Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

5 идей использования планшета в бизнесе

Зачем малым предприятиям iPad?

Использование планшетов и смартфонов в малом бизнесе быстро приобретает популярность и становится нормальным для предпринимателей. В то время как некоторые покупают гаджеты ради «крутизны», другие пользователи говорят, что продуктивность и эффективность различных приложений стала для них приятным сюрпризом.

Владельцы малого бизнеса ставят перед планшетами и смартфонами более сложные и комплексные задачи — и грядущий выпуск iPad 3 от Apple может стать катализатором в этом процессе. Напомним, что компания обещает представить третье поколение iPad 7 марта, и приглашаем вас следить за трансляцией вместе с ресурсом AppleInsider.ru.

Предприниматели хотят использовать планшеты и смартфоны и сопровождающие их приложения, и, возможно, сейчас самое время, чтобы вступать в клуб любителей техники Apple.

Очевидно, что iPad и стремительно расширяющийся рынок приложений представляют собой удобные инструменты для предпринимателей. С этим соглашается Майк Пью (Mike Pugh), вице-президент по маркетингу в j2 Global. Компания делает приложения для облачных систем связи и хранения сообщений. Ресурс thestreet.com пообщался с Пью на тему лучшего применения мобильных технологий в качестве инструмента для бизнеса.

Зачем владельцам предприятий нужны мобильные технологии?

Пью: Для того, чтобы расширять бизнес. [С инструментами, которые предоставляет iPad] у них есть возможность строить бизнес по собственным правилам. Вы можете сделать демо-показ продукта и перенести его в розничный отдел или же показать в конференц-зале с использованием очень удобных инструментов демонстрации. Вы можете показать картинки, видео, найти информацию в режиме реального времени. Это дает клиенту уверенность в том, что на его вопросы он найдет ответы так же быстро и удобно.

Одним из преимуществ является жизнь батареи. Многие из нас используют компьютеры и застревают на собраниях, когда садится батарея. iPad стал первым не-телефоном, который вы можете носить с собой целый день, не переживая, что он сядет. И если вы и будете опираться на какой-либо из бизнес-инструментов, он должен быть всегда рядом для того, чтобы быть по-настоящему мобильным.

Если вы можете делать то, что хотите, там, где хотите, в любой момент вы не можете предвидеть, когда это действительно понадобится.

Как насчет обучения менее технически подкованных людей?

Пью: Дизайн пользовательского интерфейса этих новых устройств и время, которое нужно для освоения в приложении, очень эффективно устраняет разрыв, будь то оплата с помощью кредитки или удаленный доступ к ПК, камера для съемки документов с последующей отправкой через факс или другое.

Назовите ряд полезных применений мобильных технологий.

Пью: Обработка кредитных карт с помощью мобильного устройства, например, вот вам удобный способ, который поможет заниматься делами в самых разных условиях.

Камера устройства может делать как снимки, так и видео. Для тех, у кого есть удаленные офисы, видеоконференцсвязь может стать отличным способом поддерживать контакт с клиентами и сотрудниками.

С помощью камеры можно запросто оформлять документы. По существу, она служит сканером, который может задокументировать что-либо для страхового возмещения или заснять дизайн интерьера. С одним устройством и одним приложением вы можете делать множество вещей — эта идея просто пробивает любые барьеры.

Какие приложения назовете обязательными для предпринимателей?

1. Dropbox. С помощью этого приложения вы можете хранить и синхронизировать все, что угодно, от документов до фотографий и видео. Стоит оно бесплатно.

«Есть один момент: вам обязательно нужно избегать того, чтобы стать запертым в одном устройстве. Используйте компьютер, планшет, мобильный телефон», — говорит Пью.

2. eFax. j2 Global создала это приложение, которое предоставляет немного больше, чем просто отправку и получение факса с помощью вашего устройства. Приложение eFax предлагает систему управления документами в комплекте с цифровой подписью, расшариванием крупных файлов, хранение по времени и поиск по факсам, и все это с iPad. Стоит бесплатно.

3. WorldCard Mobile. Ридер визитных карточек от Penpower Technology. Поскольку связи являются ключевым аспектом в любом малом бизнесе, приложение создает электронную версию вашей визитки и импортирует его в базу данных контактов для создания списка в одном месте. Стоит 6,99 доллара в Apple iTunes.

4. SlideRocket. Это приложение позволяет получить доступ, присутствие и совместную работу к презентациям PowerPoint онлайн или оффлайн, 24 часа в сутки 7 дней в неделю, а также можно даже включить поддержку аудитории. Бесплатно.

5. Expensify. Ведение расходов является одной из административных задач, которые, как хочется предпринимателям, решались бы простым взмахом руки. Expensify близка к этому и позволяет пользователям отслеживать покупки, синхронизируясь между кредитными картами и банковскими аккаунтами. Стоит бесплатно в App Store.

iPad для бизнеса: секреты по эффективному использованию

Новичку не так просто разобраться, как правильно использовать iPad. Сразу и не поймешь, чем поможет этот планшет при ведении бизнеса. Но с правильными программами и приложениями он превращается в хорошую рабочую лошадку. Добавив Bluetooth-клавиатуру, мы превращаем планшет Apple почти в ноутбук. А широкий выбор доступных приложений позволяют использовать iPad для бизнеса любого рода. На нем можно редактировать документы, планировать свое рабочее время, делать заметки, обмениваться сообщениями и много другое. Одно из главных преимуществ планшета – небольшой вес и портативность. О каком бы варианте iPad ни шла речь, есть шесть основных способа сделать его полезным для бизнеса.

Аксессуары

Основное отличие планшета от ноутбука – отсутствие физической клавиатуры, а иногда без нее приходится очень сложно. Сегодня мы можем найти всевозможные варианты беспроводных клавиатур для iPad. Можно выбрать обычную модель Bluetooth-клавиатуры или специальную модель для Mac.

А можно остановить свой выбор на клавиатурах-чехлах. Они не только являются удобным средством для работы с текстом, но и защищают экран планшета от нежелательных воздействий.

Вы предпочитаете делать рукописные заметки и зарисовки. Тогда приобретите стилус для iPad. Здесь есть из чего выбрать. Можно найти универсальные варианты, стилусы-ручки, а можно купить стилус с чувствительностью к силе нажима.

Создание и редактирование документов

Версия Microsoft Office для iPad пока не готова. Тем не менее существует множество удобных программ для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В состав пакета iWork входят Pages (аналог Word), Numbers (аналог Excel) и Keynote (аналог PowerPoint). Эти программы имеют тесную интеграцию с Apple iCloud, благодаря этому вы будете иметь доступ к своим документам с любого компьютера, подключенного к интернету.

Google Drive это не только средство для резервного хранения файлов, но и набор офисных программ QuickOffice. Существует специальная версия Google Drive для iOS. В состав пакета входит три приложения: Docs, Sheets и Slides. Если вы еще не догадались, то поясню, они предназначены для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно. Этот пакет также интегрирован с облачным хранилищем данных, что очень удобно.

Делайте заметки

Для несложных заметок у iPad есть предустановленный блокнот. В отличие от бумажных записных книжек, электронные заметки легко копировать, посылать другим людям и делать резервные копии.

Одним из наиболее популярных решений для создания и организации заметок является Evernote. В нем можно набирать текст, делать рукописные или голосовые заметки, сохранять фотоснимки, создавать списки и многое другое. Программа может распознавать текст в рукописных заметках и фотографиях, что расширяет возможности поиска.

OneNote является мобильной версией одноименного приложения из пакета Microsoft Office. Заметки автоматически синхронизируются с облачной платформой Microsoft OneDrive и доступны с любого компьютера, подключенного к интернету.

Управляй финансами

Приложения для управления финансами для iOS не имеют продвинутых функций. Но для ведения домашних расходов и для малого бизнеса они очень удобны. Немаловажным фактором является возможность использования этих программ «на ходу».

Kashoo хорошая программа для учета расходов на iPad. С ее помощью можно отслеживать транзакции, создавать счета и контролировать платежи. Приложение предусматривает возможность совместного доступа, поэтому вы можете работать над бюджетом вместе со своим бизнес-партнером.

QuickBooks содержит ряд удобных инструментов, помогающих отслеживать движение финансов и управлять ими. С помощью этой программы для iPad вы можете контролировать продажи, готовить счета-фактуры, просматривать историю платежей даже не находясь вне офиса. Полноценной использование QuickBooks предполагает платную подписку, но имеется 30 дневная бесплатная версия программы.

Читайте также:  «Входной» НДС при УСН: новые требования

Совещания

Планирование и проведение продуктивного совещания – задача не из простых, но iPad поможет вам в этом. С его помощью вы можете сформировать список участников, направить им приглашения и повестку дня, сделать диктофонную запись, показать презентацию и наладить видеоконференцию с любым уголком мира.

Doodle поможет согласовать время предстоящего совещания без десятков телефонных звонков или объемной переписки по электронной почте. С помощью Doodle каждый проголосует за удобную для него дату и время, а организатор встречи найдет общий знаменатель и быстро оповестит всех о принятом решении.

Но даже невозможность собраться в одном помещении не может помешать провести продуктивное совещание. С помощью GoToMeeting можно принять участие в совещании, где бы вы не находились. Камера и дисплей iPad или iPhone помогут организовать телемост, показать себя коллегам и увидеть их.

Доступ к файлам и программам

Продуктивно можно работать даже в том случае, если вы находитесь вне офиса. В виртуальных облаках можно хранить свои документы и получать к ним доступ из любой точки планеты.

А можно организовать удаленный доступ к компьютеру. Microsoft Remote Desktop превращает ваш смартфон или планшет в продолжение компьютера. Это похоже на взаимодействие терминала с вычислительной станцией. Вы получаете доступ к рабочему столу через iPad. В его окне можете запустить офисное или другое приложение, открыть файлы, послать их по электронной почте.

С облачным сервисом Dropbox вы сможете получить доступ к своим файлам, где бы не находились. Воспользоваться им можно практически с любого компьютера, планшета или смартфона, и iPad не является исключением.

5 идей использования планшета в бизнесе

От интерактивных меню напитков до инновационных систем оплаты: как умный планшет делает сложную работу проще. Вот несколько примеров.

Концепции для создания планшетных компьютеров начали появляться еще в 60-х годах в фантастических книгах и телесериалах. К примеру, в культовом кинофильме «Космическая одиссея 2001 года» Стэнли Кубрика 1968 года, можно отыскать эпизод: астронавты Дэвид Боумен и Фрэнк Пул работают с плоским планшетным устройством наподобие интернет-планшета iPad. Автор одноимённого романа назвал придуманное им устройство «newspad», газетный планшет — будущую альтернативу привычным в 1968 году телевизору и газетам. Первый же планшет, таким, каким мы его знаем, появился в уже далёком 2002 году, когда компания Microsoft официально представила платформу планшетных компьютеров Microsoft Tablet PC. Сегодня, планшет – это уже не просто компактный персональный компьютер, но и эффективный инструмент для решения различного рода бизнес-задач. К примеру, все, наверняка, слышали о предприятиях, использующих мобильные устройства для сбора аналитики потребительского поведения своих клиентов, но есть и другие примеры применения планшета. Мы составили список из 5 интересных примеров использования планшетов в бизнесе.

1. Интерактивное меню

Компания Incentient специализируется на создании технологий и умных приложений для обслуживания посетителей заведений индустрии гостеприимства. Они используют интерфейс iPad для создания интерактивных меню всевозможной еды и напитков, но их конёк – винное меню. Когда гость выбирает вино, он сразу видит изображения этикеток, дегустационные заметки, предложения по сочетающимся напиткам и еде. Программа Incentient также позволяет предприятиям получать аналитику, по тому, что именно гости просматривали в меню и что они в конечном итоге купили.

2. Планшет вместо кассы!

Сезонные магазинчики, маленькие палатки вне помещения относятся к формату так называемых «всплывающих магазинчиков», не нуждающихся в дорогостоящей полноценной кассе. В организации их работы владельцы сталкиваются с двумя основными трудностями: оснащение рабочего места кассира и небольшой стартовый капитал. Компания АТОЛ разработала POS-систему для маленьких магазинчиков, палаток и ларьков под названием «Свой Магазин». Она включает в себя всё необходимое для организации продаж: планшет Samsung Galaxy, работающий на специально написанном программном обеспечении, сканер штрихкода и чековый принтер. Простое программное обеспечение, мобильность оборудования, доступная цена – вот основные достоинства решения и всё благодаря использованию планшета.

3. Приходят за едой, остаются для веселья

В кафе и барах, где есть развлечения, покерные турниры, караоке, весёлые приложения для детей, посетители проводят значительно больше времени. В таких заведениях клиенты больше пьют и едят, оставляя больше денег. Компания Buzztime использует планшеты Samsung Galaxy и мобильное приложение, чтобы предложить барам и ресторанам аркадные и карточные игры, турниры с викторинами. На каждом столике кладётся планшет, и посетители могут воспользоваться им для участия в индивидуальных или групповых играх. Также на планшете отображается различная маркетинговая информация о действующих акциях и новинках заведения.

4. Консьерж-услуги

Раньше консьерж-услуги можно было встретить только в роскошных отелях и на дорогих курортах. Появление планшетов кардинально поменяло ситуацию. Теперь вместо того чтобы спускаться вниз к ресепшн-стойке для общения с регистратором, гости могут войти в кабинет гостиничных услуг на планшете и заказать бронирование, скачать и распечатать посадочный талон, добавить примечания для сотрудников отеля. Four Seasons и Hyatt Regency, к примеру, используют подобную службу в качестве виртуальных гидов по их отелям.

5. Бьюти-консультант

Sephora, cеть парфюмерно-косметических магазинов, также нашла применение планшетам в своём бизнесе. У каждого сотрудника-консультанта есть планшет, на котором установлено специальное приложение Sephora с советами по макияжу, виртуальным зеркалом, видео-уроками, социальными медиа, каталогами и информацией о действующих программах лояльности. Они ходят с ним по магазину, помогая клиентам, совершая продажи даже там, где они «хуже некуда». Компания также использует устройства в салонах ногтевого сервиса своего партнёра, XpresSpa. Планшеты демонстрируют каталог услуг: цвета лаков и гелей, цены на маникюр, который затем может быть сделан в салоне.

Как выбрать бизнес-планшет и избежать проблем

На рынке электроники всегда можно найти подходящий для тех или иных целей планшетный компьютер: выбор этих устройств действительно огромен. Как правило, гаджеты бизнес-класса дороже потребительских, но, учитывая общую стоимость владения, надежность и повышенную производительность, достигаемую с помощью таких устройств, их приобретение может быть для компании выгодным. Девайс, рассчитанный на пять лет работы, способный выдержать удары и падения, функционирующий в мороз и в жару, оснащенный сенсорным экраном с хорошей видимостью и мощной батареей, принесет компании ощутимую пользу.

Зачастую неполадки в устройствах возникают из-за воздействия слишком высоких или низких температур, попадания жидкости, а также ударов и падений. Соответственно, перед покупкой корпоративного планшета следует продумать, в какой именно среде он будет функционировать, и уже в зависимости от этого делать выбор. Конечно, не стоит забывать о функционале устройства – оно должно быть адаптировано под все необходимые задачи.

Компания Dynamic Markets Ltd по заказу Panasonic провела исследование и опросила 500 сотрудников британских компаний, использующих планшеты в рабочих целях. Согласно полученным данным, у 47% работников за последние два года выходили из строя рабочие гаджеты. Самой распространенной причиной поломки было названо воздействие на устройство предельных температур. 29% планшетных ПК были оставлены в местах с повышенной температурой, а 11% – с пониженной (например, в автомобиле на ночь). Распространены также проблемы, связанные с падениями или ударами о твердую поверхность (21%). Не последнюю роль играет попадание в гаджеты жидкостей: воды, кофе, чая и других напитков (17%), а 11% приходится на полное погружение в воду (бассейн, лужу, раковину). Еще 11% опрашиваемых заявили, что их устройство переехало транспортное средство.

Распространенные причины неполадок

Источник: Dynamic Markets Ltd. по заказу Panasonic, 2013

Очень часто планшеты оказываются в ремонте из-за неполадок с батареей (27%), проблем с сенсорным экраном (16%) или по другим причинам, которые также связанны с экраном или кнопками (10%).

Использование планшетных ПК

Что касается выполняемых задач, то большинство опрошенных сотрудников заявило, что с помощью планшета они просматривают электронную почту и сайты (89%). Также корпоративные пользователи, находясь вне офиса (59%), работают с документами через Word (50%) и Excel (40%). 44% респондентов сообщили, что от гаджетов им нужны специализированные бизнес-приложения.

Читайте также:  Бизнес на заядлых рыбаках — открываем свой магазин

Распространенные неполадки

Источник: Dynamic Markets Ltd. по заказу Panasonic, 2013

Чаще всего планшеты пригождаются для выполнения рабочих задач во время поездок (73%). 64% опрошенных используют девайсы во внеурочное время, а 49% – в период отпусков. Более половины респондентов (53%) сообщили, что «таблетки» им необходимы для работы вне офиса, 45% – для работы в офисе, такое же количество – для работы на территории клиента или заказчика.

43% работников полагают, что планшет позволяет эффективнее выполнять задачи, находясь за пределами офиса. При этом 68% считают эти устройства менее надежными по сравнению с ПК, ноутбуками и смартфонами.

Чтобы выбрать правильный корпоративный планшет, необходимо учесть среду, в которой он будет функционировать. Неотъемлемая составляющая любого устройства, предназначенного для профессионального пользования, – повышенная защита как самого компьютера (например, от ударов и падений), так и содержащейся в нем информации.

Как выбрать бизнес-планшет

При выборе бизнес-планшета необходимо учесть его аппаратное обеспечение – был ли гаджет разработан для использования в конкретной рабочей среде? Даже в типичных офисных условиях планшетный компьютер наверняка будет подвержен ударам и падениям, не говоря уже о более специфических средах.

% опрошенных, которым приходилось ждать ремонта или замены

Источник: Dynamic Markets Ltd. по заказу Panasonic, 2013

Хорошее бизнес-устройство должно быть защищено с учетом целей использования. Такой защитой может являться корпус из магниевого сплава или термостойкое покрытие, защищающее от царапин. Важно, чтобы на функционирование планшета не могли повлиять даже самые сложные условия эксплуатации. Для некоторых девайсов предусмотрена специальная пена, защищающая от попадания внутри пыли и воды. Международный рейтинг защиты (IP), присвоенный устройству, свидетельствует, что оно было протестировано в соответствии с конкретным стандартом. Рейтинг IP состоит из двух цифр: одна отражает защищенность от проникновения твердых предметов (от 0 до 6), вторая – от попадания жидкости (от 0 до 9). Чем больше цифра, тем выше защита.

Также необходимо учитывать диапазон температур, при котором будет применяться устройство. Планшеты потребительского класса не рассчитаны на функционирование в широких диапазонах. Многие популярные модели прекращают работать, когда воздух прогревается выше +35°C, – они автоматически отключаются для охлаждения. Не лучше обстоит ситуация и с морозами, когда гаджет начинает значительно медленнее функционировать или вообще выключается при низких температурах, – если сотрудник проводит много времени на улице, подобные неполадки недопустимы. Корпоративные устройства, сконструированные специально для работы в тяжелых условиях, без проблем выдерживают температуры от –29°C до +60°C благодаря использованию систем подогрева или охлаждения жесткого диска, что позволит поддерживать необходимую температуру вне зависимости от погодных условий.

% опрошенных, которым приходилось ждать ремонта или замены

Источник: Dynamic Markets Ltd. по заказу Panasonic, 2013

Дизайн устройства должен отвечать потребностям работников. Например, инженерам зачастую приходится работать в ограниченном пространстве, поэтому для них будет удобно, если планшетный компьютер оснащен ремешком, позволяющим повесить гаджет на плече. Медицинским работникам важно содержать устройство в чистоте, а некоторые планшеты можно протирать дезинфицирующим средством. Также не редки случаи, когда корпоративным пользователям необходимы определенные опции, например, сканеры штрих-кодов или высококачественные камеры. Для подсоединения таких гаджетов у «таблеток» должны быть все распространенные порты, в частности USB, а также разъем для SD-карты и возможность установки соответствующего программного обеспечения.

Нельзя забывать и о характеристиках дисплея. Сейчас в ходу несколько основных типов экранов, каждый из которых подходит для решения различных задач. Резистивный сенсорный экран удобен для пользователей, работающих в перчатках, потому что воспринимает любые предметы, имитирующие стилус. Емкостный сенсорный экран рассчитан на управление только пальцами, зато передает изображение высокого качества и четкости. Работая с сенсорным экраном с цифровым пером, можно создавать детализированные рисунки и подписи, но дисплеем нельзя управлять пальцами. Dual touch позволяет управлять и пальцами, и цифровым пером. Мультитач дает возможность работать, касаясь экрана одновременно двумя и более пальцами, плюс к тому эта технология расшифровывает пользовательские жесты. Большинство планшетов потребительского класса оснащено емкостными экранами, что ограничивает возможности их применения: плохая видимость под открытым небом, быстрое загрязнение от пальцев, невысокая прочность. Для многих корпоративных покупателей более рациональным выбором оказывается dual touch, совмещающий возможности емкостной технологии и технологии цифрового ввода.

Когда сотрудники находятся на выезде, как правило, у них возникает необходимость в быстрой передаче данных – в офис или клиентам. Популярные потребительские устройства теряют качество беспроводного соединения в тяжелых условиях. Поэтому бизнес-модели должны обеспечивать широкий доступ к возможностям передачи данных и работать со всеми современными форматами: 3G и 4G, Wi-Fi 802.11 a/b/g/n, Bluetooth 4.0 Class 1.

В потребительских планшетах стоят одинарные аккумуляторы, не способные работать в течение всего дня. Как правило, стандартные устройства оснащены литий-полимерными батареями, а не литий-ионными, предназначенными специально для использования в рабочих условиях. Первые гораздо быстрее расходуют заряд и чувствительны к воздействию электричества и температуры. Когда воздух прогревается выше +35°C, литий-полимерные аккумуляторы быстро разряжаются, а низкие температуры могут повредить их или привести к их полной неработоспособности. Кроме того, батареи потребительских планшетов сложно заменить, поскольку они встроены в закрытую часть корпуса. Для корпоративных устройств предусмотрена функция горячей замены, то есть замены без выключения компьютера.

Популярные планшеты потребительского класса рассчитаны на то, что с ними будет работать только один пользователь, а объем памяти устройства ограничивается встроенным ПЗУ. Хранящиеся данные практически не защищены от кражи или повреждения. Специализированные модели оснащены легко заменяемыми жесткими или твердотельными накопителями (HDD/SSD) и надежно защитят информацию от потерь или несанкционированного доступа. Также этот формат памяти позволяет оперативно продолжить работу на другом планшетном компьютере, если основное устройство сломано и отдано в ремонт, – нужно просто сменить накопитель.

Как правило, на личном планшете пользователи не хранят конфиденциальную информацию, попадание которой не в те руки может привести к весьма печальным последствиям для бизнеса. Однако на корпоративных девайсах такие данные хранятся довольно часто, поэтому компаниям лучше приобрести для сотрудников устройства с различными функциями безопасности. На специализированных гаджетах это может быть аутентификация по отпечаткам пальцев, смарт-карте или RFID (радиочастотной идентификации).

Для бизнес-планшетов предпочтительно открытое программное обеспечение. В корпоративных гаджетах актуальна поддержка Flash и Javascript для просмотра веб-содержимого, а также наличие ОС, позволяющей создавать нескольких профилей. На рынке бизнес-устройств наибольшего доверия заслуживают планшеты под управлением Windows, поскольку они легко встраиваются в большинство существующих корпоративных инфраструктур, в отличие от iOS или Android, которые зачастую требуют специального ПО.

Наконец, корпоративным клиентам следует принимать во внимание уровень обслуживания, предоставляемого производителем. Планшет, предназначенный для профессионального использования, должен эксплуатироваться около пяти лет, а потребительские планшеты и нетбуки зачастую функционируют не более двух. Корпоративные покупатели могут рассчитывать на получение трехлетней гарантии, которую можно продлить. Для бизнес-гаджетов часто предусмотрена также гарантия от случайных повреждений и помощь при настройке и развертывании. При выборе модели необходимо обратить внимание на стандартные действия ее производителей в случае выхода устройства из строя. Ремонт потребительского планшета может занять несколько недель. Временной стандарт, на который стоит ориентироваться бизнес-пользователям, – 96 часов для решения наиболее часто встречающихся проблем. При этом гарантия на запчасти должна составлять не менее 5 лет.

Кроме того, для любой компании важно соблюдение конфиденциальности – в потребительском классе девайс отправляется в ремонт вместе со всеми данными. В деловом мире такая ситуация не всегда приемлема. Поэтому рекомендуется учитывать надежность и репутацию производителя.

Можете ли вы использовать планшеты, как iPad Pro, для бизнеса?

Сможет ли малый и средний бизнес распрощаться с ноутбуками в пользу нового планшета от Apple?

Введение и вопросы операционных систем

С выходом 9,7-дюймового iPad Pro, Apple начала нападки на бизнесменов и деловых пользователей, которые, возможно, обратили внимание на старшего кузена, однако считают, что стоимость слишком высока для предприятий.

Когда Apple объявила о выходе последнего iPad Pro в начале этого года, генеральный директор компании, Тим Кук, заявил, что существует более 600 миллионов персональных компьютеров на Windows, старше пяти лет в эксплуатации. Может ли ваше предприятие заменить стареющие настольные компьютеры новыми iPad Pro?

Читайте также:  Бизнес-идея: реклама на куриных яйцах

Оригинальный iPad Pro 12,9 может быть больше, но многие считают, что он вовсе не обязательно лучше. Для творческой индустрии дополнительная площадь экрана явный бонус, а в сочетании с Apple Pencil, стилусом для iPad Pro, производитель обеспечивает новую платформу в творческом сегменте. Но меньший 9,7-дюймовый iPad Air 2 наилучшим образом подходил в качестве бизнес-машины.

Теперь, когда компания Apple выпустила свой новый iPad Pro со всеми особенностями его старшего кузена, а также некоторые собственными дополнениями — среди которых технология дисплея True Tone, 12-мегапиксельная камера с возможностью съемки 4К видео, плюс увеличенный объем встроенной памяти — внезапно деловое сообщество, которое пользовалось услугами Surface Pro 4, теперь может заявить о своей верности Apple, без компромиссов в области производительности или функций.

Реальный вопрос заключается в том, сможет ли новый iPad Pro предложить реальную альтернативу машинам с полноценной ОС персональных компьютеров, как Surface Pro или MacBook Pro?

Рассказывает Оливер Фернисс, генеральный директор линии продуктов программного обеспечения бухгалтерского направления в компании Xero: «Это зависит от того, какую работу вы делаете, а также от вашего аппетита к переменам. Например, если вы менеджер по продажам, который работает на ходу, iPad Pro может послужить прекрасным дополнением к вашему бизнесу. Для современного малого бизнеса, который подкреплен морем вспомогательных приложений, убедительная производительность, мобильность, срок службы аккумулятора и доступ к 4G в iPad Pro станут идеальным решением».

Возможно, это будущее вычислений малого бизнеса?

Станут ли крупные предприятия закупать планшетные ПК на оптовой основе, предстоит выяснить в будущем. Тем не менее, малый бизнес должен быть активней в этой области, поскольку эти компании имеют тенденцию быть гибче и способны внедрять новые технологии скорыми темпами. Тем не менее, компания Forrester обнаружила, что офисные работники в целом в три раза чаще используют ноутбуки и настольные ПК, нежели свои планшеты.

Для статичных предприятий планшеты диапазона iPad не являются приоритетом. Производительность и возможность подключения к сетям на и за пределами рабочего места, поскольку работники всё чаще децентрализованы, имеет важное значение.

Оптовая замена среды рабочего стола на ноутбуках и настольных ПК в пользу доминирующих планшетов, как представляется, станет целью многих предприятий малого бизнеса. Выбирают ли они iPad’ы или же движутся в сторону гибридных планшетов, типичным примером которых становится диапазон Surface от Microsoft, владельцы малого бизнеса, в частности, могут увидеть преимущества, но должны проверить эти устройства в реальных условиях, чтобы определить свои индивидуальные ограничения.

Представитель Dell отметил в интервью: «Существует ошибочное представление, что устройства Apple, основанные на Mac OS или iOS безопасней других. Это просто не соответствует действительности».

«Согласно официальному документу, опубликованному недавно компанией Symantec (Угрозы Apple, февраль 2016 г.), число новых угроз на Mac OS растет из года в год, а количество компьютеров Mac, пострадавших от вредоносных инфекций, увеличилось значительно — в первые девять месяцев 2015 года, количество уникальных компьютеров на OS X, зараженных вредоносным кодом, было в семь раз выше, чем за весь 2014 год».

Си Конрой, генеральный директор и основатель Scarlet Monday и ConstantMentor.com, комментирует: «Я не могу выделить точки давления на предприятия малого и среднего бизнеса, побуждающие их принять такие технологии, как iPad Pro, без четких бизнес-причин, способных оправдать цену подобного переоборудование, хотя последние планшеты Apple гораздо ближе к оригинальным ноутбукам. iPad’ы компании Apple всегда пользовались преимуществами быстрого запуска и переключения между приложениями, а также другими программными особенностями. Мне кажется, это дело восприятия. Я не вижу их в качестве инструментов бизнеса».

Простое подключение устройство Apple всегда было важным пунктом продаж. Для малых предприятий, в частности, включение Wi-Fi в своих организациях привело к беспрецедентному повышению гибкости.

Сосредотачивая внимание на этом аспекте использования планшетов в бизнесе, представитель технической поддержки TP-Link в России, говорит: «Для организаций свыше 40 рабочих мест, лучший подход представляет собой в обеспечении ряда точек доступа на основе кластерной технологии, что создает эффективную балансировку нагрузки между ними, благодаря программным контроллерам. Это наиболее экономически эффективный способ для крупных рабочих мест при условии поддержания требований к Wi-Fi. Использование сетей активно среди планшетов и других устройств».

В качестве владельца малого бизнеса и распорядителя инвестициями, вы должны составить сильный бизнес-пакет. Повсеместное приятие iPad’ов и других планшетов, вероятно, уже началось благодаря BYOD (Bring Your Own Device). Тем не менее, применение этих технологий в вашем бизнесе продиктовано следующими моментами…

Вам нужны порты, которые предлагает традиционный ноутбук? Если вы используете USB или порты HDMI регулярно, подключение iPad’ов к внешним устройствам, как проекторы, может быть неприятным.

Microsoft Office, конечно, может быть доступен на базе iOS. Тем не менее, если вы проводите большую часть времени с этим приложением, использование сенсорного экрана и стилуса с этими приложениями, может потребовать привычки.

Одним из ключевых преимуществ iPad Pro становится возможность использования экранной клавиатуры, а также подключения физической клавиатуры к планшету. Клавиатура Apple не предлагает глубины хода клавиш клавиатуры ноутбука, но вы, конечно, можете использовать ряд сторонних клавиатур.

Срок службы аккумулятора

Apple утверждает, что срок службы аккумулятора достигает десяти часов, но в реальном мире куда более реалистичной становится отметка в 7-8 часов. Продолжительность автономной работы, конечно, зависит от того, что вы делаете с iPad.

12,9-дюймовый iPad Pro предлагает разрешение 2732 х 2048 пикселей. В то же время iPad Pro 9.7 может предложить 2048 х 1536 пикселей разрешения. 12-дюймовый Surface Pro 4 работает с разрешением 2736 х 1824 пикселей. Все три машины используют форм-фактор iPad, что делает планшет весьма убедительным устройством в эксплуатации.

Емкость современных ноутбуков и планшетов зачастую становится проблемой исходя из способа конечного применения устройства. На борту нового iPad Pro вы сможете получить до 256 Гб. Microsoft Surface Pro 4 может предложить до 512 Гб на SSD. Многие деловые пользователи предпочитают хранить документы в облаке, используя базовый набор приложений, что делает меньшее количество памяти iPad несущественной проблемой.

Новый iPad Pro 9.7 может стать устройством, которое подтолкнет малый бизнес отказаться от настольных ПК и ноутбуков.

Различные операционные системы

Никуда не деться от того факта, что iPad Pro работает на мобильной ОС, которая не предлагает полной функциональности настольной ОС. Компромиссы, которые должны были быть сделаны, что поставить на рынок iPad Pro в его нынешнем виде, а также поддержать идею мобильных средств массовой информации для потребителей означает, что устройство не может предложить среду настольной ОС.

Оливер Фернисс из Xero пришел к выводу: «Как правило, только крупные предприятия принимают технологию ради технологического развития. Всегда найдутся те, кто пытается навязать малому и среднему бизнесу своё видение того, как технологии X, Y и Z могут преобразовать их бизнес. Тем не менее, большинство предприятий малого и среднего бизнеса достаточно умны и правильно оценивают движение денежных средств, чтобы покупать последние технологии по наитию».

Он продолжает: «Для остальных предприятий малого и среднего бизнеса не может быть четких деловых / бизнес причин для принятия подобных технологий прямо сейчас, но они становятся всё более распространенными, поэтому необходимо следить, что другие используют в своих отраслях. Таким образом, если владелец конкурирующего предприятия малого бизнеса переходит на iPad’ы и сопутствующие приложения, на то должна быть хорошая причина, а вы должны выяснить, почему это работает для конкурента».

Никто — кроме, возможно, Apple — не утверждает, что век ноутбуков в бизнесе прошел. Не вызывает сомнений то, что простые решения, принятые для вашего бизнеса в прошлом, легко могут оспорить необходимость принятия современных технологий. Новый Apple iPad Pro и его братья теперь предлагают ощутимую альтернативу, которую оценят многие предприятия малого бизнеса, а то и примут в эксплуатацию.

Ссылка на основную публикацию