламе. О вас должны узнать, поэтому нужно рекламировать свои услуги. По крайней мере, заявите о себе в городской прессе и справочниках предприятий, дайте рекламу по радио и телевидению.

5. Не думайте, что ваш бизнес будет развиваться только благодаря энтузиазму сотрудников. Как и работникам любых других сфер деятельности, вашему персоналу нужна мотивация, как материальная, так и нематериальная. Возможность карьерного роста, бонусы, премии, поощрения – всё это должно присутствовать.

Рентабельность рекламного бизнеса может доходить до 40%. Наибольшую прибыль рекламные агентства получают именно на тех продуктах, которые были созданы благодаря креативному мышлению сотрудников. Уникальность всегда ценится, а в рекламе она просто необходима.

Рекламное агентство – бизнес для бизнеса

В современной модели экономики реклама, PR, маркетинг занимают видное место. Без рекламы не обходится ни одно серьёзное предприятие. В ближайшее время эта ситуация вряд ли не изменится. А значит рекламный бизнес имеет перспективу и в него имеет смысл вкладываться. Помимо этого рекламная сфера деятельности весьма демократична. Здесь можно встретить, как небольшие рекламные компании, работающие «с колёс», так и крупные агентства с огромным бюджетом. Начать работать в сфере рекламы можно вообще не имея стартового капитала.

Рекламный бизнес – это общее название сферы деятельности, связанной с маркетингом. Вообще он включает достаточно обширный спектр деятельности. Рассмотрим последовательно, какие услуги относятся к рекламному бизнесу, как данный бизнес организуется, как открыть рекламное агентство, дадим представление о бизнес-плане рекламного агентства, приведём примерную калькуляцию доходов и расходов.

Рекламная деятельность

Реклама не является основным звеном в хозяйственной деятельности человека. Она выполняет вспомогательные функции в экономике. Хотя с точки зрения экономических субъектов рекламный бизнес – самостоятельная сфера производства, логичнее было бы обозначить её, как «бизнес для бизнеса». Отнесение той или иной функции к рекламе несколько условно.

Реклама в рыночной экономике может выполнять следующие основные функции:

  • Информационную. Доведение до целевой аудитории определённой информации;
  • Побудительную. Формирование у целевой аудитории заданных предпочтений;
  • Манипуляционную. Формирование у целевой аудитории заданных желаний в обход сознания;
  • Имиджевую. Создание необходимого образа.

Другие функции рекламы, которые выделяют разные авторы, можно считать второстепенными. Помимо выполнения прямых функции в хорошем рекламном агентстве проводят анализ достижения целей. Т.е. обратные связи.

Исходя из основных функций, рекламную деятельность можно разделить:

  • создание рекламного контента;
  • создание и продвижение рекламного контента;
  • полный рекламный цикл.

Для создания рекламного контента совсем не обязательны большие вложения и команда. Достаточно иметь клиентов, которым необходим такой контент. Полный же цикл обычно включает размещение и анализ рекламной компании. Для этого требуются площадки для размещения (СМИ, рекламные щиты и т.д.), различные аналитические инструменты (опрашивающие агенты, показатели продаж и т.д.).

Виды рекламы

Основные виды рекламы:

  • Полиграфия. Всё многообразие печатной продукции: буклеты, листовки, визитки, журналы и т.д.;
  • Наружная реклама. Плакаты, вывески, билборды и т.д.;
  • СМИ. Реклама в телевидение, радио, газетах;
  • Интернет. Выделяется отдельно от СМИ, так как имеет свои специфические особенности;
  • Агенты. Проведение рекламных компаний с привлечением агентов-распространителей;
  • Риторика. Организация различных лекций, конференций, презентаций;
  • Скрытая реклама. Реклама, проходящая опосредовано с каким-либо основным событием.

Характерные особенности бизнеса

Рекламный бизнес в России достаточно молод и продолжает развиваться. В силу ряда причин становление этого бизнеса идёт вслед за становлением других сфер деятельности. Т.е. он развивается в основном от запросов и понимания необходимости рекламы заказчиком. У рекламного агентства таким образом два типа целевых аудитории: заказчики и аудитория воздействия для создаваемого рекламного контента. Это одна из главных характерных отличительных особенностей бизнеса.

Целевые аудитории

В связи с этим необходимо сказать несколько слов о целевых аудиториях. Целевые аудитории для рекламного контента достаточно разнообразны, их можно разделить на широкого охвата и специфичные – нацеленные на определённого клиента.

Заказчиками услуг рекламных агентств выступают обычно средние и большие компании:

  • промышленные предприятия;
  • магазины;
  • финансовые компании;
  • политические объединения.

Скачать готовый бизнес-план рекламного агентства, актуальный на 2019 год, можно у наших проверенных партнеров «БиПлан». Ссылка для скачивания

Виды рекламных агентств

Деление рекламных агентств различно и исходит из понимания целей рекламной деятельности. Для начала деятельности требуется определиться с форматом рекламного агентства, бизнес-план при этом должен отразить основные ключевые моменты планируемого предприятия. Формат будет определять затраты, примерную клиентскую базу заказчиков и дальнейшее направление развития.

В этом аспекте лучше всего классифицировать рекламные агентства по следующему формату:

  1. Небольшие рекламные студии. Это студии, создающие под заказ рекламный контент, не обладающие площадками для размещения этого контента и не реализующие полный рекламный цикл. Т.е. фактически – это художники, выполняющие заказ по чёткому техническому заданию. В этом случае нет никаких расходов и дополнительных специалистов по размещению, продвижению и анализу рекламы. Также подобные студии не обладают большими мощностями для создания высокобюджетного рекламного контента;
  2. Небольшие рекламные агентства. Это по сути те же студии в более широком формате. В свои услуги они включают весь спектр продвижения достаточно дешёвого рекламного контента. Т.е. имеются площадки для размещения рекламы, может быть предложен некий анализ рекламных услуг;
  3. Рекламные агентства полного цикла. Агентства, готовые предложить полный набор услуг. Возможно выполнение части услуг делегируется различным субподрядчикам – тем же небольшим рекламным студиям или специализированные фирмы по созданию рекламы. Для них характерны значительные затраты для работы с обоими типами целевой аудитории.
  4. Специализированные фирмы. Это могут быть крупные студии по созданию видеороликов, компании, специализирующиеся на определённого вида рекламе, к примеру, политической и т.д. Затраты будут специфические и работа узкоспецифическая с определённой аудиторией.

Месторасположение и помещение

Для рекламного агентства месторасположение не играет существенной роли. Основная деятельность по работе с заказчиками проводится в электронном виде, либо на территории заказчика, в редких случаях работа ведётся в офисе рекламного агентства. Исключения могут составлять специализированные фирмы. Но даже в этих случаях месторасположение не играет особой роли – заказчик может посетить фирму в любом месте.

К помещению выдвигаются дополнительные требования, если планируется проводить в офисе какую-то работу с целевой аудиторией: встречи с заказчиком, рекламные компании в офисе (скажем, лекции). К помещениям для специализированных фирм выдвигаются свои требования. И в том и в другом случае, все ситуативно и помещения оформляются в зависимости от конкретной реализации.

Оборудование

То же можно сказать и об оборудовании. Всё зависит от формата и конкретной реализаций. Для небольших рекламных студий сложного, дорогостоящего оборудования не требуется. Это обычно одно или несколько компьютеризированных рабочих мест. По мере расширения услуг в оборудование может включаться: мощные графические станции, специализированное оборудование для печати, голографии и прочего.

Документы

Сама рекламная деятельность никак не лицензируется. А вот сопутствующая деятельность возможно потребует приобретения лицензий. Всё зависит опять же от формата и конкретики реализации. Поясним.

В нашей стране существует практика не покупать лицензии на некоторые продукты, в первую очередь это касается программных продуктов. Если рекламная студия совсем небольшая и не занимающаяся активно подготовкой рекламных роликов, то такая ситуация может и не приведёт к негативным результатам. Крупные же рекламные компании продают рекламный контент, созданный при помощи программного продукта, должны предоставлять информацию по законности пользования теми продуктами, на которых они работают.

  • пакет учредительной документации (в зависимости от формы собственности, ИП или акционерное общество);
  • пакет внешней документации (договора аренды, субаренды, подряда, агентские и т.д.);
  • пакет внутренней документации (организационная, аналитическая документация);

Персонал

Персонал в рекламном агентстве требуется подбирать особо тщательно. Рекламный бизнес целиком зависит от профессионализма сотрудников.

Персонал может включать достаточно много специалистов:

  • директор;
  • менеджеры по направлениям;
  • художник, дизайнер;
  • психолог, социолог.

Конкуренция

Рекламный рынок в России до сих пор находится на стадии формирования. Крупный и сверхкрупный бизнес охвачен крупными рекламными агентствами. Точно также ими держаться наиболее крупные рекламные площадки.

В сфере более мелкого бизнеса и исключая несколько крупнейших мегаполисов положение несколько проще. Правда спрос и доходность здесь меньше. Помимо прочего на малый бизнес сильное влияние оказывает экономическая обстановка в стране. Эту сферу расходов предприятия урезают в первую очередь.

Маркетинг рекламного агентства

В бизнес-план рекламного агентства необходимо включить маркетинговый план. Маркетинг здесь стандартно включает рекламный план и работу с заказчиками.

Хороший рекламный стиль – это создание рекламного контента, рекламирующего само рекламное агентство. Реклама включает в себя ту же самую рекламу, которая является продаваемым заказчику продуктом. Т.е. в этом ключе рекламному агентству проще: оно рекламирует себя теми же средствами, которые впоследствии продаёт (реклама в СМИ, на щитах, рассылка и т.д.).

Работа с заказчиками:

  • система бонусов, скидок;
  • преференции постоянным клиентам;
  • работа с агентами.

Финансовый план

Эпилогом бизнес-плана рекламного агентства является финансовый план. В нём отражается расходная, доходная часть, выход на рентабельность, рассчитываются сроки окупаемости вложений. Из-за большого разнообразия типовой финансовый план привести не представляется возможным. Приведём небольшую калькуляцию рекламного агентства.

Небольшое рекламное агентство. Помещение в аренде 20 кв.м. Персонал 3 человека: директор, 2 менеджера. Несколько площадок для размещения рекламного контента. Агентство создаёт рекламу и размещает её, в частности на билбордах.

Начальные затратыСумма
Мебель и оборудование60 – 100 тыс. руб.
Ремонт помещения20 – 50 тыс. руб.
Начальные расходы на рекламные площадки50 – 100 тыс. руб.
Другие расходы50 – 100 тыс. руб.
Итого180 – 350 тыс. руб.
Ежемесячные затратыСумма
Аренда офиса10 – 20 тыс. руб.
Фонд заработной платы60 – 80 тыс. руб.
Оплата рекламных площадок5 – 20 тыс. руб.
Другие затраты10 – 20 тыс. руб.
Итого110 – 210 тыс. руб.

Доходы. Судить о доходах рекламного агентства можно весьма условно. Так цена размещения на билборде вдоль трассы в одном из городов составляет 10 тыс.рублей в месяц. Получаем. От размещения рекламы на площадках 50 – 80 тыс. в месяц. Другие рекламные услуги 50 – 80 тыс. в месяц. Общие месячные доходы 100 – 160 тыс.рублей. Или прибыль: 15 – 20 тыс. в месяц.

Окупаемость составит от года до полутора лет. Естественно для примера было взято очень маленькое агентство в небольшом городе, не учитывались факторы его дальнейшего развития, а также изменения внешней среды.

Читайте также:  Создатель Вконтакте рассказал, как заработать на миллионной аудитории социальных сетей
Ссылка на основную публикацию